U grupnim prostorima, ako osoba koja je stvorila prostor napusti organizaciju, organizacija će nastaviti posjedovati politiku prostora i zadržavanja sve dok još ima ljude u prostoru. U razgovorima s još samo jednom osobom, organizacija kojoj svaka osoba pripada posjeduje sadržaj svog zaposlenika.

Pravilo definira:

• u čijem je vlasništvu sadržaj objavljen u prostoru.

• koliko dugo se sadržaj pohranjuje. Nakon što je ovo vrijeme prošlo, sav sadržaj je zauvijek nestao i nepovratan je.

• da vlasnik prostora može nadzirati i brisati sadržaj na temelju svojih pravila.