إدارة تسجيلات ندوات الإنترنت

عندما تطلب من الحضور التسجيل في اجتماع أو ندوة عبر الإنترنت ، يمكنك القيام بما يلي قبل الجلسة وأثناءها:

  • اعرض قائمة بالحضور لتحديد ما إذا كانوا قد سجلوا في الاجتماع أو الندوة عبر الإنترنت.

  • احصل على أسماء الحاضرين وعناوين البريد الإلكتروني والمعلومات الأخرى قبل أن يتمكنوا من الانضمام إلى الاجتماع أو الندوة عبر الإنترنت.

  • قبول أو رفض طلبات التسجيل الفردية.

إذا قمت بدعوة شخص ما إلى اجتماع أو ندوة عبر الإنترنت تتطلب التسجيل ، فسيتلقى رسالة بريد إلكتروني تتضمن ما يلي:

  • معلومات حول الاجتماع أو الندوة عبر الإنترنت.

  • رابط للتسجيل في الاجتماع أو الندوة عبر الإنترنت.

  • معرّف تسجيل عشوائي للندوة عبر الإنترنت ، إذا حددت هذا الخيار.

قم بإعداد التسجيل المطلوب للاجتماع الخاص بك أو ندوة عبر الإنترنت

1

سجّل الدخول إلى User Hub، ثم انقر على القائمة المنسدلة "جدولة" وحدد جدولة اجتماع أو جدولة ندوة إنترنت.

2

بعد إدخال معلومات الاجتماع أو الندوة عبر الإنترنت ، حدد خيارات متقدمة .

3

تحت التسجيل ، حدد مطلوب .


 

إذا قمت بتحديد الانضمام قبل المضيف للاجتماع أو الندوة عبر الإنترنت ، التسجيل لا يعمل. يتم تعطيل التسجيل للاجتماع أو الندوة عبر الإنترنت ، ويتم حذف أي تسجيلات سابقة للحضور نهائيًا. لاستعادة تسجيلات الحضور هذه ، اتصل مركز المساعدة التقنية لـ Cisco .

لمزيد من المعلومات حول هذه الميزات ، راجع خيارات جدولة متقدمة Webex Meetings Webex Webinars .

إذا طلبت التسجيل في ندوة عبر الإنترنت ثم أضف ذلك الندوة إلى ملف سلسلة ندوات عبر الإنترنت ، يتزامن نموذج التسجيل الخاص بالندوة عبر الإنترنت مع نموذج تسجيل السلسلة. يتم الاحتفاظ بأي بيانات تم جمعها للندوة عبر الإنترنت قبل إضافتها إلى سلسلة ، ولكن أي معلومات تسجيل جديدة تتبع نموذج تسجيل السلسلة.

4

اختر الخيارات التالية:

  • للندوات عبر الإنترنت ، لمنع الوصول غير المصرح به للحاضرين الضيوف ، ضمن معرّف التسجيل ، تحقق إنشاء مصادقة معرّف عشوائية لكل مسجل .

    بعد جدولة الندوة عبر الإنترنت ، يتلقى الحاضر معرّف التسجيل عبر البريد الإلكتروني. عندما ينضم الحاضرون إلى ندوة الويب ، يقومون بإدخال معرّف التسجيل عنوان بريد إلكتروني للمصادقة.


     

    هذه الميزة متاحة في دورة إصدار مؤجلة وتنطبق فقط على الندوات عبر الإنترنت. تحقق status.webex.com/maintenance لمعرفة متى يكون متاحًا على موقعك.

  • تحت قواعد الموافقة ، اترك الموافقة على جميع طلبات التسجيل تلقائيًا لم يتم تحديده لتأمين اجتماع أو ندوة عبر الإنترنت من الوصول غير المصرح به.

    المضيف يدويًا يقبل أو يرفض جميع طلبات التسجيل . لمزيد من المعلومات حول قواعد الموافقة ، انقر فوق مبادئ تنفيذ القواعد .


     

    إذا تركت هذا الخيار بدون تحديد وسجّل أحد الحاضرين بعد الاجتماع ، أو بدأت الندوة عبر الويب بالفعل ، فلن يتمكنوا من الانضمام حتى يتلقوا رسالة بريد إلكتروني لتأكيد التسجيل ويدخلون الاجتماع أو كلمة مرور الندوة عبر الإنترنت. لمزيد من المعلومات ، راجع قبول طلبات التسجيل في الاجتماعات والندوات أو رفضها .

  • إذا قمت بالتدقيق الموافقة على جميع طلبات التسجيل تلقائيًا ويسجل أحد الحاضرين بعد بدء الاجتماع أو الندوة عبر الإنترنت بالفعل ، يمكن للحضور الانضمام على الفور دون توفير كلمة المرور.

    تحت رقم المسجل ، في الحد الأقصى لعدد المسجلين ، أدخل رقمًا لتعيين حد أقصى للتسجيل. إذا كانت لديك خطة 1000 أو 3000 أو 5000 مشترك ، فيمكنك قبول 10000 تسجيل بحد أقصى. إذا كانت لديك خطة تضم 10000 أو 25000 أو 50000 أو 100000 مشارك ، فيمكنك قبول تسجيلات أكثر بنسبة 20٪ مما تسمح به خطتك. على سبيل المثال ، إذا كانت لديك خطة تضم 10000 مشارك ، فيمكنك قبول 12000 تسجيل كحد أقصى.

    على الرغم من أنه يمكنك قبول تسجيلات أكثر مما تسمح به خطتك ، يمكن فقط لعدد الحاضرين المسموح به في خطتك الانضمام إلى اجتماعك أو ندوتك عبر الإنترنت. على سبيل المثال ، إذا كانت لديك خطة تضم 10000 مشارك ، فلا يمكن الانضمام إلا إلى 10000 مشارك. إذا كانت لديك خطة تضم 1000 أو 3000 أو 5000 مشارك ، فيمكن فقط الانضمام إلى 1000 أو 3000 أو 5000 مشترك ، على التوالي.

  • إذا قمت بإنشاء صفحة مقصودة لتقديم مزيد من المعلومات أو صفحة شكر ، فأدخل URL للصفحة في الصفحة المقصودة بعد التسجيل قسم. تفتح هذه الصفحة تلقائيًا بعد أن يكمل الحاضر التسجيل.

     

    إذا لم تتم إضافة هذا المجال إلى قائمة السماح التي أنشأها مسؤول الموقع، فلا يمكنك حفظه. تواصل مع مسؤول الموقع لديك.


 

إذا حاول شخص ما التسجيل في اجتماع أو ندوة عبر الإنترنت ممتلئة ، فسوف يتلقى رسالة بريد إلكتروني تحتوي على مزيد من المعلومات.

5

(اختياري) تخصيص استمارة التسجيل للحصول على معلومات إضافية حول كل حاضر.

6

انقر فوق جدولة .


 
إذا قمت بإلغاء تحديد طلب تسجيل الحاضر بعد تسجيل واحد أو أكثر من الحاضرين في الاجتماع أو الندوة عبر الإنترنت ، يتم حذف جميع التسجيلات. إذا قمت بالتدقيق طلب تسجيل الحاضر مرة أخرى ، يتم تعيين نموذج التسجيل بشكل افتراضي على نموذج التسجيل القياسي مع اسم الحاضر عنوان بريد إلكتروني.