Med Webex Assistant för enheter kan du använda dina enheter för system-, skriv bords-och rums serierna gratis. Använd bara din röst för att starta aktiviteter utan att behöva leta efter en touch Controller.

För att du ska kunna använda Webex Assistant för enheter måste din enhets administratör aktivera den för organisationen. Om du vill veta mer om inställningar och krav läser du aktivera Webex Assistant för enheter.



Webex Assistant för enheter finns på följande språk:

  • Svenska

  • Franska

  • Spanska

  • Tyska

  • Japanska

  • Italienska

  • Portugisiska (PT)

  • Portugisisk (BR)

Webex Assistant språket beror på vilket språk som väljs på enheten. Om din enhet är inställd på ett annat språk än vad som anges ovan svarar Webex Asssitant för enheter på engelska.

Du kan börja använda Webex Assistant genom att säga väckningsordet ”OK Webex …” och ditt kommando. Om du vill stänga ned Webex Assistant, säg ”stäng”.


Webex Assistant svarar inte när enhetens ljud är avstängt. Om du vill fortsätta att använda den ska du slå på enheten från touch Controller eller den integrerade pekskärmen.

Det här kan du göra med Webex Assistant för enheter

Information om bokning och rum

Starta ett möte

Möteskontroller

Mer

Kontrollera rumsnamn

Proaktiv anslutning: Få uppmaningar att delta i schemalagda möten

Starta och stoppa delning av trådbunden skärm

Ta reda på vad Webex Assistant kan göra

Visa rums kalendern för dagen

Ringa genom namn

Starta eller stoppa mötesinspelning

Skicka feedback till Cisco

Kontrollera när rummet är tillgängligt den dagen

Ring genom nummer

Volym: Justera volymen, ange standardnivå, stänga av mikrofonen

Kontrollera tid

Boka Mötes rummet

Delta i pågående möten

Slå på eller av egen bild

Kontrollera datum

Förlänga bokningen av ett mötesrum

Delta i ditt personliga rum

Slå på eller av talardetektion

Slå på eller av läget Stör ej

Delta i en annan persons personliga rum

Avsluta samtal eller möte

Besvara eller avvisa inkommande samtal

Nedan finns några exempel på hur du kan använda Webex Assistant. Alla Webex Assistants röstkommandon fungerar liknande exemplen i den här artikeln.

användnings fall 1: vad Webex Assistant för enheter kan hjälpa dig med

1

Om du vill kontrol lera vad Webex Assistant för enheter kan hjälpa dig med kan du fråga "OK Webex, vad kan du göra?".

Om du vill bläddra igenom objekten drar du reglaget touch Controller eller Integrated touch screen på din enhet.
2

När du hittar en uppgift som du vill använda ska du starta röstkommandot med "OK Webex...".

Om du vill stänga Hjälp-menyn säger du "Dismiss".

Användnings fall 2: samtal från katalogen

1

Använd väckningsordet ”OK Webex” för att starta ett kommando. Om du vill ringa någon genom deras namn, säg ”OK Webex, ring Barbara”.


 

Du kan också ringa genom att använda ett nummer eller genom att stava ett namn. säg "OK Webex, call B-A-a-r-a".

Du kan endast ringa till lokala telefonnummer. Anknytning och andra interna nummer stöds inte.

2

Webex Assistant för enheter visar alternativ från katalogen. Du kan antingen bläddra igenom förslagen, genom att säga ”visa mer”, eller välja ett alternativ och säga ”alternativ 1”.

3

När du har valt ett alternativ startar Webex Assistant för enheter ett samtal till den personen.

Användnings fall 3: delta i en annan persons möte i det personliga rummet

Du kan bara delta i personliga rum med personer i din organisation.

1

Säg "OK Webex, join Barbara's Personal Room".
2

Med Webex Assistant för enheter kan du välja ett alternativ beroende på namnet du har använt. Leta reda på det du vill delta i och säg "Option 1".

Webex Assistant för enheter ansluter till det personliga rummet.
3

Du blir tillfrågad om du är värd Ja eller nej kan du säga "nej" eller använda touch Controller eller på en integrerad pekskärm på din enhet för att välja ett lämpligt alternativ.

Användnings fall 4: delta i ditt möte i ditt personliga rum

Om du vill delta i ditt konferens möte (PMR) måste du antingen vara ansluten till enheten med din Webex-App eller använda en enhet som har registrerats för dig.

1

Säg "OK Webex, join my Personal Room".
2

Webex Assistant uppmanar dig att bekräfta att du vill delta i det här rummet. Säg "Yes".

Webex Assistant ansluter till ditt Personliga Rum.
3

Du blir tillfrågad om du är värd Ja eller nej kan du säga "Ja" eller använda touch Controller eller på en integrerad pekskärm på din enhet för att välja ett lämpligt alternativ. Ange PIN-koden på Touch Controller eller på den integrerade pekskärmen. Mötet startar.

När du går in i rummet där ditt möte är schemalagt, får du en fråga om du vill delta i 30 sekunder innan mötet aktive ras. Du behöver bara säga är "Ja" så ansluts enheten till mötet.

Vid proaktiv anslutning används data som enheterna redan samlar in. Enheten känner av att det finns personer i rummet och ett möte är redo att starta. Enheten läser av personers närvaro, anslutna enheter och att det finns ett möte schemalagt.

Det går att ansluta till ett möte med en aktive rad koppling när du schemalägger mötet i ett rum med en Webex Assistant-aktiverad enhet. På Mötes deltagarens plats lägger du till både rummet och @webex, @webex: mitt rum eller @meet: mitt rum för ett möte i ett personligt rum. Om du vill schemalägga ett Webex möte lägger du till rummet och @meet , @webex: utrymme eller @meet: utrymme i fältet plats. Mer information finns i artikeln schemalägg ett WebEx-möte från din kalender. Hybridkalendern måste vara aktiverad på enheten.

Meddelanden om förebyggande av kopplings möten

Om du vill använda en aktiv anslutning måste Mötes rummet läggas till i inbjudan på samma sätt som du aktiverar en knapp för att skicka möten. Läs här om hur du schemalägger ett Webex meeting i din kalender.

1

Om rummet är bokad för ett möte frågar Webex Assistant om du vill delta i mötet.

Uppmaningen att delta i möten är tillgänglig 30 sekunder innan mötet har planerats starta. Den försvinner 5 minuter efter planerad starttid.

2

Om du vill delta i mötet säger du "Ja" eller "Delta" varpå enheten ansluter till mötet. Om du inte vill delta säger du "Ignorera".

Växla proaktiv anslutning av och på

När Webex Assistant för enheter har aktiver ats i din organisation kan du aktivera eller inaktivera aktiv anslutning på en enskild enhet.

När en enhet har schemalagts för ett möte får du en uppmaning från Webex-assistenten att ansluta till mötet 30 sekunder innan mötet börjar. Uppmaningen visas i 5 minuter efter mötets schemalagda start.

När Webex Assistant för enheter har aktiver ats i din organisation är proaktiv anslutning normalt aktiverat på alla enheter som stöds.

Gå till inställningar på din enhet. Under Avancerade inställningar ska du knacka på Webex-assistenten. Växla sedan aktivera eller Stäng av aktiv anslutning.

Kort-, skriv bords-och rums serie: om du vill öppna menyn Inställningar trycker du på enhetens namn på Touch Controller eller på den integrerade pekskärmen. Välj sedan inställningar.

Styrelse Pro och skriv bords miniprogram: om du vill öppna menyn Inställningar drar du från höger sida av skärmen och trycker på enhets inställningar.

Med bokning i rummet kan du förlänga din bokning eller boka ett rum för ett spontant möte. Om rummet är ledigt så bokar Webex Assistant rummet åt dig.

Med Webex Assistant kan du boka ett mötesrum eller förlänga en bokning, från 5 minuter upp till 2 timmar, om mötesrummet är ledigt. Bokningen börjar från när du begär den. Du kan inte schemalägga bokningar i framtiden.

När du bokar eller förlänger ett möte visas bokningen i mötesrummets kalender. Bokningen visas som om rummets schemaläggare har organiserat bokningen snarare än personen själv.

Om du vill kontrollera när mötesrummet är bokat under dagen säger du OK Webex, show today's meetings (OK Webex, visa dagens möten).

Boka möte

Om du vill boka ett möte, t. ex . "OK Webex, book this room i 30 minuter" eller "ok Webex, reservera du det här rummet till 10,40". Webex Assistant bekräftar bokningen om mötesrummet är ledigt.

Utöka ett möte

Du kan förlänga bokningen av mötesrummets när som helst under mötets gång. 5 minuter innan mötesbokningen uphör visas ett meddelande på skärmen om att förlänga bokningen om rummet är ledigt.

Om du vill förlänga bokningen säger du till exempel OK Webex, extend the meeting for 15 minutes (OK Webex, förläng mötet i 15 minuter) eller OK Webex, extend the meeting until 2.30 (OK Webex, förläng mötet till 14:30). Webex Assistant bekräftar bokningen om mötesrummet är ledigt.

När Webex Assistant för enheter har aktiver ats i din organisation kan du växla Webex Assistant på eller av på en enskild enhet. När Webex Assistant är aktiverat kan du använda röstkommandon för att styra enheten.

När Webex Assistant för enheter har aktiver ats i din organisation är det som standard aktiverat på alla enheter som stöds.

Gå till inställningar på din enhet. Tryck på Webex Assistant Under avancerade funktioner . Slå sedan på eller av Webex Assistant.

Kort-och skriv bords serie: om du vill öppna menyn Inställningar drar du från höger sida av skärmen och trycker på enhets inställningar.

Rums serie: om du vill öppna menyn Inställningar trycker du på Knapp på Touch Controller. Tryck sedan på enhets inställningar.