Sharing files with the shared space and changing who can view the link.

אתה יכול לבחור קובץ ישירות מ-OneDrive או SharePoint Online. לאחר שתשתף את הקובץ במרחב שלך, אנשים יכולים לערוך את הקובץ ישירות Webex . יותר מאדם אחד יכול לערוך את הקובץ בו-זמנית והוא יכול לראות את כל העדכונים.

1

באזור ההודעה, לחצו על קובץ מצורף, ולאחר מכן בחר ב-SharePoint Online או ב-SharePoint Online.

מנהל המערכת שלך יכול להגביל את הקבצים שאתה משתף לקבצים מ-OneDrive או SharePoint Online בלבד. כשאתה לוחץ על קובץ מצורף, אינך רואה את האפשרות להעלות מהמחשב שלי, ואתה בוחר קובץ מ-OneDrive או מ-SharePoint Online.

2

בחר קובץ מ-OneDrive או SharePoint Online, ולאחר מכן לחץ פתוח .

3

לאחר מכן, החליטו מי יכול להציג את הקובץ במרחב:

מנהל המערכת שלך יכול לשנות אילו מהאפשרויות הללו זמינות ב-OneDrive או SharePoint Online.

  • כל אחד -כל אחד יכול להציג את הקובץ, כולל אנשים מחוץ לארגון שלך. כדי לאפשר לאנשים לערוך את הקובץ, לחץ אפשר עריכה .
  • אנשים בארגון שלך -רק אנשים בארגון שלך יכולים להציג את הקובץ. כדי לאפשר להם לערוך את הקבצים, לחץ אפשר עריכה .
  • אנשים נמצאים כעת במרחב הזה -הגישה לקובץ משותפת עם כל מי שנמצא במרחב. כדי לאפשר להם לערוך את הקבצים, לחץ אפשר עריכה .

 

אנשים שנוספו למרחב לאחר שיתוף הקובץ, לא יקבלו הרשאה אוטומטית. רחף מעל הקובץ במרחב ולחץ על עדכן שיתוף קבצים, כדי לשתף את הקובץ מחדש. כאשר ההרשאה תתעדכן לכל אחד במרחב תהיה גישה לקובץ.

  • אנשים עם גישה קיימת — אפליקציית Webex משתמשת בהרשאות שכבר להגדיר לצפייה ועריכה של קובץ זה ב-OneDrive או SharePoint Online.

כאשר לאנשים אין גישה לקובץ, הם רואים את שם הקובץ אבל הם לא יכולים לערוך או להציג את הקובץ או לראות תצוגה מקדימה של תמונה ממוזערת.

4

לחץ החל ולאחר מכן הקש הכנס כדי לשתף את הקובץ.

אתה יכול לבחור קובץ ישירות מ-OneDrive או SharePoint Online. לאחר שתשתף את הקובץ במרחב שלך, אנשים יכולים לערוך את הקובץ ישירות Webex . יותר מאדם אחד יכול לערוך את הקובץ בו-זמנית והוא יכול לראות את כל העדכונים.

1

באזור ההודעה, הקש על מצורף, ולאחר מכן הקישו על 'שתף מ-OneDrive או מ-SharePoint Online.

אם עדיין לא הוספת את חשבונך, לחץ התחבר לחשבון ל הוסף את החשבון שלך .

2

בחר קובץ מ-OneDrive או SharePoint Online ולאחר מכן הקש פתוח .

3

לאחר מכן, החליטו מי יכול להציג את הקובץ במרחב:

מנהל המערכת שלך יכול לשנות אילו מהאפשרויות הללו זמינות ב-OneDrive או SharePoint Online.

  • כל אחד -כל אחד יכול להציג את הקובץ, כולל אנשים מחוץ לארגון שלך. כדי לאפשר לאנשים לערוך את הקובץ, הקש אפשר עריכה .
  • אנשים בארגון שלך -רק אנשים בארגון שלך יכולים להציג את הקובץ. כדי לאפשר לאנשים בארגון שלך לערוך את הקבצים, הקש אפשר עריכה .
  • אנשים עם גישה קיימת — אפליקציית Webex משתמשת בהרשאות שכבר להגדיר לצפייה ועריכה של קובץ זה ב-OneDrive או SharePoint Online.
  • אנשים נמצאים כעת במרחב הזה -הגישה לקובץ משותפת עם כל מי שנמצא במרחב. כדי לאפשר לחברי שטח לערוך את הקבצים, הקש אפשר עריכה .

     
    אנשים שנוספו למרחב לאחר שיתוף הקובץ, לא יקבלו הרשאה אוטומטית. רק בעל הקובץ במרחב יכול לשתף מחדש את הקובץ עבור חברי מרחב שנוספו לאחרונה. כדי לשתף מחדש קבצים עם חברי שטח שנוספו לאחרונה, ראה Webex| שתף מחדש קבצים מ- Microsoft OneDrive או SharePoint Online .

כאשר לאנשים אין גישה לקובץ, הם רואים את שם הקובץ אבל הם לא יכולים לערוך או להציג את הקובץ או לראות תצוגה מקדימה של תמונה ממוזערת.

4

בחרו ב-החל, ולאחר מכן הקישו על שלחכדי לשתף את הקובץ.