Naplánujte si stretnutie so všetkými vo vašom priestore na určený dátum a čas, či už ide o priestor s jedným alebo viacerými ľuďmi. Pošlite pozvánky kalendára všetkým v priestore, aby ste im povedali o stretnutí a o tom, ako sa pripojiť. Môžete sa tiež uistiť, že vaše stretnutia sú šifrované end-to-end.
Interní a externí ľudia v organizácii môžu naplánovať vylepšené stretnutie spojené s priestorom ak majú hostiteľskú licenciu Webex.
Počet ľudí, ktorí sa môžu pripojiť k vášmu stretnutiu, sa môže líšiť v závislosti od toho, či ide o klasické alebo rozšírené stretnutie spojené s priestorom.
Pri klasických stretnutiach záleží na type účtu osoby, ktorá priestor vytvorila. Ďalšie informácie nájdete v časti Možnosti stretnutia a sponzori stretnutí v Cisco Webex.
Pri rozšírených stretnutiach to závisí od typu účtu, ktorý máte ako hostiteľ.
End-to-end šifrovanie pre stretnutia Webex App
Stretnutia spojené s priestorom podporujú end-to-end šifrovanie. Ďalšie informácie o tom, ako predvolene šifrovať všetky vaše stretnutia, nájdete v časti Aplikácia Webex | Nastavte end-to-end šifrovanie pre stretnutia.
Vyberte plánovač ktoré chcete použiť na plánovanie stretnutí. Schôdzky môžete plánovať z priestoru pomocou programu Microsoft Outlook, Kalendár Google alebo plánovača aplikácie Webex (ak má váš správca nastavte si účet so službou Cisco Webex Hybrid Calendar Service).
Ak váš správca nenastavil váš účet s Hybridným kalendárom alebo ak používate iný kalendár ako Microsoft Outlook alebo Kalendár Google, postupujte podľa pokynov v časti Iné kalendáre.
| 1 | V priestore kliknite Rozvrh.
| ||
| 2 | Vyberte Naplánovať schôdzku. Webex App otvorí pozvánku do kalendára v programe Microsoft Outlook, ktorá automaticky obsahuje e-mailové adresy všetkých v priestore, názov priestoru ako predmet a „@webex:space“ v Poloha lúka. V závislosti od vášho nastavenia môže pozvánka obsahovať aj odkaz na pripojenie k schôdzi, možnosti Pripojiť sa cez telefón a adresu videa, aby sa ľudia mohli pripojiť z ľubovoľného videosystému založeného na štandardoch. | ||
| 3 | Zadajte dátum, čas a ďalšie podrobnosti. | ||
| 4 | Pridajte izbové alebo stolové zariadenie Cisco Webex výberom v systéme Windows alebo Plánovanie alebo Hľadanie miestností a potom Pridať miestnosť na Macu a potom pridajte izbové alebo stolové zariadenia, ktoré chcete zahrnúť. A Pripojte sa 5 minút pred začiatkom stretnutia sa na zariadení zobrazí tlačidlo .
| ||
| 5 | Odoslať pozvánku na stretnutie. |
| 1 | V priestore kliknite Rozvrh.
| ||
| 2 | Vyberte Naplánovať schôdzku. Ak používate Kalendár Google s aplikáciou Microsoft Outlook, aplikácia Webex otvorí pozvánku kalendára v aplikácii Microsoft Outlook. V opačnom prípade otvorí Kalendár Google pomocou predvoleného prehliadača. Pozvánka má ako predmet stretnutia názov priestoru „@webex:space“. Poloha a zahŕňa e-mailové adresy ľudí v priestore.
| ||
| 3 | Zadajte dátum, čas a ďalšie podrobnosti. | ||
| 4 | Pridajte izbové alebo stolové zariadenie Cisco Webex výberom v systéme Windows alebo Plánovanie alebo Hľadanie miestností a potom Pridať miestnosť na Macu a potom pridajte izbové alebo stolové zariadenia, ktoré chcete zahrnúť. A Pripojte sa 5 minút pred začiatkom stretnutia sa na zariadení zobrazí tlačidlo .
| ||
| 5 | Odoslať pozvánku na stretnutie. |
| 1 | V priestore kliknite Naplánovať schôdzku
| ||
| 2 | Všetci členovia priestoru sú automaticky pozvaní na stretnutie. Pridajte pozvaných zadaním ich mena alebo e-mailovej adresy. Odstráňte pozvaných tak, že umiestnite kurzor myši na ich meno a kliknete Odstrániť.
| ||
| 3 | Ak si chcete rezervovať zasadaciu miestnosť, prejdite na Izby a zadajte názov alebo umiestnenie zasadacej miestnosti. Vedľa názvov miestností sa zobrazujú ikony, ktoré zobrazujú ich dostupnosť. Kliknutím na názov miestnosti ju pridáte do pozvánky na schôdzu.
| ||
| 4 | Kliknite Pokročilé nastavenia a vyberte si z dostupných možností:
| ||
| 5 | Kliknite Rozvrh. Stretnutie sa pridá do vášho kalendára. E-mailová pozvánka sa odošle všetkým pozvaným na stretnutie.
|
a potom zadajte informácie o stretnutí:Čo urobiť ďalej
Ak potrebujete vykonať zmeny, môžete aktualizovať podrobnosti stretnutia alebo zrušiť schôdzu.
 | Tu je miesto, kde budete nájsť všetky stretnutia, ktoré sú naplánované v priestore. |
| 1 | V priestore kliknite Rozvrh.
| ||
| 2 | Kliknite Informácie o vesmírnom stretnutí, vyberte Kopírovaťa potom prejdite do svojho kalendára a prilepte informácie o schôdzi do schôdze. V závislosti od vášho nastavenia môžu informácie o schôdzi zahŕňať odkaz na pripojenie sa k schôdzi, možnosti Pripojiť sa cez telefón a adresu videa, aby sa ľudia mohli pripojiť z ľubovoľného videosystému založeného na štandardoch. | ||
| 3 | Vráťte sa do aplikácie Webex App a Informácie o vesmírnom stretnutí vyhliadka. Vedľa Ľudia, vyberte Kopírovaťa potom prejdite do svojho kalendára a prilepte e-mailové adresy do Komu časti stretnutia. | ||
| 4 | Zadajte dátum, čas a ďalšie podrobnosti a potom odošlite pozvánku. |
Predtým ako začneš
| 1 | Prejdite na Správy |
| 2 | V priestore klepnite na ponuku aktivít
|
| 3 | Klepnite Rozvrh naplánovať si stretnutie. |
a vyberte priestor.
a vyberte si Predtým ako začneš
| 1 | Prejdite na Správy |
| 2 | V priestore klepnite na ponuku aktivít
|
| 3 | Klepnite Rozvrh naplánovať si stretnutie. |
a vyberte si | 1 | Prihláste sa do Webex a vo svojom priestore kliknite Rozvrh |
| 2 | Vedľa Informácie o stretnutí, vyberte Kopírovaťa potom prejdite do svojho kalendára a prilepte informácie o schôdzi do schôdze. V závislosti od vášho nastavenia môžu informácie o schôdzi zahŕňať odkaz na pripojenie sa k schôdzi, možnosti pripojenia cez telefón a adresu videa, aby sa ľudia mohli pripojiť z akéhokoľvek videosystému založeného na štandardoch. |
| 3 | Vráťte sa do aplikácie Webex a Informácie o vesmírnom stretnutí vyhliadka. Vedľa Ľudia, vyberte Kopírovaťa potom prejdite do svojho kalendára a prilepte e-mailové adresy do Komu časti stretnutia. |
| 4 | Zadajte dátum, čas a ďalšie podrobnosti, ktoré musíte uviesť, a potom odošlite pozvánku. |
.
