在 Webex 会议或活动结束后管理 Cisco Webex Assistant 的内容

在 Webex 会议或活动结束后管理 Cisco Webex Assistant 的内容

如果您在会议或网络研讨会期间打开 Webex Assistant for Meetings,您的 Webex 站点上将提供要点、文字记录和录制文件。 如果您是会议或网络研讨会的主持人,您可以共享、编辑和删除 Webex Assistant for Meetings 生成的会议后和网络研讨会后内容。 此外,当您回顾会议或网络研讨会中的特定时刻时,您可以利用 Webex 页面顶部的搜索栏来搜索会议、网络研讨会、录制文件和文字记录,从而查找会议或网络研讨会中的重要时刻。

2021年11月25日
查看由 Webex Assistant for Meetings 所创建的会议和活动内容

会议或网络研讨会结束后,当有可用的会议或网络研讨会要点、文字记录和录制文件时,主持人就会收到一封电子邮件。 如果主持人与您共享了内容,您也会收到一封电子邮件。 该电子邮件中包含一个链接,指向 Webex 站点上的会议或网络研讨会内容。

Webex AssistantMeetings 中提供。

从 41.5 更新开始,Events(新版)网络研讨会模式支持 Webex Assistant

除了 MeetingsEvents(新版)之外,通过 41.7 更新,Webex Assistant 还可用于 Webex 应用程序。从空间开始或加入的会议不支持 Webex Assistant

政府版 Webex 不支持 Webex Assistant

此功能要求 Cisco Webex 视频平台版本为 2.0,并且支持通过视频系统加入会议。 要了解您正在使用什么版本,请参阅查找您的 Cisco Webex Meetings 版本号

在会议期间,会议主持人可以开启或关闭 Webex Assistant。 要在每次开始会议时自动开启 Webex Assistant,请在安排首选项中选中 Webex Assistant 选项

1

如果您是主持人并且内容已准备就绪,您会收到一封电子邮件,显示“您的 Webex 会议内容已经可用”。 在电子邮件中选择查看会议内容

“您的会议内容已经可用”电子邮件

如果主持人与您共享会议或活动内容,电子邮件中会显示“<主持人姓名> 与您共享了 Webex 会议内容。”

此时将打开会议内容页面(在 Webex 站点上)。

“会议内容”页面
2

如果捕获了会议或网络研讨会要点(在会议或网络研讨会期间),您可以通过要点选项卡来访问这些要点。 如果已录制会议或网络研讨会,则可以访问会议和网络研讨会文字记录和录制文件(分别从文字记录录制文件选项卡)。

如果您想了解有关参加会议或活动的人员的更多信息,请在参加者列表中选择他们的档案照片,以查看其 People Insights 档案


在会议或网络研讨会内容可用的情况下,您还可以直接从 Webex 站点导航至会议或网络研讨会内容。 转至左侧导航栏中的会议,然后选择已完成标签页。

“过去”标签页

找到并选择会议或网络研讨会

如果您在列表中看不到会议或网络研讨会,说明主持人尚未与您共享会议或网络研讨会内容。

如果您是主持人并且内容已准备就绪,您会收到一封电子邮件,显示“您的 Webex 会议内容已经可用”。 您可以查看会议或网络研讨会内容(通过 Webex 站点和移动应用程序)。

1

在移动应用程序首页上向左滑动,然后点击已完成标签页。

2

点击会议或网络研讨会查看会议或网络研讨会信息要点文字记录录制文件

2021年11月25日
与 Webex Meetings 和 Webex Events(新版)中的其他人共享会议内容

如果您主持的会议或网络研讨会中使用了 Webex Assistant for Meetings,在会议或网络研讨会结束后,您的 Webex 站点上就会提供要点。 如果您进行了会议或网络研讨会录制,您的 Webex 站点上还会提供文字记录和录制文件。 您可与他人共享此会议或网络研讨会内容。

Webex AssistantMeetings 中提供。

从 41.5 更新开始,Events(新版)网络研讨会模式支持 Webex Assistant

除了 MeetingsEvents(新版)之外,通过 41.7 更新,Webex Assistant 还可用于 Webex 应用程序。从空间开始或加入的会议不支持 Webex Assistant

政府版 Webex 不支持 Webex Assistant

此功能要求 Cisco Webex 视频平台版本为 V2.0,并且支持通过视频系统加入会议。 要了解您正在使用什么版本,请参阅查找您的 Cisco Webex Meetings 版本号

在会议期间,会议主持人可以开启或关闭 Webex Assistant。 要在每次开始会议时自动开启 Webex Assistant,请在安排首选项中选中 Webex Assistant 选项

1

在 Webex 站点上,单击左侧导航栏上的首选项

2

选择安排标签页。

3

选中自动将会议要点、录制文件和文字记录共享给会议参加者,并允许他们进行编辑复选框。

现在,当会议或网络研讨会结束后,如果已启用 Webex Assistant,会议或网络研讨会要点、录制文件以及文字记录将发送给所有与会者。
您一次最多可共享 20 个个人要点。

1

转至左侧导航栏中的会议,然后选择已完成标签页。

已完成的会议
2

找到并选择要共享其要点的会议或网络研讨会。


 

如果您想在共享之前将会议、网络研讨会和录制文件的名称更改为描述性更强的名称,请单击编辑会议进行更改,然后单击保存更改。 确保选中使录制文件主题与新的会议主题相匹配复选框,然后单击

3

选中要共享的要点旁的复选框。

4

选择共享要点共享要点,然后单击从参加者中选择人员

5

选择要与之共享会议或网络研讨会内容的每个人旁的复选框,然后单击选择

6

单击共享

1

转至左侧导航栏中的会议,然后选择已完成标签页。

2

找到并选择要共享的会议或网络研讨会。


 

如果您想在共享之前将会议、网络研讨会和录制文件的名称更改为描述性更强的名称,请单击编辑会议进行更改,然后选择保存更改。 确保选中使录制文件主题与新的会议主题相匹配复选框,然后单击

3

在会议或网络研讨会主题旁,单击共享会议,然后选择电子邮件

4

请输入要与之共享内容的人员的姓名或电子邮件地址。

5

单击权限,然后选择查看器编辑器,指定每个人是否可查看或编辑内容。

6

单击返回

7

(可选)输入要包含在电子邮件中的介绍消息。

8

单击共享

将会议后或网络研讨会内容共享到 Webex 应用程序中的现有空间仅适用于 41.6 版及更高版本的站点。

1

转至左侧导航栏中的会议,然后选择已完成标签页。

2

找到并选择会议或网络研讨会。

如果您想在共享之前将会议或网络研讨会和录制文件的名称更改为描述性更强的名称,请单击编辑会议,进行更改,然后选择保存更改。 确保选中使录制文件主题与新的会议主题相匹配复选框,然后单击
3

在会议或网络研讨会主题旁,单击共享会议,然后选择 Webex

4

在搜索栏中输入要共享会议或网络研讨会内容的空间的名称,选择该空间,然后单击共享

将会议后或网络研讨会内容共享到 Webex 应用程序中的新空间仅适用于 41.6 版及更高版本的站点。

1

转至左侧导航栏中的会议,然后选择已完成标签页。

2

找到并选择会议或网络研讨会。

如果您想在共享之前将会议、网络研讨会和录制文件的名称更改为描述性更强的名称,请单击编辑会议进行更改,然后选择保存更改。 确保选中使录制文件主题与新的会议主题相匹配复选框,然后单击
3

在会议或网络研讨会主题旁,单击编辑会议,然后选择 Webex

4

在搜索栏中开始输入并选择创建空间

5

为空间命名并添加人员。


 

您可以单击从参加者和受邀者中选择人员,将会议或网络研讨会与会者添加到新空间。

6

选择共享

1

会议信息页面上,点击

要导航至会议信息页面,请参阅查看由 Webex Assistant 创建的会议和网络研讨会内容


 

如果您想在共享之前将会议、网络研讨会和录制文件的名称更改为描述性更强的名称,请点击编辑会议进行更改,然后点击保存更改。 确保选中使录制文件主题与新的会议主题相匹配复选框。

2

输入或选择要与之共享会议或网络研讨会内容的人员的姓名或电子邮件地址,然后点击共享


 

要停止与某人共享内容,请点击 共享会议,然后点击权限。 点击相应人员姓名旁边的下拉箭头,然后点击删除

要停止与所有人共享会议或网络研讨会内容,请点击停止共享。 您与之共享内容的所有人都将无法再次访问会议或网络研讨会内容。

2021年11月25日
查看和管理由 Webex Assistant for Meetings 所创建的要点

如果您在 Webex 会议或网络研讨会期间使用 Webex Assistant 捕获了要点,在会议或网络研讨会结束后,即可使用这些要点。 主持人可与其他人共享要点,并授予他们仅查看或编辑权限。

Webex AssistantMeetings 中提供。

从 41.5 更新开始,Events(新版)网络研讨会模式支持 Webex Assistant

除了 MeetingsEvents(新版)之外,通过 41.7 更新,Webex Assistant 还可用于 Webex 应用程序。从空间开始或加入的会议不支持 Webex Assistant

政府版 Webex 不支持 Webex Assistant

此功能要求 Cisco Webex 视频平台版本为 V2.0,并且支持通过视频系统加入会议。 要了解您正在使用什么版本,请参阅查找您的 Cisco Webex Meetings 版本号

在会议期间,会议主持人可以开启或关闭 Webex Assistant。 要在每次开始会议时自动开启 Webex Assistant,请在安排首选项中选中 Webex Assistant 选项

任何对要点拥有编辑权限的人员都可以播放这些要点的音频、编辑要点文本、更改要点标签、删除要点,以及将要点发送给其他人。

查看和编辑会议要点

1

选择要点标签页(位于会议内容页面上,该页面在 Webex 站点上)。

2

如果您是会议或网络研讨会主持人,或者主持人授予您编辑会议内容的权限,那么您可以执行以下操作:

选项 描述

播放要点的音频

将鼠标悬停在要点上,然后选择播放音频播放音频

编辑要点文本

将鼠标悬停在要点上,然后选择编辑要点编辑要点。 进行更改,然后选择保存编辑要点保存编辑要点

更改要点标签

选择现有标签,然后选择新标签。

选择标签

将要点发送给其他人

选择要共享的要点并选择共享要点。 输入姓名或电子邮件地址,然后选择发送电子邮件

删除要点

将鼠标悬停在要点上并选择

如果主持人授予您仅查看权限,那么您可以播放要点的音频剪辑。

任何对要点拥有编辑权限的人员都可以播放这些要点的音频、编辑要点文本、更改要点标签、删除要点,以及将要点发送给其他人以便跟进。

在移动设备上查看会议要点。

1

点击应用程序上的要点标签页(位于会议信息页面)。

有关导航至会议信息页面的更多信息,请参阅查看由 Webex Assistant for Meetings 所创建的会议和活动内容

2

如果您是会议或网络研讨会主持人,或者主持人与您共享了会议或网络研讨会内容,那么您可以执行以下操作:

选项 描述

播放要点的音频

选择要点并点击 播放音频

编辑要点文本

选择要点并点击 编辑。 进行更改并点击 确定

编辑要点

更改要点标签

点击现有标签,然后点击新标签。

点击标签

通过电子邮件将要点发送给其他人

选择要共享的要点并点击 。 输入姓名或电子邮件地址,然后点击发送电子邮件

删除要点

选择要点并点击 删除

如果主持人授予您仅查看权限,那么您可以播放要点的音频剪辑。

如果主持人授予您仅查看权限,那么您可以播放要点的音频剪辑。

任何对要点拥有编辑权限的人员都可以播放这些要点的音频、编辑要点文本,以及更改要点标签。

在移动设备上查看会议要点。

1

点击应用程序上的要点标签页(位于会议信息页面)。

有关导航至会议信息页面的更多信息,请参阅查看由 Webex Assistant for Meetings 所创建的会议和活动内容

2

您可执行下列操作:

选项 描述

播放要点的音频

选择要点并点击 播放音频

编辑要点文本

选择要点并点击 编辑。 进行更改并点击 确定

编辑要点

更改要点标签

点击现有标签,然后点击新标签。

点击标签

如果主持人授予您仅查看权限,那么您可以播放要点的音频剪辑。

2021年11月26日
查看和管理由 Webex Assistant for Meetings 所创建的会议副本

如果主持人录制了会议或网络研讨会,则在会议或网络研讨会结束后会生成录制文件的文字记录。 主持人可与其他人共享副本,并授予他们仅查看或编辑权限。

Webex AssistantMeetings 中可用。

从 41.5 更新开始,Events(新版)网络研讨会模式支持 Webex Assistant

除了 MeetingsEvents(新版)之外,通过 41.7 更新,Webex Assistant 还可用于 Webex 应用程序。从空间开始或加入的会议不支持 Webex Assistant

政府版 Webex 不支持 Webex Assistant

此功能要求 Cisco Webex 视频平台版本为 V2.0,并且支持通过视频系统加入会议。 要了解您正在使用什么版本,请参阅查找您的 Cisco Webex Meetings 版本号

在会议期间,会议主持人可以开启或关闭 Webex Assistant。 要在每次开始会议时自动开启 Webex Assistant,请在安排首选项中选中 Webex Assistant 选项

任何对副本拥有编辑权限的人员都可以下载副本、播放音频剪辑、编辑副本,以及通过副本文本来创建会议要点。

查看和编辑副本

1

从以下站点选择副本标签页(位于会议内容页面):Webex 站点

2

如果您是会议或网络研讨会主持人,或者主持人授予您编辑会议或网络研讨会内容的权限,那么您可以执行以下操作:

选项 描述

播放音频剪辑

将鼠标悬停在要聆听的文本上,然后选择播放音频播放音频

编辑副本文本

将鼠标悬停在要编辑的文本上,然后选择编辑副本编辑副本。 进行更改,然后选择保存编辑副本保存编辑副本

利用某些副本文本创建会议要点

将鼠标悬停在文本上,然后选择添加到要点。 文本将以备注要点的形式添加到要点标签页中。

下载副本

副本标签页下,选择要下载的格式的文件名。

您可以用 WebVTT (.vtt) 或文本 (.txt) 格式下载副本。

如果主持人授予您仅查看权限,那么您可以播放副本的音频剪辑。

任何对副本拥有编辑权限的人员都可以播放音频剪辑并编辑副本的文本。

在移动设备上播放会议副本中的音频剪辑。

1

点击应用程序上的副本标签页(位于会议信息页面上)。

有关导航至会议信息页面的更多信息,请参阅查看由 Webex Assistant for Meetings 所创建的会议和活动内容

2

如果您是会议或网络研讨会主持人,或者如果主持人与您共享了会议或网络研讨会内容,那么您可以执行以下操作:

选项 描述

播放音频剪辑

点击您要聆听的文本,然后点击 播放音频

编辑副本文本

在要编辑的文本旁边点击 编辑副本。 进行修改,然后选择 保存编辑副本

如果主持人授予您仅查看权限,您仍然可以播放副本的音频剪辑。

2021年11月25日
在 Webex Meetings 和 Webex Events(新版)的所有会议中搜索关键字

通过在某次会议或网络研讨会内或跨多个会议或网络研讨会查找讨论某个事项所在的确切位置,可以更好地发挥 Webex Assistant for Meetings 文字记录的作用。

您可以利用页面顶部的搜索栏来搜索会议、活动、录制文件和文字记录,从而查找会议或网络研讨会中的重要时刻。 然后,您可以只播放会议或网络研讨会中该时刻的音频或查看会议或网络研讨会的详细信息。
搜索单词或短语

如果没有为会议或网络研讨会创建文字记录,或者会议或网络研讨会召开前 Webex Assistant 未在 Webex 站点上启用,只有在会议或网络研讨会标题中使用了关键字的情况下,才能查找到相应的关键字。

准备工作

Webex AssistantMeetings 中提供。

从 41.6 更新开始,该功能还会以 Events(新版)网络研讨会模式在支持 10,000 名以内用户的计划中提供,以及在支持 1000 名以内用户的计划中作为加载项提供。

在 41.7 更新中,从 Webex 应用程序开始或加入的会议(非功能齐全的会议)支持 Webex Assistant。 从空间开始或加入的会议不支持 Webex Assistant

1

在搜索栏中,输入您要查找的单词或短语。

在搜索栏中输入单词
2

在搜索结果中选择任意项。

2021年11月25日
删除由 Webex Assistant for Meetings 所创建的会议和活动内容

如果您不再需要会议和网络研讨会的录制文件和要点,则可从自己主持的会议中将其删除。 如果主持人与您共享会议或网络研讨会内容并授予您编辑权限,那么您还可以删除相应的会议或网络研讨会要点。

准备工作

Webex AssistantWebex Meetings 中提供。

从 41.6 更新开始,该功能也以 Webex Events(新版)网络研讨会模式在支持 10,000 名以内用户的计划中提供,以及在支持 1000 名以内用户的计划中作为加载项提供。

在 41.7 更新中,从 Webex 应用程序开始或加入的会议(非功能齐全的会议)支持 Webex Assistant。 从空间开始或加入的会议不支持 Webex Assistant

1

要删除录制文件:

  1. 选择左侧导航栏上的录制文件

  2. 选择录制文件名称旁的更多信息,然后选择删除 > 删除

    除非您将其永久删除,否则录制文件将移至回收站并在那里保留 30 天。
  3. 要永久删除回收站中的录制文件,请选择已删除(位于我录制的会议下面)。

    选择已删除内容
  4. 选择位于录制文件名称旁的回收站回收站

2

要删除要点,请参阅查看和管理由 Webex Assistant for Meetings 所创建的要点

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