在進行會議或活動後管理 Cisco Webex Assistant 內容

在進行會議或活動後管理 Cisco Webex Assistant 內容

如果您在會議或網路研討會期間開啟 Webex Assistant for Meetings,您將可在 Webex 網站上使用重點、副本和錄製檔。 如果您是會議或網路研討會的主持人,您就可以共用、編輯和刪除會議和網路研討會後由 Webex Assistant for Meetings 產生的內容。 此外,回溯會議或網路研討會的特定時刻時,您可以使用 Webex 頁面頂端的搜尋列來搜尋您的會議、網路研討會、錄製檔和副本,以尋找會議或網路研討會中的重要時刻。

2021年11月30日
檢視由 Webex Assistant for Meetings 建立的會議和活動內容

會議或網路研討會結束後,主持人將在會議或網路研討會重點、副本和錄製檔可用時收到電子郵件。 如果主持人已與您共用該內容,您也會收到一封電子郵件。 該電子郵件包含您的 Webex 網站上的會議或網路研討會內容連結。

Webex AssistantMeetings 中可用。

從 41.5 更新開始,Events(新版)網路研討會模式支援 Webex Assistant

除了 MeetingsEvents(新版)之外,在 41.7 更新中,Webex Assistant 同樣適用於 Webex 應用程式。從空間開始或加入的會議則不支援 Webex Assistant

政府版 Webex 不支援 Webex Assistant

此功能需要 Cisco Webex 視訊平台為 2.0 版,且該平台支援從視訊系統加入會議。 若要找出您正在使用哪個版本,請參閱尋找您的 Cisco Webex Meetings 版本號碼

在會議期間,會議主持人可以開啟或關閉 Webex Assistant。 若要在您開始會議時自動開啟 Webex Assistant,請在排定喜好設定中勾選 Webex Assistant 選項

1

如果您是主持人且內容已經可以檢視,您將收到一封電子郵件,說明「您的 Webex 會議內容可用」。 選取電子郵件中的檢視會議內容

您的會議內容是可用的電子郵件

如果主持人與您共用會議或活動內容,則電子郵件會說明「<主持人姓名> 與您共用了 Webex 會議內容」。

會議內容頁面即會在 Webex 網站上開啟。

會議內容頁面
2

如果在會議或網路研討會期間擷取了會議或網路研討會重點,則您可以從重點標籤存取它們。 如果已錄製會議或網路研討會,則您可以存取會議和網路研討會的轉錄文字和錄製檔(分別從轉錄文字錄製檔標籤進行存取)。

如果您想要進一步瞭解參加會議或活動的人員,請在參加者清單中選取他們的設定檔圖片,以查看其 People Insights 設定檔


您還可以導覽至可用的會議或網路研討會內容(直接從 Webex 網站進行導覽)。 轉至左側導覽列中的會議,然後選取已完成標籤。

「過去」標籤

找出並選取會議或網路研討會

如果您在清單中看不到會議或網路研討會,表示主持人尚未與您共用會議或網路研討會內容。

如果您是主持人且內容已經可以檢視,您將收到一封電子郵件,說明「您的 Webex 會議內容可用」。 您可以檢視會議或網路研討會內容(從 Webex 網站和行動應用程式)。

1

在行動裝置應用程式首頁上向左滑動,然後點選已完成標籤。

2

點選會議或網路研討會以檢視會議或網路研討會資訊重點轉錄文字錄製檔

2021年11月30日
與其他人共用會議和活動內容

如果您主持了使用 Webex Assistant for Meetings 的會議或網路研討會,則在會議或網路研討會結束後,將在您的 Webex 網站上提供重點。 如果您已錄製會議或網路研討會,則還會在 Webex 網站上提供副本和錄製檔。 您可以與其他人共用此會議或網路研討會內容。

Webex AssistantMeetings 中可用。

從 41.5 更新開始,Events(新版)網路研討會模式支援 Webex Assistant

除了 MeetingsEvents(新版)之外,在 41.7 更新中,Webex Assistant 同樣適用於 Webex 應用程式。從空間開始或加入的會議則不支援 Webex Assistant

政府版 Webex 不支援 Webex Assistant

此功能需要 Cisco Webex 視訊平台為 2.0 版,且該平台支援從視訊系統加入會議。 若要找出您正在使用哪個版本,請參閱尋找您的 Cisco Webex Meetings 版本號碼

在會議期間,會議主持人可以開啟或關閉 Webex Assistant。 若要在您開始會議時自動開啟 Webex Assistant,請在排定喜好設定中勾選 Webex Assistant 選項

1

在 Webex 網站上,轉至左側導覽列中的喜好設定

2

選取排定標籤。

3

勾選自動與會議參加者和受邀者共用會議的要點、錄製檔和副本,並允許他們進行編輯勾選方塊。

當您的會議或網路研討會結束時,如果啟用 Webex Assistant,會議或網路研討會的要點、錄製檔和副本就會傳送給所有會議參加者。
您可以一次共用最多 20 個各別要點。

1

轉至左側導覽列中的會議,然後選取已完成標籤。

完成的會議
2

找出並選取您想要共用其要點的會議或網路研討會。


 

如果您想要將會議或網路研討會的名稱以及錄製檔的名稱變更為比您共用前更明確描述的名稱,請按一下編輯會議,進行變更,然後按一下儲存您的變更。 請確保已選取讓錄製檔主題符合新的會議主題勾選方塊,然後按一下

3

選取您要共用的要點旁的勾選方塊。

4

選取共用要點共用要點然後按一下從會議參加者和受邀者選取人員

5

在要與之共用會議或網路研討會內容的每個人員旁選取勾選方塊,然後按一下選取

6

按一下共用

1

轉至左側導覽列中的會議,然後選取已完成標籤。

2

找出並選取您想要共用的會議或網路研討會。


 

如果您想要將會議或網路研討會的名稱以及錄製檔的名稱變更為比您共用前更明確描述的名稱,請按一下編輯會議,進行變更,然後選取儲存您的變更。 請確保已選取讓錄製檔主題符合新的會議主題勾選方塊,然後按一下

3

在會議或網路研討會標題旁,按一下共用會議,然後選取電子郵件

4

輸入您想要與其共用內容的人員的姓名或電子郵件地址。

5

按一下權限,然後選取檢視器編輯器,以指定每個人是否可以檢視或編輯內容。

6

按一下上一步

7

(可選)輸入要包含在電子郵件中的介紹訊息。

8

按一下共用

「在 Webex 應用程式中將會議後內容或網路研討會內容共用至現有空間」這項功能僅適用於 41.6 版和更高版本的網站。

1

轉至左側導覽列中的會議,然後選取已完成標籤。

2

找出並選取會議或網路研討會。

如果您想在共用之前將會議或網路研討會以及錄製檔的名稱變更為更具描述性的名稱,請按一下編輯會議 以進行變更,然後選取儲存變更。 請確保已選取讓錄製檔主題符合新的會議主題勾選方塊,然後按一下
3

在會議或網路研討會主題旁,按一下共用會議,然後選取 Webex

4

在搜尋欄中鍵入您要在其中共用會議或網路研討會內容的空間名稱,選取該空間,然後按一下共用

「在 Webex 應用程式中將會議後內容或網路研討會內容共用至新空間」這項功能僅適用於 41.6 版和更高版本的網站。

1

轉至左側導覽列中的會議,然後選取已完成標籤。

2

找出並選取會議或網路研討會。

如果您想要將會議或網路研討會的名稱以及錄製檔的名稱變更為比您共用前更明確描述的名稱,請按一下編輯會議,進行變更,然後選取儲存您的變更。 請務必勾選讓錄製檔主題符合新的會議主題方塊,然後按一下
3

在會議或網路研討會主題旁,按一下編輯會議,然後選取 Webex

4

在搜尋欄中開始鍵入,然後選取建立空間

5

給空間命名並在其中新增人員。


 

您可以按一下從參加者和受邀者中選取人員以將會議或網路研討會出席者新增至新空間。

6

選取共用

1

會議資訊頁面中,點選

若要導覽至會議資訊頁面,請參閱檢視 Webex Assistant 建立的會議和網路研討會內容


 

如果您想要將會議或網路研討會的名稱以及錄製檔的名稱變更為比您共用前更明確描述的名稱,請點選編輯會議,進行變更,然後點選儲存變更。 請確保已選取讓錄製檔主題符合新的會議主題勾選方塊。

2

輸入或選取您要與其共用會議或網路研討會內容的人員的姓名或電子郵件地址,然後點選共用


 

若要停止與某人共用內容,請點選 共用會議,然後點選權限。 點選人員姓名旁邊的下拉箭頭,然後點選移除

若要停止與所有人共用會議或網路研討會內容,請點選停止共用。 您與之共用內容的每個人都不再能夠存取會議或網路研討會內容。

2021年11月30日
檢閱和管理由 Webex Assistant for Meetings 建立的重點

如果您已使用 Webex Assistant 在 Webex 會議或網路研討會期間擷取重點,則在會議或網路研討會結束後可以使用這些重點。 主持人可以與其他人共用重點,並為其提供僅檢視或編輯特權。

Webex AssistantMeetings 中可用。

從 41.5 更新開始,Events(新版)網路研討會模式支援 Webex Assistant

除了 MeetingsEvents(新版)之外,在 41.7 更新中,Webex Assistant 同樣適用於 Webex 應用程式。從空間開始或加入的會議則不支援 Webex Assistant

政府版 Webex 不支援 Webex Assistant

此功能需要 Cisco Webex 視訊平台為 2.0 版,且該平台支援從視訊系統加入會議。 若要找出您正在使用哪個版本,請參閱尋找您的 Cisco Webex Meetings 版本號碼

在會議期間,會議主持人可以開啟或關閉 Webex Assistant。 若要在您開始會議時自動開啟 Webex Assistant,請在排定喜好設定中勾選 Webex Assistant 選項

有權編輯重點的任何人都可以播放重點的音訊、編輯重點文字、變更重點標籤、刪除重點,以及向其他人傳送重點。

複查和編輯會議重點

1

在以下網站上選取重點標籤(位於會議內容頁面):Webex 網站

若要導覽至會議內容頁面,請參閱檢視 Webex Assistant for Meetings 建立的會議和活動內容

「重點」標籤
2

如果您是會議或網路研討會的主持人或者主持人授予您編輯會議內容的特權,則您可以執行下列動作:

選項 說明

播放重點的音訊

將滑鼠移至重點的上方,然後選取播放音訊播放音訊

編輯重點文字

將滑鼠移至重點的上方,然後選取編輯重點編輯重點。 進行變更,然後選取儲存編輯重點儲存編輯重點

變更重點標籤

選取現有標籤並選取新標籤。

選取標籤

向其他人傳送重點

選取要共用的重點並選取共用要點。 輸入姓名或電子郵件地址,然後選取傳送電子郵件

刪除重點

將滑鼠移至重點的上方並選取

如果主持人為您提供僅檢視特權,您可以播放重點的音訊剪輯。

有權編輯重點的任何人都可以播放重點的音訊、編輯重點文字、變更重點標籤、刪除重點,以及向其他人傳送重點以便跟上進度。

在行動裝置上複查會議重點。

1

點選重點標籤(在應用程式的會議資訊頁面上)。

如需導覽至會議資訊頁面的相關資訊,請參閱檢視 Webex Assistant for Meetings 建立的會議和活動內容

2

如果您是會議或網路研討會的主持人或者主持人與您共用了會議或網路研討會內容,則您可以執行以下動作:

選項 說明

播放重點的音訊

選取重點並點選 播放音訊

編輯重點文字

選取重點並點選 編輯。 進行變更,然後點選 確定

編輯重點

變更重點標籤

點選現有標籤,然後點選新的標籤。

點選標籤

在電子郵件中向其他人傳送重點

選取您要共用的重點並點選 。 輸入姓名或電子郵件地址,然後點選傳送電子郵件

刪除重點

選取重點並點選 刪除

如果主持人為您提供僅檢視特權,您可以播放重點的音訊剪輯。

如果主持人為您提供僅檢視特權,您可以播放重點的音訊剪輯。

有權編輯重點的任何人都可以播放重點的音訊、編輯重點文字以及變更重點標籤。

在行動裝置上複查會議重點。

1

點選重點標籤(在應用程式的會議資訊頁面上)。

如需導覽至會議資訊頁面的相關資訊,請參閱檢視 Webex Assistant for Meetings 建立的會議和活動內容

2

您可執行以下操作:

選項 說明

播放重點的音訊

選取重點並點選 播放音訊

編輯重點文字

選取重點並點選 編輯。 進行變更,然後點選 確定

編輯重點

變更重點標籤

點選現有標籤,然後點選新的標籤。

點選標籤

如果主持人為您提供僅檢視特權,您可以播放重點的音訊剪輯。

2021年11月30日
檢閱和管理由 Webex Assistant for Meetings 建立的會議轉錄文字

如果主持人錄製了會議或網路研討會,則會在會議或網路研討會結束後根據錄製檔產生副本。 主持人可以與其他人共用副本,並為其提供僅檢視或編輯特權。

Webex AssistantMeetings 中可用。

從 41.5 更新開始,Events(新版)網路研討會模式支援 Webex Assistant

除了 MeetingsEvents(新版)之外,在 41.7 更新中,Webex Assistant 同樣適用於 Webex 應用程式。從空間開始或加入的會議則不支援 Webex Assistant

政府版 Webex 不支援 Webex Assistant

此功能需要 Cisco Webex 視訊平台為 2.0 版,且該平台支援從視訊系統加入會議。 若要找出您正在使用哪個版本,請參閱尋找您的 Cisco Webex Meetings 版本號碼

在會議期間,會議主持人可以開啟或關閉 Webex Assistant。 若要在您開始會議時自動開啟 Webex Assistant,請在排定喜好設定中勾選 Webex Assistant 選項

有權編輯副本的任何人都可以下載副本、播放音訊剪輯、編輯副本文字,以及從副本文字建立重點。

複查和編輯副本

1

在以下網站上選取轉錄文字標籤(位於會議內容頁面):Webex 網站

若要導覽至會議內容頁面,請參閱檢視 Webex Assistant for Meetings 建立的會議和活動內容

副本標籤
2

如果您是會議或網路研討會的主持人或者主持人授予您編輯會議或網路研討會內容的特權,則您可以執行下列動作:

選項 說明

播放音訊剪輯

將滑鼠移至您想要聽取的文字上方,然後選取播放音訊播放音訊

編輯副本文字

將滑鼠移至您想要編輯的文字上,然後選取編輯副本編輯副本。 進行變更,然後選取儲存編輯副本儲存編輯副本

從部分副本文字建立重點

將滑鼠移至文字上方,然後選取新增至重點。 文字會新增至重點標籤,作為「筆記」重點。

下載副本

副本標籤下方,選取您要下載的格式的檔名。

您可以下載 WebVTT (.vtt) 或文字 (.txt) 格式的副本。

如果主持人為您提供僅檢視特權,您可以播放副本的音訊剪輯。

有權編輯副本的任何人都可以播放音訊剪輯並編輯副本文字。

在行動裝置上從您的會議副本中播放音訊剪輯。

1

點選副本標籤(在應用程式的會議資訊頁面上)。

如需導覽至會議資訊頁面的相關資訊,請參閱檢視 Webex Assistant for Meetings 建立的會議和活動內容

2

如果您是會議或網路研討會的主持人或者如果主持人與您共用了會議或網路研討會內容,則您可以執行以下動作:

選項 說明

播放音訊剪輯

點選您要聽取的文字,然後點選 播放音訊

編輯副本文字

在您要編輯的文字旁邊點選 編輯副本。 進行變更並選取 儲存編輯副本

如果主持人為您提供僅檢視特權,您仍可以播放副本的音訊剪輯。

2021年11月30日
在所有 Webex Meetings 和 Webex Events 中搜尋關鍵字

如需更充分地利用 Webex Assistant for Meetings 轉錄文字, 您可以在特定的會議或網路研討會之內或跨多個會議或網路研討會尋找討論某事項的確切位置。

您可以使用頁面頂端的搜尋列來搜尋您的會議、活動、錄製檔和轉錄文字,以尋找會議或網路研討會中的重要時刻。 然後,您可以僅播放會議或網路研討會中該時刻的音訊,或者檢視會議或網路研討會詳細資料。
搜尋單字或片語

如果沒有為會議或網路研討會建立轉錄文字,或者在舉辦會議或網路研討會Webex Assistant 尚未在 Webex 網站上啟用,則只有在會議或網路研討會標題中使用了關鍵字的情況下,才能找到相應的關鍵字。

在開始之前

Webex AssistantMeetings 中可用。

從 41.6 更新開始,Webex Assistant 在 Webex Events(新版)網路研討會模式下也可以使用,其適用於支援多達 10000 個使用者的計劃,它也可以作為附加元件,適用於支援多達 1000 個使用者的計劃。

在 41.7 更新中,從 Webex 應用程式開始或加入的會議(不是功能完整的會議)支援 Webex Assistant。 從空間開始或加入的會議不支援 Webex Assistant

1

在搜尋列中,鍵入您要尋找的單字或片語。

在搜尋列中鍵入單字
2

請選擇搜尋結果中的任何項目。

2021年11月30日
刪除由 Webex Assistant for Meetings 建立的會議和活動內容

您可以從您主持的會議和網路研討會中刪除不再需要的錄製檔及重點。 如果主持人已與您共用會議或網路研討會內容,並且授予您編輯特權,則您可以刪除會議或活動重點。

在開始之前

Webex AssistantWebex Meetings 中可用。

從 41.6 更新開始,Webex Assistant 在 Webex Events(新版)網路研討會模式下也可以使用,其適用於支援多達 10000 個使用者的計劃,它也可以作為附加元件,適用於支援多達 1000 個使用者的計劃。

在 41.7 更新中,從 Webex 應用程式開始或加入的會議(不是功能完整的會議)支援 Webex Assistant。 從空間開始或加入的會議不支援 Webex Assistant

1

若要刪除錄製檔:

  1. 在左側的導覽列上選取錄製檔

  2. 在錄製檔名稱旁邊選取 更多,然後選取刪除 > 刪除

    錄製檔會移至垃圾筒並保留 30 天,除非您將其永久刪除。
  3. 若要永久刪除垃圾筒中的錄製檔,請選取已刪除(在我錄製的會議下方)。

    選取刪除項
  4. 選取錄製檔名稱旁邊的垃圾桶垃圾桶

2

若要刪除重點,請參閱複查和管理 Webex Assistant for Meetings 建立的重點

本文是否有幫助?

在進行會議或活動後管理 Cisco Webex Assistant 內容