Il n’est pas nécessaire que vous soyez l’organisateur ou le coorganisateur de la réunion, ni d’enregistrer la réunion.

Si vous êtes l’organisateur de la réunion, vous pouvez également obtenir une transcription après la fin de la réunion en enregistrant la réunion.

Avant de commencer

Cette fonctionnalité est disponible sur notre plateforme de réunion Webex Suite. Découvrez si vos réunions utilisent la plateforme de réunion Webex Suite.

Votre administrateur Webex doit autoriser l'enregistrement des transcriptions au cours des réunions.

La transcription est créée à l’aide du traitement du langage naturel, un type d’intelligence artificielle qui analyse la parole humaine pour la documenter sous forme de texte. Cette transcription ou traduction automatisée peut contenir des erreurs et peut être modifiée ; elle ne doit pas être utilisée comme transcription ou enregistrement légal.

1

Pendant la réunion, activez les sous-titres ou activez Webex Assistant.

La première fois que vous le faites, un point bleu apparaît dans la boîte des sous-titres et dans le panneau Sous-titres et points forts. Il signifie que l’application est en train d’enregistrer la transcription. Une notification visuelle s'affiche pour informer tout le monde que l'application enregistre la transcription de la réunion. Si vous appelez la réunion en utilisant votre téléphone, vous entendez l’annonce audio, « La transcription de la réunion est en cours d’enregistrement ».

Si votre administrateur Webex désactive les sous-titres pour l’organisateur de la réunion, aucun participant à la réunion ne peut enregistrer de transcription. Si votre administrateur Webex désactive le panneau Sous-titres et points forts, les sous-titres s’affichent dans une réunion, mais personne ne peut enregistrer de transcription.

2

Avant la fin de la réunion, cliquez sur Télécharger dans le panneau Sous-titres et points forts.

Pour ouvrir le panneau Sous-titres et points forts, cliquez sur Plus de panneaux > Sous-titres et points forts.

La transcription contient les sous-titres et les points forts à partir du moment où vous avez activé les sous-titres ou Webex Assistant jusqu’à ce que vous téléchargiez la transcription. Pour les utilisateurs qui ont rejoint la réunion après l’activation du sous-titrage ou de Webex Assistant, leur transcription inclut les sous-titres et les points forts à partir du moment où ils ont rejoint la réunion.

3

Sélectionnez un emplacement pour enregistrer le fichier .txt .

Le fichier .txt contient les sous-titres.

Si des points forts ont été créés au cours de la réunion, vous enregistrez un fichier .zip à la place. Le fichier .zip contient deux fichiers .txt . Un fichier contient les sous-titres et l’autre les points forts.