Sharing files with the shared space and changing who can view the link.

Você pode escolher um arquivo diretamente do OneDrive ou do SharePoint Online. Depois de compartilhar o arquivo no seu espaço, as pessoas podem editá-lo diretamente do aplicativo Webex . Mais de uma pessoa pode editar o arquivo ao mesmo tempo e ver todas as atualizações.

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Na área de mensagem, clique em Anexoe escolha Compartilhar do OneDrive ou do SharePoint Online .

O administrador pode restringir os arquivos que você compartilha para apenas arquivos do OneDrive ou do SharePoint Online. Quando você clica em Attachment , você não vê a opção para Carregar do meu computador , e seleciona um arquivo do OneDrive ou do SharePoint Online.

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Selecione um arquivo do OneDrive ou do SharePoint Online e clique em Abrir .

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Em seguida, decida quem pode visualizar o arquivo no espaço:

O administrador pode alterar quais dessas opções estão disponíveis no OneDrive ou no SharePoint Online.

  • Qualquer pessoa —Qualquer pessoa pode visualizar o arquivo, incluindo pessoas de fora da sua organização. Para permitir que as pessoas editem o arquivo, clique em Permitir edição .
  • Pessoas na sua organização —Apenas as pessoas na sua organização podem visualizar o arquivo. Para permitir que eles editem os arquivos, clique em Permitir edição .
  • Pessoas atualmente neste espaço —O acesso ao arquivo é compartilhado com todos no espaço. Para permitir que eles editem os arquivos, clique em Permitir edição .

 

As pessoas adicionadas ao espaço depois que o arquivo for compartilhado não receberão permissão automaticamente. Passe o mouse sobre o arquivo no espaço e clique em Atualizar compartilhamento de arquivo , para reorganizar o arquivo. Quando a permissão for atualizada, todos no espaço terão acesso ao arquivo.

  • Pessoas com acesso existente — O Aplicativo Webex usa as permissões já configurar para visualizar e editar este arquivo no OneDrive ou no SharePoint Online.

Quando as pessoas não têm acesso ao arquivo, elas veem o nome do arquivo, mas não podem editá-lo ou visualizá-lo ou ver uma pré-visualização em miniatura.

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Clique Aplicar e pressione Inserir para compartilhar o arquivo.

Você pode escolher um arquivo diretamente do OneDrive ou do SharePoint Online. Depois de compartilhar o arquivo no seu espaço, as pessoas podem editá-lo diretamente do aplicativo Webex . Mais de uma pessoa pode editar o arquivo ao mesmo tempo e ver todas as atualizações.

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Na área de mensagem, toque em Anexoe, em seguida, toque em Compartilhar do OneDrive ou do SharePoint Online .

Se você ainda não adicionou sua conta, clique em Conectar à Conta para adicionar sua conta .

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Selecione um arquivo do OneDrive ou do SharePoint Online e toque em Abrir .

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Em seguida, decida quem pode visualizar o arquivo no espaço:

O administrador pode alterar quais dessas opções estão disponíveis no OneDrive ou no SharePoint Online.

  • Qualquer pessoa —Qualquer pessoa pode visualizar o arquivo, incluindo pessoas de fora da sua organização. Para permitir que as pessoas editem o arquivo, toque em Permitir edição .
  • Pessoas na sua organização —Apenas as pessoas na sua organização podem visualizar o arquivo. Para permitir que as pessoas da sua organização editem os arquivos, toque em Permitir edição .
  • Pessoas com acesso existente — O Aplicativo Webex usa as permissões já configurar para visualizar e editar este arquivo no OneDrive ou no SharePoint Online.
  • Pessoas atualmente neste espaço —O acesso ao arquivo é compartilhado com todos no espaço. Para permitir que os membros do espaço editem os arquivos, toque em Permitir edição .

     
    As pessoas adicionadas ao espaço depois que o arquivo for compartilhado não receberão permissão automaticamente. Somente o proprietário do arquivo no espaço pode compartilhar novamente o arquivo para membros do espaço recém adicionados. Para compartilhar novamente arquivos com membros do espaço recém adicionados, consulte Webex| Compartilhar novamente arquivos do Microsoft OneDrive ou do SharePoint Online .

Quando as pessoas não têm acesso ao arquivo, elas veem o nome do arquivo, mas não podem editá-lo ou visualizá-lo ou ver uma pré-visualização em miniatura.

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Selecione Aplicar e toque em Enviarpara compartilhar o arquivo.