Als de persoon die een ruimte heeft gemaakt de organisatie verlaat in groepsruimten, blijft de organisatie eigenaar van het ruimte- en bewaarbeleid zolang er nog personen in de ruimte zijn. In gesprekken met slechts één andere persoon is de organisatie waartoe elke persoon behoort, eigenaar van de inhoud van hun werknemer.

Het beleid bepaalt:

• wie de eigenaar is van de inhoud die in de ruimte is geplaatst.

• hoe lang de inhoud wordt opgeslagen. Nadat deze tijd voorbij is, is alle inhoud voorgoed verdwenen en onvindbaar.

• dat de eigenaar van de ruimte inhoud kan controleren en verwijderen op basis van zijn beleid.