Benutzermanagement

Benutzer werden zentral in Control Hub verwaltet, einschließlich der Zuweisung von Lizenzen und der Konfiguration von Servicelevels.

Webex Meetings Benutzer und Einstellungen werden in der Site-Administration. Wenn Sie andere Webex-Produkte haben, z. B. die Webex-App, müssen Sie die Benutzer und Einstellungen für dieses Produkt in Control Hub verwalten.

Die Benutzer verwenden dieselben Anmeldeinformationen für die Anmeldung bei der Webex-App und bei Webex Meetings.

Wenn die Webex-Site verknüpft ist, können sich Benutzer mit den gleichen Anmeldeinformationen wie für ihre Webex Meetings-Site bei der Webex-App anmelden.

Benutzer können ein Konto mit Gastgeberberechtigungen oder zusätzlichen Diensten über die Startseite ihrer Webex-Site anfordern, wenn ein Administrator dies zulässt. Weitere Informationen finden Sie unter Selbstanmeldung des Gastgeberkontos für eine Webex Meetings-Site zulassen.

Benutzer können ein Konto mit Gastgeberberechtigungen oder zusätzlichen Diensten über die Startseite ihrer Webex-Site anfordern, wenn ein Administrator dies zulässt. Weitere Informationen finden Sie unter Selbstanmeldung des Gastgeberkontos für eine Webex Meetings-Site zulassen.

Benutzern können Lizenzen für jede beliebige Webex-Dienst und mehrere Webex-Sites in einem Vorgang zugewiesen werden, auch wenn ein Benutzer zum ersten Mal mit einer automatischen Lizenzvorlage erstellt wird.

Den Benutzern können nur Lizenzen für eine Webex-Site gleichzeitig zugewiesen werden.

Benutzer können automatisch über Personen und SCIM-APIs, Verzeichniskonnektor und Azure Active Directory.

Benutzer können automatisch über die automatische SSO-Kontoerstellung und die XML-API erstellt werden.

Verschiedenen Benutzergruppen in einem Active Directory basierend auf einer Lizenzvorlage verschiedene Lizenzen zugewiesen werden.

Active Directory ist nicht für -Site-Administration.

Deaktivieren oder reaktivieren Sie Benutzer auf einem Webex-Site indem Sie Lizenzen entfernen oder hinzufügen.

Deaktivieren oder reaktivieren Sie Benutzer in einem Webex-Site einem Kontrollkästchen.

Externe und interne Teilnehmer

Administratoren können interne Teilnehmer mit einer internen Tag-Option identifizieren.

Administratoren müssen eine benutzerdefinierte Beschriftung hinzufügen, um interne Teilnehmer zu identifizieren.

Tracking-Codes

Tracking-Codes sind für neue Gastgeber optional.

Administratoren können änderungen Tracking-Codes für neue Gastgeber erforderlich machen.

E-Mail-Vorlagen anpassen

Sie können Konto-Onboarding-E-Mails, wie z. B. Willkommens-E-Mails, nicht anpassen.

Sie können Ihre Konto-Onboarding-E-Mails anpassen.

Administratorlizenzen und -hosting

Administratoren können eine Webex-Site verwalten, ohne eine Lizenz zu verbrauchen, aber eine Lizenz ist erforderlich, um Meetings abzuhalten.

Volladministratoren in der Organisation haben Schreibzugriff auf alle von Control Hub verwalteten Webex-Sites.

Administratoren verbrauchen eine Lizenz, um Site-Administrator zu werden und Als Gastgeber von Meetings zu werden.

Volladministratoren in der Organisation, die mehrere Webex-Sites besitzt, haben nicht automatisch Administratorzugriff auf alle von der Site-Administration verwalteten Sites. Ihnen muss ausdrücklich Administratorzugriff auf jede von der Site-Administration verwaltete Webex-Site gewährt werden.

Gastgeber in anderen Unternehmen oder Organisationen

Benutzer müssen der Control Hub-Organisation zugewiesen sein, damit ihnen in diesem Bereich eine Gastgeber- oder Teilnehmerlizenz Webex Meetings.

Ein Gastgeber auf einem Webex-Site zu einem beliebigen Unternehmen oder zu einer beliebigen Organisation gehören.

Mehrere Webex-Sites

Alle Webex-Sites in Control Hub teilen allgemeine Einstellungen, wie die Benutzererstellung und die Authentifizierung von Benutzern bei Webex.

Benutzer können für alle Webex-Dienste nur ein Passwort verwenden. Derselbe Benutzer kann auf verschiedenen Webex-Sites keine unterschiedlichen Passwörter haben.

Wenn eine Organisation für SSO konfiguriert ist, folgen alle von Control Hub verwalteten Webex-Sites in derselben Organisation demselben SSO.

Jede Webex-Site ist autonom und derselbe Benutzer kann unterschiedliche E-Mail-Adressen und Passwörter für verschiedene Webex-Sites haben.

Ein Unternehmen mit mehreren Webex-Sites kann die Webex-Sites auswählen, auf denen SSO aktiviert oder deaktiviert werden soll.

APIs** und Integrationen

Control Hub verwendet auch Benutzer-REST-APIs für die Benutzerverwaltung, z. B. zum Erstellen oder Lizenzieren von Benutzern.

Webex XML-APIs sind vorwärtskompatibel mit von Control Hub verwalteten Sites für die Benutzerverwaltung. Änderungen sind für die meisten Integrationen im Allgemeinen nach den Site-Aktualisierungen in Control Hub unnötig. Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht der Cisco Webex Meetings API-Aktualisierungen (API 41).

API-Integrationen können vollständig mit Webex-XML-APIs erstellt werden.

Administratoren umgehen SSO

Externe Administratoren können SSO Organisation umgehen, deren Webex-Site.

Administratoren können die SSO einer Webex-Site für die Anmeldung umgehen, wenn die Anmeldeinformationen auf der Webex-Site gespeichert sind.

SSO Konfiguration

Alle Sites verwenden dieselben SSO Konfigurationen und Identitätsanbieter (IdP). Sie können entweder für alle SSO oder für alle SSO dieselben Sites verwenden.

Wenn die von Control Hub verwaltete Organisation mit SSO konfiguriert ist, verwenden verknüpfte Site-Administration-Sites mit einem anderen IdP als die Organisation denselben IdP wie in Control Hub (der vorherige in der Site-Administration verwendete IdP gilt nicht mehr).

Bei Site-Administration-Sites ohne konfigurierte SSO ist SSO aktiviert und verwenden nach der Aktualisierung auf Control Hub denselben IdP wie bei der Organisation.

Jede Site kann mit unterschiedlichen Konfigurationen SSO IdPs eingerichtet werden. Eine Site kann auch dann nicht über SSO verfügen, wenn die verknüpfte, von Control Hub verwaltete Organisation SSO verwendet.

SSO-Authentifizierung für Teilnehmer

Diese Funktion ist derzeit nicht für von Control Hub verwaltete Sites verfügbar.

In Zukunft können Administratoren Control Hub so konfigurieren, dass eine Anmeldung für alle Teilnehmer erforderlich ist, deren E-Mail-Adressen mit den von der Organisation beanspruchten Domänen übereinstimmen.

Dies gilt auch für Organisationen, die keine SSO-Authentifizierung sind.

Administratoren können für Teilnehmer, deren E-Mail-Adressen bestimmten Domänen entsprechen, eine SSO-Authentifizierung anfordern.

Selbst-Anmelde-Anfragen prüfen

Administratoren prüfen Anfragen im Alerts-Center.

Konfigurierbar:

• Mindestlänge: Bereich von 8 bis 256.
• Mindestanzahl von Ziffern, Buchstaben und Sonderzeichen. Es sind mindestens 8 Zeichen erforderlich.

Nicht konfigurierbar:

• Zeichen wiederholen.

Funktionen vor dem Meeting

Planungsoption

N/A

Wenn Administratoren die Site mit SSO-Authentifizierung für Teilnehmer konfiguriert haben, können Gastgeber:

• Beschränken Sie Events auf eingeladene Teilnehmer nur im Webex Events (klassischer) Planer.

• Beschränken Sie Meetings auf eingeladene Teilnehmer nur im Webex Meetings an.

Audioteil von PCN vor dem Gastgeber beitreten

Nicht zutreffend. Teilnehmer müssen in der Lobby warten, bis der Gastgeber beitritt.

Ja

Meeting-Funktionen

Anzeigesuffix in Teilnehmerliste

Wenn der Administrator die Option Kennzeichnung als internen Benutzer auf der Teilnehmerliste anzeigen aktiviert hat, wird ein Suffix für authentifizierte Benutzer als intern angezeigt. Für nicht authentifizierte Benutzer wird kein Suffix angezeigt. SSO ist für diese Funktion nicht erforderlich.

Administratoren können das Suffix für authentifizierte und nicht authentifizierte Benutzer anpassen. SSO Funktion ist nicht erforderlich.

Endbenutzer-Anmeldeerfahrung

Konsistente Anmeldung über alle Webex-Sites und -Dienste hinweg. Nutzer melden sich mit einer E-Mail-Adresse für jeden Dienst an.

Benutzer können unterschiedliche E-Mail-Adressen oder Passwörter für verschiedene Webex-Sites haben.