Användarhantering

Användare hanteras centralt i Control Hub, inklusive tilldelning av licenser och konfigurering av servicenivåer.

Webex Meetings och inställningar hanteras i webbplatsadministration. Om du har andra Webex-produkter, t.ex. Webex-appen, måste du hantera användarna och inställningarna för den produkten i Control Hub.

Användare kommer att använda samma inloggningsuppgifter för att logga in på både Webex-appen och Webex Meetings.

Om Webex-webbplatsen är länkad kan användare logga in på Webex-appen med samma inloggningsuppgifter som de använder för sin Webex Meetings-webbplats.

Användare kan begära ett konto med värdprivilegier eller ytterligare tjänster från startsidan på sin Webex-webbplats om en administratör tillåter det. Mer information finns i Tillåt självregistrering av värdkonto för en Webex Meetings-webbplats.

Användare kan begära ett konto med värdprivilegier eller ytterligare tjänster från startsidan på sin Webex-webbplats om en administratör tillåter det. Mer information finns i Tillåt självregistrering av värdkonto för en Webex Meetings-webbplats.

Användare kan tilldelas licenser för alla Webex-tjänst och flera Webex-webbplatser under en åtgärd, inklusive när en användare skapas med en automatisk licensmall.

Användare kan endast tilldelas licenser för en Webex-webbplats åt gången.

Användare kan skapas automatiskt via People och DESS API:er, Kataloganslutning och Azure Active Directory.

Användare kan skapas automatiskt genom automatiskt skapande av SSO-konto och XML API.

Olika användargrupper i Active Directory kan tilldelas olika licenser baserat på en licensmall.

Active Directory inte tillgängligt för webbplatsadministration.

Inaktivera eller återaktivera användare på en Webex-webbplats genom att ta bort eller lägga till licenser.

Avaktivera eller återaktivera användare på en Webex-webbplats med en kryssruta.

Externa och interna mötesdeltagare

Administratörer kan identifiera interna mötesdeltagare med ett alternativ för intern tagg.

Administratörer måste lägga till en anpassad etikett för att identifiera interna mötesdeltagare.

Spårningskoder

Spårningskoder är valfria för nya värdar.

Administratörer kan göra ändringar spårningskoder för nya värdar.

Anpassa e-postmallar

Du kan inte anpassa e-postmeddelanden för kontoregistrering, t.ex. välkomstmeddelanden.

Du kan anpassa e-postmeddelanden för kontoregistrering.

Administratörslicensiering och -värdar

Administratörer kan hantera en Webex-webbplats utan att behöva använda en licens, men en licens krävs för att vara värd för möten.

Fullständiga administratörer i organisationen har skrivåtkomst till alla Control Hub-hanterade Webex-webbplatser.

Administratörer använder en licens för att bli webbplatsadministratör och kan vara värd för möten.

Fullständiga administratörer i organisationen som äger flera Webex-webbplatser har inte automatiskt administrativ åtkomst till alla webbplatser som hanteras av webbplatsadministrationen. De måste uttryckligen beviljas administrativ åtkomst till varje Webex-webbplats som hanteras av webbplatsadministrationen.

Värdar i andra företag eller organisationer

Användare måste finnas i Control Hub-organisationen för att kunna tilldelas en värd- eller deltagarlicens i Webex Meetings.

En värd på en Webex-webbplats kan tillhöra vilket företag eller vilken organisation som helst.

Flera Webex-webbplatser

Alla Webex-webbplatser i Control Hub delar vanliga inställningar, som att skapa användare och hur användare autentiserar sig till Webex.

Användare kan endast ha ett lösenord för alla Webex-tjänster. Samma användare kan inte ha olika lösenord på olika Webex-webbplatser.

Om en organisation har konfigurerats för SSO följer alla Control Hub-hanterade Webex-webbplatser i samma organisation samma SSO.

Varje Webex-webbplats är fristående och samma användare kan ha olika e-postadresser och lösenord på olika Webex-webbplatser.

Ett företag med flera Webex-webbplatser kan välja vilka Webex-webbplatser som SSO ska aktiveras eller inaktiveras på.

API:er** och integreringar

Control Hub använder också PERSONER REST API:er för användarhantering, till exempel för att skapa eller licensiera användare.

Webex XML API:er är framåtkompatibla med Control Hub-hanterade webbplatser för användarhantering. Ändringar är i allmänhet onödiga för de flesta integreringar efter webbplatsuppdateringar i Control Hub. Mer information finns i Översikt över uppdateringar av Cisco Webex Meetings API (API 41).

API-integreringar kan helt byggas med Webex XML-API:er.

Administratörer kringgår SSO

Externa administratörer kan kringgå SSO organisation som äger Webex-webbplatsen.

Administratörer kan kringgå en Webex-webbplats SSO för att logga in om inloggningsuppgifterna lagras på Webex-webbplatsen.

SSO konfigurering

Alla webbplatser delar samma konfiguration SSO och identitetsleverantör (IdP). Du kan antingen ha samma SSO för alla webbplatser eller så SSO något alls.

Om den Control Hub-hanterade organisationen är konfigurerad med SSO kommer länkade webbplatsadministrationswebbplatser med en annan IdP än organisationen att använda samma IdP som den i Control Hub (den tidigare IdP som användes i webbplatsadministrationen gäller inte längre).

Webbplatsadministrationswebbplatser utan konfigurerad SSO kommer att ha SSO aktiverat och kommer att använda samma IdP som organisationen efter att de har uppdaterats till Control Hub.

Varje webbplats kan konfigureras med olika konfigurationer SSO IdPs. En webbplats kan inte heller ha SSO, även om den länkade Control Hub-hanterade organisationen använder SSO.

SSO för deltagare

Den här funktionen är för närvarande inte tillgänglig för webbplatser som hanteras av Control Hub.

I framtiden kommer administratörer att kunna konfigurera Control Hub så att inloggning krävs för alla mötesdeltagare vars e-postadresser matchar domäner som organisationen har gjort anspråk på.

Detta gäller även för icke-SSO-organisationer.

Administratörer kan kräva SSO-autentisering för deltagare för deltagare vars e-postadresser matchar specifika domäner.

Granska förfrågningar om egen registrering

Administratörer granskar förfrågningar i Aviseringscentret.

Konfigurerbar:

• Minsta längd – mellan 8 och 256.
• Minsta antal numeriska, alfabetiska och specialtecken. Minimum är 8.

Kan inte konfigureras:

• Upprepa tecken.

Funktioner före möte

Schemaläggningsalternativ

Ej tillämpligt

Om administratörer har konfigurerat webbplatsen med SSO-autentisering för deltagare kan värdar:

• Begränsa händelser till endast inbjudna deltagare i Webex Events (klassisk) schemaläggare.

• Begränsa möten till endast inbjudna deltagare i Webex Meetings schemaläggaren.

Anslut till ljuddelen av PCN före värden

Ej tillämpligt. Deltagare måste vänta i lobbyn tills värden ansluter.

Ja

Mötesfunktioner

Visa suffix i mötesdeltagarnas lista

Om administratören har aktiverat Visa intern användartagg i mötesdeltagarlistan visas ett suffix som internt för autentiserade användare. Inget suffix visas för icke-autentiserade användare. SSO den här funktionen behövs inte.

Administratörer kan anpassa suffixet för autentiserade och icke-autentiserade användare. SSO krävs för den här funktionen.

Inloggningsupplevelse för slutanvändare

Konsekvent inloggningsupplevelse på alla Webex-webbplatser och -tjänster. Användare loggar in med en e-postadress för varje tjänst.

Användare kan ha olika e-postadresser eller lösenord på olika Webex-webbplatser.