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2020年6月12日 | 次檢視 | 人認為這有幫助

檢視 Webex Assistant for Meetings 建立的會議內容

會議結束後,會議主持人將在會議重點、副本和錄製檔可用時收到電子郵件。 如果主持人已與您共用該內容,您也會收到一封電子郵件。 該電子郵件包含您的 Webex 網站上的會議內容鏈結。

Webex Meetings 40.4 版及更高版本中提供 Webex Assistant。

1

如果您是主持人且內容已經可以檢視,您將收到一封電子郵件,說明「您的 Webex 會議內容可用」。 選取電子郵件中的檢視會議內容

您的會議內容是可用的電子郵件

如果主持人與您共用會議內容,則電子郵件會說明「<主持人姓名> 與您共用了 Webex 會議內容」。

即會在 Webex 網站上開啟會議內容頁面。

會議內容頁面
2

如果在會議期間擷取會議重點,則可以從重點標籤中存取它們。 如果已錄製會議,您可以分別從副本錄製檔標籤中存取會議副本和錄製檔。

如果您想要進一步瞭解參加會議的人員,請在參加者清單中選取他們的設定檔圖片,以查看其 People Insights 設定檔

設定檔圖片

您還可以在會議內容可用後直接從 Webex 網站導覽至會議內容。 移至左側導覽列中的會議,然後選取過去標籤。

「過去」標籤

尋找並選取會議。

如果您在清單中看不到會議,表示主持人尚未與您共用會議內容。

如果您是主持人且內容已經可以檢視,您將收到一封電子郵件,說明「您的 Webex 會議內容可用」。 您可以從 Webex 網站和行動應用程式檢視會議內容。

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在行動裝置應用程式首頁上向左滑動,然後點選過去標籤。

2

點選會議以檢視會議資訊重點副本錄製檔

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與 Cisco Webex Meetings 中的其他人共用會議內容

如果您主持了使用 Webex Assistant for Meetings 的會議,則在會議結束後,將在您的 Webex 網站上提供會議重點。 如果您已錄製會議,則還會在 Webex 網站上提供會議副本和錄製檔。 您可以與其他人共用此會議內容,以讓所有人都瞭解最新動態。

Webex Meetings 40.4 版及更高版本中提供 Webex Assistant。

主持人可以與在其 Webex 網站上具有帳戶的任何人共用會議內容。 將向每個人傳送一封包含該內容鏈結的電子郵件。


若要自動與您或您的候補主持人主持的所有已排定 Webex 會議和個人會議室會議的所有參加者共用會議內容,請在您的 Webex 網站上,轉至左側導覽列中的喜好設定,選取排定標籤,然後選取自動與會議參加者和受邀者共用會議重點、錄製檔和副本,並允許他們進行編輯

1

移至左側導覽列中的會議,然後選取過去標籤。

「過去」標籤
2

尋找並選取會議。


 

如果您想要在共用會議及錄製檔之前將其名稱變更為更具描述性的名稱,請選取按下以編輯會議按下以編輯會議,進行變更,然後選取按下以儲存變更按下以儲存變更。 請確保已選取讓錄製檔主題符合新的會議主題核取方塊,然後選取

3

在會議主題旁邊,選取按下以共用會議

選取「按下以共用會議」
4

若要與受邀參加會議的所有人共用內容,請選取在會議邀請清單中新增人員。 否則,輸入您想要與其共用內容的人員的姓名或電子郵件地址。

選取「在會議邀請清單中新增人員」
5

選取人員是只能檢視內容還是可以編輯內容。

選取可以檢視或可以編輯
6

選取共用


 

若要停止與某人共用內容,請選取按下以共用會議按下以共用會議,然後選取權限。 選取人員姓名旁邊的下拉箭頭,然後選取移除

若要停止與所有人共用會議內容,請選取按下以共用會議按下以共用會議,然後選取停止共用此會議 > 停止共用。 您與之共用內容的每個人都不再能夠存取會議內容。

選取停止共用此會議內容
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複查和管理使用 Webex Assistant for Meetings 建立的重點

如果您已使用 Webex Assistant 在 Webex 會議期間擷取重點,則在會議結束後可以使用這些重點。 主持人可以與其他人共用重點,並為其提供僅檢視或編輯特權。

Webex Meetings 40.4 版及更高版本中提供 Webex Assistant。

有權編輯重點的任何人都可以播放重點的音訊、編輯重點文字、變更重點標籤、刪除重點,以及向其他人傳送重點以便跟上進度。

複查和編輯會議重點

1

選取重點標籤(在 Webex 網站的會議內容頁面上)。

若要導覽至會議內容頁面,請參閱檢視 Webex Assistant for Meetings 建立的會議內容

重點標籤
2

如果您是會議主持人或者主持人授予您編輯會議內容的特權,則您可以執行下列動作:

選項 敘述

播放重點的音訊

將滑鼠移至重點的上方,然後選取播放音訊播放音訊

編輯重點文字

將滑鼠移至重點的上方,然後選取編輯重點編輯重點。 進行變更並選取儲存編輯重點儲存編輯重點

變更重點標籤

選取現有標籤並選取新標籤。

選取標籤

向其他人傳送重點

選取您要共用的重點並選取傳送重點。 輸入姓名或電子郵件地址,然後選取傳送電子郵件

刪除重點

將滑鼠移至重點的上方並選取

如果主持人為您提供僅檢視特權,您可以播放重點的音訊剪輯。

在行動裝置上複查會議重點。

1

點選重點標籤(在應用程式的會議資訊頁面上)。

如需導覽至會議資訊頁面的相關資訊,請參閱檢視 Webex Assistant for Meetings 建立的會議內容

2

如果您是會議主持人或者主持人與您共用了會議內容,您可以執行以下動作:

選項 敘述

播放重點的音訊

選取重點並點選播放音訊

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複查和管理 Webex Assistant for Meetings 建立的會議副本

如果主持人錄製了會議,則會在會議結束後根據錄製檔產生副本。 主持人可以與其他人共用副本,並為其提供僅檢視或編輯特權。

Webex Meetings 40.4 版及更高版本中提供 Webex Assistant。

有權編輯副本的任何人都可以下載副本、播放音訊剪輯、編輯副本文字,以及從副本文字建立重點。

複查和編輯副本

1

選取副本標籤(在 Webex 網站的會議內容頁面上)。

若要導覽至會議內容頁面,請參閱檢視 Webex Assistant for Meetings 建立的會議內容

副本標籤
2

如果您是會議主持人或者主持人授予您編輯會議內容的特權,則您可以執行下列動作:

選項 敘述

播放音訊剪輯

將滑鼠移至您想要聽取的文字上方,然後選取播放音訊播放音訊

編輯副本文字

將滑鼠移至您想要編輯的文字上,然後選取編輯副本編輯副本。 進行變更並選取儲存編輯副本儲存編輯記錄

從部分副本文字建立重點

將滑鼠移至文字上方,然後選取新增至重點。 文字會新增至重點標籤,作為「筆記」重點。

下載副本

副本標籤下方,選取您要下載的格式的檔名。

您可以下載 WebVTT (.vtt) 或文字 (.txt) 格式的副本。

如果主持人為您提供僅檢視特權,您可以播放副本的音訊剪輯。

在行動裝置上從您的會議副本中播放音訊剪輯。

1

點選副本標籤(在應用程式的會議資訊頁面上)。

如需導覽至會議資訊頁面的相關資訊,請參閱檢視 Webex Assistant for Meetings 建立的會議內容

2

如果您是會議主持人或者主持人與您共用了會議內容,您可以執行以下動作:

選項 敘述

播放音訊剪輯

點選您要聽取的文字,然後點選播放音訊

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在 Cisco Webex Meetings 中搜尋所有會議中的關鍵字

透過在一個或多個會議中尋找討論事項的精確位置,可助您更好地利用 Webex Assistant for Meetings 副本功能。

您可以使用頁面頂端的搜尋列來搜尋您的會議、錄製檔和副本,以尋找會議中的重要時刻。 然後,您可以僅播放會議中該時刻的音訊,或者檢視會議詳細資訊。
搜尋單字或片語

如果未針對會議建立副本或者在您的 Webex 網站上啟用 Webex Assistant 之前舉辦了會議,則關鍵字只有在會議標題中使用時才能找到它。

開始之前

Webex Meetings 40.4 版及更高版本中提供 Webex Assistant。

1

在搜尋列中,鍵入您要尋找的單字或片語。

在搜尋列中鍵入單字
2

請選擇搜尋結果中的任何項目。

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刪除 Webex Assistant for Meetings 建立的會議內容

您可以從您主持的會議中刪除不再需要的錄製檔及重點。 如果主持人已與您共用會議內容,並且授予您編輯特權,則您可以刪除會議重點。

開始之前

Webex Meetings 40.4 版及更高版本中提供 Webex Assistant。

1

若要刪除錄製檔:

  1. 在左側的導覽列上選取錄製檔

  2. 選取錄製檔名稱旁邊的更多,然後選取刪除 > 刪除

    錄製檔會移至垃圾筒並保留 30 天,除非您將其永久刪除。
  3. 若要永久刪除垃圾筒中的錄製檔,請選取已刪除(在我錄製的會議下方)。

    選取刪除項
  4. 選取錄製檔名稱旁邊的垃圾筒垃圾筒

2

若要刪除重點,請參閱複查和管理透過使用 Webex Assistant for Meetings 建立的重點

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