Додати нараду Webex

Якщо у вас є обліковий запис Microsoft 365 і адміністратор не встановив доповнення планувальника Webex, можна встановити це доповнення самостійно.

1.

Перейдіть до Microsoft AppSource.

2.

Виконайте пошук доповнення Webex Scheduler.

3.

Виберіть Отримати й дотримуйтесь інструкцій на екрані.

Після додавання програми виконайте інструкції в розділі Налаштування вебсайту Webex в Outlook.

Перш ніж планувати нараду за допомогою планувальника Webex, необхідно вказати вебсайт Webex, який буде використовуватися з вашим обліковим записом.

1.

Якщо ви використовуєте класичну версію Outlook, в групі Cisco Webex на стрічці виберіть Додати нараду Webex.

Додати нараду Webex

Якщо ви використовуєте вебверсію Outlook, виберіть Нова подія > Планувальник Cisco Webex Планувальник Webex > Додати нараду Webex.


 

Щоб переглянути цей параметр, ви або ваш адміністратор повинні додати доповнення планувальника Webex, а адміністратор вебсайту Webex має налаштувати планувальник Webex для Microsoft 365.

З’явиться екран привітання.

2.

Виберіть Початок роботи.

3.

Виберіть або введіть URL необхідного вебсайту Webex у форматі company, а потім виберіть Далі.

Якщо буде відображено повідомлення із запитом щодо відображення бажаних параметрів Webex у новому вікні, виберіть Дозволити.

4.

Екран входу буде відкрито в новому вікні браузера. Введіть свою адресу електронної пошти Microsoft 365, а потім виберіть Далі.

5.

Введіть пароль Microsoft 365, а потім виберіть Увійти.

Якщо відображається повідомлення Залишитися в системі?, виберіть Так, щоб зменшити кількість спроб входу в систему.

Після того, як ви встановили свій сайт Webex, ви можете додати зустріч Webex до будь-якої зустрічі, яку ви створите в Outlook.

1.

Створіть зустріч в Outlook.

2.

Введіть назву зустрічі, місцезнаходження, час початку та закінчення.

3.

Якщо ви хочете, щоб зустріч повторилася, виконайте одне з наступних дій:

  • У настільному додатку виберіть Повторення на стрічці, а потім виберіть, як часто ви хочете, щоб ця зустріч повторювалася, і коли ви хочете, щоб вона закінчувалася.
  • У веб-додатку натисніть випадаючий список у полі Повторювати і виберіть, як часто ви хочете, щоб зустріч повторювалася, і коли ви хочете, щоб вона закінчувалася.
4.

Щоб запросити інших, виконайте одне з наведених нижче дій.

  • У настільному додатку виберіть Запросити учасників, а потім введіть одну або декілька електронних адрес у полі Обов 'язково.
  • У веб-додатку введіть одну або декілька адрес електронної пошти у полі Запросити учасників.
5.

Якщо ви використовуєте Outlook для робочого столу, в групі Cisco Webex на стрічці в Outlook виберіть Додати зустріч Webex.

Якщо ви використовуєте Outlook в Інтернеті, виберіть планувальник Cisco Webex і в спадному списку виберіть Додати зустріч Webex .

Через кілька хвилин посилання на зустріч додається до поля місцезнаходження, а деталі зустрічі додаються до тіла зустрічі.


 

Якщо ви зіткнулися з помилкою після спроби додати зустріч до Webex Meetings, ви можете побачити деталі помилки над тілом зустрічі.

6

(Необов 'язково) Редагуйте параметри зустрічі, наприклад, додайте альтернативного господаря або співгосподаря. Ви також можете встановити тон входу та виходу, змінити пароль зустрічі або додати код відстеження.

  • Якщо ви використовуєте класичну версію Outlook, в групі Cisco Webex на стрічці в Outlook виберіть Бажані параметри Webex.
  • Якщо ви використовуєте Outlook в Інтернеті, виберіть Cisco Webex Scheduler > Webex Preferences.

Змінивши параметри наради, виберіть Оновити нараду.

7.

Натисніть Надіслати.

Призначення показує деталі зустрічі, включаючи посилання для приєднання до зустрічі. Можна скопіювати посилання і надіслати його іншим користувачам.

Що далі

Залежно від налаштувань вашого сайту, ви можете інтегрувати свій календар Microsoft 365 з вашим сайтом Webex. Ви зможете отримати доступ до зборів Webex, запланованих в Microsoft 365 із розділу "Збори".

Зручно розпочати або приєднатися до зустрічі, запланованої за допомогою планувальника Webex у Microsoft Outlook.

Щоб розпочати зустріч або приєднатися до неї, виконайте одне з наведених нижче дій.

  • Виберіть посилання в запрошенні календаря в Outlook.
  • Приєднайтеся з відеосистеми або програми, набравши відеоадресу в запрошенні календаря.
  • Приєднуйтесь за телефоном, набравши номер у запрошенні до календаря.
  • Виберіть Приєднатися на зареєстрованому в хмарі відеопристрої. Кнопка Приєднатися з 'явиться за 5 хвилин до початку зустрічі.

Після того, як ви заплануєте зустріч, використовуйте Outlook, щоб редагувати її в будь-який час. Змініть учасників та інформацію про зустріч, наприклад дату та час, або змініть параметри зустрічі, наприклад тип зустрічі або шаблон.

Коли ви редагуєте заплановану зустріч, учасникам надсилається оновлене запрошення електронною поштою, а інформація про зустріч на вашому сайті Webex оновлюється.

1.

У календарі Outlook відредагуйте заплановану зустріч.

2.

Змініть будь-що з наведеного нижче:

  • Щоб додати учасників, виберіть Обов’язково.

  • Відредагуйте тему, місцезнаходження, дату, час або повторення.

Деталі зустрічі Webex виглядають наступним чином:

3.

Змініть параметри зустрічі Webex.

  • Якщо ви використовуєте класичну версію Outlook, в групі Cisco Webex на стрічці в Outlook виберіть Бажані параметри Webex.
    Бажані параметри
  • Якщо ви використовуєте Outlook в Інтернеті, виберіть Cisco Webex Scheduler Планувальник Cisco Webex > Webex Preferences.
4.

Виберіть Оновити після завершення редагування параметрів зустрічі, а потім виберіть Надіслати оновлення.


 
Якщо ви використовуєте Outlook для Microsoft Exchange, вам не потрібно вибирати Оновлення. Ваші зустрічі оновлюються автоматично, коли ви змінюєте деталі зустрічі.

Видаліть зустрічі Webex з зустрічей Outlook, які більше не потрібні, або якщо ви хочете змінити тип зустрічей Webex.

1.

У календарі Outlook відкрийте зустріч, яка містить зустріч Webex.

2.

Налаштування Open Webex:

  • Якщо ви використовуєте класичну версію Outlook, в групі Cisco Webex на стрічці в Outlook виберіть Бажані параметри Webex.
  • Якщо ви використовуєте Outlook для Web, виберіть Cisco Webex Scheduler > Webex Preferences.
3.

Виберіть Видалити або Видалити зустріч.

Ви можете змінити тип зустрічі Webex за замовчуванням, який буде використовуватися під час додавання зустрічі до зустрічі в Outlook:
  • Створіть одноразове посилання на зустріч - Кожна зустріч має унікальне посилання на зустріч та відео-адресу.

  • Використовувати моє посилання на особисту кімнату - Усі зустрічі використовують ваше посилання на особисту кімнату як посилання на зустріч та вашу відеоадресу особистої кімнати як відеоадресу.

1.

Якщо ви використовуєте класичну версію Outlook, в групі Cisco Webex на стрічці в Outlook виберіть Бажані параметри Webex.

Бажані параметри

Якщо ви використовуєте Outlook в Інтернеті, виберіть Нова подія > Планувальник Cisco Webex > Налаштування Webex.

2.

Виберіть тип зустрічі за замовчуванням за посиланням Webex Meeting Link і виберіть Зберегти.

Ця зміна стосується всіх майбутніх зустрічей Webex, які ви додаєте до зустрічей.

Якщо існує декілька сайтів Webex, які ви використовуєте для зустрічей, ви можете вказати, який сайт ви бажаєте використовувати при додаванні зустрічі Webex до зустрічі в Outlook.

1.

Якщо ви використовуєте класичну версію Outlook, в групі Cisco Webex на стрічці в Outlook виберіть Бажані параметри Webex.

Бажані параметри Webex

Якщо ви використовуєте Outlook в Інтернеті, виберіть Нова подія > Планувальник Cisco Webex Планувальник Cisco Webex > Налаштування Webex.

2.

Виберіть Змінити сайт Webex.

3.

Виберіть або введіть URL-адресу сайту Webex, яку потрібно використовувати, і виберіть Next (Далі).

4.

Виберіть тип зустрічі за замовчуванням та виберіть Зберегти.

Якщо ви встановили програму самостійно і більше не хочете планувати зустрічі за допомогою планувальника Webex, ви можете видалити програму. Якщо адміністратор встановив додаток, зверніться до адміністратора, щоб видалити його.

1.

Якщо ви використовуєте Outlook для робочого столу, виберіть Отримати надбудови в групі надбудов на стрічці Outlook.

Якщо ви використовуєте Outlook в Інтернеті, виберіть Додаткові параметри > Отримати надбудови.

2.

Виберіть Мої надбудови у вікні надбудов Microsoft 365.

3.

Знайдіть планувальник Cisco Webex і виберіть Більше > Видалити.

Надбудова планувальника Webex