Планування, початок та приєднання до нарад Webex у slack
Команди програми "Наради" для програми "Slack"
Використайте ці команди, щоб налаштувати програму «Наради» для використання URL-адреси сайту Webex вашої команди або особистої кімнати:
|
Команда |
Опис |
|---|---|
|
/webexconfig |
Відображає поточну URL-адресу сайту Webex для вашої команди, а також вашу бажану URL-адресу сайту Webex та ідентифікатор вашої особистої кімнати, якщо ви їх налаштували. |
|
/webexconfig set_Пersonal_Кімната Приклад: /webexconfig set_Personal_Кімната Акассіді |
Установлення ідентифікатора особистої кімнати. Ця команда потрібна, якщо адреса електронної пошти вашого облікового запису Webex відрізняється від адреси електронної пошти вашого облікового запису Slack, і якщо ваш ідентифікатор Slack не збігається з ідентифікатором вашої особистої кімнати на сайті Webex. |
|
/webexconfig reset_Personal_номер |
Видалення ідентифікатора особистої кімнати. |
|
/webexconfig set_preferred_site Приклад: /webexconfig set_preferred_site preferredsite.webex.com |
Встановлює ваш бажаний сайт Webex. Ви можете використовувати цю команду, якщо ваша організація має кілька сайтів Webex, і ви хочете використовувати сайт Webex, який відрізняється від сайту Webex, налаштованого для команди. Коли ви ділитеся посиланням на зустріч або плануєте зустріч, замість URL-адреси сайту Webex команди використовується ваша бажана URL-адреса сайту Webex. |
|
/webexconfig reset_preferred_site |
Видаляє URL-адресу вашого бажаного сайту Webex. Коли ви ділитеся посиланням на зустріч або плануєте зустріч, використовується URL-адреса сайту Webex команди. |
Використовуйте ці команди в програмі «Зустрічі», щоб надати команді доступ до кнопки «Приєднатися до зустрічі » для зустрічі в особистій кімнаті Webex або запланованої зустрічі Webex, запланувати зустріч Webex або відобразити список майбутніх зустрічей.
|
Команда |
Опис |
|---|---|
|
/webex |
Надає спільний доступ до кнопки Приєднатися до зустрічі для вашої зустрічі в особистій кімнаті Webex у каналі та надає кнопку Розпочати зустріч, яку бачите лише ви. Якщо у вас немає особистої кімнати Webex, але є обліковий запис організатора в розділі «Наради», нараду буде заплановано на найближчий 5-хвилинний інтервал, наприклад, якщо ви використаєте команду за адресою 10:16 ранку, зустріч запланована на 10:20 Команда надає спільний доступ до кнопки Приєднатися до зустрічі для зустрічі Webex у каналі та надає кнопку Розпочати зустріч, яку бачите лише ви. |
|
/webex |
Надає спільний доступ до кнопки Приєднатися до зустрічі для зустрічі в особистій кімнаті Webex, пов’язаної з указаним ідентифікатором особистої кімнати, незалежно від того, чи це ваш ідентифікатор особистої кімнати, чи чийсь інший. |
|
/webex |
Надає спільний доступ до кнопки Приєднатися до зустрічі для запланованої зустрічі Webex із вказаним номером зустрічі. |
|
/webex |
Надає спільний доступ до кнопки Приєднатися до зустрічі для зустрічі в особистій кімнаті Webex, пов’язаної з адресою електронної пошти цього учасника команди Slack. |
|
/webex записи |
Відображає список із максимум 10 попередніх записів із зустрічей Webex, які ви провели та записали у хмарі. Ви можете відтворювати або ділитися записами в каналі. Список містить записи з усіх сайтів Webex, які ви використовуєте. |
|
/webexhelp |
Показує доступні команди для програми «Зустрічі». |
|
/webexhelp зворотній зв'язок |
Відображає діалогове вікно Зворотній зв'язок , у якому можна надіслати відгук про наявну функцію або надіслати запит на нову функцію. |
|
/webexhelp version |
Відображає поточну версію вашої програми «Наради», бота служби «Наради» та сайту Webex. |
|
/webexschedule |
Відображає діалогове вікно «Запланувати зустріч Webex», яке дозволяє запланувати зустріч Webex. |
|
/webexschedule myroom |
Відображає діалогове вікно "Особисті наради в кімнаті", за допомогою якого можна запланувати нараду в особистій кімнаті. |
|
/webexschedule [myroom] <today/tomorrow> <hh:mmAM/PM> |
Планує 30-хвилинну зустріч Webex на сьогодні або завтра у вказаний час, наприклад, Якщо вказано Якщо запланувати початок наради протягом наступних 10 хвилин, у розмові буде опубліковано кнопку Почати нараду , видиму лише для вас. |
|
/webexschedule list Приклад: |
Відображає список ваших майбутніх зустрічей Webex сьогодні, завтра, протягом наступних 7 днів або наступних 30 днів. Зі списку можна редагувати, скасовувати, запускати або приєднуватися до наради. Якщо не вказати період часу, наприклад, |
Початок нарад і приєднання до них
Ви можете розпочати зустрічі Webex, які запланували, у Slack.
| 1 |
Введіть |
| 2 |
У списку нарад натисніть кнопку Почати під назвою наради, яку потрібно розпочати. Кнопка Пуск з'являється за 15 хвилин до запланованої наради. Нарада відкриється в новому вікні браузера.
|
Зустріч запланована на наступний найближчий 5-хвилинний інтервал, наприклад, якщо натиснути кнопку Зателефонувати о 10:16 a.m., зустріч запланована на 10:20.m.
|
Перейдіть до потрібного каналу або розмови для миттєвої наради та виберіть один із таких варіантів:
Посилання на нараду відображається в вибраному каналі або розмові. |
| 1 |
Введіть ![]() Коли в каналі, в якому ви перебуваєте, починається зустріч Webex, у розмові публікується сповіщення про зустріч. Щоб приєднатися до наради, натисніть кнопку Приєднатися до наради. Кнопка Приєднатися з'являється за 15 хвилин до запланованої наради. |
| 2 |
Натисніть приєднатися на сторінці, яка відкриється в новому вікні браузера. |
Планування нарад і керування ними
Перш ніж почати
Ви можете планувати зустрічі Webex та особисті зустрічі в особистих кімнатах у Slack, якщо ваш адміністратор Webex увімкнув інтеграцію Slack.
Для цієї функції потрібна програма Meetings версії 2.0.2.0 або пізнішої. Ви можете скористатися командою /webexhelp version, щоб перевірити версію вашої програми. Якщо версія вашої програми недостатньо актуальна, зверніться до адміністратора робочого простору Slack, щоб оновити програму Meetings для Slack, перевстановивши її.
| 1 |
Виконайте одну з наведених далі дій.
|
| 2 |
У діалоговому вікні Планування наради Webex або особистої наради в кімнаті введіть необхідні відомості для наради та натисніть кнопку Запланувати. |
Сповіщення з'являється в каналі або пряме повідомлення під час початку наради, коли хтось приєднується або залишає нараду, а також коли нарада закінчується.
За допомогою програми «Календар Outlook» або «Календар Google» у Slack ви можете планувати зустрічі в особистих кімнатах Webex та відображати їх у Slack, а також у вашому календарі Outlook або Google.
Перш ніж почати
Ви повинні мати обліковий запис Microsoft Outlook, Microsoft 365 або Google і інсталювати програму Календар Outlook або Календар Google із каталогу Slack Apps.
Також слід інсталювати програму Webex для Slack і настроїти сайт Webex для робочої області.
| 1 |
У програмі Календар Outlook або Календар Google у програмі Slack натисніть Створити подію. |
| 2 |
Введіть необхідні відомості про нараду, зокрема назву наради, кого потрібно запросити, а також дату й час. |
| 3 |
Відкрийте меню в розділі Відеоконференції та виберіть Webex Наради. Посилання на вашу особисту кімнату додається до події. |
| 4 |
(Необов’язково) Поставте позначку Поділитися цією зустріччю з та виберіть канал, пряме повідомлення або додаток Slack, з яким ви хочете поділитися зустріччю. |
| 5 |
Натисніть кнопку Створити. |
|
Знайдіть заплановану зустріч Webex, яку потрібно редагувати або скасувати. Ви можете ввести
|
Ви можете відобразити список майбутніх запланованих зустрічей Webex на сьогодні, завтра, наступні 7 днів або наступні 30 днів.
|
Виберіть один із наведених нижче параметрів.
|
Сповіщення про нараду та стан користувача
Дізнайтеся про сповіщення та нагадування, які ви отримуєте для зустрічей Webex у Slack.
Щоб використовувати функції нагадування про зустрічі та сповіщення про поточні події, переконайтеся, що у вас встановлено версію програми «Зустрічі» для Slack від 1 серпня 2019 року або пізнішої версії. Якщо ви встановили програму раніше цієї дати, зверніться до адміністратора робочого простору Slack, щоб оновити програму Meetings для Slack, перевстановивши її.
Ви отримаєте нагадування про зустріч, коли будете проводити зустріч Webex, заплановану в каналі, або вас запросять на неї. Нагадування з'являється в каналі за 10 хвилин до початку наради.
Нагадування про наради відображаються лише для нарад, запланованих у каналах. Вони не відображаються для нарад, запланованих у прямих повідомленнях.
Якщо нараду було заплановано менш ніж за 10 хвилин до початку, нагадування про нараду не отримуватиметься, натомість з'являється приватне повідомлення.
Коли в каналі, в якому ви перебуваєте, починається зустріч Webex, у розмові публікується сповіщення про зустріч. Щоб приєднатися до наради, натисніть кнопку Приєднатися до наради. Сповіщення оновлюється в режимі реального часу, щоб показати тривалість наради та фотографію профілю кожного користувача, який приєднається до наради.
Після завершення наради оновлення сповіщень про завершення наради, тривалість наради та кількість користувачів приєдналася до наради.
Сповіщення відображаються для зустрічей Webex та зустрічей у персональних кімнатах, розпочатих за допомогою кнопки Виклик чи команди /webex або запланованих за допомогою команди /webexschedule.
Для цієї функції потрібна програма Meetings версії 2.0.4.0 або пізнішої. Ви можете скористатися командою /webexhelp version, щоб перевірити версію вашої програми. Якщо версія вашої програми недостатньо актуальна, зверніться до адміністратора робочого простору Slack, щоб оновити програму Meetings для Slack, перевстановивши її.
Ця функція доступна для робочих областей, які мають платний план.
У Slack ви можете бачити, коли учасники вашої робочої області беруть участь у зустрічі Webex, розпочатій зі Slack. Це дозволяє легко дізнатися, чи доступні інші для відповіді на повідомлення.
На бічній панелі емодзі телефонної трубки
поруч із ім’ям користувача вказує на те, що він бере участь у зустрічі Webex, розпочатій у Slack.

У розмові фраза «
На зустрічі Webex» відображається поруч із відображуваним іменем користувача, який бере участь у зустрічі Webex, розпочатій зі Slack.

Основний власник має встановити програму «Зустрічі», щоб бачити, коли всі учасники робочої області, включаючи адміністраторів робочої області, беруть участь у зустрічі.
Якщо ви встановили свій статус у Slack, фраза «
На зустрічі Webex» замінить цей статус під час вашої зустрічі. Коли ви залишаєте нараду, ваш статус відновлюється до того, що було до наради.
Відтворення записів і надання до них спільного доступу
Для цієї функції потрібна програма Meetings версії 2.0.2.0 або пізнішої. Ви можете скористатися командою /webexhelp version, щоб перевірити версію вашої програми. Якщо версія вашої програми недостатньо актуальна, зверніться до адміністратора робочого простору Slack, щоб оновити програму Meetings для Slack, перевстановивши її.
Коли організатор зустрічі записує зустріч Webex, заплановану через Slack, через деякий час після завершення зустрічі в розмові публікується сповіщення про запис. Сповіщення містить тему наради, дату, час, тривалість і кнопку Відтворити запис .
Існує два способи доступу до списку записів:
-
Ви можете використовувати команду
/webex recordingsу каналі або розмові. -
Ярлик можна використовувати, натиснувши списку та вибравши канал або розмову для перегляду списку.

В обох варіантах відображається список до 10 попередніх записів із зустрічей Webex, які ви розмістили та записали в хмарі протягом останніх 10 днів. У цьому списку можна відтворити запис або поділитися ним у каналі. Список видимий лише для вас і містить записи з усіх сайтів Webex, які ви використовуєте.
| 1 |
Відтворення запису. виконайте одну з таких дій:
Запис відкриється в новому вікні браузера.
|
| 2 |
Надання спільного доступу до запису. |

