登入儀表板

存取總機來自通話使用者入口網站或使用者中心。 登入後，儀表板中的「顯示」窗格允許您執行下列操作：

  • 檢視全域訊息、應用程式設定以及使用者帳戶和呼叫狀態的相關資訊。

  • 檢視及變更您的現行設定。

  • 從「通話」主控台檢視及管理進行中的通話。

  • 建立並管理聯絡人。

  • 從「已排入佇列的呼叫」窗格監控和管理已排入佇列的呼叫。

準備工作

需要電話機或Webex應用程式才能撥打和/或接聽電話。

1

轉至下列其中一個入口網站以存取總機用戶端：

「Webex設定」使用者入口網站> Webex Calling >我的應用程式>總機。

或

使用者中心>設定>正在呼叫>通話設定>總機軟體主控台>總機用戶端。
2

選擇 Cisco 登入選項。

下一步

看看這個視訊關於如何登入總機並瞥見入口網站。

管理您的聯絡人

您可以在總機內建立及管理聯絡人以輕鬆給儲存的號碼打電話。 建立聯絡人後，您可以靜態更新、刪除、監控聯絡人（在您每天監控相同的聯絡人時使用）、動態監控聯絡人（用於根據需要檢視選定的聯絡人），以及向聯絡人新增附註。

可以靜態監控的聯絡人人數上限為 200。 可以動態監控的聯絡人人數上限為 100。

1

從「聯絡人」窗格中選取個人標籤。
2

按一下編輯圖示以新增、更新或刪除個人聯絡人。
3

若要向聯絡人新增附註，請選取聯絡人並按一下附註。

進行呼叫

可使用數種方式透過總機用戶端撥打電話。 您可以撥打號碼，使用重撥選項，或者選取您想要呼叫的聯絡人。

1

從「呼叫主控台」窗格中，使用撥號器，或者按一下重撥。
2

從「聯絡人」窗格中選取要撥打的聯絡人。


 

從這裡，您也可以選擇檢視通話歷史記錄或者搜尋特定聯絡人。
3

按一下通話。

接聽電話

從「主控台」窗格中，按一下應答。

在接線員用戶端中自動接聽來電

輸出通話

對於輸出通話，系統會自動接聽撥給接線員用戶端電話的初始通話，並且將輸出輸出通話放置到目標。

這樣一來，接線員便無需在撥出輸出通話之前先自行接聽最初的通話。

  1. 使用撥號器或選取聯絡人來呼叫您想要的人員。

  2. 按一下撥號以撥打電話。

    • 最初打給前台的來電會自動接聽，並且通話會轉到目的地號碼或分機號。

撥入呼叫

對於撥給接線員的呼入電話，自動接聽按鈕會顯示在接線員用戶端中。 您可以開啟或關閉此按鈕。

自動接聽按鈕可啟用或停用撥給接線員用戶端的通話的自動接聽功能。

  • 關閉(預設值)-您必須手動接聽每個傳入的呼叫。

  • 開啟 - 自動接聽撥給接線員的來電。

保留作用中呼叫

總機用戶端允許您同時保留多個通話。 您可以保留進行中的通話。 或者，您可以在通話時接聽來電，系統會自動保留您的第一個通話。

  1. 進行通話時，從「主控台」窗格，針對您想要保留的通話按一下保留。

  2. 按一下應答以繼續通話。

您可以從呼叫主控台管理多個呼叫。 如果您正在進行通話並收到新呼叫，請按一下應答以接聽新呼叫。 系統會自動保留您的第一個通話。

轉接呼叫

進行通話時，您可以將通話轉接給其他使用者，方式是首先播報通話（諮詢轉接）或者完成轉接而不播報（盲目轉接）。

1

當您正在通話時，請使用撥號器或選取聯絡人以呼叫您要轉接通話的人員。

系統會自動保留您的第一個通話。
2

（選用）播報通話。
3

若要在不播報的情況下轉接呼叫（盲目轉接），請在撥打轉接目的地後按一下轉接。
4

將滑鼠移至進行中的通話，然後按一下轉接。