Планування, початок та приєднання до нарад Webex у slack

list-menuНадіслати відгук?
Ви можете планувати, запускати, приєднуватися, скасовувати тощо з будь-якого прямого повідомлення або каналу в Slack.
Зображення показують колаж із способів планування, початку, приєднання та скасування зустрічей Webex у Slack.

Команди програми "Наради" для програми "Slack"

Використайте ці команди, щоб налаштувати програму «Наради» для використання URL-адреси сайту Webex вашої команди або особистої кімнати:

Команда

Опис

/webexconfig

Відображає поточну URL-адресу сайту Webex для вашої команди, а також вашу бажану URL-адресу сайту Webex та ідентифікатор вашої особистої кімнати, якщо ви їх налаштували.

/webexconfig set_Пersonal_Кімната [Personal_Room_ID]

Приклад: /webexconfig set_Personal_Кімната Акассіді

Установлення ідентифікатора особистої кімнати. Ця команда потрібна, якщо адреса електронної пошти вашого облікового запису Webex відрізняється від адреси електронної пошти вашого облікового запису Slack, і якщо ваш ідентифікатор Slack не збігається з ідентифікатором вашої особистої кімнати на сайті Webex.

/webexconfig reset_Personal_номер

Видалення ідентифікатора особистої кімнати.

/webexconfig set_preferred_site [preferred Webex site URL]

Приклад: /webexconfig set_preferred_site preferredsite.webex.com

Встановлює ваш бажаний сайт Webex. Ви можете використовувати цю команду, якщо ваша організація має кілька сайтів Webex, і ви хочете використовувати сайт Webex, який відрізняється від сайту Webex, налаштованого для команди. Коли ви ділитеся посиланням на зустріч або плануєте зустріч, замість URL-адреси сайту Webex команди використовується ваша бажана URL-адреса сайту Webex.

/webexconfig reset_preferred_site

Видаляє URL-адресу вашого бажаного сайту Webex. Коли ви ділитеся посиланням на зустріч або плануєте зустріч, використовується URL-адреса сайту Webex команди.

Використовуйте ці команди в програмі «Зустрічі», щоб надати команді доступ до кнопки «Приєднатися до зустрічі » для зустрічі в особистій кімнаті Webex або запланованої зустрічі Webex, запланувати зустріч Webex або відобразити список майбутніх зустрічей.

Команда

Опис

/webex

Надає спільний доступ до кнопки Приєднатися до зустрічі для вашої зустрічі в особистій кімнаті Webex у каналі та надає кнопку Розпочати зустріч, яку бачите лише ви.

Якщо у вас немає особистої кімнати Webex, але є обліковий запис організатора в розділі «Наради», нараду буде заплановано на найближчий 5-хвилинний інтервал, наприклад, якщо ви використаєте команду за адресою 10:16 ранку, зустріч запланована на 10:20 Команда надає спільний доступ до кнопки Приєднатися до зустрічі для зустрічі Webex у каналі та надає кнопку Розпочати зустріч, яку бачите лише ви.

/webex [Personal Room host ID]

Надає спільний доступ до кнопки Приєднатися до зустрічі для зустрічі в особистій кімнаті Webex, пов’язаної з указаним ідентифікатором особистої кімнати, незалежно від того, чи це ваш ідентифікатор особистої кімнати, чи чийсь інший.

/webex [meeting_number]

Надає спільний доступ до кнопки Приєднатися до зустрічі для запланованої зустрічі Webex із вказаним номером зустрічі.

/webex [@display name]

Надає спільний доступ до кнопки Приєднатися до зустрічі для зустрічі в особистій кімнаті Webex, пов’язаної з адресою електронної пошти цього учасника команди Slack.

/webex записи

Відображає список із максимум 10 попередніх записів із зустрічей Webex, які ви провели та записали у хмарі. Ви можете відтворювати або ділитися записами в каналі. Список містить записи з усіх сайтів Webex, які ви використовуєте.

/webexhelp

Показує доступні команди для програми «Зустрічі».

/webexhelp зворотній зв'язок

Відображає діалогове вікно Зворотній зв'язок , у якому можна надіслати відгук про наявну функцію або надіслати запит на нову функцію.

/webexhelp version

Відображає поточну версію вашої програми «Наради», бота служби «Наради» та сайту Webex.

/webexschedule

Відображає діалогове вікно «Запланувати зустріч Webex», яке дозволяє запланувати зустріч Webex.

/webexschedule myroom

Відображає діалогове вікно "Особисті наради в кімнаті", за допомогою якого можна запланувати нараду в особистій кімнаті.

/webexschedule [myroom] <today/tomorrow> <hh:mmAM/PM>

Планує 30-хвилинну зустріч Webex на сьогодні або завтра у вказаний час, наприклад, /webexschedule today 10:00AM планує зустріч Webex сьогодні з 10:00–10:30 ранку

Якщо вказано myroom, це означає, що зустріч заплановано у вашій особистій кімнаті Webex, наприклад, /webexschedule myroom tomorrow 1:00PM планує зустріч у вашій особистій кімнаті Webex на завтра з 1:00–1:30 вечора

Якщо запланувати початок наради протягом наступних 10 хвилин, у розмові буде опубліковано кнопку Почати нараду , видиму лише для вас.

/webexschedule list [today/tomorrow/week/month]

Приклад: /webexschedule list today

Відображає список ваших майбутніх зустрічей Webex сьогодні, завтра, протягом наступних 7 днів або наступних 30 днів. Зі списку можна редагувати, скасовувати, запускати або приєднуватися до наради.

Якщо не вказати період часу, наприклад, /webexschedule list, список включатиме зустрічі Webex, що відбудуться протягом наступних 30 днів.

Початок нарад і приєднання до них

Ви можете розпочати зустрічі Webex, які запланували, у Slack.

1

Введіть /webexschedule list today у каналі або прямому повідомленні, щоб відобразити список майбутніх зустрічей на сьогодні.

2

У списку нарад натисніть кнопку Почати під назвою наради, яку потрібно розпочати.

Кнопка Пуск з'являється за 15 хвилин до запланованої наради.

Нарада відкриється в новому вікні браузера.
Ви можете використовувати свою особисту кімнату Webex для початку миттєвих зустрічей. Якщо у вас немає особистої кімнати Webex, але є обліковий запис організатора в Webex Meetings, буде заплановано миттєву зустріч.

Зустріч запланована на наступний найближчий 5-хвилинний інтервал, наприклад, якщо натиснути кнопку Зателефонувати о 10:16 a.m., зустріч запланована на 10:20.m.

Перейдіть до потрібного каналу або розмови для миттєвої наради та виберіть один із таких варіантів:

  • Введіть /webex.
  • Виберіть пункт Ярлики > початку наради Webex і виберіть розмову або канал для наради.

    Поле повідомлення у Slackbot з вибраною опцією швидкого доступу для миттєвого початку зустрічі Webex

  • Клацніть Виклик.

    Власник або адміністратор вашої команди повинен увімкнути функцію дзвінків у Slack за допомогою функції «Наради», щоб використовувати цю опцію.

Посилання на нараду відображається в вибраному каналі або розмові.

1

Введіть /webexschedule list today у каналі або прямому повідомленні, щоб відобразити список майбутніх запланованих зустрічей Webex на сьогодні. Натисніть кнопку Приєднатися під назвою наради, до якої потрібно приєднатися.

Коли в каналі, в якому ви перебуваєте, починається зустріч Webex, у розмові публікується сповіщення про зустріч. Щоб приєднатися до наради, натисніть кнопку Приєднатися до наради.

Кнопка Приєднатися з'являється за 15 хвилин до запланованої наради.

2

Натисніть приєднатися на сторінці, яка відкриється в новому вікні браузера.

Планування нарад і керування ними

Перш ніж почати

Ви можете планувати зустрічі Webex та особисті зустрічі в особистих кімнатах у Slack, якщо ваш адміністратор Webex увімкнув інтеграцію Slack.

Для цієї функції потрібна програма Meetings версії 2.0.2.0 або пізнішої. Ви можете скористатися командою /webexhelp version, щоб перевірити версію вашої програми. Якщо версія вашої програми недостатньо актуальна, зверніться до адміністратора робочого простору Slack, щоб оновити програму Meetings для Slack, перевстановивши її.

1

Виконайте одну з наведених далі дій.

  • Стандартна зустріч Webex— у каналі Slack або прямому повідомленні введіть /webexschedule.

    Якщо потрібно використовувати ярлики, натисніть кнопку Ярлики > Запланувати нараду та виберіть розмову або канал для наради.

    Поле повідомлення у Slackbot з вибраною опцією швидкого доступу для миттєвого початку зустрічі Webex

  • Зустріч у особистій кімнаті— у каналі Slack або прямому повідомленні введіть /webexschedule myroom.

2

У діалоговому вікні Планування наради Webex або особистої наради в кімнаті введіть необхідні відомості для наради та натисніть кнопку Запланувати.

Відомості про нараду додаються до каналу або прямого повідомлення, щоб інші користувачі могли бачити відомості.

Сповіщення з'являється в каналі або пряме повідомлення під час початку наради, коли хтось приєднується або залишає нараду, а також коли нарада закінчується.

За допомогою програми «Календар Outlook» або «Календар Google» у Slack ви можете планувати зустрічі в особистих кімнатах Webex та відображати їх у Slack, а також у вашому календарі Outlook або Google.

Перш ніж почати

Ви повинні мати обліковий запис Microsoft Outlook, Microsoft 365 або Google і інсталювати програму Календар Outlook або Календар Google із каталогу Slack Apps.

Також слід інсталювати програму Webex для Slack і настроїти сайт Webex для робочої області.

1

У програмі Календар Outlook або Календар Google у програмі Slack натисніть Створити подію.

2

Введіть необхідні відомості про нараду, зокрема назву наради, кого потрібно запросити, а також дату й час.

3

Відкрийте меню в розділі Відеоконференції та виберіть Webex Наради.

Посилання на вашу особисту кімнату додається до події.

4

(Необов’язково) Поставте позначку Поділитися цією зустріччю з та виберіть канал, пряме повідомлення або додаток Slack, з яким ви хочете поділитися зустріччю.

5

Натисніть кнопку Створити.

Ви можете редагувати або скасовувати заплановані зустрічі Webex. Скасувати, але не редагувати особисті наради кімнати, які ви запланували.

Знайдіть заплановану зустріч Webex, яку потрібно редагувати або скасувати. Ви можете ввести /webexschedule list у каналі або безпосередньому повідомленні, щоб відобразити список майбутніх зустрічей.

  • Редагувати зустріч— натисніть «Редагувати» поруч із зустріччю, відредагуйте потрібну інформацію та натисніть Зберегти.

    Діалогове вікно "Редагування наради Webex"
  • Скасувати зустріч— натисніть Скасувати під назвою зустрічі, яку потрібно скасувати, а потім натисніть OK.

Ви можете відобразити список майбутніх запланованих зустрічей Webex на сьогодні, завтра, наступні 7 днів або наступні 30 днів.

Виберіть один із наведених нижче параметрів.

  • Тип /webexschedule list [ today / tomorrow / week / / x ідентифікатор="x5"/> ] у каналі або прямому повідомленні.month

    Наприклад, щоб відобразити список майбутніх зустрічей на завтра, введіть /webexschedule list tomorrow.

    Якщо ви не вкажете період часу, наприклад, якщо введете /webexschedule list, наш додаток відобразить список майбутніх зустрічей на наступні 30 днів.

  • Виберіть ярлики > Показати майбутні наради та виберіть канал або розмову, щоб переглянути список нарад.

    Поле повідомлення у Slackbot з вибраною опцією швидкого доступу для миттєвого початку зустрічі Webex

Сповіщення про нараду та стан користувача

Дізнайтеся про сповіщення та нагадування, які ви отримуєте для зустрічей Webex у Slack.

Щоб використовувати функції нагадування про зустрічі та сповіщення про поточні події, переконайтеся, що у вас встановлено версію програми «Зустрічі» для Slack від 1 серпня 2019 року або пізнішої версії. Якщо ви встановили програму раніше цієї дати, зверніться до адміністратора робочого простору Slack, щоб оновити програму Meetings для Slack, перевстановивши її.

Ви отримаєте нагадування про зустріч, коли будете проводити зустріч Webex, заплановану в каналі, або вас запросять на неї. Нагадування з'являється в каналі за 10 хвилин до початку наради.

Нагадування про наради відображаються лише для нарад, запланованих у каналах. Вони не відображаються для нарад, запланованих у прямих повідомленнях.

Якщо нараду було заплановано менш ніж за 10 хвилин до початку, нагадування про нараду не отримуватиметься, натомість з'являється приватне повідомлення.

Коли в каналі, в якому ви перебуваєте, починається зустріч Webex, у розмові публікується сповіщення про зустріч. Щоб приєднатися до наради, натисніть кнопку Приєднатися до наради. Сповіщення оновлюється в режимі реального часу, щоб показати тривалість наради та фотографію профілю кожного користувача, який приєднається до наради.

Після завершення наради оновлення сповіщень про завершення наради, тривалість наради та кількість користувачів приєдналася до наради.

Сповіщення відображаються для зустрічей Webex та зустрічей у персональних кімнатах, розпочатих за допомогою кнопки Виклик чи команди /webex або запланованих за допомогою команди /webexschedule.

Для цієї функції потрібна програма Meetings версії 2.0.4.0 або пізнішої. Ви можете скористатися командою /webexhelp version, щоб перевірити версію вашої програми. Якщо версія вашої програми недостатньо актуальна, зверніться до адміністратора робочого простору Slack, щоб оновити програму Meetings для Slack, перевстановивши її.

Ця функція доступна для робочих областей, які мають платний план.

У Slack ви можете бачити, коли учасники вашої робочої області беруть участь у зустрічі Webex, розпочатій зі Slack. Це дозволяє легко дізнатися, чи доступні інші для відповіді на повідомлення.

На бічній панелі емодзі телефонної трубки Значок телефонної трубки поруч із ім’ям користувача вказує на те, що він бере участь у зустрічі Webex, розпочатій у Slack.

У розмові фраза «Значок телефонної трубки На зустрічі Webex» відображається поруч із відображуваним іменем користувача, який бере участь у зустрічі Webex, розпочатій зі Slack.

Основний власник має встановити програму «Зустрічі», щоб бачити, коли всі учасники робочої області, включаючи адміністраторів робочої області, беруть участь у зустрічі.

Якщо ви встановили свій статус у Slack, фраза «Значок телефонної трубки На зустрічі Webex» замінить цей статус під час вашої зустрічі. Коли ви залишаєте нараду, ваш статус відновлюється до того, що було до наради.

Відтворення записів і надання до них спільного доступу

Для цієї функції потрібна програма Meetings версії 2.0.2.0 або пізнішої. Ви можете скористатися командою /webexhelp version, щоб перевірити версію вашої програми. Якщо версія вашої програми недостатньо актуальна, зверніться до адміністратора робочого простору Slack, щоб оновити програму Meetings для Slack, перевстановивши її.

Коли організатор зустрічі записує зустріч Webex, заплановану через Slack, через деякий час після завершення зустрічі в розмові публікується сповіщення про запис. Сповіщення містить тему наради, дату, час, тривалість і кнопку Відтворити запис .

Існує два способи доступу до списку записів:

  • Ви можете використовувати команду /webex recordings у каналі або розмові.

  • Ярлик можна використовувати, натиснувши ярлики > записи списку та вибравши канал або розмову для перегляду списку.

    Поле повідомлення у Slackbot з вибраною опцією швидкого доступу для миттєвого початку зустрічі Webex

В обох варіантах відображається список до 10 попередніх записів із зустрічей Webex, які ви розмістили та записали в хмарі протягом останніх 10 днів. У цьому списку можна відтворити запис або поділитися ним у каналі. Список видимий лише для вас і містить записи з усіх сайтів Webex, які ви використовуєте.

1

Відтворення запису. виконайте одну з таких дій:

  • Виберіть Відтворити запис у сповіщенні про запис, коли воно буде опубліковано в розмові.
  • Виберіть елемент Відтворити запис під заголовком запису, який потрібно відтворити зі списку записів.
Запис відкриється в новому вікні браузера.
2

Надання спільного доступу до запису.

  1. Виберіть " Надати спільний доступ до запису " під заголовком запису, до якого потрібно надати спільний доступ, у списку записів.

  2. Виберіть або введіть канал, до якого потрібно надати спільний доступ до запису, і натисніть кнопку Спільний доступ.

Чи була ця стаття корисною?
Чи була ця стаття корисною?