Планиране, стартиране и присъединяване към Webex Срещи в Slack

list-menuОбратна връзка?
Можете да планирате, стартирате, присъединявате, отменяте и други от всяко директно съобщение или канал в Slack.
Изображенията показват колаж от начини, по които можете да планирате, започвате, присъединявате се и отменяте срещи на Webex в Slack.

Събрания приложение команди за Slack

Използвайте тези команди, за да настроите приложението „Срещи“ да използва URL адреса на вашия екипен сайт Webex или лична стая:

Команда

Описание

/уебексконфиг

Показва текущия URL адрес на webex сайта за вашия екип, както и предпочитания от вас URL адрес на webex сайт и Идентификационния ви номер на личната стая, ако сте ги задали.

/webexconfig set_Personal_Стая [Personal_Room_ID]

Пример: /webexconfig set_Personal_Стая Акасиди

Задава личната ви лична карта за стая. Тази команда се изисква, ако имейл адресът на вашия Webex акаунт е различен от имейл адреса на вашия Slack акаунт и ако Вашият Slack ID не съответства на вашия Лична стая ID на вашия Webex сайт.

/webexconfig reset_Personal_стая

Премахва личната ви лична карта за стая.

/уебексконфиг set_preferred_site [preferred Webex site URL]

Пример: /webexconfig set_preferred_site preferredsite.webex.com

Задава предпочитания от Вас Webex сайт. Можете да използвате тази команда, ако вашата организация има няколко Webex сайта и искате да използвате Webex сайт, който е различен от webex сайта, който е зададен за екипа. Когато споделяте връзка за събрание или планирате събрание, предпочитаният от вас URL адрес на webex сайт се използва вместо URL адреса на webex сайта на екипа.

/уебексконфиг reset_preferred_site

Премахва предпочитания от вас URL адрес на webex сайт. Когато споделяте връзка за събрание или планирате събрание, се използва URL адресът на уебекс сайта на екипа.

Използвайте тези команди с приложението „Срещи“, за да споделите бутон „Присъединяване към среща “ с екипа си за срещата в личната стая на Webex или за планираната среща в Webex, да насрочите среща в Webex или да покажете списък с предстоящите си срещи.

Команда

Описание

/уебекс

Споделя бутон "Присъединяване към събрание" за вашето събрание на Webex Лична стая в канала и предоставя бутон "Старт на събрание", който се вижда само за вас.

Ако нямате лична стая в Webex, но имате акаунт за хост в „Срещи“, срещата се планира за следващия най-близък 5-минутен интервал, например, ако използвате командата на 10:16 сутринта, срещата е насрочена за 10:20 Командата споделя бутон Присъединяване към среща за среща на Webex в канала и предоставя бутон Започване на среща, който е видим само за вас.

/уебекс [Personal Room host ID]

Споделя бутон "Събрание за присъединяване" за събранието на Webex Лична стая, което е свързано с посочения Идентификационен номер на лична стая, независимо дали става дума за Вашия Лична стая ID или нечий друг.

/уебекс [meeting_number]

Споделя бутон "Присъединяване към събрание" за планирано събрание на Webex, което има зададения номер на събрание.

/уебекс [@display name]

Споделя бутон "Присъединяване към събрание" за събранието на Webex Personal Room, което е свързано с имейл адреса на този член на екипа на Slack.

/webex записи

Показва списък с до 10 минали записа от webex събрания, които сте хоствали и записвали в облака. Можете да възпроизвеждате или споделяте записите в канал. Списъкът включва записи от всички уебекс сайтове, които използвате.

/уебексхелп

Показва наличните команди за приложението „Срещи“.

/обратна връзка с webexhelp

Показва диалоговия прозорец "Обратна връзка ", където можете да подавате обратна връзка за съществуваща функция или да заявите нова функция.

/уебексхелп версия

Показва текущата версия на вашето приложение Meetings, бота за услугата Meetings и сайта Webex.

/уебекспладул

Показва диалоговия прозорец Планиране на събрание на Webex, който ви позволява да планирате събрание на Webex.

/уебекспладюл мируум

Показва диалоговия прозорец "Събрание на личната стая", който ви позволява да насрочите среща във вашата Лична стая.

/уебекспладул [myroom] <today/tomorrow> <hh:mmAM/PM>

Планира 30-минутна среща в Webex за днес или утре в посочения час, например /webexschedule today 10:00AM планира среща в Webex днес от 10:00–10:30 съм

Ако е включен myroom, е насрочена среща във вашата лична стая Webex, например /webexschedule myroom tomorrow 1:00PM насрочва среща във вашата лична стая Webex за утре от 1:00–1:30 следобед

Ако планирате събранието да започне в рамките на следващите 10 минути, бутон "Старт на събрание ", който се вижда само за вас, се осчетоводява в разговора.

/списък с уебекспладул [today/tomorrow/week/month]

Пример: /webexschedule list today

Показва списък с предстоящите ви webex срещи днес, утре, следващите 7 дни или следващите 30 дни. Можете да редактирате, отменяте, стартирате или да се присъедините към събрание от списъка.

Ако не посочите период от време, например /webexschedule list, списъкът включва предстоящите срещи на Webex през следващите 30 дни.

Стартиране и присъединяване към събрания

Можете да стартирате webex събрания, които планирате в Slack.

1

Въведете /webexschedule list today в канал или директно съобщение, за да се покаже списък с предстоящите ви срещи за днес.

2

В списъка със събрания щракнете върху Старт под името на събранието, което искате да стартирате.

Бутонът Старт се появява до 15 минути преди планираното ви събрание.

Събранието ви се отваря в нов прозорец на браузъра.
Можете да използвате вашата Webex Лична стая, за да започнете незабавни срещи. Ако нямате Webex Лична стая, но имате хост акаунт в Webex Срещи, се планира незабавно събрание.

Събранието е планирано за следващия най-близък 5-минутен интервал, например ако щракнете върху Повикване в 10:16 a.m., се планира събрание в 10:20 a.m.

Отидете на желания канал или разговор за незабавното събрание и изберете едно от следните неща:

  • Въведете /webex.
  • Изберете Преки пътища > Стартиране на webex събрание и изберете разговора или канала за събранието.

    Поле за съобщение в Slackbot с избрана опция за пряк път за незабавно стартиране на среща в Webex

  • Кликнете върху Обаждане.

    Собственикът или администраторът на вашия екип трябва да активира обажданията в Slack чрез „Срещи“ за тази опция.

Връзката за събрание се появява в канала или разговора, който сте избрали.

1

Въведете /webexschedule list today в канал или директно съобщение, за да се покаже списък с предстоящите ви планирани срещи в Webex за днес. Щракнете върху Присъединяване под името на събранието, към което искате да се присъедините.

Когато събрание на Webex започне в канал, в който се намирате, в разговора се публикува известие за събрание. Можете да щракнете върху Присъединяване в известието за събрание, за да се присъедините към събранието.

Бутонът Присъединяване се появява до 15 минути преди планираното ви събрание.

2

Кликнете върху Присъединяване към страницата, която се отваря в нов прозорец на браузъра.

Планиране и управление на събрания

Преди да започнете

Можете да насрочите webex срещи и срещи на Лична стая в Slack, ако вашият администратор на Webex разреши интеграцията на Slack.

Тази функция изисква приложението Meetings версия 2.0.2.0 или по-нова. Можете да използвате командата /webexhelp version, за да проверите версията на приложението си. Ако версията на приложението ви не е достатъчно актуална, свържете се с администратора на работното пространство на Slack, за да надстроите приложението Meetings за Slack, като го преинсталирате.

1

Направете едно от следните неща:

  • Стандартна среща в Webex— в Slack канал или директно съобщение въведете /webexschedule.

    Ако предпочитате да използвате преки пътища, щракнете върху Преки пътища > Планиране на събрание и изберете разговор или канал за събранието.

    Поле за съобщение в Slackbot с избрана опция за пряк път за незабавно стартиране на среща в Webex

  • Среща в лична стая— в Slack канал или директно съобщение въведете /webexschedule myroom.

2

В диалоговия прозорец Планиране на събрание на Webex или събрание на лична стая въведете необходимата информация за вашето събрание и щракнете върху График.

Информацията за събранието се добавя към канала или директното съобщение, така че другите да могат да виждат подробностите.

В канала или директното съобщение се появява известие при стартиране на събранието, когато някой се присъедини или напусне събранието и когато събранието приключи.

С приложението Календар на Outlook или Google Календар в Slack можете да планирате Срещи за лични стаи на Webex и да ги наредите да се показват в Slack, както и в календара ви в Outlook или Google.

Преди да започнете

Трябва да имате акаунт в Microsoft Outlook, Microsoft 365 или Google и да инсталирате приложението Календар на Outlook или Google Календар от директорията Slack Apps.

Също така трябва да инсталирате приложението Webex за Slack и да зададете вашия Webex сайт за вашата работна област.

1

От календара на Outlook или приложението Google Календар в Slack кликнете върху Създаване на събитие.

2

Въведете необходимата информация за събранието, включително заглавието на събранието, кого искате да поканите, както и датата и часа.

3

Кликнете върху менюто под Видео конферентна връзка и изберете Webex Срещи.

Към събитието се добавя връзка към Вашата Лична стая.

4

(По избор) Проверете Споделяне на това събрание с и изберете канал, директно съобщение или Slack приложение, с което искате да споделите събранието.

5

Щракнете върху Създаване.

Можете да редактирате или отменяте webex събрания, които сте планирали. Отменяте, но не редактирате събранията на Личната стая, които сте планирали.

Намерете планираното събрание на Webex, което искате да редактирате или отмените. Можете да въведете /webexschedule list в канал или директно съобщение, за да се покаже списък с предстоящите ви срещи.

  • Редактиране на среща— щракнете върху „Редактиране“ до срещата, редактирайте необходимата информация и щракнете върху „Запазване“ .

    Редактиране на диалоговия прозорец "Вашето събрание на Webex"
  • Отмяна на среща— щракнете върху Отмяна под името на срещата, която искате да отмените, след което щракнете върху OK.

Можете да покажете списък с предстоящите си планирани webex срещи за днес, утре, следващите 7 дни или следващите 30 дни.

Изберете едно от следните неща:

  • Тип /webexschedule list [ today / tomorrow / week / / x id="x5"/> ] в канал или директно съобщение.month

    Например, за да се покаже списък с предстоящите ви срещи за утре, въведете /webexschedule list tomorrow.

    Ако не посочите период от време, например, ако въведете /webexschedule list, нашето приложение показва списък с предстоящи срещи за следващите 30 дни.

  • Изберете Преки пътища > Показване на предстоящи събрания и изберете канала или разговора, за да видите списъка със събрания.

    Поле за съобщение в Slackbot с избрана опция за пряк път за незабавно стартиране на среща в Webex

Известия за събрание и състояние на потребителя

Научете за известията и напомнянията, които получавате за вашите webex срещи в Slack.

За да използвате функциите за напомняния за срещи и известия за текущи срещи, уверете се, че сте инсталирали версия на приложението Meetings за Slack от 1 август 2019 г. или по-нова. Ако сте инсталирали приложението преди тази дата, свържете се с администратора на работното пространство на Slack, за да надстроите приложението Meetings за Slack, като го преинсталирате.

Ще получите напомняне за събрание, когато хоствате или сте поканени на събрание на Webex, планирано в канал. Напомнянето се появява в канала 10 минути преди да се планира стартиране на събранието.

Напомнянията за събрания се появяват само за събрания, планирани в каналите. Те не се показват за събрания, планирани в директни съобщения.

Ако събранието е било планирано по-малко от 10 минути преди началния му час, няма да получите напомняне за събрание, вместо това получавате лично съобщение.

Когато събрание на Webex започне в канал, в който се намирате, в разговора се публикува известие за събрание. Можете да щракнете върху Присъединяване в известието за събрание, за да се присъедините към събранието. Актуализациите на известията в реално време, за да покажат продължителността на събранието и снимката на профила на всяко лице, което се присъедини към събранието.

След края на събранието актуализациите на известията, за да се покаже кога събранието е приключило, продължителността на събранието и колко хора са се присъединили към събранието.

Известията се показват за срещи в Webex и срещи в лични стаи, които са започнати с помощта на бутона „Повикване “ или командата /webex или са планирани с помощта на командата /webexschedule.

Тази функция изисква приложението Meetings версия 2.0.4.0 или по-нова. Можете да използвате командата /webexhelp version, за да проверите версията на приложението си. Ако версията на приложението ви не е достатъчно актуална, свържете се с администратора на работното пространство на Slack, за да надстроите приложението Meetings за Slack, като го преинсталирате.

Тази функция е налична за работни области, които са на платен план.

В Slack можете да видите кога членовете на вашата работна област са в webex среща, която е стартирана от Slack. Това улеснява познаване дали другите са достъпни за отговор на съобщения.

В страничната лента емотиконът на телефонния приемник до показваното име на Икона на телефонна слушалка някого показва, че е в webex среща, която е стартирана от Slack.

В разговор фразата" В събрание наИкона на телефонна слушалка Webex" се появява до показваното име на някого, когато е в среща на Webex, която е стартирана от Slack.

Основният собственик трябва да инсталира приложението „Срещи“, за да вижда кога всички членове на работното пространство, включително администраторите на работното пространство, са в среща.

Ако зададете състоянието си в Slack, фразата " В събрание наИкона на телефонна слушалка Webex" замества това състояние по време на срещата ви. Когато напуснете събранието, състоянието ви се възтанови до това, което е било преди събранието.

Възпроизвеждане и споделяне на записи

Тази функция изисква приложението Meetings версия 2.0.2.0 или по-нова. Можете да използвате командата /webexhelp version, за да проверите версията на приложението си. Ако версията на приложението ви не е достатъчно актуална, свържете се с администратора на работното пространство на Slack, за да надстроите приложението Meetings за Slack, като го преинсталирате.

Когато хостът на събранието записва събрание на Webex, което са планирали от Slack, в разговора се публикува известие за запис, някъде след края на събранието. Известието включва темата за събранието, датата, часа, продължителността и бутон "Запис в изпълнение ".

Има два начина за достъп до вашия списък със записи:

  • Можете да използвате командата /webex recordings в канал или разговор.

  • Можете да използвате прекия път, като щракнете върху "Преки пътища" > "Списък" записи и изберете канал или разговор, за да видите списъка.

    Поле за съобщение в Slackbot с избрана опция за пряк път за незабавно стартиране на среща в Webex

И двата избора показват списък с до 10 минали записа от webex събрания, които сте хоствали и записвали в облака през последните 10 дни. От този списък можете да възпроизведете запис или да го споделите в канал. Списъкът се вижда само за вас и включва записи от всички уебекс сайтове, които използвате.

1

За възпроизвеждане на запис. направете едно от следните неща:

  • Изберете Възпроизвеждане на запис в известието за запис, когато е осчетоводено в разговора.
  • Изберете Възпроизвеждане на запис под заглавието на записа, който искате да възпроизведете от списъка си със записи.
Записът се отваря в нов прозорец на браузъра.
2

За да споделите запис:

  1. Изберете Споделяне на запис под заглавието на записа, който искате да споделите от списъка си със записи.

  2. Изберете или въведете канала, където искате да споделите записа, и изберете Споделяне.

Беше ли полезна тази статия?
Беше ли полезна тази статия?