Благодарим вас за обратную связь.
Планировать, начинать и присоединяться к Webex Meetings в Slack
Отправить обратную связь?
Команды приложения Meetings для Slack
Используйте эти команды, чтобы настроить приложение «Совещания» для использования URL-адреса вашего командного сайта Webex или личной комнаты:
|
Команда |
Описание |
|---|---|
|
/webexconfig |
Отображает URL-адрес текущего веб-сайта Webex для вашей команды, а также URL-адрес предпочтительного веб-сайта Webex и идентификатор персональной комнаты, если они заданы. |
|
/webexconfig set_Personal_Комната Пример: /webexconfig set_Пersonal_Комната Акассидии |
Задает идентификатор вашей персональной комнаты. Эта команда необходима в случае, если ваш адрес электронной почты учетной записи Webex отличается от адреса электронной почты учетной записи Slack, а также если идентификатор Slack не совпадает с идентификатором персональной комнаты на вашем веб-сайте Webex. |
|
/webexconfig reset_PRoomersonal_ |
Удаляет идентификатор вашей персональной комнаты. |
|
/webexconfig set_preferred_site Пример: /webexconfig set_preferred_site preferredsite.webex.com |
Задает предпочтительный веб-сайт Webex. Эту команду можно использовать в том случае, если в организации есть несколько веб-сайтов Webex и необходимо использовать веб-сайт Webex, отличный от веб-сайта Webex команды. При предоставлении совместного доступа к ссылке на совещание или планировании совещания будет использоваться URL-адрес предпочтительного веб-сайта Webex вместо URL-адреса веб-сайта Webex команды. |
|
/webexconfig reset_preferred_site |
Удаляет URL-адрес предпочтительного веб-сайта Webex. При предоставлении совместного доступа к ссылке на совещание или планировании совещания будет использоваться URL-адрес веб-сайта Webex команды. |
Используйте эти команды в приложении «Совещания», чтобы поделиться кнопкой « Присоединиться к совещанию » с вашей командой для совещания в персональной комнате Webex или запланированного совещания Webex, запланировать совещание Webex или отобразить список предстоящих совещаний.
|
Команда |
Описание |
|---|---|
|
/webex |
Отправляет в канале кнопку Присоединиться к совещанию для вашего совещания в персональной комнате Webex, а также отображает кнопку Начать совещание, которую видите только вы. Если у вас нет персональной комнаты Webex, но есть учетная запись организатора в разделе «Совещания», совещание будет запланировано на ближайший 5-минутный интервал, например, если вы используете команду по адресу 10:16 утром запланирована встреча в 10:20 Эта команда отображает кнопку Присоединиться к собранию для собрания Webex в канале и предоставляет кнопку Начать собрание, которая видна только вам. |
|
/webex |
Отправляет кнопку Присоединиться к совещанию для совещания в персональной комнате Webex, связанного с указанным идентификатором персональной комнаты. Это может быть как идентификатор вашей персональной комнаты, так и идентификатор комнаты другого пользователя. |
|
/webex |
Отправляет кнопку Присоединиться к совещанию для запланированного совещания Webex с указанным номером совещания. |
|
/webex |
Отправляет кнопку Присоединиться к совещанию для совещания в персональной комнате Webex, которое связано с адресом электронной почты этого участника команды Slack. |
|
/webex recordings |
Отображает список прошедших совещаний Webex (до 10 записей), которые были проведены и записаны в облаке. В канале можно воспроизвести записи или предоставить к ним совместный доступ. В списке содержатся записи со всех используемых вами веб-сайтов Webex. |
|
/webexhelp |
Отображает доступные команды для приложения «Встречи». |
|
/webexhelp feedback |
Отображает диалоговое окно обратной связи, которое позволяет отправить форму обратной связи о существующей функции или запросить новую функцию. |
|
/webexhelp version |
Отображает текущую версию вашего приложения «Совещания», бота сервиса «Совещания» и сайта Webex. |
|
/webexschedule |
Отображает диалоговое окно Запланировать совещание Webex, с помощью которого можно запланировать совещание Webex. |
|
/webexschedule myroom |
Отображает диалоговое окно Совещание в персональной комнате, с помощью которого можно запланировать совещание в персональной комнате. |
|
/webexschedule [myroom] <today/tomorrow> <hh:mmAM/PM> |
Назначает 30-минутную встречу Webex на сегодня или завтра в указанное время, например, Если Если планируется начать совещание в течение следующих 10 минут, кнопка Начать совещание, которую видите только вы, будет опубликована в разговоре. |
|
/webexschedule list Пример. |
Отображает список предстоящих совещаний Webex на сегодня, завтра, следующие 7 дней, следующие 30 дней. Совещания в списке можно редактировать, отменять, начинать, а также присоединяться к ним. Если вы не укажете временной период, например, |
Начало совещаний и присоединение к ним
Можно начинать совещания Webex, запланированные в Slack.
| 1 |
Введите |
| 2 |
В списке совещаний щелкните Начать под названием совещания, которое необходимо начать. Кнопка Начать появляется за 15 минут до начала запланированного совещания. Ваше совещание откроется в новом окне браузера.
|
Начало совещания планируется в ближайшие 5 минут. Например, при нажатии кнопки Вызов в 10:16 совещание будет запланировано на 10:20.
|
Перейдите к каналу или разговору, где необходимо провести мгновенное совещание, и выберите один из приведенных ниже вариантов.
Ссылка на совещание будет отображена в выбранном вами канале или разговоре. |
| 1 |
Введите  Если в канале, в котором вы находитесь, начинается совещание Webex, в окне разговора публикуется уведомление о совещании. Щелкните Присоединиться в уведомлении о совещании для присоединения нему. Кнопка Присоединиться появляется за 15 минут до начала запланированного совещания. |
| 2 |
Щелкните Присоединиться на странице, которая откроется в новом окне браузера. |
Планирование совещаний и управление ими
Прежде чем начать
Можно планировать совещания Webex и совещания в персональной комнате в Slack, если администратор Webex включил интеграцию Slack.
Для работы этой функции требуется приложение «Совещания» версии 2.0.2.0 или более поздней. Проверить версию приложения можно с помощью команды /webexhelp version. Если версия вашего приложения недостаточно актуальна, обратитесь к администратору вашего рабочего пространства Slack, чтобы обновить приложение «Совещания» для Slack, переустановив его.
| 1 |
Выполните одно из приведенных ниже действий.
|
| 2 |
В диалоговом окне Планирование совещания Webex или Совещание в персональной комнате введите необходимую информацию для совещания и щелкните Запланировать. |
Уведомление отображается в канале или личном сообщении, когда совещание начинается, когда тот или иной пользователь присоединяется к совещанию или покидает его, а также по завершении совещания.
С помощью календаря Outlook или Календаря Google в Slack можно планировать совещания в персональной комнате Webex и отображать их в Slack, а также в календаре Outlook или Google.
Прежде чем начать
Необходимо иметь учетную запись Microsoft Outlook, Microsoft 365 или Google и установить приложение Календаря Outlook или Календаря Google из каталога приложений Slack.
Кроме того, необходимо установить приложение Webex для Slack и настроить веб-сайт Webex для рабочего пространства.
| 1 |
В календаре Outlook или Календаре Google в Slack щелкните Создать событие. |
| 2 |
Введите необходимую информацию о совещании, включая заголовок совещания, приглашенных пользователей, а также дату и время. |
| 3 |
Щелкните меню в области Видеоконференция и выберитеWebex Meetings . К event-совещанию будет добавлена ссылка на вашу персональную комнату. |
| 4 |
(Необязательно) Установите флажок Поделиться этим совещанием и выберите канал, личное сообщение или приложение Slack, чем необходимо поделиться в совещании. |
| 5 |
Щелкните Создать. |
|
Выполните поиск запланированного совещания Webex, которое необходимо изменить или отменить. В канале или личном сообщении можно ввести
|
Можно отобразить список предстоящих запланированных совещаний Webex на сегодня, завтра, следующие 7 дней или следующие 30 дней.
|
Выберите один из указанных ниже параметров.
|
Уведомления о совещании и состояние пользователя
Узнайте, какие уведомления и напоминания относительно совещаний Webex вы будете получать в Slack.
Чтобы использовать функции напоминаний о встречах и уведомлений о ходе встреч, убедитесь, что у вас установлена версия приложения «Встречи» для Slack, выпущенная не позднее 1 августа 2019 года. Если вы установили приложение до этой даты, обратитесь к администратору вашего рабочего пространства Slack, чтобы обновить приложение «Совещания» для Slack, переустановив его.
Организаторы и приглашенные на совещания Webex получают напоминания о совещании, которое запланировано в канале. Напоминание отображается в канале за 10 минут до запланированного времени начала совещания.
Напоминания о совещаниях отображаются только для совещаний, запланированных в каналах. Они не отображаются для совещаний, запланированных в личных сообщениях.
Если совещание было запланировано менее чем за 10 минут до его начала, напоминание о совещании не будет отображено. Вместо этого вы получите личное сообщение.
Если в канале, в котором вы находитесь, начинается совещание Webex, в окне разговора публикуется уведомление о совещании. Щелкните Присоединиться в уведомлении о совещании для присоединения нему. Уведомление обновляется в режиме реального времени и отображает продолжительность совещания, а также фотографию профиля каждого присоединившегося к совещанию пользователя.
По завершении совещания уведомление также обновляется и отображает время окончания совещания, его продолжительность и количество присоединившихся пользователей.
Уведомления появляются для собраний Webex и собраний в личных комнатах, которые начинаются с помощью кнопки Call или команды /webex или планируются с помощью команды /webexschedule.
Для работы этой функции требуется приложение «Совещания» версии 2.0.4.0 или более поздней. Проверить версию приложения можно с помощью команды /webexhelp version. Если версия вашего приложения недостаточно актуальна, обратитесь к администратору вашего рабочего пространства Slack, чтобы обновить приложение «Совещания» для Slack, переустановив его.
Эта функция доступна для рабочих пространств в рамках платного плана.
В Slack можно видеть, когда пользователи вашего рабочего пространства участвуют в совещании Webex, которое начато из Slack. Это позволяет легко определить, смогут ли другие пользователи отвечать на сообщения.
Пиктограмма телефонной трубки 
рядом с отображаемым именем пользователя на боковой панели указывает на то, что он участвует в совещании Webex, начатом из Slack.
Если во время беседы рядом с отображаемым именем пользователя присутствует фраза " На совещании Webex", значит, этот пользователь участвует в совещании Webex, начатом в Slack.
Основной владелец должен установить приложение «Совещания», чтобы видеть, когда все участники рабочего пространства, включая администраторов, находятся на совещании.
Если вы установили в Slack свое состояние, фраза " – присутствует на совещании Webex" заменит это состояние во время совещания. После выхода из совещания ваше состояние будет сброшено до предыдущего.
Воспроизведение записей и совместный доступ к ним
Для работы этой функции требуется приложение «Совещания» версии 2.0.2.0 или более поздней. Проверить версию приложения можно с помощью команды /webexhelp version. Если версия вашего приложения недостаточно актуальна, обратитесь к администратору вашего рабочего пространства Slack, чтобы обновить приложение «Совещания» для Slack, переустановив его.
Если организатор совещания записывает совещание Webex, запланированное в Slack, уведомление о записи совещания будет опубликовано в окне разговора через некоторое время после окончания совещания. Уведомление содержит тему совещания, дату, время, продолжительность, а также кнопку Воспроизведение записи.
Предусмотрено два способа доступа к списку записей.
-
Команду
/webex recordingsможно использовать в канале или беседе. -
Можно использовать ярлык, щелкнув (Отобразить список записей) и выбрав канал или разговор для просмотра списка.
В обоих случаях будет отображен список записей прошедших совещаний Webex (до 10 записей), которые были проведены и записаны в облаке в течение последних 10 дней. Из этого списка можно воспроизвести запись или предоставить к ней совместный доступ в канале. Список доступен только вам и включает записи со всех используемых вами веб-сайтов Webex.
| 1 |
Чтобы воспроизвести запись, выполните одно из перечисленных ниже действий.
Запись будет открыта в новом окне браузера.
|
| 2 |
Чтобы предоставить совместный доступ к записи, выполните указанные ниже действия. |
