Sovi tapaaminen kaikkien tilassasi olevien kanssa tiettyyn päivämäärään ja kellonaikaan, olipa kyseessä sitten yksi tai useampi henkilö. Lähetä kaikille tilassa oleville kalenterikutsuja kertoaksesi heille kokouksesta ja liittymisestä. Voit myös varmistaa, että kokouksesi ovat päästä päähän -salattuja.
Organisaation sisäiset ja ulkoiset ihmiset voivat ajoittaa parannettu tilaan liittyvä kokous jos heillä on Webex-isäntälisenssi.
Kokoukseen osallistuvien ihmisten määrä voi vaihdella sen mukaan, onko kyseessä klassinen vai tilaan liittyvä parannettu kokous.
Klassisissa kokouksissa se riippuu tilan luoneen henkilön tilityypistä. Katso lisätietoja Kokousominaisuudet ja sponsorien tapaaminen Cisco Webexissä.
Tehostettujen kokousten osalta se riippuu isäntänä olevan tilin tyypistä.
Päästä päähän -salaus Webex App -kokouksille
Avaruuteen liittyvät kokoukset tukevat päästä päähän -salausta. Lisätietoja kaikkien kokousten salaamisesta oletuksena on kohdassa Webex-sovellus | Aseta päästä päähän -salaus kokouksille.
Valitse ajastin joita haluat käyttää tapaamisten ajoittamiseen. Voit ajoittaa kokouksia tilasta Microsoft Outlookin, Google-kalenterin tai Webex App -aikataulun avulla (jos järjestelmänvalvojasi on määritä tilisi Cisco Webex Hybrid Calendar Service -palvelussa).
Jos järjestelmänvalvojasi ei ole määrittänyt tiliäsi hybridikalenterilla tai käytät muuta kalenteria kuin Microsoft Outlookia tai Google-kalenteria, noudata ohjeita Muut kalenterit.
| 1 | Napsauta tilassa Ajoittaa.
| ||
| 2 | Valitse Sopia kokouksen ajankohta. Webex App avaa kalenterikutsun Microsoft Outlookissa, joka sisältää automaattisesti kaikkien tilassa olevien sähköpostiosoitteet, tilan nimen aiheena ja "@webex:space" Sijainti ala. Asetuksistasi riippuen kutsu voi sisältää myös linkin kokoukseen liittymiseen, Liity puhelimitse -vaihtoehdot ja videoosoite, jotta ihmiset voivat liittyä mistä tahansa standardipohjaisesta videojärjestelmästä. | ||
| 3 | Määritä päivämäärä, aika ja muut tiedot. | ||
| 4 | Lisää Cisco Webex -huone tai -pöytälaite valitsemalla Windowsissa tai Ajoitus tai Huoneen etsijä ja sitten Lisää huone Macissa ja lisää sitten huone- tai työpöytälaitteet, jotka haluat sisällyttää. A Liittyä seuraan -painike tulee näkyviin laitteeseen 5 minuuttia ennen kokouksen alkua.
| ||
| 5 | Lähetä kokouskutsu. |
| 1 | Napsauta tilassa Ajoittaa.
| ||
| 2 | Valitse Sopia kokouksen ajankohta. Jos käytät Google-kalenteria Microsoft Outlookin kanssa, Webex App avaa kalenterikutsun Microsoft Outlookissa. Muussa tapauksessa se avaa Google-kalenterin oletusselaimellasi. Kutsun kokouksen aiheena on tilan nimi "@webex:space". Sijainti ja sisältää sähköpostiosoitteet tilassa oleville ihmisille.
| ||
| 3 | Määritä päivämäärä, aika ja muut tiedot. | ||
| 4 | Lisää Cisco Webex -huone tai -pöytälaite valitsemalla Windowsissa tai Ajoitus tai Huoneen etsijä ja sitten Lisää huone Macissa ja lisää sitten huone- tai työpöytälaitteet, jotka haluat sisällyttää. A Liittyä seuraan -painike tulee näkyviin laitteeseen 5 minuuttia ennen kokouksen alkua.
| ||
| 5 | Lähetä kokouskutsu. |
| 1 | Napsauta tilassa Sopia kokouksen ajankohta
| ||
| 2 | Kaikki tilan jäsenet kutsutaan automaattisesti kokoukseen. Lisää kutsutut kirjoittamalla heidän nimensä tai sähköpostiosoitteensa. Poista kutsutut viemällä hiiri heidän nimensä päälle ja klikkaamalla Poista.
| ||
| 3 | Voit varata kokoushuoneen osoitteessa Huoneet ja kirjoita kokoushuoneen nimi tai sijainti. Näet huoneiden nimien vieressä kuvakkeet, jotka osoittavat niiden saatavuuden. Napsauta huoneen nimeä lisätäksesi sen kokouskutsuun.
| ||
| 4 | Klikkaus Lisäasetukset ja valitse käytettävissä olevista vaihtoehdoista:
| ||
| 5 | Klikkaus Ajoittaa. Kokous lisätään kalenteriisi. Kaikille kokoukseen kutsutuille lähetetään sähköpostikutsu.
|
ja anna sitten kokoustiedot:Mitä tehdä seuraavaksi
Jos sinun on tehtävä muutoksia, voit tehdä sen päivittää kokouksen tiedot tai peruuttaa kokous.
 | Täällä voit löytää kaikki tilassa suunnitellut kokoukset. |
| 1 | Napsauta tilassa Ajoittaa.
| ||
| 2 | Klikkaus Avaruuskokoustiedot, valitse Kopioja siirry sitten kalenteriisi ja liitä kokouksen tiedot kokoukseen. Asetuksistasi riippuen kokouksen tiedoissa voi olla linkki kokoukseen liittymistä varten, Liity puhelimitse -vaihtoehdot ja videoosoite, jotta ihmiset voivat liittyä mistä tahansa standardipohjaisesta videojärjestelmästä. | ||
| 3 | Palaa Webex-sovellukseesi ja Avaruuskokoustiedot näkymä. Vieressä Ihmiset, valitse Kopioja siirry sitten kalenteriisi ja liitä sähköpostiosoitteet Vastaanottaja kokouksen osio. | ||
| 4 | Määritä päivämäärä, aika ja muut tiedot ja lähetä sitten kutsu. |
Ennen kuin aloitat
| 1 | Siirry kohtaan Viestit |
| 2 | Napauta tilassa toimintovalikkoa
|
| 3 | Napauta Ajoittaa sovittaaksesi tapaamisesi. |
ja valitse tila.
, ja valitse Ennen kuin aloitat
| 1 | Siirry kohtaan Viestit |
| 2 | Napauta tilassa toimintovalikkoa
|
| 3 | Napauta Ajoittaa sovittaaksesi tapaamisesi. |
, ja valitse | 1 | Kirjaudu sisään Webex ja napsauta tilastasi Ajoittaa |
| 2 | Vieressä Kokouksen tiedot, valitse Kopioja siirry sitten kalenteriisi ja liitä kokouksen tiedot kokoukseen. Asetuksistasi riippuen kokouksen tiedot voivat sisältää linkin kokoukseen liittymiseen, puhelimitse liittymisvaihtoehtoja ja videoosoitteen, jotta ihmiset voivat liittyä mistä tahansa standardipohjaisesta videojärjestelmästä. |
| 3 | Palaa Webex-sovellukseen ja Avaruuskokouksen tiedot näkymä. Vieressä Ihmiset, valitse Kopioja siirry sitten kalenteriisi ja liitä sähköpostiosoitteet Vastaanottaja kokouksen osio. |
| 4 | Määritä päivämäärä, aika ja muut tiedot, jotka sinun on lisättävä, ja lähetä sitten kutsu. |
.
