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2021年3月24日 | 次檢視 | 人認為這有幫助

在進行 Webex 會議後管理 Cisco Webex Assistant 內容

在進行 Webex 會議後管理 Cisco Webex Assistant 內容

檢視 Webex Assistant for Meetings 建立的會議內容

會議結束後,會議主持人將在會議重點、副本和錄製檔可用時收到電子郵件。 如果主持人已與您共用該內容,您也會收到一封電子郵件。 該電子郵件包含您的 Webex 網站上的會議內容鏈結。

Webex Assistant 在 Webex Meetings 40.4 及更高版本中有提供。

此功能需要 Cisco Webex 視訊平台 2.0 版,並且啟用從視訊系統加入會議的功能。 若要找出您正在使用哪個版本,請參閱尋找您的 Cisco Webex Meetings 版本號碼

如果在您的 Webex 網站上啟用了 Webex Assistant,則會議主持人可以在會議期間開啟或關閉 Webex Assistant。 若要在會議開始時自動開啟 Webex Assistant,請在排定喜好設定中勾選 Webex Assistant 選項

1

如果您是主持人且內容已經可以檢視,您將收到一封電子郵件,說明「您的 Webex 會議內容可用」。 選取電子郵件中的檢視會議內容

您的會議內容是可用的電子郵件

如果主持人與您共用會議內容,則電子郵件會說明「<主持人姓名> 與您共用了 Webex 會議內容」。

即會在 Webex 網站上開啟會議內容頁面。

會議內容頁面
2

如果在會議期間擷取會議重點,則可以從重點標籤中存取它們。 如果已錄製會議,您可以分別從副本錄製檔標籤中存取會議副本和錄製檔。

如果您想要進一步瞭解參加會議的人員,請在參加者清單中選取他們的設定檔圖片,以查看其 People Insights 設定檔


您還可以在會議內容可用後直接從 Webex 網站導覽至會議內容。 轉至左側導覽列中的會議,然後選取已完成標籤。

「過去」標籤

尋找並選取會議。

如果您在清單中看不到會議,表示主持人尚未與您共用會議內容。

如果您是主持人且內容已經可以檢視,您將收到一封電子郵件,說明「您的 Webex 會議內容可用」。 您可以從 Webex 網站和行動應用程式檢視會議內容。

1

在行動裝置應用程式首頁上向左滑動,然後點選已完成標籤。

2

點選會議以檢視會議資訊重點副本錄製檔

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2021年3月24日| 次檢視 | 人認為這有幫助

與 Cisco Webex Meetings 中的其他人共用會議內容

如果您主持了使用 Webex Assistant for Meetings 的會議,則在會議結束後,將在您的 Webex 網站上提供重點。 如果您已錄製會議,則還會在 Webex 網站上提供副本和錄製檔。 您可以與其他人共用此會議內容。

主持人可透過多種方式共用會議內容: 選取勾選方塊、從參加者和出席者清單中選取,或輸入要與之共用會議內容之人員的電子郵件地址。

與所有參加者和出席者共用內容
  1. 在 Webex 網站上,轉至左側導覽列中的喜好設定

  2. 選取排定標籤。

  3. 選取自動與會議參加者和受邀者共用會議的要點、錄製檔和副本,並允許他們進行編輯旁的勾選方塊。

從參加者和出席者清單中選取
  1. 轉至左側導覽列中的會議,然後選取已完成標籤。

    「過去」標籤
  2. 尋找並選取會議。


    如果您要在共用會議及錄製檔前將會議名稱和錄製檔名稱變更為更具描述性的名稱,請按一下 按下以編輯會議,進行變更,然後按一下 按下以儲存變更。 請確保已選取讓錄製檔主題符合新的會議主題勾選方塊,然後按一下

  3. 在會議主題旁,選取傳送要點,然後按一下從參加者和受邀者中選取人員

  4. 在要與之共用會議內容的每個人員旁選取勾選方塊,然後按一下選取

  5. 按一下共用

輸入電子郵件地址

1

轉至左側導覽列中的會議,然後選取已完成標籤。

2

尋找並選取會議。

如果您要在共用會議及錄製檔前將會議名稱和錄製檔名稱變更為更具描述性的名稱,請按一下 按下以編輯會議,進行變更,然後選取 按下以儲存變更。 請確保已選取讓錄製檔主題符合新的會議主題勾選方塊,然後按一下
3

在會議主題旁,按一下

4

若要與參加者和受邀者共用內容,按一下從參加者和受邀者中選取人員。 否則,輸入您想要與其共用內容的人員的姓名或電子郵件地址。

5

按一下權限,然後選取檢視器編輯器,以指定每個人是否可以檢視或編輯內容。

6

按一下上一步

7

(可選)輸入要包含在電子郵件中的介紹訊息。

8

按一下共用

1

會議資訊頁面中,點選

若要導覽至會議資訊頁面,請參閱檢視 Webex Assistant 建立的會議內容


 

如果您要在共用會議及錄製檔前將會議名稱和錄製檔名稱變更為更具描述性的名稱,請點選 按下以編輯會議,進行變更,然後點選 按下以儲存變更。 請確保已選取讓錄製檔主題符合新的會議主題勾選方塊。

2

輸入或選取您要與其共用會議內容的人員的姓名或電子郵件地址,然後點選共用


 

若要停止與某人共用內容,請點選 按下以共用會議,然後點選權限。 點選人員姓名旁邊的下拉箭頭,然後點選移除

若要停止與所有人共用會議內容,請點選停止共用。 您與之共用內容的每個人都不再能夠存取會議內容。

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2021年3月24日| 次檢視 | 人認為這有幫助

複查和管理使用 Webex Assistant for Meetings 建立的重點

如果您已使用 Webex Assistant 在 Webex 會議期間擷取重點,則在會議結束後可以使用這些重點。 主持人可以與其他人共用重點,並為其提供僅檢視或編輯特權。

Webex Assistant 在 Webex Meetings 40.4 及更高版本中有提供。

此功能需要 Cisco Webex 視訊平台 2.0 版,並且啟用從視訊系統加入會議的功能。 若要找出您正在使用哪個版本,請參閱尋找您的 Cisco Webex Meetings 版本號碼

如果在您的 Webex 網站上啟用了 Webex Assistant,則會議主持人可以在會議期間開啟或關閉 Webex Assistant。 若要在會議開始時自動開啟 Webex Assistant,請在排定喜好設定中勾選 Webex Assistant 選項

有權編輯重點的任何人都可以播放重點的音訊、編輯重點文字、變更重點標籤、刪除重點,以及向其他人傳送重點。

複查和編輯會議重點

1

選取重點標籤(在 Webex 網站的會議內容頁面上)。

若要導覽至會議內容頁面,請參閱檢視 Webex Assistant for Meetings 建立的會議內容

「重點」標籤
2

如果您是會議主持人或者主持人授予您編輯會議內容的特權,則您可以執行下列動作:

選項 說明

播放重點的音訊

將滑鼠移至重點的上方,然後選取播放音訊播放音訊

編輯重點文字

將滑鼠移至重點的上方,然後選取編輯重點編輯重點。 進行變更,然後選取儲存編輯重點儲存編輯重點

變更重點標籤

選取現有標籤並選取新標籤。

選取標籤

向其他人傳送重點

選取您要共用的重點並選取傳送重點。 輸入姓名或電子郵件地址,然後選取傳送電子郵件

刪除重點

將滑鼠移至重點的上方並選取

如果主持人為您提供僅檢視特權,您可以播放重點的音訊剪輯。

有權編輯重點的任何人都可以播放重點的音訊、編輯重點文字、變更重點標籤、刪除重點,以及向其他人傳送重點以便跟上進度。

在行動裝置上複查會議重點。

1

點選重點標籤(在應用程式的會議資訊頁面上)。

如需導覽至會議資訊頁面的相關資訊,請參閱檢視 Webex Assistant for Meetings 建立的會議內容

2

如果您是會議主持人或者主持人與您共用了會議內容,您可以執行以下動作:

選項 說明

播放重點的音訊

選取重點並點選 播放音訊

編輯重點文字

選取重點並點選 編輯。 進行變更,然後點選 確定

編輯重點

變更重點標籤

點選現有標籤,然後點選新的標籤。

點選標籤

在電子郵件中向其他人傳送重點

選取要共用的重點並點選傳送。 輸入姓名或電子郵件地址,然後點選共用

向其他人傳送重點

刪除重點

選取重點並點選 刪除

如果主持人為您提供僅檢視特權,您可以播放重點的音訊剪輯。

如果主持人為您提供僅檢視特權,您可以播放重點的音訊剪輯。

在行動裝置上複查會議重點。

1

點選重點標籤(在應用程式的會議資訊頁面上)。

如需導覽至會議資訊頁面的相關資訊,請參閱檢視 Webex Assistant for Meetings 建立的會議內容

2

您可執行以下操作:

選項 說明

播放重點的音訊

選取重點並點選 播放音訊

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2021年3月24日| 次檢視 | 人認為這有幫助

複查和管理 Webex Assistant for Meetings 建立的會議副本

如果主持人錄製了會議,則會在會議結束後根據錄製檔產生副本。 主持人可以與其他人共用副本,並為其提供僅檢視或編輯特權。

Webex Assistant 在 Webex Meetings 40.4 及更高版本中有提供。

此功能需要 Cisco Webex 視訊平台 2.0 版,並且啟用從視訊系統加入會議的功能。 若要找出您正在使用哪個版本,請參閱尋找您的 Cisco Webex Meetings 版本號碼

如果在您的 Webex 網站上啟用了 Webex Assistant,則會議主持人可以在會議期間開啟或關閉 Webex Assistant。 若要在會議開始時自動開啟 Webex Assistant,請在排定喜好設定中勾選 Webex Assistant 選項

有權編輯副本的任何人都可以下載副本、播放音訊剪輯、編輯副本文字,以及從副本文字建立重點。

複查和編輯副本

1

選取副本標籤(在 Webex 網站的會議內容頁面上)。

若要導覽至會議內容頁面,請參閱檢視 Webex Assistant for Meetings 建立的會議內容

副本標籤
2

如果您是會議主持人或者主持人授予您編輯會議內容的特權,則您可以執行下列動作:

選項 說明

播放音訊剪輯

將滑鼠移至您想要聽取的文字上方,然後選取播放音訊播放音訊

編輯副本文字

將滑鼠移至您想要編輯的文字上,然後選取編輯副本編輯副本。 進行變更,然後選取儲存編輯副本儲存編輯副本

從部分副本文字建立重點

將滑鼠移至文字上方,然後選取新增至重點。 文字會新增至重點標籤,作為「筆記」重點。

下載副本

副本標籤下方,選取您要下載的格式的檔名。

您可以下載 WebVTT (.vtt) 或文字 (.txt) 格式的副本。

如果主持人為您提供僅檢視特權,您可以播放副本的音訊剪輯。

有權編輯副本的任何人都可以播放音訊剪輯並編輯副本文字。

在行動裝置上從您的會議副本中播放音訊剪輯。

1

點選副本標籤(在應用程式的會議資訊頁面上)。

如需導覽至會議資訊頁面的相關資訊,請參閱檢視 Webex Assistant for Meetings 建立的會議內容

2

如果您是會議主持人或者主持人與您共用了會議內容,您可以執行以下動作:

選項 說明

播放音訊剪輯

點選您要聽取的文字,然後點選 播放音訊

編輯副本文字

在您要編輯的文字旁邊點選 編輯副本。 進行變更並選取 儲存編輯副本

如果主持人為您提供僅檢視特權,您仍可以播放副本的音訊剪輯。

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2021年3月24日| 次檢視 | 人認為這有幫助

在 Cisco Webex Meetings 中搜尋所有會議中的關鍵字

透過在一個或多個會議中尋找討論事項的精確位置,可助您更好地利用 Webex Assistant for Meetings 副本功能。

您可以使用頁面頂端的搜尋列來搜尋您的會議、錄製檔和副本,以尋找會議中的重要時刻。 然後,您可以僅播放會議中該時刻的音訊,或者檢視會議詳細資訊。
搜尋單字或片語

如果未針對會議建立副本或者在您的 Webex 網站上啟用 Webex Assistant 之前舉辦了會議,則關鍵字只有在會議標題中使用時才能找到它。

在您開始之前

Webex Assistant 在 Webex Meetings 40.4 及更高版本中有提供。

1

在搜尋列中,鍵入您要尋找的單字或片語。

在搜尋列中鍵入單字
2

請選擇搜尋結果中的任何項目。

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刪除 Webex Assistant for Meetings 建立的會議內容

您可以從您主持的會議中刪除不再需要的錄製檔及重點。 如果主持人已與您共用會議內容,並且授予您編輯特權,則您可以刪除會議重點。

在開始之前

Webex Assistant 在 Webex Meetings 40.4 及更高版本中有提供。

1

若要刪除錄製檔:

  1. 在左側的導覽列上選取錄製檔

  2. 在錄製檔名稱旁邊選取 更多,然後選取刪除 > 刪除

    錄製檔會移至垃圾筒並保留 30 天,除非您將其永久刪除。
  3. 若要永久刪除垃圾筒中的錄製檔,請選取已刪除(在我錄製的會議下方)。

    選取刪除項
  4. 選取錄製檔名稱旁邊的垃圾桶垃圾桶

2

若要刪除重點,請參閱複查和管理透過使用 Webex Assistant for Meetings 建立的重點

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