Sharing files with the shared space and changing who can view the link.

Puede elegir un archivo directamente desde OneDrive o SharePoint Online. Después de compartir el archivo en su espacio, las personas pueden editar el archivo directamente desde la aplicación Webex . Más de una persona puede editar el archivo al mismo tiempo y pueden ver todas las actualizaciones.

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En el área de mensajes, haga clic en Archivo adjuntoy, a continuación, elija Compartir desde OneDrive o SharePoint Online.

Su administrador puede restringir los archivos que comparte a solo archivos de OneDrive o SharePoint Online. Cuando hace clic en Archivo adjunto, no ve la opción Cargar desde mi computadora y selecciona un archivo de OneDrive o SharePoint Online.

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Seleccione un archivo de OneDrive o SharePoint Online y, a continuación, haga clic en Abrir .

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Luego, decida quién puede ver el archivo en el espacio:

Su administrador puede cambiar cuáles de estas opciones están disponibles en OneDrive o SharePoint Online.

  • Cualquiera : Cualquier persona puede ver el archivo, incluidas las personas ajenas a la organización. Para permitir que las personas editen el archivo, haga clic en Permitir la edición .
  • Personas en su organización —Solo las personas de su organización pueden ver el archivo. Para permitirles editar los archivos, haga clic en Permitir la edición .
  • Personas actualmente en este espacio —El acceso al archivo se comparte con todos en el espacio. Para permitirles editar los archivos, haga clic en Permitir la edición .

 

Las personas que se agreguen al espacio después de que se comparta el archivo, no recibirán permiso automáticamente. Desplácese sobre el archivo en el espacio y haga clic en Actualizar uso compartido de archivos para volver a compartir el archivo. Cuando se actualice el permiso, todos en el espacio tendrán acceso al archivo.

  • Personas con acceso existente - La aplicación Webex usa los permisos ya configurar para ver y editar este archivo en OneDrive o SharePoint Online.

Cuando las personas no tienen acceso al archivo, ven el nombre del archivo, pero no pueden editarlo ni verlo ni ver una vista previa en miniatura.

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Haga clic en Aplicar y luego presione Entrar para compartir el archivo.

Puede elegir un archivo directamente desde OneDrive o SharePoint Online. Después de compartir el archivo en su espacio, las personas pueden editar el archivo directamente desde la aplicación Webex . Más de una persona puede editar el archivo al mismo tiempo y pueden ver todas las actualizaciones.

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En el área de mensajes, toque Archivo adjuntoy, luego, toque Compartir desde OneDrive o SharePoint Online.

Si aún no ha agregado su cuenta, haga clic en Conectarse a la cuenta para agregar su cuenta .

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Seleccione un archivo de OneDrive o SharePoint Online y luego toque Abrir .

3

Luego, decida quién puede ver el archivo en el espacio:

Su administrador puede cambiar cuáles de estas opciones están disponibles en OneDrive o SharePoint Online.

  • Cualquiera : Cualquier persona puede ver el archivo, incluidas las personas ajenas a la organización. Para permitir que las personas editen el archivo, toque Permitir la edición .
  • Personas en su organización —Solo las personas de su organización pueden ver el archivo. Para permitir que las personas de su organización editen los archivos, toque Permitir la edición .
  • Personas con acceso existente - La aplicación Webex usa los permisos ya configurar para ver y editar este archivo en OneDrive o SharePoint Online.
  • Personas actualmente en este espacio —El acceso al archivo se comparte con todos en el espacio. Para permitir que los miembros del espacio editen los archivos, toque Permitir la edición .

     
    Las personas que se agreguen al espacio después de que se comparta el archivo, no recibirán permiso automáticamente. Solo el propietario del archivo en el espacio puede volver a compartir el archivo para los miembros del espacio recién agregados. Para volver a compartir archivos con miembros del espacio recién agregados, consulte Webex| Compartir archivos desde Microsoft OneDrive o SharePoint Online .

Cuando las personas no tienen acceso al archivo, ven el nombre del archivo, pero no pueden editarlo ni verlo ni ver una vista previa en miniatura.

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Seleccione Aplicar y, a continuación, toque Enviarpara compartir el archivo.