webinarregistraties beheren

Wanneer u vereist dat deelnemers zich registreren voor een vergadering of webinar, kunt u voor en tijdens de sessie het volgende doen:

  • De deelnemerslijst bekijken om vast te stellen of men zich heeft geregistreerd voor de vergadering of webinar.

  • De namen, e-mailadressen en andere gegevens van de deelnemers verkrijgen voordat ze kunnen deelnemen aan de vergadering of webinar.

  • Individuele registratieverzoeken accepteren of afwijzen.

Als u iemand uitnodigt voor een vergadering of webinar die registratie vereist, ontvangt hij of zij een e-mail met het volgende:

  • Informatie over de vergadering of de webinar.

  • Een koppeling om u te registreren voor de vergadering of webinar.

  • Een willekeurige registratie-id voor de webinar , als u deze optie hebtgeselecteerd.

Vereiste registratie voor uw vergadering of webinar instellen

1

Meld u aan bij User Hub, klik vervolgens op het vervolgkeuzemenu Plannen en selecteer Een vergadering plannen of Een webinar plannen.

2

Nadat u uw vergader- of webinargegevens hebt ingevoerd, selecteert u Geavanceerde opties.

3

Selecteer Onder Registratie de optie Vereist.

Als u Deelnemen vóór host selecteert voor uw vergadering of webinar, werkt registratie niet. Registratie wordt uitgeschakeld voor de vergadering of webinar en eerdere deelnemerregistraties worden permanent verwijderd. Neem contact op met het Cisco Technical Assistance Center om deze deelnemerregistraties te herstellen.

Zie Geavanceerde planningsopties voor vergaderingen Webex Meetings Webex-webinars voor meer informatie over deze functies.

Als u registratie voor een webinar hebt vereist en die webinar later toevoegt aan een webinarreeks, wordt het registratieformulier voor uw webinar gesynchroniseerd met het registratieformulier voor de reeks. Alle gegevens die voor de webinar zijn verzameld voordat u deze aan een reeks hebt toegevoegd, worden bewaard, maar alle nieuwe registratiegegevens volgen het registratieformulier voor de reeks.

4

Kies de volgende opties:

  • Schakel bij webinars onder Registratie-id het selectievakje Willekeurige id-verificatie genereren voor elke geregistreerde in om ongeoorloofde toegang voor gastdeelnemers te voorkomen.

    Nadat u de webinar hebt gepland, ontvangt de deelnemer een registratie-id via e-mail. Wanneer de deelnemer deel gaat nemen aan de webinar , voert hij of zij de registratie-id en het e-mailadres voor verificatie in.

    Deze functie is beschikbaar in een vertraagde releasecyclus en is alleen van toepassing op webinars. Controleer status.webex.com/maintenance wilt zien wanneer deze beschikbaar is op uw site.

  • Onder Goedkeuringsregels laat u Automatisch alle registratieverzoeken goedkeuren uitgeschakeld om ongeautoriseerde toegang tot een vergadering of webinar te beveiligen.

    De host accepteert of weigert handmatig alle registratieverzoeken. Voor meer informatie over goedkeuringsregels klikt u op Basisprincipes van regeluitvoering.

    Als u deze optie uitgeschakeld laat en een deelnemer zich na de vergadering registreert of de webinar al is gestart, kan hij of zij pas deelnemen nadat hij of zij een registratiebevestigingsmail heeft ontvangen en het wachtwoord voor de vergadering of webinar heeft ingevoerd. Zie Voor meer informatie Accepteren of afwijzen van vergadering en webinar registratieverzoeken.

  • Als u Automatisch alle registratieverzoeken goedkeuren incheckt en een deelnemer zich registreert nadat de vergadering of webinar al is gestart, kan de deelnemer direct deelnemen zonder het wachtwoord op te geven.

    Voer bij Aantal aanmelder, in Maximumaantal registranteneen getal in om een registratielimiet in te stellen. Als u een deelnemersplan van 1000, 3000 of 5000 hebt, kunt u maximaal 10.000 registraties accepteren. Als u een deelnemersplan van 10.000, 25.000, 50.000 of 100.000 hebt, kunt u 20% meer registraties accepteren dan uw abonnement toestaat. Als u bijvoorbeeld een deelnemersplan van 10.000 hebt, kunt u maximaal 12.000 registraties accepteren.

    Hoewel u meer registraties kunt accepteren dan uw abonnement toestaat, kan alleen het aantal deelnemers dat door uw abonnement is toegestaan deelnemen aan uw vergadering of webinar. Als u bijvoorbeeld een deelnemersplan van 10.000 deelnemers hebt, kunnen slechts 10.000 deelnemers deelnemen. Als u een deelnemersplan van 1000, 3000 of 5000 hebt, kunnen er respectievelijk slechts 1000, 3000 of 5000 deelnemers deelnemen.

  • Als u een bestemmingspagina hebt gemaakt om meer informatie of een bedankpagina te verstrekken, voert u de URL voor de pagina in het gedeelte Bestemmingspagina na registratie in. Deze pagina wordt automatisch geopend nadat de deelnemer de registratie heeft voltooid.

    Als dit domein niet is toegevoegd aan de acceptatielijst die door uw sitebeheerder is gemaakt, kunt u het niet opslaan. Neem contact op met uw sitebeheerder.

Als iemand zich probeert te registreren voor een vergadering of webinar die vol is, ontvangt hij of zij een e-mail met meer informatie.

5

(Optioneel) Pas het registratieformulier aan om aanvullende informatie over elke deelnemer op te vragen.

6

Klik op Plannen.

Als u het selectievakje Registratie van deelnemers verplichten uitschakelt nadat een of meer deelnemers zich voor de vergadering of webinar hebben geregistreerd, worden alle registraties verwijderd. Als u Registratie van deelnemers verplichten opnieuw inschakelt, wordt het registratieformulier standaard ingevuld met de naam en het e-mailadres van de deelnemer.