Sharing files with the shared space and changing who can view the link.

يمكنك اختيار ملف مباشرة من OneDrive أو SharePoint Online. بعد مشاركة الملف في مساحتك ، يمكن للأشخاص تحرير الملف مباشرةً من تطبيق Webex . يمكن لأكثر من شخص تحرير الملف في نفس الوقت ويمكنهم رؤية جميع التحديثات.

1

في منطقة الرسالة، انقر على المرفق، ثم اختر مشاركة من OneDrive أو SharePoint Online.

يمكن للمسؤول لديك تقييد الملفات التي تشاركها على ملفات من OneDrive أو SharePoint Online فقط. عند النقر على Attachment، لا ترى خيار التحميل من جهاز الكمبيوتر الخاص بي، وتحدد ملفًا من OneDrive أو SharePoint Online.

2

حدد ملفًا من OneDrive أو SharePoint Online ، ثم انقر فوق افتح .

3

بعد ذلك ، حدد من يمكنه عرض الملف في المساحة:

يمكن للمسؤول تغيير أي من هذه الخيارات متوفر في OneDrive أو SharePoint Online.

  • أي شخص —يمكن لأي شخص عرض الملف ، بما في ذلك الأشخاص من خارج مؤسستك. للسماح للأشخاص بتحرير الملف ، انقر فوق السماح بالتحرير .
  • الأشخاص في مؤسستك —يمكن للأشخاص في مؤسستك فقط عرض الملف. للسماح لهم بتحرير الملفات ، انقر فوق السماح بالتحرير .
  • الأشخاص الموجودين حاليًا في هذه المساحة —يتم مشاركة الوصول إلى الملف مع كل شخص في المساحة. للسماح لهم بتحرير الملفات ، انقر فوق السماح بالتحرير .

 

الأشخاص الذين تمت إضافتهم إلى المساحة بعد مشاركة الملف ، لن يتم منحهم إذنًا تلقائيًا. مرر مؤشر الماوس فوق الملف في المساحة وانقر على تحديث مشاركة الملف، لإعادة تعيين الملف. عند تحديث الإذن ، سيتمكن كل فرد في المساحة من الوصول إلى الملف.

  • الأشخاص الذين لديهم وصول موجود - يستخدم تطبيق Webex الأذونات التي تم إعداد بالفعل لعرض هذا الملف وتحريره في OneDrive أو SharePoint Online.

عندما لا يتمكن الأشخاص من الوصول إلى الملف ، فإنهم يرون اسم الملف ولكن لا يمكنهم تحرير الملف أو عرضه أو مشاهدة معاينة الصورة المصغرة.

4

انقر فوق تطبيق ثم اضغط على أدخل لمشاركة الملف.

يمكنك اختيار ملف مباشرة من OneDrive أو SharePoint Online. بعد مشاركة الملف في مساحتك ، يمكن للأشخاص تحرير الملف مباشرة من تطبيق Webex . يمكن لأكثر من شخص تحرير الملف في نفس الوقت ويمكنهم رؤية جميع التحديثات.

1

في منطقة الرسالة، انقر فوق المرفقثم اضغط على مشاركة من OneDrive أو SharePoint Online.

إذا لم تكن قد أضفت حسابك بالفعل ، فانقر فوق الاتصال بالحساب ل أضف حسابك .

2

حدد ملفًا من OneDrive أو SharePoint Online ، ثم اضغط على افتح .

3

بعد ذلك ، حدد من يمكنه عرض الملف في المساحة:

يمكن للمسؤول تغيير أي من هذه الخيارات متوفر في OneDrive أو SharePoint Online.

  • أي شخص —يمكن لأي شخص عرض الملف ، بما في ذلك الأشخاص من خارج مؤسستك. للسماح للأشخاص بتحرير الملف ، انقر فوق السماح بالتحرير .
  • الأشخاص في مؤسستك —يمكن للأشخاص في مؤسستك فقط عرض الملف. للسماح للأشخاص في مؤسستك بتحرير الملفات ، اضغط على السماح بالتحرير .
  • الأشخاص الذين لديهم وصول موجود - يستخدم تطبيق Webex الأذونات التي تم إعداد بالفعل لعرض هذا الملف وتحريره في OneDrive أو SharePoint Online.
  • الأشخاص الموجودين حاليًا في هذه المساحة —يتم مشاركة الوصول إلى الملف مع كل شخص في المساحة. للسماح لأعضاء الفضاء بتحرير الملفات ، اضغط على السماح بالتحرير .

     
    الأشخاص الذين تمت إضافتهم إلى المساحة بعد مشاركة الملف ، لن يتم منحهم إذنًا تلقائيًا. يمكن فقط لمالك الملف الموجود في المساحة إعادة مشاركة الملف لأعضاء المساحة المضافة حديثًا. لإعادة مشاركة الملفات إلى أعضاء المساحة المضافة حديثًا ، راجع Webex| إعادة مشاركة الملفات من Microsoft OneDrive أو SharePoint Online .

عندما لا يتمكن الأشخاص من الوصول إلى الملف ، فإنهم يرون اسم الملف ولكن لا يمكنهم تحرير الملف أو عرضه أو مشاهدة معاينة الصورة المصغرة.

4

حدد تطبيق، ثم اضغط على إرساللمشاركة الملف.