排定會議

登入 User Hub 並選取排定。填寫必要的會議資訊並選取排定

開始會議

在排定的會議時間,登入User Hub。從首頁的即將進行的會議下,找到您的會議,然後選取開始

如果您未看到您的會議,則可以選取檢視所有會議以查看更多排定的會議。

您也可以在個人會議室中開始會議

連線音訊

在加入或開始會議之前,您可以選擇用於收發會議音訊的設定。

  1. 在 Meetings 應用程式中按一下音訊連線選項。

  2. 選擇在會議中接聽音訊的方式:

    • 使用電腦音訊— 將電腦與耳機或喇叭一起使用。這是預設音訊連線類型。

      您可以變更耳機、喇叭和麥克風。

    • 撥我電話- 輸入或選取您希望會議呼叫的公司或住家電話號碼。

    • 撥入- 會議開始時使用電話撥入。加入會議後,將提供全球撥入號碼清單。

    • 不連線至音訊- 您將無法透過電腦或電話在會議中聽到任何音訊。如果您在會議室中但想使用電腦在會議中共用內容,請使用此選項。

  3. 若要在加入會議時靜音,請按一下靜音靜音 或者,如果您要從連接到裝置的應用程式加入會議,請點選將裝置靜音

    如果您在會議室裝置上並點選將裝置靜音,整個會議室都會靜音。

    當您的麥克風靜音時,您會看到 取消靜音。按一下取消靜音取消靜音 (或將裝置取消靜音 如果您已連線至裝置),當您想要在會議中發言時。

開始您的視訊

在加入或開始會議之前,您可以選擇會議中所使用的視訊設定。

  1. 若要在加入會議時關閉視訊,請按一下停止視訊停止視訊

    當視訊關閉後,您會看到 開始視訊。當您想要顯示視訊時,請按一下開始視訊開始視訊

  2. 依預設,您的自拍視訊以鏡映檢視顯示。如果您想要在自拍視訊中看到的自己與其他會議參加者看到的一樣,則可以關閉鏡映檢視

    如果您對這次會議選擇的音訊和視訊設定感到滿意,則可以儲存這些設定以供下一次會議使用。

  3. 如果您想要加強隱私或降低您的影像對會議的干擾,可使用虛擬背景。按一下變更背景,然後選擇背鏡進行模糊處理或更換背景。

要使用相容的視訊裝置加入會議,請連線至裝置

共用內容

若要在會議期間共用內容,請從會議控制台中選取共用共用

轉至共用 功能表,獲取更多共用選項。

錄製會議

您的會議很重要。如果您的整個團隊無法全部出席,或您希望記住曾經說過的內容,請錄製您的會議以在稍後共用。錄製檔包含音訊、視訊和簡報。

在會議中時,按一下記錄錄製,然後記錄 立即錄製。正在進行錄製時,您和您的參加者會在您視窗的右上方看到紅色的圖示。

當會議結束時,您可以在 User Hub 的錄製檔頁面上尋找您的錄製檔。如果您在雲端錄製,會議結束後,您將收到包含錄製檔連結的電子郵件。取決於檔案大小和頻寬,可能要花多達 24 小時接受您的錄製檔。

支援高品質視訊的攝影機

大多數個人電腦相容的攝影機應該都適用於 Meetings。以下攝影機已通過高品質視訊測試:

  • Cisco Precision HD

  • Cisco VT Camera II

  • Cisco VT Camera III

  • Logitech HD Pro Webcam C910

  • Logitech HD Webcam C920

  • Logitech QuickCam C905

  • Logitech QuickCam Orbit AF

  • Logitech QuickCam Pro 9000

  • Logitech QuickCam S7500

  • Microsoft LifeCam Cinema

  • Microsoft LifeCam HD

  • Microsoft LifeCam NX-6000

  • Microsoft LifeCam VX-1000

  • Microsoft LifeCam VX-3000

  • Microsoft LifeCam VX-6000

瞭解更多