Sinun ei tarvitse olla kokouksen isäntä tai kumppani tai nauhoittaa kokousta.

Jos olet kokouksen isäntä, voit myös saada pöytäkirja kokouksen päätyttyä tallentamalla kokouksen.

Ennen kuin aloitat

Tämä ominaisuus on saatavilla Webex Suite -kokousalustallamme. Selvitä, käyttävätkö kokouksesi Webex Suite -kokousalustaa.

Webex-järjestelmänvalvojasi on sallittava transkriptien tallentaminen kokouksissa.

Transkriptio on luotu luonnollisen kielen käsittelyllä, tekoälyllä, joka analysoi ihmisen puhetta dokumentoidakseen sen tekstiksi. Tämä automaattinen transkriptio tai käännös voi sisältää virheitä ja sitä voidaan muokata; sitä ei saa käyttää laillisena kopiona tai tietueena.

1

Kokouksen aikana, ota tekstitykset käyttöön tai ota Webex Assistant käyttöön.

Kun teet tämän ensimmäisen kerran, tekstityskentässä ja -ruudussa näkyy sininen piste Tekstitykset ja kohokohdat paneeli. Se tarkoittaa, että sovellus tallentaa transkriptiota. Näkyviin tulee visuaalinen ilmoitus, joka ilmoittaa kaikille, että sovellus tallentaa kokouksen transkriptiota. Jos soitat kokoukseen puhelimellasi, kuulet ääniilmoituksen "Kokouksen transkriptiota tallennetaan."

Jos Webex-järjestelmänvalvojasi poistaa tekstitykset käytöstä kokouksen isännässä, kukaan kokouksessa ei voi tallentaa transkriptiota. Jos Webex-järjestelmänvalvojasi poistaa käytöstä Tekstitykset ja kohokohdat paneeli, tekstitykset näkyvät kokouksessa, mutta kukaan ei voi tallentaa transkriptiota.

2

Napsauta aina ennen kokouksen päättymistä ladata in Tekstitykset ja kohokohdat paneeli.

Avataksesi Tekstitykset ja kohokohdat paneeli, napsauta Lisää paneeleita > Tekstitykset ja kohokohdat.

Transkriptio sisältää kuvatekstit ja kohokohtia siitä hetkestä, kun otit tekstitykset tai Webex Assistantin käyttöön, kunnes lataat transkription. Niiden käyttäjien, jotka liittyivät kokoukseen tekstitysten tai Webex Assistantin käyttöönoton jälkeen, heidän tekstityksiään ja kohokohtia kokoukseen liittymishetkestä lähtien.

3

Valitse tallennuspaikka .txt tiedosto.

The .txt tiedosto sisältää kuvatekstejä.

Jos kohokohdat luotiin kokouksen aikana, tallennat a .zip tiedosto sen sijaan. The .zip tiedosto sisältää kaksi .txt tiedostot. Yksi tiedosto sisältää kuvatekstejä ja toinen tiedosto sisältää kohokohdat.