Додати нараду Webex
Додавання доповнення планувальника Webex із Microsoft AppSource

Якщо у вас є обліковий запис Microsoft 365 і адміністратор не встановив доповнення планувальника Webex, можна встановити це доповнення самостійно.

1

Перейдіть до Microsoft AppSource.

2

Знайдіть доповнення планувальника Webex .

3

Виберіть Отримати й дотримуйтесь інструкцій на екрані.

Після додавання програми виконайте інструкції в розділі Налаштування вебсайту Webex в Outlook.

Налаштування вебсайту Webex в Outlook

Перш ніж планувати нараду за допомогою планувальника Webex, необхідно вказати вебсайт Webex, який буде використовуватися з вашим обліковим записом.

1

Якщо ви використовуєте класичну версію Outlook, в групі Cisco Webex на стрічці виберіть Додати нараду Webex.

Додати нараду Webex

Якщо ви використовуєте вебверсію Outlook, виберіть Нова подія > Планувальник Cisco Webex Планувальник Webex > Додати нараду Webex.

Щоб переглянути цей параметр, ви або ваш адміністратор повинні додати доповнення планувальника Webex, а адміністратор вебсайту Webex має налаштувати планувальник Webex для Microsoft 365.

З’явиться екран привітання.

2

Виберіть Початок роботи.

3

Виберіть або введіть URL вебсайту Webex, яку ви хочете використовувати, у форматі компанія, а потім виберіть Далі.

Якщо буде відображено повідомлення із запитом щодо відображення бажаних параметрів Webex у новому вікні, виберіть Дозволити.

4

Екран входу буде відкрито в новому вікні браузера. Введіть свою адресу електронної пошти Microsoft 365, а потім виберіть Далі.

5

Введіть пароль Microsoft 365, а потім виберіть Увійти.

Якщо відображається повідомлення Залишитися в системі?, виберіть Так, щоб зменшити кількість спроб входу в систему.

Запланувати нараду з Outlook

Після налаштування вебсайту Webex можна додати нараду Webex до будь-якої зустрічі, створеної в Outlook.

1

Створіть зустріч в Outlook.

2

Введіть ім’я зустрічі, розташування, час початку й завершення.

3

Якщо ви хочете повторити зустріч, виконайте одну з наведених нижче дій.

  • У класичній програмі виберіть Повторення на стрічці, а потім виберіть, як часто ви хочете повторити цю зустріч і коли ви хочете, щоб її завершували.
  • У вебпрограмі клацніть розкривний список у полі Повторити та виберіть, як часто ви хочете повторювати нараду та коли її завершувати.
4

Щоб запросити інших, виконайте одну з таких дій.

  • У класичній програмі виберіть Запросити відвідувачів , а потім введіть одну або кілька адрес електронної пошти в поле Обов’язково .
  • У вебпрограмі введіть одну або кілька адрес електронної пошти у полі Запросити відвідувачів .
5

Якщо ви використовуєте Outlook для робочого стола, у групі Cisco Webex на стрічці в Outlook виберіть Додати нараду Webex.

Якщо ви користуєтеся Outlook в інтернеті, виберіть планувальник Cisco Webex , а з розкривного списку виберіть Додати нараду Webex.

Через кілька секунд посилання на нараду додається в поле місцезнаходження, а відомості про нараду додаються в тіло зустрічі.

Якщо після спроби додати нараду до Webex Meetings сталася помилка, ви можете побачити відомості про помилку вище тіла зустрічі.

6

(Необов’язково) Змініть параметри наради, як-от додавання альтернативного організатора або співорганізатора. Можна також задати сигнал входу й виходу, змінити пароль наради або додати код відстеження.

  • Якщо ви використовуєте класичну версію Outlook, в групі Cisco Webex на стрічці в Outlook виберіть Бажані параметри Webex.
  • Якщо ви користуєтеся Outlook в інтернеті, виберіть планувальник Cisco Webex > бажані параметри Webex.

Змінивши параметри наради, виберіть Оновити нараду.

7

Натисніть Надіслати.

У призначенні відображаються відомості наради, включно з посиланням для приєднання до наради. Можна скопіювати посилання і надіслати його іншим користувачам.

Що далі

Залежно від налаштувань вебсайту ви можете інтегрувати календар Microsoft 365 із вебсайтом Webex. Ви зможете отримати доступ до нарад Webex, запланованих у Microsoft 365, із Meetings.
Почати нараду або приєднатися до неї

Зручно почати нараду або приєднатися до неї, запланованої за допомогою планувальника Webex у Microsoft Outlook.

Щоб почати нараду або приєднатися до неї, виконайте одну з наведених нижче дій.

  • Виберіть посилання в запрошенні календаря в Outlook.
  • Приєднатися за допомогою відеосистеми або програми, набравши адресу відео в запрошенні календаря.
  • Приєднатися за допомогою телефону, набравши номер у запрошенні календаря.
  • Виберіть Приєднатися на зареєстрованому в хмарі відеопристрої. Кнопка «Приєднатися» з’являється за 5 хвилин до початку наради.
Змінити нараду

Після планування наради використовуйте Outlook, щоб змінити її в будь-який час. Змініть відвідувачів і інформацію про нараду, як-от дату й час, або змініть параметри наради, як-от тип або шаблон наради.

Якщо змінити заплановану нараду, відвідувачам буде надіслано оновлене електронне запрошення, а інформація про нараду на вашому вебсайті Webex оновлюється.

1

Змініть заплановану нараду у своєму календарі Outlook.

2

Змініть будь-яке вказане далі.

  • Щоб додати учасників, виберіть Обов’язково.

  • Змініть тему, розташування, дату, час або повторення.

Деталі наради Webex схожі на такі:

3

Змініть параметри наради Webex.

  • Якщо ви використовуєте класичну версію Outlook, в групі Cisco Webex на стрічці в Outlook виберіть Бажані параметри Webex.
    Бажані параметри
  • Якщо ви користуєтеся Outlook в інтернеті, виберіть планувальник Cisco Webex Планувальник Cisco Webex > бажані параметри Webex.
4

Коли ви завершите редагування параметрів наради, виберіть Оновити , потім виберіть Надіслати оновлення.

Якщо ви використовуєте Outlook для Microsoft Exchange, вам не потрібно вибирати Оновити. У разі зміни відомостей про нараду автоматично оновлюються ваші наради.
Видалити нараду

Видаліть наради Webex із нарад Outlook, які більше не потребують їх, або щоб змінити тип наради Webex.

1

У своєму календарі Outlook відкрийте нараду, яка містить нараду Webex.

2

Відкрити бажані параметри Webex:

  • Якщо ви використовуєте класичну версію Outlook, в групі Cisco Webex на стрічці в Outlook виберіть Бажані параметри Webex.
  • Якщо ви використовуєте Outlook для браузера, виберіть планувальник Cisco Webex > бажані параметри Webex.
3

Виберіть Видалити або Видалити нараду.

Змінити тип наради за замовчуванням
Можна змінити тип наради Webex за замовчуванням на використання, коли додаєте нараду до зустрічі в Outlook:

  • Створити одноразове посилання на нараду. Кожна нарада має унікальне посилання на нараду та адресу відео.

  • Використовуйте посилання на мою особисту кімнату. Усі наради використовують посилання на вашу особисту кімнату як посилання на нараду та адресу відео вашої особистої кімнати як адресу відео.

1

Якщо ви використовуєте класичну версію Outlook, в групі Cisco Webex на стрічці в Outlook виберіть Бажані параметри Webex.

Бажані параметри

Якщо ви використовуєте Outlook в інтернеті, виберіть Нова подія > Планувальник Cisco Webex > Бажані параметри Webex.

2

Виберіть тип наради за замовчуванням у розділі Посилання на нараду Webex і виберіть Зберегти.

Ця зміна застосовується до всіх майбутніх нарад Webex, які ви додаєте до нарад.
Змініть вебсайт Webex, який використовуєте в Outlook.

Якщо для нарад використовується більше одного вебсайту Webex, можна вказати, який вебсайт використовувати, додаючи нараду Webex до зустрічі в Outlook.

1

Якщо ви використовуєте класичну версію Outlook, в групі Cisco Webex на стрічці в Outlook виберіть Бажані параметри Webex.

Бажані параметри Webex

Якщо ви використовуєте Outlook в інтернеті, виберіть Нова подія > Планувальник Cisco Webex Планувальник Cisco Webex > Бажані параметри Webex.

2

Виберіть Змінити вебсайт Webex.

3

Виберіть або введіть URL вебсайту Webex, яку потрібно використовувати, і виберіть Далі.

4

Виберіть тип наради за замовчуванням і Зберегти.

Видалити надбудову планувальника Webex

Якщо ви встановили програму самостійно й більше не хочете планувати наради за допомогою планувальника Webex, можна видалити програму. Якщо адміністратор встановив програму, зверніться до адміністратора, щоб видалити її.

1

Якщо ви використовуєте Outlook для робочого стола, виберіть Отримати додаткові компоненти у групі Додаткові компоненти на стрічці Outlook.

Якщо ви використовуєте Outlook в інтернеті, виберіть Додаткові параметри > Отримати додаткові компоненти.

2

Виберіть Мої доповнення у вікні додаткових модулів Microsoft 365 .

3

Знайдіть планувальник Cisco Webex і виберіть Більше > Видалити.

Доповнення планувальника Webex