قم بجدولة اجتماع مع كل شخص في مساحتك في التاريخ والوقت محددين ، سواء كانت مساحة بها شخص واحد أو أكثر. أرسل دعوات التقويم إلى كل شخص في المساحة لإخبارهم بالاجتماع وكيفية الانضمام. يمكنك أيضًا التأكد من أن اجتماعاتك مشفرة من طرف إلى طرف.
يستطيع الأشخاص الداخليون والخارجيون إلى المؤسسة جدولة اجتماع محسن مرتبط بمساحة إذا كان لديهم ترخيص مضيف Webex.
يمكن أن يختلف عدد الأشخاص الذين يمكنهم الانضمام إلى اجتماعك ، اعتمادًا على ما إذا كان اجتماعًا كلاسيكيًا أو محسنًا مقترنًا بمساحة.
بالنسبة للاجتماعات الكلاسيكية، يعتمد ذلك على نوع حساب الشخص الذي أنشأ المساحة. لمزيد من المعلومات ، راجع إمكانيات الاجتماع ومقابلة الرعاة في Cisco Webex .
بالنسبة للاجتماعات المحسّنة ، يعتمد ذلك على نوع الحساب الذي تملكه ، بصفتك المضيف.
تشفير شامل لاجتماعات تطبيق Webex
الاجتماعات المرتبطة بمساحة تدعم التشفير من طرف إلى طرف. لمزيد من المعلومات حول كيفية تشفير جميع اجتماعاتك بشكل افتراضي ، راجع تطبيق Webex| قم بتعيين التشفير من طرف إلى طرف للاجتماعات .
اختر المجدول التي تريد استخدامها لجدولة الاجتماعات. يمكنك جدولة الاجتماعات من مساحة باستخدام Microsoft Outlook أو تقويم Google أو جدولة تطبيق Webex (إذا كان المسؤول لديه إعداد حسابك باستخدام Cisco Webex Hybrid Calendar Service ).
إذا لم يقم المسؤول إعداد حسابك باستخدام التقويم المختلط أو إذا كنت تستخدم تقويمًا بخلاف Microsoft Outlook أو تقويم Google ، فاستخدم الإرشادات الموجودة في تقاويم أخرى .
| 1 | في المساحة ، انقر فوق جدولة .
| ||
| 2 | حدد جدولة اجتماع . يفتح تطبيق Webex دعوة تقويم في Microsoft Outlook تتضمن تلقائيًا عناوين بريد إلكتروني لجميع الموجودين في المساحة ، واسم المساحة كموضوع ، و "webex: space" في الموقع المجال. بناءً على الإعداد الخاص بك ، قد تتضمن الدعوة أيضًا ارتباطًا للانضمام إلى الاجتماع وخيارات الانضمام عبر الهاتف وعنوان فيديو حتى يتمكن الأشخاص من الانضمام من أي نظام فيديو قائم على المعايير. | ||
| 3 | حدد التاريخ والوقت والتفاصيل الأخرى. | ||
| 4 | أضف غرفة أو جهاز مكتب Cisco Webex عن طريق تحديد على Windows أو الجدولة أو مكتشف الغرفة وبعد ذلك إضافة غرفة على جهاز Mac ، ثم أضف الغرفة أو أجهزة المكتب التي تريد تضمينها. أ انضمام يظهر الزر على الجهاز قبل 5 دقائق من بدء الاجتماع.
| ||
| 5 | أرسل دعوة الاجتماع. |
| 1 | في المساحة ، انقر فوق جدولة .
| ||
| 2 | حدد جدولة اجتماع . إذا كنت تستخدم تقويم Google مع Microsoft Outlook، يفتح تطبيق Webex دعوة تقويم في Microsoft Outlook. خلاف ذلك ، فإنه يفتح تقويم Google باستخدام المستعرض الافتراضي الخاص بك. تحتوي الدعوة على اسم المساحة كموضوع الاجتماع ، "webex: space" في الموقع الحقل ، ويتضمن عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الموجودين في المساحة.
| ||
| 3 | حدد التاريخ والوقت والتفاصيل الأخرى. | ||
| 4 | أضف غرفة أو جهاز مكتب Cisco Webex عن طريق تحديد على Windows أو الجدولة أو مكتشف الغرفة وبعد ذلك إضافة غرفة على جهاز Mac ، ثم أضف الغرفة أو أجهزة المكتب التي تريد تضمينها. أ انضمام يظهر الزر على الجهاز قبل 5 دقائق من بدء الاجتماع.
| ||
| 5 | أرسل دعوة الاجتماع. |
| 1 | في المساحة، انقر على جدولة اجتماع
| ||
| 2 | تتم دعوة جميع أعضاء المساحة تلقائيًا إلى الاجتماع. أضف مدعوين عن طريق كتابة أسمائهم أو عنوان بريد إلكتروني. قم بإزالة المدعوين بالمرور فوق أسمائهم والنقر فوقها إزالة .
| ||
| 3 | لحجز غرفة الاجتماعات، انتقل إلى الغرف وأدخل اسم أو موقع غرفة الاجتماعات. ترى أيقونات بجوار أسماء الغرف لإظهار مدى توفرها. انقر على اسم الغرفة لإضافته إلى دعوة الاجتماع.
| ||
| 4 | انقر على الإعدادات المتقدمة واختر من بين الخيارات المتاحة:
| ||
| 5 | انقر فوق جدولة . تمت إضافة الاجتماع إلى التقويم الخاص بك. يتم إرسال دعوة بالبريد الإلكتروني إلى كل شخص تمت دعوته إلى الاجتماع.
|
ثم أدخل معلومات الاجتماع الخاصة بك:التصرف التالي
إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات ، يمكنك ذلك تحديث تفاصيل الاجتماع أو إلغاء الاجتماع .
 | هنا مكانك ابحث عن جميع الاجتماعات المجدولة في المساحة . |
| 1 | في المساحة ، انقر فوق جدولة .
| ||
| 2 | انقر فوق معلومات اجتماع الفضاء ، حدد نسخ ، ثم انتقل إلى التقويم الخاص بك وقم بلصق معلومات الاجتماع في اجتماع. بناءً على الإعداد الخاص بك ، قد تتضمن معلومات الاجتماع ارتباطًا للانضمام إلى الاجتماع وخيارات الانضمام عن طريق الهاتف وعنوان فيديو حتى يتمكن الأشخاص من الانضمام من أي نظام فيديو قائم على المعايير. | ||
| 3 | ارجع إلى تطبيق Webex معلومات اجتماع الفضاء عرض. بجانب الناس ، حدد نسخ ، ثم انتقل إلى التقويم الخاص بك والصق عناوين البريد الإلكتروني في ملف إلى قسم من الاجتماع. | ||
| 4 | حدد التاريخ والوقت والتفاصيل الأخرى ، ثم أرسل الدعوة. |
قبل البدء
| 1 | الانتقال إلى المراسلة |
| 2 | في المساحة، انقر فوق قائمة النشاط
|
| 3 | اضغط جدولة لجدولة اجتماعك. |
واختر مساحة.
، واختر قبل البدء
| 1 | الانتقال إلى المراسلة |
| 2 | في المساحة، انقر فوق قائمة النشاط
|
| 3 | اضغط جدولة لجدولة اجتماعك. |
، واختر | 1 | تسجيل الدخول إلى Webex ومن مساحتك، انقر على Schedule |
| 2 | بجانب معلومات الاجتماع ، حدد نسخ ، ثم انتقل إلى التقويم الخاص بك وقم بلصق معلومات الاجتماع في اجتماع. بناءً على الإعداد الخاص بك ، قد تتضمن معلومات الاجتماع ارتباطًا للانضمام إلى الاجتماع وخيارات للانضمام عبر الهاتف وعنوان فيديو حتى يتمكن الأشخاص من الانضمام من أي نظام فيديو قائم على المعايير. |
| 3 | ارجع إلى تطبيق Webex معلومات اجتماع الفضاء عرض. بجانب الناس ، حدد نسخ ، ثم انتقل إلى التقويم الخاص بك والصق عناوين البريد الإلكتروني في ملف إلى قسم من الاجتماع. |
| 4 | حدد التاريخ والوقت والتفاصيل الأخرى التي تريد تضمينها ، ثم أرسل الدعوة. |
.
