Bu makale, WBS40.8 ve önceki siteler için geçerlidir. Daha sonraki bir sürümünüz Webex ve istenmeyen kişilerin toplantılara katılmasını önlemek için burayı tıklatın.

Daha fazla kişi uzak çalışma, okul ve toplantılara Cisco Webex Meetings Paketi aynı odadaysanız toplantınıza yardımcı olur. Site Yöneticileri, güvenliği zorunlu yapmak ve toplantı, etkinlik ve eğitim toplantı sahiplerine belirli ek güvenlik seçeneklerinin kullanılabilir hale uygulanması için site genelinde kullanılan seçenekleri ayarlıyor. Bu seçeneklerin ayar davetlilerin siteniz üzerinde toplantılara katılmalarını kısıtlar. Konuklar sitesinde hesabı olmayan kullanıcıları, siteniz üzerinde hesaplarında oturum henüz oturum kullanıcılarına, organizasyona kayıtlı olmayan harici video sistemlerini ve ses PIN'ini imzalamamış yalnızca ses kullanıcılarını içerir.

İstenmeyen konukları, şunları yaparak ön yapabilirsiniz:

  • Güçlü parolalar gerekli kalma

  • Katılımcıların siteniz üzerinde hesabının olduğunu gerekli bulundurarak

  • Yalnızca telefon ve video cihazı kullanıcıları için parolalar gerekli

  • Kişisel Toplantı Odalarını Koruma

Webex Meetings verilerini güvenceye Webex Teams ve verilerin organizasyon dışında paylaşılmasını önlemek için Cisco Webex Teams alanları kullanan diğer müşteriler için bkz. Organizasyon Cisco Webex Teams Alanları'nda Harici Kullanıcıları Engelleme.

Control Hub'da güvenli toplantılara daha iyi uygulama önerileri için burayı tıklatın.

Tüm Toplantılar, Etkinlikler ve Oturumlar için Parola Girilmesini Gerekli Kılma

Tüm toplantılarınızın, etkinliklerinizin ve eğitim oturumlarınızın güvenliğini güçlendirmenin en etkili yolu bir parola girilmesini gerekli kılmaktır. Parolalar, yalnızca parolaya erişimi olan kullanıcılar katılabildiği için yetkisiz katılıma karşı koruma sağlar. Parola gerektiren uygulamanın ardından toplantı sahipleri tarafından oluşturulan tüm toplantıların, etkinliklerin ve eğitim oturumlarının güvenli hale getirildi.

Son derece karmaşık, uzun olmayan bir parola kullanmanizi öneririz. Önerilen parola; büyük harf, küçük harf, sayı ve özel karakterlerin karışımını içerir (örneğin, $Tu 0psrOx!). Parolanızı en az 11 karakter, 1 sayısal karakter, 1 büyük ve küçük harf ve $ , & veya % gibi 1 özel karaktere gerek olacak şekilde ayarerek toplantınız için güvenliği büyük ölçüde artırabilirsiniz.


Toplantı, etkinlik ve eğitim oturumlarına parolaların ek olması, yetkili katılımcıların katılım deneyimini etkilemez. Katılımcılar, e-posta daveti url'sini seçerek veya davet Webex katılabilir.

1

Https://admin.webex.com müşteri görünümünden Hizmetler öğesini seçin, Toplantı seçeneğine gidin veSiteler'i seçin.

2

ayarlarının değiştir Webex siteyi seçin ve Siteyi Yapılandır öğesiniseçin.

3

Ortak Ayarlar’ın altında Güvenlik’i seçin.

4

Güvenlik Seçenekleri Cisco Webex:

  • Webex Meetings bölümüne gidin ve Tümtoplantıların parolası olması gerekir kutusunuseçin.

  • Webex etkinlikler bölümüne gidin ve Tümetkinliklerin parolası olması gerekir kutusunuseçin.

  • Webex eğitim bölümüne gidin ve Tüm oturumların parolası olması gerekir kutusunuseçin.

5

Güçlü parolaları gerekli kılmak için Toplantılar için güçlü parolalar girilmesini gerekli kıl seçeneğini işaretleyin.

6

Aşağıdaki onay kutularını işaretleyin ve yapılandır:

  • Büyük küçük harf karışımı iste

  • Minimum uzunluk

  • Minimum rakam sayısı

  • Minimum alfabetik karakter sayısı

  • Minimum özel karakter sayısı

  • Herhangi bir karakterin üç veya daha fazla tekrar olmasına izin verme

  • Toplantı parolaları için dinamik web sayfası metnine izin verme (site adı, toplantı sahibi adı, kullanıcı adı, toplantı konusu)

  • Bu listeden toplantı parolalarına izin verme

7

Güncelle'yi seçin.


 

Güvenli bir parola, büyük küçük harf, sayı ve özel karakterler dahil olmak üzere 11 veya daha fazla karakter olacak. Daha fazla güvenlik için özel karakterler (! , ? , & )kullanabilirsiniz.

Bir Toplantı, Etkinlik veya Eğitim Oturumuna Katılırken Oturum Açmayı Gerekli Açma

Hassas toplantılar, etkinlikler veya eğitim oturumları siteniz üzerinde barındırıldısa Webex tüm kullanıcıların bu sitede bir hesaba sahip olmasını gerekli öneriyoruz. Etkinleştirildiğinde, toplantı sahiplerinin yanı sıra, katılımcılara da toplantıya, etkinliğe veya eğitim oturumuna katılmaya çalıştıklarında kimlik bilgileri sorulur.

Web sitesinde oturum açmanın yanı sıra, telefondan arama yapmak için katılımcıların oturum açmasını gerekli çevirmenizi öneririz. Bu, toplantıya veya eğitim oturumuna uygun kimlik bilgileri olmayanların girmesini önler.

1

Https://admin.webex.com müşteri görünümünden Hizmetler öğesini seçin, Toplantı seçeneğine gidin veSiteler'i seçin.

2

ayarlarının değiştir Webex siteyi seçin ve Siteyi Yapılandır öğesiniseçin.

3

Ortak Ayarlar’ın altında Güvenlik’i seçin.

4

Tüm kullanıcıların Webex toplantıları, etkinlikleri veya eğitim oturumları için Webex siteniz üzerinde bir hesaba sahip olması gerektiğini gerekli yapmak için Cisco Webex bölümüne gidin ve Site erişimiden önce oturum aç Webex Meetings (Webex Meetings, Webex Events, Webex Training) kutusunuseçin.

5

Bir toplantıya katılırken veya telefonla eğitim oturumu oturum açmayı gerekli yapmak için kayıt Cisco Webex bölümünde:

  • Webex Meetings, Kullanıcıların telefonla katılırken hesaplarına sahiplerini gerektir bölümünü kontroledin.

  • Webex Training bölümünün altında, Kullanıcıların telefonla katılırken hesaplarına sahiplerini gerektir bölümünü kontroledin.

İşaretlendiğinde ve toplantı sahibi oturum açma gerektiriyorsa katılımcıların telefonlarından oturum açması gerekir. Katılımcıların bunu yapmak için profil ayarlarına bir telefon numarası ve PIN eklemesi gerekir.

6

Görüntülü konferans sistemlerinin oturum açma gerekli olduğunda toplantıya katılmasını önlemek için Webex Meetings Cisco Webex bölümünde Engellenmiş (yalnızca Webex Meetings) öğesini seçin.

7

Güncelle'yi seçin.

Telefondan veya Görüntülü Konferans Sistemlerinden Katılırken Toplantı Parolasını Zorunlu Kılın

Kullanıcılar bir toplantı uygulamasından katılırken (örneğin Windows'da veya Mac'te) parola gerekliliği oluşturmanın yanı sıra, telefon veya görüntülü konferans sistemlerinden katılan kullanıcılar için parola gereksinimini zorunlu tutulabilirsiniz. Bu seçenek belirlendiğinde, sistem telefon ve görüntülü konferans sistemi katılımcıları için otomatik olarak sekiz haneli sayısal parola oluşturur ve toplantı davetine ekler. Bu, yalnızca davetli kişilerin telefon veya görüntülü konferans sistemi kullanarak toplantıya katılmasını sağlar.

1

Https://admin.webex.com müşteri görünümünden Hizmetler öğesini seçin, Toplantı seçeneğine gidin veSiteler'i seçin.

2

ayarlarının değiştir Webex siteyi seçin ve Siteyi Yapılandır öğesiniseçin.

3

Ortak Ayarlar’ın altında Güvenlik’i seçin.

4

Güvenlik Seçenekleri Cisco Webex:

  • Webex Meetings bölümüne gidin ve Telefonlakatılırken toplantı parolasını zorunlu kılın 'iseçin.

  • Webex Meetings bölümüne gidin ve görüntülü konferanssistemleriyle katılırken toplantı parolasını zorunlu kılın 'iseçin.

  • Webex events bölümüne gidin ve telefonla katılırken olay parolası'i kontroledin.

  • Webex bölümüne gidin ve Telefonlakatılırken eğitim parolasını zorunlu kılın 'iseçin.


 

Bu seçeneklerden herhangi biri kullanılamıyorsa bunları etkinleştirmek için Webex iletişim kurabilirsiniz.

5

Güncelle'yi seçin.

Varsayılan Bir Süre Sonra Kişisel Oda Kilitlemeyi Zorla

Belirtilen bir sürenin ardından Kişisel Toplantı Odalarının otomatik olarak kilitlenmesini zorunlu kılın. Kişisel Toplantı Odasında bir toplantı başlatıldığında, toplantı sahibi site düzeyinde ayar istediğiniz varsayılan zamanı kabul veya toplantı başladıktan sonra Kişisel Toplantı Odasının sıfır dakika da dahil olmak üzere kilitlenmesini istediğiniz kaç dakikayı değiştirebilir.

1

Https://admin.webex.com müşteri görünümünden Hizmetler öğesini seçin, Toplantı seçeneğine gidin veSiteler'i seçin.

2

ayarlarının değiştir Webex siteyi seçin ve Siteyi Yapılandır öğesiniseçin.

3

Ortak Ayarlar’ın altında Site Seçenekleri öğesini seçin.

4

Site Seçenekleri bölümünde, Tercihler Kişisel Toplantı Odam otomatik kilit ayarını ayarlamadan önce Toplantı başladıktan [x] dakika sonra Kişisel Toplantı Odalarını otomatik olarak kilitle > Kişisel Toplantı Odam > kutusunu seçin.

5

Kişisel Toplantı Odasının kilitli olması için toplantı başladıktan sonra dakika sayısını sıfır olarak ayarlayın. Daha fazla güvenlik için katılımcıların oturum açmasını da gerekli talep göndersiniz.

6

Ardından, Kişisel Oda Güvenliği'ne gidin ve Hiç kimse oturum açmadan odaya veyalobiye giresin seçeneğiniseçin.

7

Güncelle'yi seçin.

Bir toplantıda güvenli toplantılara daha iyi uygulama önerileri site yönetimi buraya tıklayın.

Tüm Toplantılar, Etkinlikler ve Oturumlar için Parola Girilmesini Gerekli Kılma

Tüm toplantılarınızın, etkinliklerinizin ve eğitim oturumlarınızın güvenliğini güçlendirmenin en etkili yolu bir parola girilmesini gerekli kılmaktır. Parolalar, yalnızca parolaya erişimi olan kullanıcılar katılabildiği için yetkisiz katılıma karşı koruma sağlar.

Son derece karmaşık, uzun olmayan bir parola kullanmanizi öneririz. Önerilen parola; büyük harf, küçük harf, sayı ve özel karakterlerin karışımını içerir (örneğin, $Tu 0psrOx!). Parolanızı en az 11 karakter, 1 sayısal karakter, 1 büyük ve küçük harf ve $ , & veya % gibi 1 özel karaktere gerek olacak şekilde ayarerek toplantınız için güvenliği büyük ölçüde artırabilirsiniz.


Toplantı, etkinlik ve eğitim oturumlarına parolaların ek olması, yetkili katılımcıların katılım deneyimini etkilemez. Katılımcılar, e-posta daveti url'sini seçerek veya davet Webex katılabilir.

1

Webex site yönetimi oturum > Güvenlik Seçenekleri > Yapılandırma > gidin.

2

Cisco Webex:

  • Webex Meetings bölümüne gidin ve Tümtoplantıların parolası olması gerekir kutusunuseçin.

  • Webex etkinlikler bölümüne gidin ve Tümetkinliklerin parolası olması gerekir kutusunuseçin.

  • Webex eğitim bölümüne gidin ve Tüm oturumların parolası olması gerekir kutusunuseçin.

3

Güçlü parolaları gerekli kılmak için Toplantılar için güçlü parolalar girilmesini gerekli kıl seçeneğini işaretleyin.

4

Aşağıdaki onay kutularını işaretleyin ve yapılandır:

  • Büyük küçük harf karışımı iste

  • Minimum uzunluk

  • Minimum rakam sayısı

  • Minimum alfabetik karakter sayısı

  • Minimum özel karakter sayısı

  • Herhangi bir karakterin üç veya daha fazla tekrar olmasına izin verme

  • Toplantı parolaları için dinamik web sayfası metnine izin verme (site adı, toplantı sahibi adı, kullanıcı adı, toplantı konusu)

  • Bu listeden toplantı parolalarına izin verme

5

Güncelle'yi seçin.


 

Güvenli bir parola, büyük küçük harf, sayı ve özel karakterler dahil olmak üzere 11 veya daha fazla karakter olacak. Daha fazla güvenlik için özel karakterler (! , ? , & )kullanabilirsiniz.

Bir Toplantı, Etkinlik veya Eğitim Oturumuna Katılırken Oturum Açmayı Gerekli Açma

Hassas toplantılar, etkinlikler veya eğitim oturumları siteniz üzerinde barındırıldısa Webex tüm kullanıcıların bu sitede bir hesaba sahip olmasını gerekli öneriyoruz. Etkinleştirildiğinde, toplantı sahiplerinin yanı sıra, katılımcılara da toplantıya, etkinliğe veya eğitim oturumuna katılmaya çalıştıklarında kimlik bilgileri sorulur.

Web sitesinde oturum açmanın yanı sıra, telefondan arama yapmak için katılımcıların oturum açmasını gerekli çevirmenizi öneririz. Bu, toplantıya veya eğitim oturumuna uygun kimlik bilgileri olmayanların girmesini önler.


Webex Meetings veya Webex Training uygulamasını kullanarak katılan katılımcıların kimlik doğrulaması yapmaları gerekir, böylece sese bağlanırken kimlikleri sorulmaz. Bu nedenle, bu kısıtlama yalnızca telefonla katılan kullanıcıları etkiler.

Ayrıca görüntülü konferans sistemlerinin, katılımcıların oturum açmasını gerekli alan bir toplantıyı aramasını kısıtlamayı düşünün. Kullanıcılar görüntülü konferans sisteminden oturum alayamlarında oturum alamayarak görüntülü konferans sistemlerinin katılmasına izin vererek toplantılara yetkisiz kullanıcıların katılmasına neden olabilir.

Bu seçeneğin kullanımı, toplantınızı, etkinliğinizi veya oturumlarınızı dahili katılımcılarla sınırlar. Bu, toplantılarınızı güvende tutmanın mükemmel bir yoludır. Ancak toplantı sahibi harici bir konuk olması gerekirse sınırlayıcı olabilir.

1

Webex site yönetimi oturum > Güvenlik Seçenekleri > Yapılandırma > gidin.

2

Tüm kullanıcıların Webex toplantıları, etkinlikleri veya eğitim oturumları için Webex siteniz üzerinde bir hesaba sahip olması gerektiğini gerekli yapmak için Cisco Webex bölümüne gidin ve Site erişimiden önce oturum aç Webex Meetings (Webex Meetings, Webex Events, Webex Training) kutusunuseçin.

3

Bir toplantıya katılırken veya telefonla toplantıya katılırken oturum eğitim oturumu gerekli olmak için:

  • Webex Meetings, Kullanıcıların telefonla katılırken hesaplarına sahiplerini gerektir bölümünü kontroledin.

  • Webex Training bölümünün altında, Kullanıcıların telefonla katılırken hesaplarına sahiplerini gerektir bölümünü kontroledin.

İşaretlendiğinde ve toplantı sahibi oturum açma gerektiriyorsa katılımcıların telefonlarından oturum açması gerekir. Katılımcıların bunu yapmak için profil ayarlarına bir telefon numarası ve PIN eklemesi gerekir.

4

Güncelle'yi seçin.

Telefondan veya Görüntülü Konferans Sistemlerinden Katılırken Toplantı Parolasını Zorunlu Kılın

Kullanıcılar bir toplantı uygulamasından katılırken (örneğin Windows'da veya Mac'te) parola girilmesini gerekli kılmanın yanı sıra, telefon veya görüntülü konferans sistemlerinden katılan kullanıcılar için parola gereksinimini zorunlu kılmanız gerekir. Bu seçenek belirlendiğinde, sistem telefon ve görüntülü konferans sistemi katılımcıları için otomatik olarak sekiz haneli sayısal parola oluşturur ve toplantı davetine ekler. Bu, yalnızca davetli kişilerin telefon veya görüntülü konferans sistemi kullanarak toplantıya katılmasını sağlar.

1

Webex site yönetimi oturum > Güvenlik Seçenekleri > Yapılandırma > gidin.

2

Cisco Webex:

  • Webex Meetings bölümüne gidin ve Telefonlakatılırken toplantı parolasını zorunlu kılın 'iseçin.

  • Webex Meetings bölümüne gidin ve görüntülü konferanssistemleriyle katılırken toplantı parolasını zorunlu kılın 'iseçin.

  • Webex events bölümüne gidin ve telefonla katılırken olay parolası'i kontroledin.

  • Webex bölümüne gidin ve Telefonlakatılırken eğitim parolasını zorunlu kılın 'iseçin.


 

Bu seçeneklerden herhangi biri kullanılamıyorsa bunları etkinleştirmek için Webex iletişim kurabilirsiniz.

3

Güncelle'yi seçin.

Varsayılan Bir Süre Sonra Kişisel Oda Kilitlemeyi Zorla

Belirtilen bir sürenin ardından Kişisel Toplantı Odalarının otomatik olarak kilitlenmesini zorunlu kılın. Kişisel Toplantı Odasında bir toplantı başlatıldığında, toplantı sahibi site düzeyinde ayar istediğiniz varsayılan zamanı kabul veya toplantı başladıktan sonra Kişisel Toplantı Odasının sıfır dakika da dahil olmak üzere kilitlenmesini istediğiniz kaç dakikayı değiştirebilir.

1

Başka bir oturum Webex site yönetimi Yapılandırma ve Ortak Site > Seçenekler seçeneğine > gidin.

2

Site Seçenekleri bölümünde, Toplantı başladıktan [x] dakika sonra Kişisel Toplantı Odalarını otomatik olarak kilitle 'iseçin.

3

Kişisel Toplantı Odasının kilitli olması için toplantı başladıktan sonra dakika sayısını sıfır olarak ayarlayın. Daha fazla güvenlik için katılımcıların oturum açmasını da gerekli talep göndersiniz.

4

Ardından, Kişisel Oda Güvenliği'ne gidin ve Hiç kimse oturum açmadan odaya veyalobiye giresin seçeneğiniseçin.

5

Güncelle'yi seçin.

Toplantı sahiplerine göre güvenli toplantılara daha iyi uygulama önerileri için buraya tıklayın.

Kişilerin toplantılarınızı çökmesini önlemek için planlanan ve Kişisel Toplantı Odası toplantılarınızı güvenceye almak için ayar gereken önemli seçenekler vardır.


Bu ayarlar yalnızca planlanan toplantılar için çalışır, Kişisel Toplantı Odası toplantıları için çalışır.

Planlanan Toplantılar

1

Cisco Webex sitesinde oturumaçma.

2

Toplantılar ve >Planla 'yagidin.

3

Toplantınız için ayrıntıları girin.

4

Hesap gerektir bölümünde > Seçenekleri Planla > bölümünde, Bu toplantıya katılmak için katılımcıların bu sitede hesaba sahip olduğunu gerekli göster seçeneğini seçin. Böylece, toplantı katılımcılarının toplantıya katılmadan önce Webex sitede oturum açması gerekir.

5

Parolayı çıkar bölümünde Parolayı e-posta davetine dahil e-postadan çıkar 'iseçin. Bu, toplantı parolasının e-postada gönderilmey olduğundan ve telefon gibi başka bir şekilde katılımcılara parolayı sağlamanız gerekmektedir.


 

Microsoft Outlook'tan planlamada bulunuyorsanız Toplantı bilgileri bölümünde, Yardımcı Planla'ya gidin ve > Ekle'Webex Meeting > Değiştir ayarını seçin. Toplantılar Bilgileri bölümünde, E-posta davetine toplantı parolasını dahil etme öğesiniseçin.

6

Toplantı ayrıntılarınızı kontrol edin ve Planla veya Başlat öğesini seçin.

Sonraki adım

  • Toplantınız başladıktan sonra, Toplantı Öğesini seçerek tüm katılımcılar toplantıya katıldıktan sonra toplantıyı kilit > seçin.

  • Toplantında istenmeyen bir katılımcı bulursanız, kişisini adına sağ tıklar ve Çıkar'ı seçerek çıkarabilirsiniz.

Kişisel Toplantı Odası Toplantıları

Kişisel Toplantı Odanızı, toplantınız başladığında otomatik olarak kilit olacak şekilde ayarlayın. Odanızı 0 dakikada kilitlemenizi öneririz

1

Otomatik kilit için > Kişisel Toplantı Odam > Seçeneğine gidin, seçeneği işaretleyin ve 0 dakikaya ayarlayın.

2

Kaydet’e tıklayın.

Bu, temel olarak odanızın siz girdiğinizde kilitlenmesiyle aynıdır. Bu önlem, lobinizdeki tüm katılımcıların toplantıya otomatik olarak katılmasını önler. Bunun yerine, katılımcılar lobide beklerken toplantıda bir bildirim alırsınız. Böylece toplantıya yalnızca izin verilen katılımcıların girmesine izin verebilirsiniz.


 

Kişisel Toplantı Odası URL'nizi genel bir URL olarak düşünebilirsiniz. Site yöneticisi Kişisel Toplantı Odalarını yalnızca oturum açmış kullanıcılar için kullanılacak şekilde yapılandırmamışsa lobinizde herkes bekleyebilir. Katılımcıların odanıza girmesine izin vermeden önce her zaman adlarını kontrol edin.