Bu yöntemlerin hepsi kullanıcılarınıza otomatik e-posta daveti gönderir, ancak otomatik e-postaları gizlemeyi ve kendi e-posta davetlerinizi manuel olarak göndermeyi seçebilirsiniz.

Kullanıcıları eklemeden önce, otomatik lisans atama şablonlarınızı kurabilirsiniz. Şablonda lisanslar, siz kullanılabilir yöntemlerden herhangi birini kullanarak kullanıcı ekleyyana yeni kullanıcılara otomatik olarak atanır.

Kullanıcı yönetimi yöntemi

Açıklama

Şirketiniz bu Active Directory kullanıyorsa, kullanıcılar ekleyebilir ve bunları kendi ağ Active Directory senkronize Webex Dizin Bağlayıcı. Dizin Bağlayıcı, Active Directory’nizi arka uç Cisco bulut dizini ile senkronize etmek için gerekli bir araçtır ve kullanıcılarınızın Webex Meetings ve Webex Uygulama hizmetleri gibi bulut hizmetlerini kullanmasına olanak tanır. Bu yöntemle kullanıcıları ekledikten sonra kullanıcılarınıza hizmet atamak için aşağıdaki seçeneklerden herhangi birini kullanın:

  • Senkronizasyon durumu ekranından sonra, hizmetleri bir kerede tüm kullanıcılara eklemek için hizmetleri seçin. Daha sonra tek tek değişikliklerde geçebilirsiniz.

  • Kullanıcılarınızı Webex ile senkronize ettikten sonra istediğiniz zaman, Control Hub’da CSV şablonuyla kullanıcıları değiştirme bölümünde açıklanan dışa aktarılmış bir CSV şablonu aracılığıyla belirli kullanıcılara yetki verebilirsiniz.

Kullanıcı yönetimi için Okta veya Entra ID’yi kullanıyorsanız Webex’i bir uygulama olarak ekleyebilir ve ardından kullanıcıları içindeki dizinlerden Control Hub’da yönetilen kuruluşunuzla senkronize edebilirsiniz. Hiçbir şirket içi altyapı veya bağlayıcı gerekli değildir. Bu entegrasyon, Okta veya Entra ID’de bir kullanıcı oluşturulduğunda, güncellendiğinde veya uygulamadan kaldırıldığında kullanıcı listenizi senkronize eder.

En kolay yaklaşım, bireysel kullanıcıları e-postayla eklemek veya kullanıcılar için hizmetleri tek tek güncellemektir.

Pilot proje olarak Webex Uygulamasını kullanıyorsanız bu yöntemle birkaç kullanıcı eklemenizi öneririz. Böylece kullanıcılar hizmetleri deneyebilir ve bu yönteme aşina olabilir.

Kullanıcılarınızı Active Directory gibi bir dizinden senkronize ederseniz, kullanıcıları Control Hub'a manuel olarak ekleyemezsiniz. Kullanıcılarınızı eklemek için Dizin Bağlayıcı ’yı kullanın.

CSV yükleme, aynı anda 20.000 kullanıcı eklemenin en iyi yoludır. CSV biçiminde (virgülle ayrılmış dosya) bir çalışma tablosu şablonunu indirebilir, eklemek istediğiniz tüm kullanıcıların e-posta adreslerini girer, bu kullanıcılara hizmet lisansları atayın ve dosyayı organizasyona yükleyin.

Bir kuruluşa otomatik olarak kullanıcı eklemek için Kişi API'sini kullanabilirsiniz. Kullanıcılara lisanslar ve yönetici rolleri atamak için bu API'yi de kullanabilirsiniz.

Tüm ayrıcalıklara sahip bir müşteri yöneticisiyseniz, kurumdurdeki herhangi bir kullanıcıya farklı ayrıcalıklara sahip roller at atdırabilir.

Müşteri yöneticisi olarak, Webex hesabı için kendi başına kaydolmuş kullanıcılarınızın hesaplarını talep edebilirsiniz. Bunu onay verdikten sonra, bunlar sizin için abonelikte bulunan özellikleri kullanabilir. Ayrıca kullanıcı talep incelemesi sırasında bu kullanıcılar için lisans atamalarını kontrol edin ve güncellersiniz.

Içerik taşıma özelliği yalnızca kişisel Webex hesapları için geçerlidir. Bir kullanıcıyı bir kurumsal kuruluştan diğerine geçirebilirsiniz ancak kullanıcının Webex konuşmalarını aktaramazsınız. Orijinal kuruluşunuzu sildiğinizde, tüm kullanıcıların verileri de dahil olmak üzere kuruluşunuzla ilişkili tüm bilgiler kalıcı olarak silinir. Webex Uygulaması mesajları ve dosyaları gibi verileri kaybedersiniz. Bu, Webex Meetings URL’leri ve toplantı kayıtları dahil tüm Webex Meetings verileri de kapsar.

Bir kullanıcı talep olduğunda, önceki kuruluşunda yer alan tüm içerikleri kalıcı olarak silinecektir.

Kullanıcı otomatik kayıt (kullanıcılar kaydoldu) ve yan tahtayı kullanarak (diğer kullanıcılar tarafından davet edilen kullanıcılar). Bu seçenek kullanıcılara varsayılan olarak açıktır.

Kullanıcıların etki alanınıza kendi kendine kaydolmasını nasıl önley ola oku.

"Otomatik kayıt" kullanıcılar oturum için kaydolacakları Webex. Bunu herkes herhangi bir müşteriyle Webex ve tek yapmaları gereken, tanımlayıcı olarak bir e-posta adresi sağlamaktır.

Ayrıca bir kullanıcı başka bir kullanıcı toplantıya katılmaya davet ederse ve davet edilen kullanıcı kuruluşundan bağımsız olarak Webex"yan tahta kullanma" terimini de kullanabiliriz.

Insanlar bu şekilde kaydolduklarında, varsayılan olarak Webex hesaplarını genel bir kuruluşta oluşturur. Bu kullanıcılar, Webex hizmetlerine ücretli abonelik kapsamında olmayan tüm "ücretsiz" kullanıcıları içerir.

Bu, "ücretli" bir kuruluş yönetiyorsanız sizin için ek yönetime neden olabilir. Şirket e-posta adreslerinizi user1@example.com , adres user2@example.com .

Diğer kullanıcı oluşturma süreçlerinden bağımsız olarak user3 Webex'i indirir ve user3@example.com ile ilk kez oturum açar. Webex, genel kuruluşta varsayılan olarak user3 oluşturur.

Kullanıcı1 ve kullanıcı için olduğu gibi 3 kullanıcı hizmetlerini yönetmeden önce artık kullanıcınızı organizasyona talep gerekir2.

Kullanıcılar kaydolmadan önce example.com etki alanını talep ederek bu senaryodan kaçınabilirsiniz. Ayrıca, kurumda otomatik SSO atama şablonu varsa user3 için akış şu şekilde olur:

Istemciyi indirir ve user3@example.com e-posta adresini verirler. Bu etki alanı talep edildi, bu nedenle kullanıcı3 genel kuruluşun üyesi olamaz. Webex, kullanıcıyı yan eklenti aracılığıyla oluşturur ve ardından kullanıcıyı kimlik sağlayıcınıza (IDP) yönlendirir. Kimlik Sağlayıcı’da kimlik doğrulaması yapar ve Webex hesaplarına erişim sağlarlar. Control Hub'daki lisans hizmeti, kullanıcıya3'e Otomatik Lisans Şablonunda belirtilen hizmetleri verir ve kullanıcı3, Webex'i kullanmaya başlayabilir.

Aşağıdakiler için bu görevleri kullanın:

  • Webex Uygulaması için e-posta davetini hatırlatıcı olarak veya bir kullanıcı daha önce hiç almazsa yeniden gönderin.

  • Artık burada çalışmayan kullanıcıları veya hesap bilgileri hatalı ise, organizasyondan silin.