Programmer une réunion

Connectez-vous à User Hub et sélectionnez Programmer. Renseignez les informations nécessaires et cliquez sur Programmer.

Démarrer une réunion

À l’heure de réunion programmée, connectez-vous à User Hub. Sur la page d’accueil, sous Réunions à venir, recherchez votre réunion, puis sélectionnez Démarrer.

Vous pouvez également démarrer une réunion dans votre salle personnelle.

Connecter l’audio

Avant de rejoindre ou de démarrer une réunion, vous pouvez configurer les paramètres audio de la réunion.

1. Cliquez sur les options de connexion audio dans l’application Meetings.

2. Choisissez la façon dont vous souhaitez entendre l’audio dans la réunion :

   • Utiliser l'audio de l'ordinateur—Utilisez votre ordinateur avec un casque ou des haut-parleurs. Ceci est le type de connexion audio par défaut.

     Vous pouvez changer votre casque, vos haut-parleurs et votre micro.

   • Appelez-moi—Saisissez ou sélectionnez le numéro de téléphone professionnel ou personnel que vous souhaitez appeler par la réunion.

   • Appeler—Appelez à partir de votre téléphone au démarrage de la réunion. Une liste des numéros d’appel internationaux est disponible après avoir rejoint la réunion.

   • Ne pas se connecter à l’audio—Vous n’entendrez aucun audio au cours de la réunion via votre ordinateur ou votre téléphone. Utilisez cette option si vous êtes dans la salle de réunion mais que vous souhaitez utiliser votre ordinateur pour partager du contenu dans la réunion.

3. Si vous souhaitez rejoindre la réunion avec le son coupé, cliquez sur Couper le son ou, si vous rejoignez la réunion depuis l’application connectée à un périphérique, tapez sur Couper le son du périphérique.

   Si vous êtes sur un périphérique de salle et que vous appuyez sur Couper le périphérique, le son de toute la salle est coupé.

   Vous verrez quand votre micro est coupé. Cliquez sur DéRétablir le son (ou Rétablir le son du périphérique si vous êtes connecté à un périphérique) lorsque vous souhaitez prendre la parole au cours de la réunion.

Démarrer votre vidéo

Avant de rejoindre ou de démarrer une réunion, vous pouvez choisir les paramètres à utiliser pour la vidéo en réunion.

1. Si vous souhaitez rejoindre la réunion avec votre vidéo désactivée, cliquez sur Arrêter la vidéo.

   Vous verrez quand votre vidéo est désactivée. Cliquez sur Démarrer la vidéo lorsque vous souhaitez afficher votre vidéo.

2. Par défaut, votre vidéo personnelle s’affiche en mode miroir. Vous pouvez désactiver l’affichage miroir si vous souhaitez vous voir dans votre vidéo en vue subjective de la même manière que les autres participants de la réunion.

   Si vous êtes satisfait des paramètres audio et vidéo que vous avez configurés pour cette réunion, vous pouvez les enregistrer pour votre prochaine réunion.

3. Si vous souhaitez plus de discrétion ou limiter les distractions possibles de votre vidéo, vous pouvez utiliser un arrière-plan virtuel. Cliquez sur Changer d’arrière-plan, puis choisissez de flouter ou de remplacer votre arrière-plan.

Pour rejoindre la réunion à partir d’un périphérique vidéo compatible, connectez-vous à un périphérique.

Partage de contenu

Pour partager du contenu pendant une réunion, dans le panneau de contrôle de la réunion, sélectionnez Partager.

Enregistrer une réunion

Vos réunions sont importantes. Si toute votre équipe ne peut pas être présente, ou si vous souhaitez mémoriser ce qui a été dit, enregistrez votre réunion pour la partager ultérieurement. L'enregistrement inclut l'audio, la vidéo et la présentation.

Pendant la réunion, cliquez sur Enregistrer, puis sur Enregistrer pour enregistrer immédiatement. Vous et vos participants voyez une icône rouge en haut à droite de votre fenêtre lorsque l’enregistrement est en cours.

Lorsque la réunion prend fin, vous pouvez trouver votre enregistrement sur la page des enregistrements de User Hub. Si vous avez enregistré dans le Cloud, lorsque la réunion se termine, vous recevez un courrier électronique contenant le lien d’enregistrement. En fonction de la taille du fichier et de la bande passante, la réception de votre enregistrement peut prendre jusqu’à 24 heures.

Caméras compatibles avec la vidéo de haute qualité

La plupart des caméras compatibles avec les ordinateurs de bureau fonctionnent avec Meetings. Les caméras suivantes ont été testées par Webex pour leur vidéo de haute qualité :

• Cisco Precision HD

• Cisco VT Camera II

• Cisco VT Camera III

• Logitech HD Pro Webcam C910

• Logitech HD Webcam C920

• Logitech QuickCam C905

• Logitech QuickCam Orbit AF

• Logitech Quick Cam Pro 9000

• Logitech QuickCam S7500

• Microsoft LifeCam Cinema

• Microsoft LifeCam HD

• Microsoft LifeCam NX-6000

• Microsoft LifeCam VX-1000

• Microsoft LifeCam VX-3000

• Microsoft LifeCam VX-6000

En savoir plus

• Installer et configurer l’application de bureau Webex Meetings

• Programmer une réunion dans Microsoft Outlook pour Windows

• Organiser une réunion dans Microsoft Outlook pour Mac