В груповите интервали, ако лицето, създало пространство, напусне организацията, организацията ще продължи да притежава политиката за пространство и задържане, стига все още да има хора в пространството. В разговори само с още един човек организацията, към която принадлежи всяко лице, притежава съдържанието на служителя си.

Политиката определя:

• който притежава съдържанието, публикувано в пространството.

• колко дълго се съхранява съдържанието. След като това време изтече, цялото съдържание е изчезнало за добро и е безвъзвратно.

• че собственикът на пространството може да наблюдава и изтрива съдържание въз основа на своите правила.