Ryhmätiloissa, jos tilan luonut henkilö poistuu organisaatiosta, organisaatio jatkaa tilan ja säilytyskäytännön omistuksessa niin kauan kuin sillä on edelleen ihmisiä tilassa. Keskusteluissa vain yhden henkilön kanssa organisaatio, johon kukin henkilö kuuluu, omistaa työntekijän sisällön.

Käytännössä määritellään:

• kuka omistaa tilaan lähetetyn sisällön.

• kuinka kauan sisältöä säilytetään. Tämän ajan kuluttua kaikki sisältö on poissa lopullisesti ja on peruuttamaton.

• että tilan omistaja voi valvoa ja poistaa sisältöä käytäntöjensä perusteella.