Aikatauluta, aloita ja liity Webex-kokouksiin Slackissa

list-menuOnko sinulla palautetta?
Voit ajoittaa, aloittaa, liittyä, peruuttaa ja tehdä paljon muuta mistä tahansa suorasta viestistä tai kanavalta Slackissa.
Kuvissa on kollaasi tavoista, joilla voit ajoittaa, aloittaa, liittyä ja peruuttaa Webex-kokouksia Slackissa.

Slackin kokoussovelluksen komennot

Käytä näitä komentoja määrittääksesi Kokous-sovelluksen käyttämään tiimisi Webex-sivuston URL-osoitetta tai henkilökohtaista huonetta:

Komento

Kuvaus

/webexconfig

Näyttää tiimisi nykyisen Webex-sivuston URL-osoitteen sekä ensisijaisen Webex-sivustosi URL-osoitteen ja henkilökohtaisen huoneesi tunnuksen, jos olet asettanut ne.

/webexconfig set_Personal_Huone [Personal_Room_ID]

Esimerkki: /webexconfig set_Personal_Huoneen accassidy

Asettaa henkilökohtaisen huoneesi tunnuksen. Tämä komento on pakollinen, jos Webex-tilisi sähköpostiosoite eroaa Slack-tilisi sähköpostiosoitteesta ja jos Slack-tunnuksesi ei vastaa henkilökohtaisen huoneesi tunnusta Webex-sivustollasi.

/webexconfig reset_Personal_Huone

Poistaa henkilökohtaisen huoneesi tunnuksen.

/webexconfig set_preferred_site [preferred Webex site URL]

Esimerkki: /webexconfig set_preferred_site preferredsite.webex.com

Asettaa haluamasi Webex-sivuston. Voit käyttää tätä komentoa, jos organisaatiollasi on useita Webex-sivustoja ja haluat käyttää Webex-sivustoa, joka on eri kuin tiimille määritetty Webex-sivusto. Kun jaat kokouslinkin tai ajoitat kokouksen, käytetään ensisijaista Webex-sivustosi URL-osoitetta tiimin Webex-sivuston URL-osoitteen sijaan.

/webexconfig reset_preferred_site

Poistaa haluamasi Webex-sivuston URL-osoitteen. Kun jaat kokouslinkin tai ajoitat kokouksen, käytetään tiimin Webex-sivuston URL-osoitetta.

Käytä näitä komentoja Kokoukset-sovelluksessa jakaaksesi Liity kokoukseen -painikkeen tiimisi kanssa Webex Personal Room -kokousta tai Webex-aikataulutettua kokousta varten, ajoittaaksesi Webex-kokouksen tai näyttääksesi luettelon tulevista kokouksistasi.

Komento

Kuvaus

/webex

Jakaa kanavalla Liity kokoukseen -painikkeen Webex Personal Room -kokouksellesi ja tarjoaa Aloita kokous -painikkeen, joka näkyy vain sinulle.

Jos sinulla ei ole Webexin henkilökohtaista huonetta, mutta sinulla on isäntätili Kokoukset-osiossa, kokous ajoitetaan seuraavaksi lähimmäksi 5 minuutin ajaksi, jos esimerkiksi käytät komentoa osoitteessa 10:16 aamulla, kokous on sovittu klo 10:20 Komento jakaa kanavalla Liity kokoukseen -painikkeen Webex-kokoukselle ja tarjoaa Aloita kokous -painikkeen, joka näkyy vain sinulle.

/webex [Personal Room host ID]

Jakaa Liity kokoukseen -painikkeen Webexin henkilökohtaisen huoneen kokoukselle, joka liittyy määritettyyn henkilökohtaisen huoneen tunnukseen, olipa kyseessä sitten oma henkilökohtaisen huoneen tunnus tai jonkun toisen tunnus.

/webex [meeting_number]

Jakaa Liity kokoukseen -painikkeen ajoitetulle Webex-kokoukselle, jolla on määritetty kokousnumero.

/webex [@display name]

Jakaa Liity kokoukseen -painikkeen Webex Personal Room -kokoukselle, joka on liitetty kyseisen Slack-tiimin jäsenen sähköpostiosoitteeseen.

/webex äänitteet

Näyttää luettelon jopa 10 aiemmasta Webex-kokousten tallenteesta, jotka olet isännöinyt ja tallentanut pilveen. Voit toistaa tai jakaa tallenteita kanavalla. Lista sisältää tallenteita kaikilta käyttämiltäsi Webex-sivustoilta.

/webexhelp

Näyttää Kokoukset-sovelluksessa käytettävissä olevat komennot.

/webexhelp palaute

Näyttää Palaute -valintaikkunan, jossa voit lähettää palautetta olemassa olevasta ominaisuudesta tai pyytää uutta ominaisuutta.

/webexhelp versio

Näyttää Meetings-sovelluksesi, Meetings-palvelubotin ja Webex-sivuston nykyisen version.

/webexschedule

Näyttää Aikatauluta Webex-kokous -valintaikkunan, jonka avulla voit ajoittaa Webex-kokouksen.

/webexschedule huoneeni

Näyttää Henkilökohtaisen huoneen kokous -valintaikkunan, jonka avulla voit ajoittaa kokouksen henkilökohtaisessa huoneessasi.

/webexschedule [myroom] <today/tomorrow> <hh:mmAM/PM>

Aikatauluttaa 30 minuutin Webex-kokouksen tänään tai huomenna määritettyyn aikaan, esimerkiksi /webexschedule today 10:00AM aikatauluttaa Webex-kokouksen tänään alkaen 10:00–10:30 olen

Jos myroom on mukana, Webex-henkilökohtaiseen huoneeseesi on ajoitettu kokous. Esimerkiksi /webexschedule myroom tomorrow 1:00PM ajoittaa kokouksen Webex-henkilökohtaiseen huoneeseesi huomenna alkaen 1:00–1:30 iltapäivällä

Jos ajoitat kokouksen alkamaan seuraavien 10 minuutin sisällä, keskusteluun lisätään Aloita kokous -painike, joka näkyy vain sinulle.

/webexschedule lista [today/tomorrow/week/month]

Esimerkki: /webexschedule list today

Näyttää luettelon tulevista Webex-kokouksistasi tänään, huomenna, seuraavien 7 päivän tai seuraavien 30 päivän aikana. Voit muokata, peruuttaa, aloittaa tai liittyä kokoukseen luettelosta.

Jos et määritä ajanjaksoa, esimerkiksi /webexschedule list, luettelo sisältää seuraavien 30 päivän aikana tulevat Webex-kokoukset.

Aloita ja liity kokouksiin

Voit aloittaa Slackissa ajoittamiasi Webex-kokouksia.

1

Kirjoita /webexschedule list today kanavalle tai viestiin, niin näet luettelon tulevista kokouksistasi tänään.

2

Napsauta kokousluettelossa Aloita sen kokouksen nimen alapuolella, jonka haluat aloittaa.

Käynnistä -painike tulee näkyviin jopa 15 minuuttia ennen aikataulun mukaista kokousta.

Kokouksesi avautuu uuteen selainikkunaan.
Voit aloittaa pikakokouksia Webex Personal Roomin avulla. Jos sinulla ei ole Webex Personal Roomia, mutta sinulla on isäntätili Webex Meetingsissä, välitön kokous ajoitetaan.

Kokous ajoitetaan seuraavalle viiden minuutin aikavälille, jos esimerkiksi napsautat Soita kohdassa 10:16 aamulla, kokous on sovittu klo 10:20 olen

Siirry kanavalle tai keskusteluun, josta haluat aloittaa pikakokouksen, ja valitse jokin seuraavista:

  • Kirjoita /webex.
  • Valitse Pikavalinnat > Aloita Webex-kokous ja valitse keskustelu tai kanava kokousta varten.

    Slackbotin viestikenttä, jossa on valittuna pikakuvake Webex-kokouksen aloittamiseksi välittömästi

  • Napsauta Soita.

    Tiimisi omistajan tai järjestelmänvalvojan on otettava käyttöön puhelut Slackissa kokousten avulla, jotta tämä vaihtoehto on käytettävissä.

Kokouslinkki näkyy valitsemassasi kanavassa tai keskustelussa.

1

Kirjoita /webexschedule list today kanavalle tai viestiin, niin näet luettelon tulevista Webex-kokouksistasi tänään. Napsauta Liity sen kokouksen nimen alla, johon haluat liittyä.

Kun Webex-kokous alkaa kanavalla, jossa olet, keskusteluun julkaistaan kokousilmoitus. Voit liittyä kokoukseen napsauttamalla kokousilmoituksessa olevaa Liity -painiketta.

Liity -painike tulee näkyviin jopa 15 minuuttia ennen aikataulun mukaista kokousta.

2

Napsauta Liity -painiketta sivulla, joka avautuu uuteen selainikkunaan.

Aikatauluta ja hallinnoi kokouksia

Ennen kuin aloitat

Voit ajoittaa Webex-kokouksia ja henkilökohtaisen huoneen kokouksia Slackissa, jos Webex-järjestelmänvalvojasi on ottanut Slack-integraation käyttöön.

Tämä ominaisuus vaatii Kokoukset-sovelluksen version 2.0.2.0 tai uudemman. Voit tarkistaa sovellusversiosi komennolla /webexhelp version. Jos sovellusversiosi ei ole tarpeeksi ajan tasalla, ota yhteyttä Slack-työtilan järjestelmänvalvojaan ja pyydä heitä päivittämään Kokoukset-sovellus Slackia varten asentamalla se uudelleen.

1

Tee jokin seuraavista:

  • Tavallinen Webex-kokous— kirjoita Slack-kanavalle tai suoraviestiin /webexschedule.

    Jos haluat käyttää pikanäppäimiä, napsauta Pikanäppäimet > Aikatauluta kokous ja valitse keskustelu tai kanava kokoukselle.

    Slackbotin viestikenttä, jossa on valittuna pikakuvake Webex-kokouksen aloittamiseksi välittömästi

  • Henkilökohtainen huonekokous— kirjoita Slack-kanavalle tai yksityisviestiin /webexschedule myroom.

2

Kirjoita Aikatauluta Webex-kokous - tai Henkilökohtainen huonekokous -valintaikkunaan kokouksesi tarvittavat tiedot ja napsauta Aikatauluta.

Kokouksen tiedot lisätään kanavalle tai suoraan viestiin, jotta muut voivat nähdä yksityiskohdat.

Ilmoitus tulee näkyviin kanavalle tai suoraviestiin, kun kokous alkaa, kun joku liittyy kokoukseen tai poistuu siitä ja kun kokous päättyy.

Slackin Outlook-kalenteri- tai Google-kalenteri -sovelluksella voit ajoittaa Webex Personal Room -kokouksia ja saada ne näkymään Slackissa sekä Outlook- tai Google-kalenterissasi.

Ennen kuin aloitat

Sinulla on oltava Microsoft Outlook-, Microsoft 365- tai Google-tili ja sinun on asennettava Outlook-kalenteri- tai Google-kalenteri-sovellus Slack Apps -hakemistosta.

Sinun on myös asennettava Webex-sovellus Slackille ja määritettävä Webex-sivustosi työtilaasi varten.

1

Napsauta Slackissa Outlookin kalenteri- tai Google Kalenteri -sovelluksessa Luo tapahtuma.

2

Anna tarvittavat kokoustiedot, mukaan lukien kokouksen otsikko, kutsuttavat henkilöt sekä päivämäärä ja kellonaika.

3

Napsauta valikkoa kohdassa Videoneuvottelut ja valitse Webex-kokoukset.

Linkki henkilökohtaiseen huoneeseesi lisätään tapahtumaan.

4

(Valinnainen) Valitse Jaa tämä kokous seuraavien kanssa: ja valitse kanava, viesti tai Slack-sovellus, jonka kanssa haluat jakaa kokouksen.

5

Napsauta Luo.

Voit muokata tai peruuttaa aikatauluttamiasi Webex-kokouksia. Voit peruuttaa, mutta et muokata aikatauluttamiasi henkilökohtaisen huoneen kokouksia.

Etsi ajoitettu Webex-kokous, jota haluat muokata tai peruuttaa. Voit kirjoittaa /webexschedule list kanavalle tai viestiin nähdäksesi luettelon tulevista kokouksistasi.

  • Muokkaa kokousta— napsauta Muokkaa kokouksen vieressä olevaa painiketta, muokkaa tarvittavia tietoja ja napsauta sitten Tallenna.

    Muokkaa Webex-kokoustasi -valintaikkuna
  • Peruuta kokous— napsauta Peruuta sen kokouksen nimen alla, jonka haluat peruuttaa, ja napsauta sitten OK.

Voit näyttää luettelon tulevista aikataulutetuista Webex-kokouksistasi tänään, huomenna, seuraavien 7 päivän tai seuraavien 30 päivän aikana.

Valitse yksi seuraavista:

  • Tyyppi /webexschedule list [ today / tomorrow / week / / x id="x5"/> ] kanavalla tai suorassa viestissä.month

    Jos esimerkiksi haluat näyttää luettelon huomisen tulevista kokouksista, kirjoita /webexschedule list tomorrow.

    Jos et määritä ajanjaksoa, esimerkiksi jos kirjoitat /webexschedule list, sovelluksemme näyttää luettelon tulevista kokouksista seuraavien 30 päivän ajalta.

  • Valitse Pikavalinnat > Näytä tulevat kokoukset ja valitse kanava tai keskustelu nähdäksesi kokousluettelon.

    Slackbotin viestikenttä, jossa on valittuna pikakuvake Webex-kokouksen aloittamiseksi välittömästi

Kokousilmoitukset ja käyttäjän tila

Lue lisää ilmoituksista ja muistutuksista, joita saat Webex-kokouksistasi Slackissa.

Jotta voit käyttää kokousmuistutuksia ja keskeneräisten kokousten ilmoituksia, varmista, että olet asentanut Slackin Kokoukset-sovelluksen version 1. elokuuta 2019 tai uudemman. Jos asensit sovelluksen ennen kyseistä päivämäärää, ota yhteyttä Slack-työtilan järjestelmänvalvojaan päivittääksesi Kokoukset-sovelluksen Slackille asentamalla sen uudelleen.

Saat kokousmuistutuksen, kun isännöit kanavalla ajoitettua Webex-kokousta tai sinut kutsutaan sellaiseen. Muistutus näkyy kanavalla 10 minuuttia ennen kokouksen alkamisaikaa.

Kokousmuistutukset näkyvät vain kanavissa ajoitetuille kokouksille. Ne eivät näy viesteissä aikataulutetuissa kokouksissa.

Jos kokous oli ajoitettu alle 10 minuuttia ennen sen alkamisaikaa, et saa kokousmuistutusta, vaan saat yksityisviestin.

Kun Webex-kokous alkaa kanavalla, jossa olet, keskusteluun julkaistaan kokousilmoitus. Voit liittyä kokoukseen napsauttamalla kokousilmoituksessa olevaa Liity -painiketta. Ilmoitus päivittyy reaaliajassa näyttämään kokouksen keston ja jokaisen kokoukseen liittyvän henkilön profiilikuvan.

Kokouksen päätyttyä ilmoitus päivittyy näyttämään kokouksen päättymisajankohdan, keston ja kokoukseen osallistuneiden määrän.

Ilmoitukset tulevat näkyviin Webex-kokouksista ja henkilökohtaisen huoneen kokouksista, jotka on aloitettu Soita -painikkeella tai /webex -komennolla tai ajoitettu /webexschedule -komennolla.

Tämä ominaisuus vaatii Kokoukset-sovelluksen version 2.0.4.0 tai uudemman. Voit tarkistaa sovellusversiosi komennolla /webexhelp version. Jos sovellusversiosi ei ole tarpeeksi ajan tasalla, ota yhteyttä Slack-työtilan järjestelmänvalvojaan ja pyydä heitä päivittämään Kokoukset-sovellus Slackia varten asentamalla se uudelleen.

Tämä ominaisuus on käytettävissä työtiloissa, jotka ovat maksullisessa sopimuksessa.

Slackissa näet, milloin työtilasi jäsenet ovat Webex-kokouksessa, joka aloitettiin Slackista. Näin on helppo tietää, ovatko muut käytettävissä vastaamaan viesteihin.

Sivupalkissa jonkun näyttönimen vieressä oleva puhelimen luurin emoji Puhelimen luurin kuvake osoittaa, että hän on Webex-kokouksessa, joka aloitettiin Slackista.

Keskustelussa lause "Puhelimen luurin kuvake Webex-kokouksessa" näkyy jonkun näyttönimen vieressä, kun hän on Slackista aloitetussa Webex-kokouksessa.

Pääomistajan on asennettava Kokoukset-sovellus nähdäkseen, milloin kaikki työtilan jäsenet, mukaan lukien työtilan järjestelmänvalvojat, ovat kokouksessa.

Jos asetat tilasi Slackissa, lause "Puhelimen luurin kuvake Webex-kokouksessa" korvaa tilan kokouksen aikana. Kun poistut kokouksesta, tilasi palautuu kokousta edeltäneeksi tilaksi.

Toista ja jaa tallenteita

Tämä ominaisuus vaatii Kokoukset-sovelluksen version 2.0.2.0 tai uudemman. Voit tarkistaa sovellusversiosi komennolla /webexhelp version. Jos sovellusversiosi ei ole tarpeeksi ajan tasalla, ota yhteyttä Slack-työtilan järjestelmänvalvojaan ja pyydä heitä päivittämään Kokoukset-sovellus Slackia varten asentamalla se uudelleen.

Kun kokouksen isäntä tallentaa Slackissa ajoittamansa Webex-kokouksen, keskusteluun julkaistaan tallennusilmoitus jonkin ajan kuluttua kokouksen päättymisestä. Ilmoitus sisältää kokouksen aiheen, päivämäärän, kellonajan, keston ja Toista tallenne -painikkeen.

Tallennusluetteloon pääsee käsiksi kahdella tavalla:

  • Voit käyttää /webex recordings -komentoa kanavalla tai keskustelussa.

  • Voit käyttää pikakuvaketta napsauttamalla Pikakuvakkeet > Tallenteiden luettelo ja kanavan tai keskustelun valitseminen luettelon tarkastelemiseksi.

    Slackbotin viestikenttä, jossa on valittuna pikakuvake Webex-kokouksen aloittamiseksi välittömästi

Molemmat vaihtoehdot näyttävät luettelon enintään 10 aiemmasta Webex-kokousten tallenteesta, jotka olet isännöinyt ja tallentanut pilveen viimeisten 10 päivän aikana. Tästä luettelosta voit toistaa tallenteen tai jakaa sen kanavalla. Lista näkyy vain sinulle ja se sisältää tallenteita kaikilta käyttämiltäsi Webex-sivustoilta.

1

Toistaaksesi tallenteen, tee jokin seuraavista:

  • Valitse Toista tallenne tallenneilmoituksesta, kun se julkaistaan keskustelussa.
  • Valitse Toista tallenne sen tallenteen nimen alta, jonka haluat toistaa tallenneluettelostasi.
Tallenne avautuu uuteen selainikkunaan.
2

Tallenteen jakaminen:

  1. Valitse Jaa tallenne sen tallenteen otsikon alta, jonka haluat jakaa tallenneluettelostasi.

  2. Valitse tai kirjoita kanava, jolle haluat jakaa tallenteen, ja valitse Jaa.

Oliko tästä artikkelista apua?
Oliko tästä artikkelista apua?