Du kan överföra flera olika filtyper för att kommentera eller markera. Mötesdeltagare kan växla mellan alla whiteboards och dokument som delas genom att klicka på rullgardingspilen längst upp i mitten av whiteboarden och välja whiteboarden eller dokumentet.

Mötesdeltagare som deltar i mötet från videosystem eller program för videokonferenser kommer inte att kunna se eller kommentera det delade innehållet. Värden måste dela sin skärm för att mötesdeltagare i videosystem ska kunna se det delade innehållet.

Om värden deltar från ett videosystem kan de dela en whiteboardtavla, men endast andra mötesdeltagare i videosystemet kan kommentera. Mer information finns i Whiteboardtavlor på enheter i personligt skrivbordsläge i serien.

När presentatörer från Webex Meetings-appen för iOS och Android delar whiteboardtavlan kommer den att vara synlig för videosystemsdeltagare.

Dela en whiteboard eller ett dokument i ett Webex-möte eller -händelse

1

Välj något av följande:

  • Dela en whiteboard– Klicka på Dela innehåll och välj sedan Nywhiteboard.

    Klicka på > Lägg till sida för att lägga till fler sidor på din whiteboard.

  • Dela ett dokument—Klicka på Fil > Öppna och dela och navigera sedan till platsen för din fil, markera den och klicka på Öppna.
2

Om du vill ändra vilken sida du visar kan du:

  • Välj den sida som du vill visa genom att klicka på miniatyrsidan.

  • Välj en miniatyrsida och använd sedan upp- och nedpilarna på tangentbordet.

  • Klicka på pilarna ovan och under det aktuella sidnumret från kontrollpanelen till vänster.

  • Klicka på sidnumret i kontrollpanelen till vänster och ange den sida du vill ha.
3

Klicka på rullgardingspilen bredvid whiteboardnamnet och klicka sedan på knappen Stäng för att sluta dela. Om du delar flera whiteboard måste du göra detta för var och en av dem.

Spara en kommenterad whiteboard eller ett dokument

Följ dessa steg för att spara ditt innehåll.

Alla dokument och whiteboardtavlor som inte har sparats går förlorade när mötet eller händelsen avslutas.

1

Välj den whiteboard eller det dokument som du vill spara från listan.
2

Klicka på knappen Spara i kommentarverktygsfältet till vänster.
3

Navigera till platsen där du vill spara filen.
4

Namnge filen och välj en filtyp. De filtyper som finns tillgängliga är:

  • Universal Communication Format (*.ucf)--välj om du vill återanvända i ett Webex-möte eller en Webex-händelse och fortsätta att kommentera.

  • Portable Document Format (*.pdf)– välj om du vill öppna i andra program, skriva ut eller dela.
5

Klicka på Spara.

Kommentera på whiteboardtavlan

Använd kommentarsverktygen för att kommentera ditt delade innehåll. Du kan aktivera kom kommentarer för alla mötesdeltagare eller bara de som du har angett. Tabellen nedan visar alla verktyg i kommentarverktygsfältet och deras alternativ. Läs mer om hur du gör kommentarer i ditt Webex-möte.

Verktyg

Beskrivning

Klicka för att aktivera och inaktivera kom kommentarer för alla mötesdeltagare.

Klicka på pilen bredvid bilden och välj en deltagares namn för att tillåta enskilda deltagare att kommentera.

Dra uppmärksamhet till en viss del av skärmen genom att använda en markör. Pilmarkören inkluderar ditt namn .

Windows-användare kan klicka på pilen för att välja laserpekaren.

Lägga till text i delat innehåll.

Ändra färg på text genom att först välja .

Rita raka linjer för att understryka innehåll och dra uppmärksamhet till det. Dra med musen för att rita en linje.

Windows-användare kan klicka på pilen och välja enkel eller dubbel pilspets.

Ändra färg på linjer genom att först välja .

Rita en fyrkant.

Windows-användare kan klicka på pilen för att rita en oval, ett kryssmärke eller ett x.

Ändra färg genom att först välja .

Rita fritt med pennan.

Windows-användare kan klicka på pilen för att rita med blyerts.

Ändra färg på bläck eller blyerts genom att först klicka på .

Ändra färgen på text, linjer, former och penn- eller blyertsverktyget.

Klicka på pilen om du vill välja en färg.

Ta bort en kommentar genom att välja raderverktyget och sedan klicka på kommentaren.

Windows-användare kan klicka på högerpilen för att radera alla kommentarer eller bara deras.

Spara dina kommentarer.


 

Du måste spara dina whiteboardtavlor och dokument innan du avslutar mötet, annars går de förlorade.