Webex | 加入會議

Webex | 加入會議

您可以在 Webex Teams 中以不同方式加入會議,讓您可以選擇最適合您的需求的方法。

2021年3月22日
Webex | 從會議通知加入會議

使用 Webex 應用程式時,可在會議排定的開始時間之前的 5 分鐘,在螢幕上看到會議通知。 排定的 Cisco Webex 標準會議、個人會議室會議和團隊會議會出現會議通知。 僅當您使用「混合行事曆服務」及 Microsoft Exchange、Microsoft Office 365 或 Google Calendar for G Suite 時,排定的會議通知才可用。

您可以透過轉至設定檔圖片並選取設定 > 通知(在 Windows 上),或喜好設定 > 通知(在 Mac 上),來選擇何時接收已排定會議的通知或關閉通知。

1

按一下通知中的任意位置以加入會議。 或按一下延遲 以在會議開始時收到提醒,或按一下 以停止接收提醒。

會議通知

會議通知包括會議名稱以及實際開始時間之前的倒計時。

您從會議通知加入的會議類型決定了哪些應用程式會開啟:

  • 當您加入 Webex 標準會議、Webex 個人會議室會議或 Webex 團隊會議時,Webex 應用程式會開啟。

  • 當您加入 Webex 和 TelePresence 會議(CMR 混合會議)或 Webex 活動、Webex 訓練課或 Webex 支援階段作業時,Webex Meetings 應用程式會開啟。

2

在加入會議前選擇音訊和視訊設定

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按一下 使用視訊系統連線至視訊系統

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按一下加入會議

您可以透過轉至設定檔圖片並選取設定 > 通知,來選擇何時接收已排定會議的通知或關閉通知。

1

按一下通知中的任意位置以加入會議。 或按一下延遲 以在會議開始時收到提醒,或按一下 以停止接收提醒。

會議通知

會議通知包括會議名稱、地點以及在實際開始時間之前的倒計時。

在與人員數超過 200 的空間相關聯的會議開始時間之前,加入按鈕不會出現。

如果您要加入 Webex 和 TelePresence 會議(CMR 混合會議)或 Webex 活動、Webex 訓練課或 Webex 支援階段作業,Webex Meetings 應用程式會開啟。

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選取裝置選項,然後選擇下列其中一個選項:

  • 我的電腦 — 使用您的電腦音訊和視訊來連線。 除非您已連線到裝置,否則會自動選取此選項。
  • 最近的裝置清單中選擇用於收發音訊和視訊的裝置,或選取「搜尋裝置」來搜尋並選取附近的裝置以收發音訊和視訊。

    當裝置上顯示 PIN 碼時,只需在 Webex 應用程式中輸入它,然後按一下確定


     

    PIN 碼在首次顯示之後,將保持有效 5 分鐘。 因此,如果您成功連線,則在 5 分鐘內再次嘗試時,將不再要求您輸入 PIN 碼。

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選取加入會議

2021年4月8日
Webex | 加入 Webex 個人會議室的會議

如果系統要求您加入個人會議室會議,但您不記得鏈結,您仍可以從此人的聯絡卡輕鬆加入會議。


當您從服務提供者處訂閱 Webex 時,您需要聯絡提供者的客戶支援團隊以尋求協助。

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移至 Messaging(傳訊),將滑鼠移至人員的設定檔圖片以查看聯絡卡,然後選取 Join Personal Meeting Room(加入個人會議室)

如果人員的 Webex 網站不是在 Cisco Webex 控制中心中進行管理或未連結至 Webex,則「加入個人會議室」選項不會出現在人員的聯絡卡上。

除了捲動 Messaging(傳訊)清單外,您還可以透過搜尋人員姓名來查看人員的聯絡卡。 在搜尋結果中,將滑鼠移至人員的設定檔圖片以查看聯絡卡。


 

若要加入您經常加入的個人會議室會議,請移至 Meetings(會議)會議,然後按一下 Join a meeting(加入會議)。 您最近加入的個人會議室清單會顯示在 Recent Personal Rooms(最近加入的個人會議室)之下。 按一下此鏈結加入會議。

2

在加入會議前選擇音訊和視訊設定

3

按一下使用視訊系統連線至視訊系統

4

按一下加入會議

1

移至 Messaging(傳訊),長按人員的設定檔圖片以查看聯絡卡,然後點選「個人會議室」連結。


 

如果您在聯絡卡上看不到 Personal Room(個人會議室),請點選 People Insights 查看詳細資訊。

如果人員的 Webex 網站不是在 Cisco Webex 控制中心中進行管理或未連結至 Webex,則「個人會議室」資訊不會出現在人員的聯絡卡上。


 

如果您看不到個人會議室連結,請點選 People Insights

如果您尚未安裝 Android 版 Webex Meetings 應用程式,系統會提示您安裝
2

在加入會議前選擇音訊和視訊設定

3

點選 連線至視訊系統

1

移至 Messaging(傳訊)並點選人員的設定檔圖片以查看聯絡卡。 然後點選其個人會議室資訊旁的 ,並點選加入會議

個人會議室資訊

如果人員的 Webex 網站不是在 Cisco Webex 控制中心中進行管理或未連結至 Webex,則「個人會議室」資訊不會出現在人員的聯絡卡上。

如果您尚未安裝 Android 版 Webex Meetings 應用程式,系統會提示您安裝
2

在加入會議前選擇音訊和視訊設定

3

點選 連線至視訊系統

移至 Messaging(傳訊),將滑鼠移至人員的設定檔圖片上以查看聯絡卡,然後選取 Join Personal Room(加入個人會議室)

如果人員的 Webex 網站不是在 Cisco Webex 控制中心中進行管理或未連結至 Webex,則「加入個人會議室」選項不會出現在人員的聯絡卡上。


 

您還可以透過搜尋人員姓名來查看人員的聯絡卡,而不是捲動瀏覽「空間」清單。 在搜尋結果中,將滑鼠移至人員的設定檔圖片以查看聯絡卡。

2021年3月22日
Webex | 從空間清單加入會議

您可以使用空間清單中的綠色加入按鈕加入會議。

加入按鈕會在排定開始時間之前的 5 分鐘出現。 在排定的開始時間,標籤會變更以告知您會議立即開始。 當其他人加入會議時,倒計時出現在按鈕上,且您可以查看有多少人已加入。

  • 如果您使用 Cisco Webex 混合行事曆服務,則除了從 Webex 網站排定的會議之外,還會顯示 Microsoft Exchange 行事曆、Microsoft 365 行事曆或 Google Calendar for G Suite 中的會議。

  • 在與人員數超過 200 的空間相關聯的會議開始時間之前,加入按鈕不會出現。

您一次只能加入一個會議。 如果您已經加入會議,那麼必須先離開或結束會議,然後才能加入另一個會議。

僅當您正在使用 Cisco Webex 混合行事曆服務及 Microsoft Exchange、Microsoft Office 365 或 Google Calendar for G Suite 時,加入按鈕才會在排定開始時間之前出現。

1

轉至傳訊,然後按一下空間或會議名稱旁邊的綠色按鈕。

2

在加入會議前選擇音訊和視訊設定

3

按一下 使用視訊系統連線至視訊系統

4

按一下加入會議

1

轉至傳訊,然後按一下空間或會議名稱旁邊的綠色按鈕。

2

在加入會議前選擇音訊和視訊設定


 

如果從瀏覽器加入,您可能需要授予瀏覽器使用麥克風和相機的權限。

3

按一下加入會議

2021年5月6日
Webex | 從會議清單加入會議

到了加入會議的時候,您可以從會議清單加入。

1

轉至會議

2

按一下清單上的會議以查看其詳細資料。 如需會議清單的相關資訊,請參閱Cisco Webex 中檢視即將進行的會議


 

如果您使用 Cisco Webex 混合行事曆服務,則除了從 Webex 網站排定的會議之外,還會顯示 Microsoft Exchange 行事曆、Microsoft 365 行事曆或 Google Calendar for G Suite 中的會議。

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在會議詳細資料中,按一下加入以加入您的會議。

加入按鈕會在排定開始時間之前的 5 分鐘出現。


 

如果您在加入 Webex 團隊會議時遇到問題,可能是因為可以加入 Webex 團隊會議的人數各不相同造成的。 人數取決於建立與該會議相關聯之空間的人員的帳戶類型。 如需相關資訊,請參閱 Cisco Webex 中的會議功能和會議主辦人

4

在加入會議前選擇音訊和視訊設定

5

按一下 連線至視訊系統

6

按一下加入會議

1

轉至會議

2

點選會議上的任意位置以查看會議的相關詳細資料以及查看誰受到了邀請。

如果您使用 Cisco Webex 混合行事曆服務,則除了從 Webex 網站排定的會議之外,還會顯示 Microsoft Exchange 行事曆、Microsoft 365 行事曆或 Google Calendar for G Suite 中的會議。 本機裝置行事曆中的會議也會顯示。

3

從會議詳細資料中,您可以點選加入以加入會議。 該按鈕會在會議開始時間之前的 5 分鐘出現,並會顯示在排定開始時間之前的分鐘數。 如果是 Webex 團隊會議,則您可以點選訊息以將訊息傳送至空間。


 

如果出現提示,首先請安裝 Webex Meetings 應用程式以加入會議。


 

如果您在加入 Webex 團隊會議時遇到問題,可能是因為可以加入 Webex 團隊會議的人數改變,具體取決於建立與該會議相關聯之空間的人員帳戶類型。 如需相關資訊,請參閱 Cisco Webex 中的會議功能和會議主辦人

4

在加入會議前選擇音訊和視訊設定

5

點選 連線至視訊系統

6

點選加入

1

轉至會議

2

按一下要加入的會議旁的加入


 

如果看不到加入按鈕,您仍可以從會議詳細資料加入會議。 按一下清單上的會議以查看其詳細資料,按一下會議說明,然後複製會議鏈結。 如需會議清單的相關資訊,請參閱Cisco Webex 中檢視即將進行的會議

如果您使用 Cisco Webex 混合行事曆服務,則除了從 Webex 網站排定的會議之外,還會顯示 Microsoft Exchange 行事曆、Microsoft 365 行事曆或 Google Calendar for G Suite 中的會議。

如果您在加入 Webex 團隊會議時遇到問題,可能是因為可以加入 Webex 團隊會議的人數改變,具體取決於建立與該會議相關聯之空間的人員帳戶類型。 如需相關資訊,請參閱 Cisco Webex 中的會議功能和會議主辦人

3

如果出現提示,請按一下開啟 Cisco Webex Meetings


 

您也可以透過按一下從您的瀏覽器加入,來從瀏覽器加入。

4

在加入會議前選擇音訊和視訊設定


 

如果從瀏覽器加入,您可能需要授予瀏覽器使用相機和麥克風的權限。

5

按一下加入加入會議

2021年3月22日
Webex | 使用會議號或視訊位址加入會議

您可以透過在 Webex 應用程式中輸入會議號或視訊位址來加入會議。如果管理員已定義字首或字尾,以便於您撥打會議號,而無需撥打視訊位址,則您可以使用該捷徑。

1

轉至會議,然後在會議行事曆上方按一下加入會議

2

執行以下操作之一:

  • 在欄位中輸入會議邀請中的會議號。

    如果出現提示,請輸入會議密碼。 您可以在會議邀請中找到會議密碼。

  • 在欄位中輸入會議邀請中的視訊位址或任何標準視訊位址。

    以下是視訊位址範例。

    如果系統提示您輸入密碼才能加入會議,請輸入英數字元模式的會議密碼。 您可以在會議邀請中找到密碼。

    如果管理員已允許您的組織輸入會議號並加上字首及/或字尾而不是輸入視訊位址來加入會議,則您還可以在這裡輸入該會議號捷徑而非視訊位址,如以下範例所示:

    • 如果會議號是 987654321,且管理員已指定字首 *77*,則您可以輸入 *77*987654321 來加入會議。

    • 如果會議號是 987654321,且管理員已指定字尾 #,則您可以輸入 987654321# 來加入會議。

    • 如果會議號是 987654321,且管理員已同時指定字首 77* 和字尾 #(兩者必填),則您可以輸入 *77*987654321# 來加入會議。

    如果您的膝上型電腦或行動裝置已連線至視訊裝置,該裝置也會加入會議。 此功能僅適用於雲端註冊的 Webex 會議室裝置或桌面裝置。

2021年3月25日
Webex | 從視訊系統加入會議

您可以從標準型視訊系統或雲端註冊的 Cisco Webex Room 或桌面裝置,加入排定的 Webex 標準會議、Webex 個人會議室會議或空間中的會議。

選擇您想要如何加入會議:

  • 從標準型視訊系統或 Webex 協作室或桌面裝置撥打視訊地址。

     
    您可以在行事曆邀請中找到視訊位址。 如果會議與空間相關聯,則您也可以從空間中尋找視訊位址。 在空間中,按一下排定並選取會議。 視訊位址顯示在會議說明之下。
  • 從標準型視訊系統或 Webex 協作室或桌面裝置點選加入按鈕。
  • 自動加入會議。 在某人從會議室裝置加入會議之後,並且您已啟用 Webex Teams 應用程式以自動與之建立連線,您便可以從應用程式自動加入。 若要從您的電腦或行動裝置上的 Webex Teams 應用程式自動加入 Webex 團隊會議,您需要是該會議與相關聯之空間的成員。
  • 撥打行事曆邀請中包括字首和/或字尾的會議號。 此功能僅適用於雲端註冊的 Webex 協作室裝置或桌面裝置。 您的管理員有選項啟用此功能,並定義字首和/或字尾的所需的字元,使您可以撥打會議號而不是視訊位址,會議號如下列範例所示:
    • 如果會議號是 987654321,且管理員已指定字首 *77*,則您可以透過撥打 *77*987654321 加入會議。

    • 如果會議號是 987654321,且管理員已指定字尾 #,則您可以透過撥打 987654321# 加入會議。

    • 如果會議號是 987654321,且管理員已同時指定字首 77* 和字尾 #(兩者必填),則您可以透過撥打 *77*987654321# 加入會議。

Webex 協作室裝置和桌面裝置的加入按鈕會在排定開始時間之前的 5 分鐘出現,但前提是裝置排定為協作室資源且您具備 Cisco Webex 混合行事曆服務及 Microsoft Exchange、Microsoft Office 365 或 Google Calendar for G Suite。

如果會議與您不是其成員的空間相關聯,那麼直到該空間的另一個成員加入,您將在大廳中等待。

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