Sitios de Webex administrados por Control Hub

Control Hub es el portal administrativo para todos los productos de colaboración en la nube de Cisco. Puede administrar cada servicio de Webex en un solo lugar. Entre las ventajas de la administración de sitios de Control Hub se incluyen:

  • Asignaciones de licencias unificadas en todos los servicios de Webex.

  • Políticas de seguridad coherentes en todos los servicios de Webex.

  • Experiencia común de inicio de sesión para todos los usuarios finales entre diferentes servicios de Webex.

  • Controles modernos de administrador, como el Conector de directorios, SCIM y grupos de Active Directory.

  • Plantillas de licencia para asignar varias licencias a los usuarios automáticamente.

Sitios de Webex administrados por la Administración del sitio

Administración del sitio es un portal administrativo solo para Webex Meetings Suite. Si su organización decide agregar más productos, como la aplicación Webex o Webex Calling, tendrá que administrar esos productos en Control Hub mientras usa Administración del sitio para administrar Webex Meetings.

Si inicialmente eligió Administración del sitio y desea cambiar a Control Hub, puede convertir a Control Hub en cualquier momento.

Comparar experiencias de administrador entre Control Hub y la Administración del sitio

En la siguiente tabla, se explican las diferencias significativas entre la administración de un sitio de Webex en Control Hub y Administración del sitio.

Experiencia administrativa

Control Hub

Administración del sitio

Administración de usuarios

Los usuarios se administran de forma centralizada en Control Hub, lo que incluye la asignación de licencias y la configuración de los niveles de servicio.

Webex Meetings los usuarios y la configuración se administran en Administración del sitio. Si tiene otros productos de Webex, como la aplicación de Webex, debe administrar los usuarios y la configuración de ese producto en Control Hub.

Los usuarios utilizarán las mismas credenciales para iniciar sesión tanto en la aplicación de Webex como en Webex Meetings.

Si el sitio de Webex está vinculado, los usuarios pueden iniciar sesión en la aplicación de Webex con las mismas credenciales que utilizan para su sitio de Webex Meetings.

Los usuarios pueden solicitar una cuenta con privilegios de organizador o servicios adicionales desde su página de inicio del sitio de Webex si un administrador lo permite. Para obtener más información, consulte Permitir que la cuenta de organizador se inscriba automáticamente en un sitio de Webex Meetings.

Los usuarios pueden solicitar una cuenta con privilegios de organizador o servicios adicionales desde su página de inicio del sitio de Webex si un administrador lo permite. Para obtener más información, consulte Permitir que la cuenta de organizador se inscriba automáticamente en un sitio de Webex Meetings.

Se pueden asignar licencias a los usuarios en cualquier servicio de Webex sitios de Webex y en varios en una sola operación, incluso cuando un usuario se crea por primera vez con una plantilla de licencia automática.

Solo se pueden asignar licencias a los usuarios para un sitio de Webex a la vez.

Los usuarios se pueden crear automáticamente a través de las API de People y MÁS ADELANTE, de Conector de directorios y de Azure Active Directory.

Los usuarios se pueden crear automáticamente a través de la creación automática de cuentas de SSO y la API de XML.

Se pueden asignar diferentes grupos de Active Directory diferentes licencias en función de una plantilla de licencia.

Active Directory no está disponible para Administración del sitio.

Desactivar o reactivar usuarios en un sitio de Webex al eliminar o agregar licencias.

Desactive o reactive usuarios en un sitio de Webex con una casilla de verificación.

Participantes externos e internos

Los administradores pueden identificar participantes internos con una opción de etiqueta interna.

Los administradores deben agregar una etiqueta personalizada para identificar a los participantes internos.

Esta opción solo está disponible para SSO habilitados.

Códigos de seguimiento

Los códigos de seguimiento son opcionales para los organizadores nuevos.

Los administradores pueden establecer códigos de seguimiento para los organizadores nuevos.

Personalice las plantillas de correo electrónico

No puede personalizar los correos electrónicos de incorporación de la cuenta, como los de bienvenida.

Puede personalizar los correos electrónicos de incorporación de la cuenta.

Licencias y organización del administrador

Los administradores pueden administrar un sitio de Webex sin consumir una licencia, pero se requiere una licencia para organizar reuniones.

Los administradores totales de la organización tienen acceso de escritura a todos los sitios de Webex administrados por Control Hub.

Los administradores de organizaciones asociadas pueden organizar reuniones de prueba sin consumir una licencia.

Los administradores consumen una licencia para convertirse en administrador del sitio y pueden organizar reuniones.

Los administradores completos de la organización que posee varios sitios de Webex no tienen acceso administrativo automáticamente a todos los sitios administrados por la Administración del sitio. Se les debe conceder explícitamente acceso administrativo a cada sitio de Webex administrado por la Administración del sitio.

Organizadores de otras empresas u organizaciones

Los usuarios deben estar en la organización de Control Hub para ser asignados a una licencia de organizador o asistente en Webex Meetings.

Un host en un sitio de Webex puede pertenecer a cualquier empresa u organización.

Varios sitios de Webex

Todos los sitios de Webex en Control Hub comparten configuraciones comunes, como la creación de usuarios y la forma en que los usuarios se autentican en Webex.

Los usuarios solo pueden tener una contraseña en todos los servicios de Webex. El mismo usuario no puede tener contraseñas diferentes en distintos sitios de Webex.

Si una organización está configurada para SSO, todos los sitios de Webex administrados por Control Hub en la misma organización seguirán el mismo SSO.

Cada sitio de Webex es autónomo, y el mismo usuario puede tener diferentes direcciones de correo electrónico y contraseñas en diferentes sitios de Webex.

Una empresa con varios sitios de Webex puede elegir los sitios de Webex en los que habilitar o deshabilitar el SSO.

API** e integraciones

Control Hub también utiliza las API de Rest de las personas para la administración de usuarios, como crear o otorgar licencias a los usuarios.

Las API de XML de Webex son compatibles con los sitios administrados por Control Hub para la administración de usuarios. En general, las modificaciones son innecesarias para la mayoría de las integraciones después de las actualizaciones del sitio a Control Hub. Para obtener más información, consulte Descripción general de actualizaciones de la API de Cisco Webex Meetings (API 41).

Las integraciones de API se pueden crear por completo con las API de XML deWebex.

Los administradores omiten SSO

Los administradores externos pueden SSO de la organización propietaria del sitio de Webex.

Los administradores pueden omitir el SSO de un sitio Webex para iniciar sesión si las credenciales están almacenadas en el sitio Webex.

SSO configuración

Todos los sitios comparten las mismas SSO de red y el proveedor de servicios de identidad (IdP). Puede tener la misma SSO para todos los sitios o puede no tener SSO en absoluto.

Si la organización administrada por Control Hub está configurada con SSO, los sitios de administración del sitio vinculados con un IdP diferente que la organización utilizarán el mismo IdP que el de Control Hub (el IdP anterior utilizado en la administración del sitio ya no se aplicará).

Los sitios de administración del sitio sin SSO configurado tendrán SSO habilitado y utilizarán el mismo IdP que la organización después de actualizarse a Control Hub.

Cada sitio se puede configurar con diferentes configuraciones de SSO diferentes idP. Un sitio tampoco puede tener SSO, incluso si la organización vinculada administrada por el Control Hub está utilizando SSO.

SSO de usuarios para asistentes

Esta característica no está disponible en este momento para los sitios administrados por Control Hub.

En el futuro, los administradores podrán configurar Control Hub para que requiera el inicio de sesión para todos los participantes cuyas direcciones de correo electrónico coincidan con los dominios reclamados por la organización.

Esto también se aplicará a las organizaciones que no tienen SSO.

Los administradores pueden requerir autenticación de SSO para los asistentes para los participantes cuyas direcciones de correo electrónico coincidan con dominios específicos.

Este requisito solo se aplica a las reuniones de ese sitio.

Revisar solicitudes de registro propio

Los administradores revisan las solicitudes en el centro de alertas.

Los administradores revisan las solicitudes en la administración del sitio.

** Es posible que las integraciones de API para los sitios de Webex administrados por la Administración del sitio deban modificarse para funcionar en los sitios de Webex administrados por Control Hub si actualiza a Control Hub más adelante.

Se recomienda probar exhaustivamente las integraciones de API para asegurarse de que todas las características funcionen después de actualizar los sitios de Webex de Administración del sitio a Control Hub.

Diferencias entre las características de administración de contraseñas en Control Hub y la Administración del sitio

La siguiente tabla muestra las diferencias entre el funcionamiento de la administración de contraseñas en Administración del sitio y Control Hub. Para obtener más información sobre la administración de contraseñas en Control Hub, consulte este artículo.

Características de la contraseña de Administración del sitioConcentrador de control
Configure las características de la contraseña, como la longitud mínima y los caracteres alfanuméricos.

Configurable:

  • Longitud mínima: rango de 8 a 256.
  • Cantidad mínima de caracteres numéricos, alfabéticos y especiales. El mínimo es 8.

No configurable:

  • Repetir caracteres.
No permitir la reutilización de las últimas [N] contraseñas.No permitir la reutilización de las últimas [N] contraseñas. N debe ser de 1 a 5.
Caducidad de contraseñas: obligar a los usuarios a cambiar la contraseña cada [N] días.Caducidad de contraseñas: Configurar [N] Días. N debe ser mayor que 90 y menor que 1825 (5 años). El valor predeterminado es 1825.
No permitir el uso de texto de páginas web dinámicas para las contraseñas de la cuenta (nombre del sitio, nombre de organizador, nombre de usuario).No utilice como contraseña el valor de los campos comunes, como el nombre del sitio o el nombre de usuario.
No utilice la contraseña de una lista.No permita contraseñas de cuentas de una lista.
Exija a los usuarios que cambien la contraseña el próximo inicio de sesión. No compatible. Una característica planificada está permitiendo a los administradores exigir a los usuarios que cambien sus contraseñas.
Bloqueo de contraseña después de [N] intentos.Demora incorporada después de intentos repetidos y captcha.
Permitir al usuario guardar la contraseña de la cuenta en cookies.No se admite directamente, pero Webex Identity utiliza OAUTH y mantiene a los usuarios conectados.
Control del administrador para inicializar o restablecer contraseñas, forzar el cambio de contraseñas o manejar contraseñas olvidadas.La contraseña se controla directamente entre los usuarios y la identidad de Webex (o SSO).
Gestión por parte del administrador de solicitudes de contraseñas olvidadas de usuarios No compatible. Una característica planificada está permitiendo a los administradores exigir a los usuarios que cambien sus contraseñas.
Los usuarios pueden configurar una contraseña por sitio.Las contraseñas de los usuarios se configuran con identidad de Webex. Las mismas contraseñas se aplican a todos los sitios y servicios de Webex.

Valores del perfil de usuario

Concentrador de control

Los valores de los perfiles de usuario están centralizados en la identidad de Webex. Los usuarios de las organizaciones de Control Hub tienen los mismos valores para los campos de perfil de usuario en todos los sitios administrados por Control Hub. Algunos valores, como la dirección, aún no se sincronizan de la identidad de Webex a los sitios de Meetings. Estos valores se sincronizarán con la identidad de Webex en el futuro.

Administración del sitio

Los valores de perfil de usuario se configuran por sitio, de manera que el mismo usuario puede tener valores diferentes en varios sitios.

Plantillas de correo electrónico personalizadas

Algunas de las plantillas de correo electrónico de la Administración del sitio no se aplican a Control Hub, por lo que la personalización para esas plantillas de correo electrónico no es aplicable a los sitios administrados por Control Hub. Por ejemplo, los correos electrónicos de bienvenida se controlan a través de licencias de usuarios y los administradores no participan en la administración de contraseñas de usuarios.

Las siguientes plantillas de correo electrónico no son personalizables en los sitios administrados por Control Hub, pero sí en la Administración del sitio:

  • Notificación de exportación finalizada o cancelada

  • Notificación de importación finalizada o cancelada

Gráfico de comparación para las características de los usuarios en las reuniones

Característica

Control Hub

Administración del sitio

Características previas a la reunión

Opción de planificación

No disponible

Si los administradores configuraron el sitio con autenticación de SSO para los asistentes, los organizadores pueden:

  • Restringir eventos a los asistentes invitados solo en el planificador Webex Events sesión (clásico).

  • Restringir reuniones solo a los asistentes invitados en el planificador Webex Meetings invitados.

Entrar a la parte de audio de PCN antes que el anfitrión

N/D. Los asistentes tienen que esperar en la sala de recepción hasta que entre el organizador.

Características de la reunión

Mostrar sufijo en la lista de participantes

Si el administrador habilita la opción Mostrar etiqueta de usuario interno en la lista de participantes , se muestra un sufijo como interno para los usuarios autenticados. No se muestra ningún sufijo para los usuarios no autenticados. SSO es necesario para esta característica.

Los administradores pueden personalizar el sufijo para los usuarios autenticados y no autenticados. SSO para esta característica es necesario.

Experiencia de inicio de sesión del usuario final

Experiencia de inicio de sesión coherente en todos los sitios y servicios de Webex. Los usuarios inician sesión con una dirección de correo electrónico para cada servicio.

Los usuarios pueden tener distintas direcciones de correo electrónico o contraseñas entre diferentes sitios de Webex.