لن تحتاج إلى أن تكون مضيف الاجتماع أو مضيف مشارك، أو تقوم بتسجيل الاجتماع.

إذا كنت مضيف الاجتماع، يمكنك أيضًا الحصول على نسخة مكتوبة بعد انتهاء الاجتماع عن طريق تسجيل الاجتماع.

قبل البدء

هذه الميزة متاحة على نظامنا الأساسي لعقد الاجتماعات Webex Suite. تعرف على ما إذا كانت اجتماعاتك تستخدم منصة اجتماعات Webex Suite.

يجب أن يسمح مسؤول Webex لديك بحفظ النسخ المكتوبة في الاجتماعات.

تم إنشاء النسخة المكتوبة باستخدام تقنيات معالجة اللغات الطبيعية، وهي فرع من الذكاء الاصطناعي يقوم بتحليل الحديث البشري المنطوق وتحويله إلى نص مكتوب. قد تتضمن عملية النسخ أو الترجمة الآلية المذكورة بعض الأخطاء ويمكن تحريرها، وبالتالي يجب عدم استخدامها كنسخ أو سجلات قانونية.

1

خلال الاجتماع، قم بتشغيل التسميات التوضيحية المغلقة أو تشغيل Webex Assistant.

في المرة الأولى التي تقوم فيها بذلك، تظهر نقطة زرقاء في مربع التسميات التوضيحية المغلقة وفي لوحة التسميات التوضيحية والنقاط الرئيسية. تشير النقطة إلى أن التطبيق يقوم بتسجيل النسخة المكتوبة. يظهر إشعار مرئي لإعلام الجميع بأن التطبيق يسجل النسخة المكتوبة للاجتماع. إذا طلبت الدخول إلى الاجتماع باستخدام هاتفك، فستسمع الإعلان الصوتي، "يتم تسجيل النسخة المكتوبة للاجتماع".

إذا قام مسؤول Webex بتعطيل التسميات التوضيحية المغلقة لمضيف الاجتماع، فلن يتمكن أي شخص في الاجتماع من حفظ النسخة المكتوبة. إذا قام مسؤول Webex بتعطيل لوحة التسميات التوضيحية والنقاط الرئيسية، تظهر التسميات التوضيحية المغلقة أثناء عقد الاجتماع، ولكن لا يمكن لأي شخص حفظ النسخة المكتوبة.

2

في أي وقت قبل انتهاء الاجتماع، انقر على تنزيل في لوحة التسميات التوضيحية والنقاط الرئيسية.

لفتح لوحة التسميات التوضيحية والنقاط الرئيسية، انقر على المزيد من اللوحات > التسميات التوضيحية والنقاط الرئيسية.

تتضمن النسخة المكتوبة التسميات التوضيحية والنقاط الرئيسية من وقت تشغيل التسميات التوضيحية المغلقة أو تشغيل Webex Assistant وحتى تقوم بتنزيل النسخة المكتوبة. بالنسبة للمستخدمين الذين انضموا إلى الاجتماع بعد تشغيل التسميات التوضيحية المغلقة أو تشغيل Webex Assistant، تتضمن النسخة المكتوبة الخاصة بهم التسميات التوضيحية والنقاط الرئيسية من لحظة انضمامهم إلى الاجتماع.

3

حدد موقعًا لحفظ ملف .txt .

يحتوي ملف .txt على التسميات التوضيحية.

إذا تم إنشاء النقاط الرئيسية أثناء الاجتماع، فإنك تقوم بحفظ ملف .zip بدلاً من ذلك. يحتوي الملف .zip على ملفين .txt . يحتوي أحد الملفات على التسميات التوضيحية بينما يحتوي الملف الآخر على النقاط الرئيسية.