既然您已经设置了 Webex 应用程序，那么如何使用它来控制自己的工作并避免信息过载？

加入团队和空间

在 Webex 应用程序中，您的工作在空间中进行，但您必须先加入空间。 公司可自动将您添加到某些平台，您可立即开始使用。

然后，您的经理和项目负责人可以将您添加到其他关键业务项目。 不要顾虑，尽管询问他人您是否还需要加入哪些其他空间。 发送消息或与部门和项目中的其他人交谈，以查看他们所在的空间。 可能存在为关键产品发布或团队建设活动创立的空间。

加入团队空间

如果您已被添加到团队中，则可以访问该团队中包含的所有空间。 您无需等待其他任何人来将您添加进去。 加入团队空间并浏览空间列表，以查看您的团队正在发生的事情。

离开不再需要的团队和空间

请不要觉得您有义务留在不再需要的团队和空间中。 您可能只是为了获取信息而留在空间中，但可以离开空间以减少您所在的空间列表。 如果您已移至新团队，并且不需要再加入旧团队，则只需离开团队。

重命名团队和空间

何时团队和空间已创建，人们使用名称来了解这些团队和空间中正在发生的事情。 但是，如果背景从计划变为开发，更新空间名称以快速向他人显示更新 更改名称后，空间中会新增小注释，以便让所有人了解这一更改。 只需确保不频繁更改空间名称，否则人们就无法找到空间了。

您可以向空间或团队名称中添加表情。

如果您是团队中的协调人，则可以更新团队名称以向人们显示团队关注点已发生变化。 如果您不确定自己是否为协调人，请查看团队和空间中的角色。

组织消息和空间

有时，每天都在处理您的空间可能会令人不知所措。 但是，有一些很好的方法可以帮助您整理消息和空间，以便在新的一天中加入会议。

在阅读消息时，您可能会发现稍后要再次引用的消息，或者需要您在回复前进行研究的消息，标记他们以供将来参考。 当您发现每天都在搜索同一个空间进行查看时，可以将空间添加到收藏列表然后过滤您的空间以先阅读您喜欢的空间。

我们都知道，我们的未读空间很容易失控。 有一些很棒的功能可以在这方面为我们提供帮助。

窥视空间是一种您可以“窥视”空间而不将其标记为已读或发送已读回执的方式。 它位于空间列表中任何空间的右键单击菜单中。 这样，您就可以在不让他人知道的情况下查看空间中的消息，因此可以检查消息是否紧急，而不必立即回复。

隐藏不太重要的空间是空间列表中空间上的右键单击菜单提供的一项功能。 隐藏空间会将其移至“隐藏”空间过滤器中，远离主空间列表。 对于没有积极参与或需要了解的大型或繁忙空间，您可能需要执行此操作。 只需转至空间列表过滤器并选择“隐藏”，即可随时访问这些空间。 如果要将空间重新显示到主空间列表中，只需快速右键单击即可将其恢复。

管理通知

当您加入大量空间时，可能经常会错过团队的重要消息。 您可以设置消息通知当在特定空间中提及您时，或者播放新消息的声音。

查找消息、人员或空间

如果您正在寻找特定的短语，或者您知道有人发布了一个重要文件，您可以在空间中搜索您已加入。

让他人知道您很忙碌

当您需要专注于某事、即将召开的会议或回复团队发送的消息时，可以将状态设置为让他人知道您很忙碌。 您将不会收到任何新消息通知。