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Webex Assistant pour les appareils
Un commentaire ?En ce qui Webex Assistant concerne les appareils, vous pouvez utiliser vos appareils Board, Desk et Room Series en mode mains libres. Utilisez simplement votre voix pour lancer des tâches sans avoir à chercher de manette tactile.
Webex AssistantPour l'utiliser pour les appareils, l'administrateur de votre appareil doit l'activer pour votre organisation. Pour en savoir plus sur la configuration et les exigences, voir Activer Webex Assistant pour les appareils.
Webex Assistantpour appareils est disponible dans les langues suivantes :
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anglais
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français
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espagnol
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allemand
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japonaise
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italien
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Portugais (PT)
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Portuguaise (BR)
La Webex Assistant langue dépend de la langue sélectionnée sur l'appareil. Si la langue de votre appareil est configurée dans une autre langue que celle indiquée ci-dessus, Webex Assistant les appareils répondent à l'anglais.
Vous pouvez commencer à utiliser Webex Assistant en prononçant le mot d'activation « OK Webex... » et votre commande. Pour terminerWebex Assistant, dites « Rejeter ».
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Webex Assistantne répond pas lorsque le son de l'appareil est désactivé. Pour continuer à l'utiliser, désactivez le son de l'appareil depuis la manette tactile ou l'écran tactile intégré.
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Webex Assistantpour les appareils est disponible sur les appareils enregistrés dans le cloud et les appareils liés à Webex Edge for Devices. Il n'est pas disponible sur les appareils enregistrés sur site.
Ce que vous pouvez faire avec Webex Assistant pour les appareils
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Réservations et informations sur les chambres |
Démarrer une réunion |
Contrôles des réunions |
Plus |
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Vérifiez le nom de la chambre |
Adhésion proactive : recevez des instructions pour participer aux réunions prévues |
Démarrer et arrêter le partage d'écran filaire |
Découvrez ce que je Webex Assistant peux faire |
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Afficher le calendrier des chambres pour ce jour |
Appelez par votre nom |
Démarrer ou arrêter l'enregistrement des réunions |
Envoyer des commentaires à Cisco |
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Vérifiez quand la chambre est disponible pour ce jour-là |
Appeler par numéro |
Volume : régler le volume, régler le niveau par défaut, désactiver le microphone |
Vérifiez l'heure |
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Réservez la salle de réunion |
Participez à des réunions programmées |
Activer ou désactiver la vision de soi |
Vérifiez la date |
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Prolonger la réservation des salles de réunion |
Rejoignez votre espace personnel |
Activer ou désactiver le suivi des haut-parleurs |
Activer ou désactiver le mode Ne pas déranger |
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Rejoignez la chambre personnelle d'une autre personne |
Mettre fin à un appel ou à une réunion |
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Répondre ou rejeter un appel entrant |
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Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de cas d'utilisationWebex Assistant. Toutes les commandes Webex Assistant vocales fonctionnent de la même manière que dans les exemples que vous trouverez dans cet article.
Cas d'utilisation 1 : Webex Assistant What for devices peut vous aider
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Pour savoir en quoi Webex Assistant les appareils peuvent vous aider, demandez « OK Webex, que pouvez-vous faire ? ». Pour faire défiler les éléments, faites glisser votre doigt sur la manette tactile ou sur l'écran tactile intégré de votre appareil. |
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Lorsque vous trouvez une tâche à effectuer, lancez votre commande vocale par « OK Webex... ». Si vous voulez fermer le menu d'aide, dites « Ignorer ». |
Cas d'utilisation 2 : appel depuis l'annuaire
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Utilisez le mot d'activation « OK Webex » pour lancer votre commande. Si vous voulez appeler quelqu'un par son nom, dites « OK Webex, appelle Barbara ». Vous pouvez également appeler en utilisant un numéro ou en épelant un nom. Dites « OK Webex, appelez B-A-R-B-A-R-A ». Vous ne pouvez appeler que vers des numéros de téléphone locaux. L'extension et les autres numéros internes ne sont pas pris en charge. |
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Webex Assistantpour Appareils vous propose les options du répertoire. Soit vous faites défiler les suggestions en disant « En savoir plus », soit vous choisissez une option et dites « Option 1 ». |
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Lorsque vous avez sélectionné une option, Webex Assistant for Devices lance un appel vers cette personne. |
Cas d'utilisation 3 : participer à la réunion personnelle d'une autre personne
Vous ne pouvez rejoindre que les espaces personnels des membres de votre organisation.
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Dites « OK Webex, rejoignez la chambre personnelle de Barbara ». |
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Webex Assistantpour les appareils vous propose des options en fonction du nom que vous avez utilisé. Trouvez celui que vous souhaitez rejoindre et dites « Option 1 ». Webex Assistantpour Devices rejoint la salle personnelle. |
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On vous demandera si vous êtes l'animatrice, oui ou non. Vous pouvez répondre « non » ou utiliser la manette tactile ou l'écran tactile intégré de votre appareil pour sélectionner l'option appropriée. |
Cas d'utilisation 4 : participez à votre réunion Personal Room
Pour participer à votre réunion Personal Room (PMR), vous devez être connectée à l'appareil via votre application Webex ou utiliser un appareil enregistré auprès de vous.
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Dites « OK Webex, rejoignez mon espace personnel ». |
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Webex Assistantvous demande de confirmer que vous souhaitez rejoindre cette salle. Dites « Oui ». Webex Assistantrejoint votre espace personnel. |
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On vous demandera si vous êtes l'animatrice, oui ou non. Vous pouvez répondre « oui » ou utiliser la manette tactile ou l'écran tactile intégré de votre appareil pour sélectionner l'option appropriée. Entrez le code PIN sur la manette tactile ou sur l'écran tactile intégré. La réunion commence. |
Lorsque vous entrez dans la salle où est prévue votre réunion, 30 secondes avant la réunion, Proactive Join vous demande si vous souhaitez y participer. Il vous suffit de dire « Oui » et l'appareil est connecté à la réunion.
Proactive Join utilise les données que les appareils collectent déjà. L'appareil détecte lorsqu'il y a du monde dans la pièce et qu'une réunion est prête à commencer. L'appareil vérifie la présence des personnes, les appareils connectés et s'il y a une réunion prévue.
Il est possible de participer à une réunion via Proactive Join lorsque vous planifiez la réunion dans une salle équipée d'un appareil Webex Assistant compatible. Dans l'adresse de l'invitation à la réunion, ajoutez à la fois la salle et @webex, @webex:myroom ou @meet:myroom pour une réunion personnelle en salle. Si vous souhaitez planifier une réunion Webex, ajoutez la salle et @meet, @webex:space ou @meet:space dans le champ de localisation. Pour plus de détails, lisez l'article sur le calendrier d'une réunion Webex dans votre calendrier. Le calendrier hybride doit être activé sur l'appareil.
Invitations proactives pour rejoindre les réunions
Pour utiliser l'adhésion proactive, la salle de réunion doit être ajoutée à l'invitation, de la même manière que vous activez les réunions One Button to Push. Lisez ici comment planifier une réunion Webex depuis votre calendrier.
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Si la salle est réservée pour une réunion, elle vous Webex Assistant demande si vous souhaitez y participer. L'invite à rejoindre les réunions est disponible 30 secondes avant le début prévu de la réunion. Il disparaît 5 minutes après l'heure de départ prévue. |
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Pour participer à la réunion, dites « Oui » ou « Rejoindre », et l'appareil rejoint la réunion. Si vous ne souhaitez pas vous inscrire, dites « Rejeter ». |
Activez et désactivez l'adhésion proactive
Lorsque Webex Assistant l'accès aux appareils est activé dans votre organisation, vous pouvez activer ou désactiver l'adhésion proactive sur un appareil individuel.
Lorsqu'un appareil est programmé pour une réunion, vous êtes invitée Webex Assistant à rejoindre la réunion 30 secondes avant le début de la réunion. L'invite est visible 5 minutes après le début prévu de la réunion.
Lorsque Webex Assistant l'accès aux appareils est activé dans votre organisation, l'adhésion proactive est activée par défaut sur tous les appareils pris en charge.
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Sur votre appareil, accédez à Réglages. Dans Paramètres avancés, touchez Webex Assistant. Activez ou désactivez ensuite l'adhésion proactive. Série Board, Desk, and Room : pour ouvrir le menu des paramètres, appuyez sur le nom de l'appareil sur la manette tactile ou sur l'écran tactile intégré. Sélectionnez ensuite Réglages. Board Pro et Desk Mini : pour ouvrir le menu Paramètres, balayez l'écran depuis la droite de l'écran et appuyez sur Paramètres de l'appareil. |
En réservant une chambre, vous pouvez prolonger votre réservation ou réserver une chambre pour une réunion spontanée. Si la chambre est disponible, Webex Assistant réserve la chambre pour vous.
AvecWebex Assistant, vous pouvez réserver une salle de réunion ou prolonger une réservation de 5 minutes à 2 heures, si la salle de réunion est disponible. La réservation commence à partir du moment où vous en faites la demande. Vous ne pouvez pas faire de réservations pour une date ultérieure.
Lorsque vous réservez ou prolongez une réunion, la réservation apparaît dans le calendrier de la salle de réunion. Il apparaît comme organisé par le planificateur des chambres, et non par la personne qui a effectué la réservation.
Pour savoir quand la salle de réunion est réservée ce jour-là, dites « OK Webex, affiche les réunions d'aujourd'hui ».
Réservez une réunion
Pour réserver une réunion, dites par exemple « OK Webex, réservez cette chambre pour 30 minutes » ou « OK Webex, réservez cette chambre jusqu'à 10h40 ». Webex Assistantconfirme la réservation si la salle de réunion est disponible.
Prolonger une réunion
Vous pouvez prolonger la réservation de la salle de réunion à tout moment pendant la réunion. 5 minutes avant la fin de la réservation de votre réunion, une notification s'affiche à l'écran vous demandant de la prolonger si la salle est disponible.
Pour prolonger la réservation, dites par exemple « OK Webex, prolongez la réunion de 15 minutes » ou « OK Webex, prolongez la réunion jusqu'à 14 h 30 ». Webex Assistantconfirme la réservation si la salle de réunion est disponible.
Lorsque Webex Assistant l'option pour appareils est activée dans votre organisation, elle est activée par défaut sur tous les appareils pris en charge.
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Sur votre appareil, accédez à Réglages. Dans Fonctionnalités avancées, touchez Webex Assistant. Puis activez-le ou Webex Assistant désactivez-le. Série Board and Desk : pour ouvrir le menu Paramètres, faites glisser votre doigt depuis la droite de l'écran et appuyez sur Paramètres de l'appareil. Room Series : pour ouvrir le menu Paramètres, appuyez sur le |
bouton de la manette tactile. Appuyez ensuite sur
