Sinun ei tarvitse olla kokouksen isäntä tai toinen isäntä tai nauhoittaa kokousta.

Jos olet kokouksen isäntä, voit myös saada jäljennöksen kokouksen päätyttyä nauhoittamalla kokouksen.

Ennen kuin aloitat

Tämä ominaisuus on käytettävissä Webex Suite -kokousalustassamme. Selvitä, käytetäänkö kokouksissasi Webex Suite -kokousalustaa.

Webexin ylläpitäjän on sallittava pöytäkirjojen tallentaminen kokouksissa.

Transkripti luodaan luonnollisen kielen prosessoinnilla, joka on eräänlainen tekoäly, joka analysoi ihmisen puhetta ja dokumentoi sen tekstiksi. Tämä automaattinen transkriptio tai käännös voi sisältää virheitä, ja sitä voidaan muokata; sitä ei pidä käyttää oikeudellisena transkriptiona tai tallenteena.

1

Kokouksen aikana kytke suljettu tekstitys päälle tai kytke Webex Assistant päälle.

Kun teet tämän ensimmäisen kerran, suljettujen kuvatekstien laatikossa ja Captions & highlights -paneelissa näkyy sininen piste. Se tarkoittaa, että sovellus tallentaa transkriptiota. Näyttöön ilmestyy visuaalinen ilmoitus, joka kertoo kaikille, että sovellus tallentaa kokouspöytäkirjan. Jos soitat kokoukseen puhelimellasi, kuulet ääni-ilmoituksen: "Kokouksen pöytäkirja tallennetaan".

Jos Webexin ylläpitäjä poistaa suljetun tekstityksen käytöstä kokousisännän osalta, kukaan kokouksessa olevista ei voi tallentaa jäljennöstä. Jos Webexin ylläpitäjä poistaa kuvatekstit ja korostukset -paneelin käytöstä, kokouksessa näkyy suljettuja kuvatekstejä, mutta kukaan ei voi tallentaa transkriptiota.

2

Napsauta milloin tahansa ennen kokouksen päättymistä Lataa kuvatekstit ja kohokohdat -paneelissa.

Voit avata kuvatekstit ja kohokohdat -paneelin valitsemalla Lisää paneeleita > kuvatekstit ja kohokohdat.

Jäljennös sisältää kuvatekstit ja kohokohdat siitä lähtien, kun otit suljetut kuvatekstit tai Webex Assistant -ohjelman käyttöön, siihen asti, kun lataat jäljennöksen. Niiden käyttäjien osalta, jotka liittyivät kokoukseen sen jälkeen, kun suljettu tekstitys tai Webex Assistant oli otettu käyttöön, heidän jäljennöksensä sisältää tekstitykset ja kohokohdat siitä hetkestä lähtien, kun he liittyivät kokoukseen.

3

Valitse paikka, johon tallennat .txt -tiedoston.

Tiedosto .txt sisältää kuvatekstit.

Jos korostukset on luotu kokouksen aikana, tallennat sen sijaan .zip -tiedoston. .zip tiedosto sisältää kaksi .txt tiedostoa. Toinen tiedosto sisältää kuvatekstit ja toinen tiedosto sisältää kohokohdat.