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只有主持人和聯合主持人可以關閉參加者的共用功能。

當參加者嘗試在會議中共用時，他們會收到「無法共用」的通知。在主持人或聯合主持人關閉此設定後才加入會議的參加者也無法共用內容。

主持人或聯合主持人關閉共享後，主持人或聯合主持人可以將 演示 者角色傳遞給會議中的特定參與者進行共享。如果主講者角色交棒給已與裝置配對的參加者，則該裝置也會沿用此主講者角色。如果有其他參加者也與該裝置配對，則他們無法在電腦上透過 Webex 應用程式來共用內容。但是，如果主講者角色交棒給裝置，則與該裝置配對的每位參加者都可以透過 Webex 應用程式來共用內容。