gestisci registrazioni webinar

Quando si richiede ai partecipanti di registrarsi per una riunione o un webinar, è possibile effettuare le seguenti operazioni prima e durante la sessione:

  • Visualizza un elenco di partecipanti per determinare se si sono registrati per la riunione o il webinar.

  • Ottenere nomi, indirizzi e-mail e altre informazioni dei partecipanti prima che possano partecipare alla riunione o al webinar.

  • Accettare o rifiutare singole richieste di iscrizione.

Se inviti qualcuno a una riunione o webinar che richiede la registrazione, riceve un messaggio e-mail contenente quanto segue:

  • Informazioni sulla riunione o webinar.

  • Un collegamento per registrarti per la riunione o il webinar.

  • Un ID registrazione casuale per il webinar, se hai selezionato questa opzione.

Impostare la registrazione richiesta per la riunione o webinar

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Accedi a Hub utente, quindi fai clic sul menu a discesa Pianifica e seleziona Pianifica una riunione o Pianifica un webinar.

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Dopo aver inserito le informazioni sulla riunione o webinar, selezionare Opzioni avanzate .

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Sotto Registrazione , selezionare Required .


 

Se si seleziona Accedi prima dell'organizzatore per la riunione o webinar, la registrazione non funziona. L'iscrizione viene disabilitata per la riunione o il webinar e qualsiasi iscrizione precedente dei partecipanti viene eliminata in modo permanente. Per recuperare le iscrizioni dei partecipanti, contattare il centro TAC (Technical Assistance Center) di Cisco .

Per ulteriori informazioni su queste funzioni, vedere Opzioni di pianificazione avanzate per Webex Meetings e Webex Webinars .

Se hai richiesto la registrazione per un webinar e successivamente hai aggiunto quel webinar a serie di webinar , il modulo di iscrizione per il webinar viene sincronizzato con il modulo di iscrizione della serie. Tutti i dati raccolti per il webinar prima che tu lo aggiungessi a una serie vengono conservati, ma qualsiasi nuova informazione di iscrizione segue il modulo di iscrizione per la serie.

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Scegliere le seguenti opzioni:

  • Per i webinars, per impedire l'accesso non autorizzato agli ospiti, sotto ID registrazione , controllare Genera autenticazione ID casuale per ciascun registrante .

    Dopo aver pianificato il webinar, il partecipante riceve un ID registrazione tramite e-mail. Quando il partecipante accede al webinar, inserisce l' ID registrazione e l' indirizzo e-mail per l'autenticazione.


     

    Questa funzione è disponibile su un ciclo di rilascio ritardato e si applica solo ai webinar. Controllare status.webex.com/maintenance per vedere quando è disponibile sul sito.

  • Sotto Regole di approvazione , uscire Approva automaticamente tutte le richieste di iscrizione deselezionata per proteggere una riunione o un webinar dall'accesso non autorizzato.

    L'organizzatore accetta o rifiuta manualmente tutte le richieste di iscrizione. Per ulteriori informazioni sulle regole di approvazione, fare clic su Principi di esecuzione delle regole .


     

    Se non si seleziona questa opzione e un partecipante si registra dopo la riunione o il webinar è già stato avviato, non potrà accedere finché non riceve un'e-mail di conferma della registrazione e inserisce la password della riunione o del webinar. Per ulteriori informazioni, vedere Accettare o rifiutare le richieste di iscrizione per webinar e riunioni .

  • Se si seleziona Approva automaticamente tutte le richieste di iscrizione e un partecipante si registra dopo l'avvio della riunione o del webinar, il partecipante può accedere immediatamente senza fornire la password.

    Sotto Numero di registrazione , in Numero massimo di iscritti , immettere un numero per impostare un limite di registrazione. Se si dispone di un piano da 1000, 3000 o 5000 partecipanti, è possibile accettare un massimo di 10.000 registrazioni. Se si dispone di un piano da 10.000, 25.000, 50.000 o 100.000 partecipanti, è possibile accettare il 20% di iscrizioni in più rispetto a quanto consentito dal piano. Ad esempio, se si dispone di un piano da 10.000 partecipanti, è possibile accettare un massimo di 12.000 registrazioni.

    Sebbene sia possibile accettare più iscrizioni di quelle consentite dal piano, solo il numero di partecipanti consentito dal piano può partecipare alla riunione o al webinar. Ad esempio, se si dispone di un piano da 10.000 partecipanti, solo 10.000 partecipanti possono accedere. Se si dispone di un piano da 1000, 3000 o 5000 partecipanti, solo 1000, 3000 o 5000 partecipanti possono accedere, rispettivamente.

  • Se hai creato una pagina di destinazione per fornire ulteriori informazioni o una pagina di ringraziamento, inserisci l' URL della pagina nel campo Pagina di destinazione post-registrazione sezione. Questa pagina viene visualizzata automaticamente quando il partecipante completa la registrazione.

     

    Se questo dominio non è stato aggiunto all'elenco consentito creato dall'amministratore del amministratore del sito, non è possibile salvarlo. Contattare l'amministratore del sito.


 

Se qualcuno prova a registrarsi per una riunione o un webinar al completo, riceve un messaggio e-mail con ulteriori informazioni.

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(Opzionale) Personalizzare il modulo di iscrizione per ottenere ulteriori informazioni su ciascun partecipante.

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Fare clic su Pianifica.


 
Se si deseleziona Richiedi registrazione partecipante dopo che uno o più partecipanti si sono registrati per la riunione o il webinar, elimina tutte le registrazioni. Se si seleziona Richiedi registrazione partecipante anche in questo caso, il modulo di iscrizione utilizza per impostazione predefinita il modulo di iscrizione standard con nome e indirizzo e-mail del partecipante .