Schedule meetings from one of your spaces..

A szervezeten belüli és külső személyek ütemezhetnek egy térhez társított továbbfejlesztett értekezlet ha rendelkeznek Webex -gazdalicenccel.

Az értekezlethez csatlakozni tudók száma eltérő lehet, attól függően, hogy egy szobához tartozó klasszikus vagy továbbfejlesztett értekezletről van-e szó.

A klasszikus értekezletek esetében a szoba létrehozójának fióktípusától függ. További információkért lásd: Értekezletfunkciók és értekezlet-szponzorok a Cisco Webex .

A speciális értekezletek esetében ez attól függ, hogy milyen típusú fiókkal rendelkezik szervezőként.

Végpontok közötti titkosítás a Webex App értekezletekhez

A tárhelyhez társított értekezletek támogatják a végpontok közötti titkosítást. Az összes értekezlet alapértelmezés szerinti titkosításával kapcsolatos további információkért lásd: Webex alkalmazás| Végpontok közötti titkosítás beállítása az értekezletekhez .

Válassza ki az ütemezőt amelyet az értekezletek ütemezéséhez szeretne használni. Az értekezleteket a Microsoft Outlook, a Google Naptár vagy a Webex App ütemező segítségével ütemezheti egy szobából (ha a rendszergazda rendelkezik állítsa be a fiókját a Cisco Webex Hybrid Calendar Service segítségével ).

Ha a rendszergazda nem állította be a fiókját a hibrid naptárral, vagy ha nem Microsoft Outlook vagy Google Naptár naptárat használ, kövesse a következő utasításokat: Egyéb naptárak .

1

A szobában kattintson Ütemezés .


 

Ha a rendszergazda a Hibrid Naptárral állította be a fiókját, itt teheti meg megkeresheti a szobában ütemezett összes értekezletet .

2

Válassza ki Értekezlet ütemezése .

A Webex alkalmazás megnyit egy naptári meghívót a Microsoft Outlook alkalmazásban, amely automatikusan tartalmazza az e-mail-címeket a szobában mindenki számára, a szoba nevét tárgyként, és a „@webex:space” szöveget Helyszín mezőben. A beállításoktól függően a meghívó tartalmazhat egy hivatkozást az értekezlethez való csatlakozáshoz, a Csatlakozás telefonon opciókat, valamint egy videócímet, hogy az emberek bármilyen szabványalapú videórendszerről csatlakozhassanak.

3

Adja meg a dátumot, az időt és egyéb részleteket.

4

A kiválasztással adhat hozzá Cisco Webex -szobát vagy asztali eszközt Ütemező asszisztens > Szobák hozzáadása lehetőségre Windowson vagy Ütemezés vagy Szobakereső majd Szoba hozzáadása lehetőségre a Mac gépen, majd adja hozzá a felvenni kívánt szoba- vagy asztali eszközöket.

V Csatlakozzon gomb 5 perccel az értekezlet kezdete előtt jelenik meg az eszközön.

 
A rendszergazdának be kell állítania a fiókját a Hibrid naptárral, hogy így ütemezhesse a szobai eszközöket. Ha nem tud szobát vagy asztali eszközt hozzáadni, vagy ha nem látja a Csatlakozzon az értekezlet előtt, forduljon a rendszergazdához .
5

Értekezletmeghívó küldése.

1

A szobában kattintson Ütemezés .


 

Ha a rendszergazda a Hibrid Naptárral állította be a fiókját, itt teheti meg megkeresheti a szobában ütemezett összes értekezletet .

2

Válassza ki Értekezlet ütemezése .

Ha a Google Naptárt a Microsoft Outlook alkalmazással használja , a Webex App naptári meghívót nyit meg a Microsoft Outlook alkalmazásban . Ellenkező esetben az alapértelmezett böngészővel nyitja meg a Google Naptárt. A meghívó tárgyalójának neve az értekezlet tárgya, „@webex:space” a(z) Helyszín mezőben, és tartalmazza a szobában lévők e-mail-címeit.


 
A beállításoktól függően a meghívó a következő opciókat is tartalmazhatja, így az emberek bármilyen szabványalapú videórendszerről csatlakozhatnak:
  • Értekezlet hivatkozása

  • Csatlakozás telefonon opció

  • Videócím

3

Adja meg a dátumot, az időt és egyéb részleteket.

4

A kiválasztással adhat hozzá Cisco Webex -szobát vagy asztali eszközt Ütemező asszisztens > Szobák hozzáadása lehetőségre Windowson vagy Ütemezés vagy Szobakereső majd Szoba hozzáadása lehetőségre a Mac gépen, majd adja hozzá a felvenni kívánt szoba- vagy asztali eszközöket.

V Csatlakozzon gomb 5 perccel az értekezlet kezdete előtt jelenik meg az eszközön.

 
A rendszergazdának be kell állítania a fiókját a Hibrid naptárral, hogy így ütemezhesse a szobai eszközöket. Ha nem tud szobát vagy asztali eszközt hozzáadni, vagy ha nem látja a Csatlakozzon az értekezlet előtt, forduljon a rendszergazdához .
5

Értekezletmeghívó küldése.

1

A szobában kattintson Értekezlet ütemezése, majd adja meg az értekezlet adatait:

  • Az értekezlet témakörének szerkesztése.

  • Válasszon a Indítás és Vége lehetőségre dátum és idő.

  • Ellenőrizze Ismétlődés , az értekezlet rendszeres ismétlődésének ütemezéséhez válasszon a napi, heti vagy havi lépésekben.

  • Adjon meg egy leírást, amely szerepelni fog az e-mailes meghívóban.

2

A szoba összes tagja automatikusan meghívást kap az értekezletre. Adjon hozzá meghívottakat a nevük vagy az e- e-mail-cím beírásával . A meghívottak eltávolításához mutasson a nevük fölé, és kattintson a gombra Eltávolítás lehetőségre .


 

Ha a meghívottak nem érhetők el, módosítsa az értekezlet időpontját és az elérhetőségi állapot , vagy kattintson a lehetőségre Naptár ellenőrzése hogy megtekinthesse az elérhetőségüket.

3

tárgyaló foglalásához lépjen ide: Szobák lehetőségre és adja meg a tárgyaló nevét vagy helyét . A szobák neve mellett ikonok jelennek meg, amelyek jelzik az elérhetőségüket. Kattintson egy szoba nevére, és adja hozzá az értekezletmeghívóhoz.


 

Csak a szervezeti címtárban felsorolt tárgyalók jelennek meg.

4

Kattintson Speciális beállítások elemre és válasszon a rendelkezésre álló lehetőségek közül:

  • Az értekezlet típusa
  • Biztonság

    Hangvízjelet adhat a résztvevő videóihoz és megosztott tartalmaihoz. Alatt Hang vízjelek , ellenőrizze Vízjel hozzáadása az értekezlet hangjához . A Webex-cím rendszergazdája feltöltheti a vízjellel ellátott értekezleteket a Control Hub rendszerébe, amely ezt követően elemzi a felvételt, és megkeresi az egyedi azonosítókat. Az eredményekből megnézhetik, hogy melyik forráskliens vagy eszköz rögzítette az értekezletet.

    Megteheti vizuális vízjelek hozzáadása a résztvevői videókhoz és megosztott tartalmakhoz .

  • Hangkapcsolat
  • Ütemezési beállítások
5

Kattintson az Ütemezésgombra.

Az értekezlet hozzáadódik a naptárához. A rendszer e-mailben meghívót küld az értekezletre meghívottaknak.

Mi a következő teendő

Ha módosítania kell, megteheti frissítse az értekezlet részleteit vagy törölje az értekezletet .


 
1

A szobában kattintson Ütemezés .


 

Ha a rendszergazda a Hibrid Naptárral állította be a fiókját, itt teheti meg megkeresheti a szobában ütemezett összes értekezletet .

Click Schedule
2

Kattintson Szobaértekezlet-információk , válassza ki Másolás lehetőségre , majd lépjen a naptárába, és illessze be az értekezlet adatait egy értekezletbe.

A beállításoktól függően az értekezlet információi tartalmazhatnak egy hivatkozást az értekezlethez való csatlakozáshoz, a Csatlakozás telefonon opciókat, valamint egy videócímet, hogy az emberek bármilyen szabványalapú videórendszerről csatlakozhassanak.

3

Lépjen vissza a Webex alkalmazáshoz, és a Szobaértekezlet-információk nézetet. mellette Emberek , válassza ki Másolás lehetőségre , majd lépjen a naptárába, és illessze be az e-mail-címeket a To szakaszában.

4

Adja meg a dátumot, az időt és az egyéb adatokat, majd küldje el a meghívót.

Mielőtt elkezdené

Ha van, használhatja az alkalmazáson belüli ütemezőt terekhez társított továbbfejlesztett értekezletek . Ha klasszikus értekezletei vannak társítva egy szobához, másolja át az értekezlet adatait, és illessze be egy harmadik fél naptárába.
1

Lépés az üzenetek felületéreés válasszon ki egy teret.

2

A szobában koppintson a tevékenység menüre, és válasszon Ütemezés .

  • Az értekezlet témakörének szerkesztése.

  • Válasszon a Indítás és Vége lehetőségre dátum és idő.

  • A térben lévő személyeket a rendszer automatikusan meghívottként adja hozzá. Koppintson a lehetőségre Meghívottak személyek hozzáadásához vagy eltávolításához.

    Koppintson a lehetőségre Elérhetőség ellenőrzése hogy lássa, mikor van mindenki szabad, és húzza át az értekezletét arra az időrésre. A következőket is teheti:

    • Tekintse meg a kiválasztott időpontban elérhető személyek listáját.

    • Érintse meg és tartsa lenyomva az értekezletet, hogy áthúzza egy másik időrésbe.

    • Érintse meg és húzza el az értekezlet füleit az értekezlet időtartamának módosításához. A módosítások az ütemező kezdési és befejezési időpontjában is megjelennek.

  • Adjon meg egy leírást.

3

Koppintson a lehetőségre Ütemezés az értekezlet ütemezéséhez.

Mielőtt elkezdené

Ha van, használhatja az alkalmazáson belüli ütemezőt terekhez társított továbbfejlesztett értekezletek . Ha klasszikus értekezletei vannak társítva egy szobához, másolja át az értekezlet adatait, és illessze be egy harmadik fél naptárába.
1

Lépés az üzenetek felületéreés válasszon ki egy teret.

2

A szobában koppintson a tevékenység menüre, és válasszon Ütemezés .

  • Az értekezlet témakörének szerkesztése.

  • Válasszon a Indítás és Vége lehetőségre dátum és idő.

  • A térben lévő személyeket a rendszer automatikusan meghívottként adja hozzá. Koppintson a lehetőségre Meghívottak személyek hozzáadásához vagy eltávolításához.

    Koppintson a lehetőségre Ellenőrizze a Naptárt hogy lássa, mikor van mindenki szabad, és húzza át az értekezletét arra az időrésre. A következőket is teheti:

    • Tekintse meg a kiválasztott időpontban elérhető személyek listáját.

    • Érintse meg és tartsa lenyomva az értekezletet, hogy áthúzza egy másik időrésbe.

    • Érintse meg és húzza el az értekezlet füleit az értekezlet időtartamának módosításához. A módosítások az ütemező kezdési és befejezési időpontjában is megjelennek.

  • Adjon meg egy leírást.

3

Koppintson a lehetőségre Ütemezés az értekezlet ütemezéséhez.

1

Jelentkezzen be ide: Webex és a szobájából kattintson a lehetőségre ÜtemezésSchedule.

2

mellette Értekezletinformációk , válassza ki Másolás lehetőségre , majd lépjen a naptárába, és illessze be az értekezlet adatait egy értekezletbe. A beállításoktól függően az értekezlet információi tartalmazhatnak egy hivatkozást az értekezlethez, a telefonos csatlakozás opcióit, valamint egy videócímet, hogy az emberek bármilyen szabványalapú videórendszerről csatlakozhassanak.

3

Lépjen vissza a Webex alkalmazás , és a Térértekezlet-információk nézetet. mellette Emberek , válassza ki Másolás lehetőségre , majd lépjen a naptárába, és illessze be az e-mail-címeket a To szakaszában.

4

Adja meg a dátumot, az időt és az egyéb megadandó adatokat, majd küldje el a meghívót.