有了Webex Assistant裝置,您可以免操作使用 Board、桌面和 Room 系列裝置。 只需使用語音即可開始工作,而無需尋找觸控式控制器。

若要針對Webex Assistant,您的裝置管理員需要為您的組織啟用它。 若要瞭解有關設定和需求的資訊, 請參閱Webex Assistant啟用設定



Webex Assistant下列語言提供裝置選項:

  • 英語

  • 法語

  • 西班牙語

  • 德語

  • 日語

語言Webex Assistant裝置上選取的語言。 如果您的裝置設定為如上所列的其他語言,則裝置 Webex 報名者會回復英文。

您可以說喚醒Webex Assistant「OK Webex...」開始使用 Webex。和您的指令。 若要關閉 Webex Assistant,請說「關閉」。


當裝置靜音時,Webex Assistant 不會回應。 若要繼續使用,請從觸控控制器或整合的觸控螢幕將裝置取消靜音。

您可以使用裝置Webex Assistant功能

預約和會議室資訊

開始會議

會議控制項

更多

檢查會議室名稱

主動加入: 獲取加入排定的會議的提示

開始和停止有線畫面共用

瞭解您可以Webex Assistant哪些功能

顯示當天的會議室日曆

按姓名呼叫

開始或停止會議錄製

向 Cisco 傳送意見回饋

檢查這一天會議室是否可用

按號碼呼叫

音量: 調整音量,設定預設音量,將麥克風靜音

檢查時間

預約會議室

加入排定的會議

開啟或關閉自我視圖

檢查日期

延長會議室

加入您的個人會議室

開啟或關閉發言人追蹤

開啟或關閉勿打擾模式

加入另一個人員的個人會議室

結束通話或會議

應答或拒絕傳入的呼叫

以下一些範例示範如何使用 Webex Assistant。 所有 Webex Assistant 語音指令的運作方式都類似于您可在本文中找到的範例。

1

若要檢查Webex Assistant裝置功能可以説明您,請詢問「確定 Webex,您可以執行什麼操作?」。

若要捲動專案,請在裝置上滑動觸控式控制器或整合的觸控式螢幕。

2

當您找到要執行的任務時,請使用「OK Webex...」開始您的語音指令。

如果您想要關閉「說明」功能表,請說「關閉」。

1

使用喚醒詞「OK Webex」啟動指令。 如果您想透過某人的名字給他們打電話,請說「OK Webex,打電話給 Barbara」。


 

您也可以使用數字或拼寫姓名來呼叫。 請說「OK Webex,呼叫 B-A-R-B-A-R-A」。

您只能呼叫本地電話號碼。 不支援分機號和其他內部號碼。

2

Webex Assistant裝置選項會顯示目錄中的選項。 說「顯示更多」以捲動瀏覽建議,或選擇一個選項並說「選項 1」。

3

當您選取選項後,Webex Assistant裝置之通話會開始呼叫此人。


您只能加入您組織中的人員的個人會議室。

1

請說「OK Webex,加入 Barbara 的個人會議室」。

2

Webex Assistant裝置」功能會提供基於您使用的名稱的選項。 尋找您要加入的會議室,並說「選項 1」。

Webex Assistant裝置加入個人會議室。

3

您將被詢問您是否為主持人,您可以說「否」,或使用觸控式控制器或裝置上的整合式觸控螢幕來選取適當的選項。

若要加入您的個人會議室會議(PMR),您需要使用 Webex 應用程式或使用已註冊的裝置來連接裝置。

1

請說「OK Webex,加入我的個人會議室」。

2

Webex Assistant 會要求您確認是否要加入此會議室。 請說「是」。

Webex Assistant 會加入您的個人會議室。

3

您將被詢問您是否是主持人、可以說「是」、使用觸控式控制器或裝置上的整合式觸控螢幕來選取適當的選項。 在觸控式控制器或整合的觸控式觸控式螢幕上輸入 PIN 碼。 會議開始。

當您走進排定會議的會議室內時,在會議主動加入前 5 分鐘會詢問您是否要加入。 您只需說「是」,裝置就會連線至會議。

主動加入會使用裝置已在收集的資料。 裝置可以識別協作室內何時有人,以及會議是否可以開始。 裝置會檢查人員線上狀態、已連線的裝置以及是否排定了會議。

當您在啟用了行動裝置的會議室內排定會議時,可以加入具有主動Webex Assistant會議。 在會議邀請的位置 中,新增會議室和會議室@webex、@webex:myroom 或 @meet:myroom 個人會議室會議。 如果您想要排定 Webex 會議,請在位置欄位中新增協作室以及 @meet@webex:space@meet:space。 如需更多詳細資訊,請參閱從行事曆排定 Webex Meeting文章。 需要為裝置啟用混合行事曆。

若要使用主動加入會議室,需要在邀請中新增會議,就像啟用一鍵操作會議一樣。 在這裡查看如何從行事曆排定 Webex Meeting

1

如果協作室已預定會議,Webex Assistant 會詢問您是否願意加入。

在會議排定開始的時間前 30 秒,會顯示加入會議的提示。 它在排定的開始時間的 5 分鐘後消失。

2

要加入會議,請說「是」或「加入」,然後裝置將加入會議。 如果您不想加入,請說「關閉」。

當您Webex Assistant裝置啟用此功能時,您可以在個別裝置上開啟或關閉主動加入。

當您Webex Assistant裝置 啟用此功能時,預設情況下所有支援的裝置上都是啟用主動加入。

在裝置上,轉至設定 。 在進階設定下,點選 Webex Assistant。 然後開啟或關閉主動加入。

Board、Desk 和 Room 系列: 若要開啟設定功能表,點觸觸控式控制器或整合的觸控式螢幕上的裝置名稱。 然後選取 設定

Board Pro 和 Desk Mini: 若要開啟設定功能表,請從螢幕右側滑動,然後點觸 裝置設定

使用室內預約,您可以延長預約或預訂自然會議會議室。 如果會議室可用,Webex Assistant您下載會議室。

使用 Webex Assistant,您可以預訂會議室或將預約時間從 5 分鐘最多 2 小時(如果會議會議室可用)。 預約從您請求時開始。 不能為以後的一點進行預約。

當您預約或延長會議時,預約將可見於會議會議室。 它會顯示為由會議室排定程式組織,而不是由預約者組織。

若要檢查當天會議室預約的會議,請說 「確定 Webex,顯示今天的會議」

預訂會議

若要預訂會議, 例如「確定 Webex,預訂此會議室 30 分鐘」或「確定 Webex,請預約此會議室直到 10.40」。 Webex Assistant服務可用時,會議室以確認預約。

延長會議

您可以在會議期間會議室延長預約時間。 在會議預約結束的 5 分鐘之前,您將在螢幕上看到一則通知來延長會議時間(如果會議室可用)。

若要延長預約, 譬如「OK Webex,將會議延長 15 分鐘」或「OK Webex,將會議延長到 2.30」 。 Webex Assistant服務可用時,會議室以確認預約。

當您Webex Assistant裝置啟用此功能時,您可以在個別裝置Webex Assistant開啟或關閉裝置。 當 Webex Assistant 開啟時,您可以使用語音指令控制裝置。

當您Webex Assistant啟用裝置選項時,預設 在所有支援的裝置上為打開。

在裝置上,轉至設定 。 在進階設定下,點選 Webex Assistant。 然後將 Webex Assistant 切換為開啟或關閉。

Board、Desk 和 Room 系列: 若要開啟設定功能表,點觸觸控式控制器或整合的觸控式螢幕上的裝置名稱。 然後選取 設定

Board Pro 和 Desk Mini: 若要開啟設定功能表,請從螢幕右側滑動,然後點觸 裝置設定