Телефони з увімкненою функцією Hot Desking показують QR-код і опції входу на екрані. Якщо робочий телефон налаштований як пристрій лише для гарячого столу, він відображає назву робочого простору без номера каталогу, дозволяючи лише екстрені дзвінки перед входом. Якщо телефон показує назву робочого простору з номером довідника, користувачі можуть здійснювати та приймати дзвінки без входу, але не можуть переглядати свою довідку, календар чи історію дзвінків.

Залежно від конфігурацій, користувачі можуть обрати один із наступних способів входу на спільний телефон і доступу до його повних функцій.

• Увійти з акаунтом Webex

  Користувач сканує QR-код на екрані телефону своїм мобільним пристроєм і слідує за підказками для входу через додаток Webex або веб-браузер на мобільному пристрої.

• Вхід через голосовий портал (підтримується лише на 9800 Series та 8875)

  Користувачу буде запропоновано ввести голосову пошту ID та пароль для автентифікації. Залежно від розташування користувача та пристрою, ці номери поштових скриньок можуть використовуватися для входу в Hot Desking:

  • Якщо локація Home користувача збігається з місцезнаходженням пристрою, користувач може увійти, використовуючи
    • Номер розширення
    • Значна кількість підприємств (ESN)
    • E.164 формат телефонного номера (без префікса +)
    • Телефонний номер національного формату
  • Якщо користувач і пристрій належать до різних локацій, користувач може увійти в систему за допомогою своїх
    • Значна кількість підприємств (ESN)
    • E.164 формату телефонного номера (без префікса +)
    • Внутрішній номер — працює лише якщо політика «Дозволити дзвінок між локаціями» для організації увімкнена і розширення унікальне для всіх локацій.
    • Національний телефонний номер — працює, якщо обидва місця використовують однаковий код країни.

  Залежно від моделі телефону, користувач може розпочати процес входу наступними способами:

  Натисніть програмну клавішу входу або наберіть *30 на телефоні.

  Натисніть увійти через голосовий портал або наберіть *30.

Після входу користувача та бронювання пристрою телефон оновлюється з власним номером каталогу. Якщо налаштовано, на телефон також буде завантажено календар та історію викликів Webex цього користувача.

Коли термін бронювання закінчується, користувач автоматично виходить з акаунта, а телефон повертається на робочий простір для бронювання іншими. Однак користувач також може завершити бронювання раніше, вийшовши з облікового запису вручну через телефон або через мобільну чи настільну версію програми Webex. Після виходу з телефону буде видалено всю інформацію користувача.

Якщо період бронювання телефона завершується під час активного виклику, автоматичний вихід відбудеться після завершення розмови. Нагадайте користувачам завершувати всі виклики, перш ніж вони залишать робоче місце. Вони не зможуть вийти через програму Webex, коли телефон на виклику.