Application Webex | Téléchargez la transcription d'une réunion sans l'enregistrer

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Si vous voulez une copie écrite de la réunion mais que vous ne voulez pas enregistrer le son et la vidéo, téléchargez une transcription à tout moment avant la fin de la réunion.

La transcription est créée à l'aide du traitement du langage naturel, un type d'intelligence artificielle qui analyse la parole humaine pour la documenter sous forme de texte. Cette transcription ou traduction automatique peut contenir des erreurs et peut être modifiée ; elle ne doit pas être utilisée comme transcription ou enregistrement légal.

Avant de commencer

Cette fonctionnalité est disponible sur notre plateforme Webex Suite de réunion. Découvrez si vos réunions utilisent la plateforme Webex Suite de réunion.

Votre administrateur Webex doit autoriser l'enregistrement des transcriptions des réunions.

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Effectuez l'une des opérations suivantes :

  • Si vous êtes l'hôte ou le coorganisateur de la réunion, commencez par Cisco AI Assistant la réunion.
  • Si vous participez à une réunion, activez les sous-titres codés.

    Tous les participants à la réunion peuvent activer les sous-titres codés. Une fois qu'un participant a activé les sous-titres codés pendant la réunion, n'importe quel participant peut télécharger une transcription pendant la réunion.

    La première fois que vous faites cela, un point bleu apparaît dans la zone des sous-titres codés et dans le panneau des sous-titres. Cela signifie que l'application est en train d'enregistrer la transcription. Un message s'affiche pour informer tout le monde que l'application enregistre la transcription de la réunion. Si vous vous connectez à la réunion à l'aide de votre téléphone, vous entendez l'annonce audio : « La transcription de la réunion est en cours d'enregistrement ».

    Si votre administrateur Webex désactive les sous-titres codés pour l'hôte de la réunion, personne ne pourra enregistrer de transcription. Si votre administrateur Webex désactive le panneau Sous-titres, les sous-titres s'affichent lors d'une réunion, mais personne ne peut enregistrer de transcription.

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À tout moment avant la fin de la réunion, cliquez sur Télécharger en haut du panneau des sous-titres.

Si le panneau Légendes n'est pas ouvert, cliquez sur Plus de panneaux More Options button> Légendes en bas à droite de la fenêtre de réunion.

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Sélectionnez un lieu pour enregistrer la transcription.

La transcription est enregistrée sous forme de fichier texte.

Si vous avez activé les sous-titres codés, la transcription inclut les sous-titres entre le moment où vous les avez activés et le moment où vous les avez téléchargés. Pour les utilisateurs qui ont rejoint la réunion après l'activation des sous-titres codés, leur transcription inclut des sous-titres datant du moment où ils ont rejoint la réunion.

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