Tillåt Någon för att schemalägga möten på din vägnar Översikt

Om du vill ge någon behörighet att hantera dina möten måste du ge honom/henne behörighet att schemalägga på din Webex-webbplats och dela din kalender i Microsoft Outlook.

Ombudet måste ha en värdkonto och ha Webex produktivitetsverktyg installerat på sin dator.

Utse ett ombud på Webex-webbplatsen

1

Logga in på din Webex-webbplats.

2

Välj Inställningar för > schemaläggning > Schemaläggningsbehörighet.

3

I rutan Schemaläggningsbehörighet anger du e-postadressen till en eller flera värdar som du vill ska kunna schemalägga möten åt dig.

Du kan välja högst 20 värdar.

4

Välj Spara längst ner på sidan Inställningar.

I Windows kan du gå till samma sida via Webex-integreringen till Microsoft Outlook. Gå till Outlook och välj Schemalägg möte > Mer > ange schemaläggningsbehörighet för att gå direkt till avsnittet Schemaläggningsalternativ på din Webex-webbplats.

Ange Schemalägga Behörighet i Microsoft Outlook för Windows

1

Från Microsoft Outlook går du till Fil > kontoinställningar och > ombud.

2

Välj Lägg till och leta upp namnet på den person du vill lägga till som mötesombud.

3

Gå till fältet Kalender och välj Redigerare och sedan OK.

Schemalägg, Hantera och Starta ett möte åt en annan värd

Innan du börjar

  • Kontrollera att både du och den faktiska värden använder samma version av Webex-produktivitetsverktyg.

  • Kontrollera att den faktiska värden har gett dig schemaläggningsbehörighet på deras Webex-webbplats.

  • Kontrollera att du är inloggad på ditt eget Webex-konto i Webex produktivitetsverktyg.

1

Från Microsoft Outlook går du till Fil > Öppna & Exportera > annan användares mapp.

2

Ange namnet på värden eller välj Namn för att välja den faktiska värdens namn.

3

Välj Kalender i listan över Mapptyp och klicka på OK.

4

Välj värdens kalender. Du kan nu schemalägga, hantera och starta möten åt värden.