Общ преглед

Общата цел на „пребиваване на данните“ (известна преди като „локалност на данните“) в Webex е да се съхраняват потребителски данни в регионални центрове за данни, съответстващи на местоположението на клиента. Това предложение е достъпно за нови клиенти и предоставя следната функционалност на високо ниво:

  • Нашите системи съхраняват вашите самоличности, като имейл адрес и потребителски ИД, във вашия географски регион. Услугата за самоличност на Webex обработва заявки за удостоверяване на клиенти локално във вашия регион.

    Потребителите могат да продължат да се срещат, да изпращат съобщения и да се обаждат на потребители в други организации по целия свят, без да е необходимо за отделни акаунти в чуждестранни клъстери. Това означава, че Webex не разпространява допълнителни елементи на лични данни

  • Ключовете за шифроване за вашите потребители се създават и съхраняват в географския регион на вашата организация, а услугата за управление на ключове (KMS) във вашия регион обработва заявки от ключовете за шифроване и дешифриране на места, съобщения и съдържание в приложението Webex.
  • Шифровано съдържание, генерирано от потребителите (срещи, съобщения, бели дъски, файлове и свързани метаданни) се съхранява в географския регион на организацията.
  • Генерираното с AI съдържание за срещите и съобщенията се съхранява в същия център за данни като генерираното от потребителите съдържание. Това гарантира, че всички данни остават в рамките на един и същ географски регион.
  • Съхраняваме данни за вашата организация, като потвърдени домейни, предпочитания и настройки за защита, в един географски регион.
  • Партньорите на Webex в един регион могат да създават организации на клиенти във всеки регион, на който предлагаме услугите.
  • Хибридните услуги на Webex се поддържат в региона, включително хибриден указател, хибриден календар, хибридни повиквания, Video Mesh, хибридна защита на данните и хибридни съобщения.

Местоположение на центъра за данни на услугите на Webex и генерирано от потребителите съдържание

Услуги на Webex и съдържание, генерирано от потребителите

САЩЕСКанадаОбединено кралствоЯпонияАвстралияСингапур
Срещи*
Общи данни и самоличности за приложенията
Изпращане на съобщения
Набиране**
Ключове за криптиране
Хибридни услуги (защита на данните, повиквания, календар, указател, Video Mesh и съобщения)
Webex Contact Center***

* За списъка на центровете за данни на Webex Meetings за останалата част от света вижте глобалните центрове за данни на Webex Meetings.

** За списъка с центрове за данни на Webex Calling за останалата част от света вижте листа с данни за поверителността на Webex Calling.

*** За списъка с данни на Webex Contact Center за останалата част от света вижте Местоположение на данните в Webex Contact Center

Как определяме региона за пребиваване на данните

Пребиваване на данните за съобщения

По време на осигуряване администраторът, който създава организация, вижда падащо меню за избор на държава в Control Hub. Определяме географския регион, в който се намират данните на организацията въз основа на съпоставянето на избраната страна със съответната й DC. Когато създадете пробен период и изберете държава, която се съпоставя например с европейския регион, съдържанието, генерирано от потребителите на организацията, се съхранява в региона, както и потребителските самоличности и ключовете за шифроване.

За да определите към кой регион се отнася дадена държава, можете да изтеглите следния файл на Microsoft Excel и да изберете името на държавата от падащото меню: https://www.cisco.com/c/dam/en/us/td/docs/voice_ip_comm/cloudCollaboration/wbxt/datalocality/CountryCodeGEOmapping.xlsx (Файлът започва да се изтегля веднага, когато отворите връзката.)

За да подобрим резиденцията на данните на Webex Messaging, добавихме европейска география (GEO) с центрове за данни във Франкфурт и Амстердам. Съществуващите центрове за данни в Съединените американски щати продължават да служат на Северна Америка и на "Останалия свят" (RoW).

Регионални локации за пребиваване на данни.

Пребиваване на данните в Meetings

Данните за срещи се съхраняват в център за данни въз основа на часовата зона, която сте избрали за сайт на Webex Meetings по време на предоставянето. Например, ако изберете часова зона от един от градовете на Европейския съюз, тогава данните от срещите ще се намират в центъра за данни във Франкфурт. Данните за срещи за други часови зони извън Европейския съюз ще се намират в центъра за данни, който е най-близо до избрания град.

Ние в Cisco се ангажираме със защитата и поверителността на данните и личната информация на нашите клиенти. Допълнителните нови центрове за данни в Торонто, Канада и Франкфурт, Германия, са част от това усилие и допълват съществуващите центрове за данни в региона, като предоставят допълнителни възможности за хостване на данни в ЕС и Канада. От юли 2021 г. новите клиенти на Webex от Европа могат да бъдат осигурени в центъра за данни в ЕС. От юли 2022 г. нови клиенти на Webex от Канада могат да бъдат осигурени в центъра за данни в Канада. Имаме и план за мигриране, за да предоставим на съществуващите клиенти по-голяма гъвкавост и да управляваме мигрирането на данни към вашия регион.

Пребиваване в Webex Calling

Данните за повикванията се съхраняват в центъра за данни, най-близо до основното място на дейност на клиента, както се предоставят на Cisco от партньора по време на процеса на поръчване. Резиденцията на данните се предлага на ключови пазари в Северна Америка, Европа и Азия и продължава да се разширява до повече региони. За списъка с центрове за данни на Webex Calling вижте листа с данни за поверителността за Webex Calling.

Пребиваване на Webex Contact Center

Контактният център на Webex е постигнал резиденция на данните в много страни, които правим бизнес в Северна Америка, Европа и Азия, и продължава да се разширява. Въз основа на падащия списък „Държава на работа“, който сте избрали в раздела Contact Center в съветника за настройка, системата създава клиента в най-близкия център за данни въз основа на съпоставянето „Държава на работа към център за данни“, дефинирано в Местоположение на данните в Contact Center.

Споделяне, обработка и съхранение на данни в приложението Webex и съобщенията

Следващите таблици описват как данните се споделят, обработват и съхраняват в различни сценарии. Тъй като приложението Webex позволява сътрудничество между потребители в множество организации, правилата за съхранение и обработка в някои случаи зависят от вида на сътрудничеството и дали активирате комуникация с други организации.

Във всяка таблица се използват следните означения за резидентност на данните:

Глобално – Данните могат да се обработват в център за данни на Cisco на всяко място.

Ограничено—Данните се намират в географския регион на организацията, но копия могат да бъдат създадени или обработени в други региони, ако е необходимо.

Ограничено—Данните се намират в географския регион на организацията.

В допълнение към споделянето, обработката и съхранението на данни, описани по-долу, вижте листа с данни за поверителността за съобщенията в Webex и Webex за повече подробности относно начина, по който приложението Webex и съобщенията в Webex обработват лични данни.

Таблица 1. Дейности за администриране на Control Hub
СценарийУчастващи данниСподелено сОбработванеМясто за съхранение
сащ, ес Останалата част от света сащ, ес Останалата част от света
Създайте нова клиентска организация. Данни, събрани или генерирани за управление на клиентски акаунт, включително административни имейл адреси, идентификатор на организация, заявени домейни, свързани информация за плащане Cisco, партньор

С ограничения

Глобален

Ограничено

Глобален

Използване и управление на клиентска организация; добавяне на лицензирани услуги. Оперативни данни като настройки на организацията, хронология на абонаментите, продуктов каталог, данни за употреба, анализи, съхранени CSV файлове Cisco, партньор, администратори

С ограничения

Глобален

Ограничено

Глобален

Създайте нов потребител. Универсален уникален идентификатор (UUID)

С ограничения

Глобален

Ограничено

Глобален

Таблица 2. Влизане на потребители в приложението Webex и конфигуриране на приложението
СценарийУчастващи данниСподелено сОбработванеМясто за съхранение
сащ, ес Останалата част от света сащ, ес Останалата част от света
Влезте в потребителския акаунт. OAuth токен Услуга за самоличност

Ограничено

Ограничен

Ограничено

Ограничено

Парола Услуга за самоличност

Ограничено

Ограничено

Ограничено

Ограничено

Конфигурирайте и използвайте приложението Webex. Данни като ID на мобилно устройство, име на устройството, IP адрес; настройки като часова зона и локал; лични данни от указателя като собствено име, фамилия, аватар, телефонен номер Администратори на организации и партньори

С ограничения

Глобален

Ограничено

Ограничен

Данни от личния указател като собствено име, фамилия, аватар, телефонен номер Други потребители в организацията или външна организация в същия регион

Ограничено

Глобален

Ограничено

Ограничен

Потребители от външна организация в различен регион*

Ограничен

Глобален

Ограничено

Ограничен

* Използвайте Control Hub, за да блокирате комуникацията с външни организации, за да предотвратите този сценарий. Това блокира комуникацията с всички външни организации.

Таблица 3. Генериране на потребителско съдържание в приложението Webex
СценарийУчастващи данниСподелено сОбработванеМясто за съхранение
сащ, ес Останалата част от света сащ, ес Останалата част от света
Изпратете съобщение или файл, създайте пространство, маркирайте съобщения. Генерираното от потребителите съдържание Служители по съответствието

Ограничено

Глобален

Ограничено

Глобални

Други потребители в организацията или външна организация в същия регион

Ограничено

Глобален

Ограничено

Глобални

Потребители от външна организация в различен регион*

Ограничен

Глобални

Ограничен

Глобални

Ключове за криптиране Други потребители в организацията или външна организация в същия регион

Ограничено

Ограничен

Ограничено

Ограничено

Потребители от външна организация в различен регион*

Ограничен

Ограничен

Ограничено

Ограничено

Индекси за търсене и извлечени метаданни, необходими за работа с услугата без „изтичане“ на генерирано от потребителите съдържание или информация, позволяваща лично идентифициране, извън региона.

С ограничения

Глобален

Ограничено

Глобални

Споделяйте медии в реално време. Споделяне на глас, видео, съдържание Други потребители в организацията или външна организация в същия регион

Ограничено

Глобален

Ограничено

Ограничен

Потребители от външна организация в различен регион

Ограничен

Глобални

Ограничен

Ограничен

Запишете среща. Записи от срещи, съхранявани в Webex Meetings

Ограничено (DC регион на организатора на срещата)

Ограничено (DC регион на организатора на срещата)

Ограничено (DC регион на организатора на срещата)

Ограничено (DC регион на организатора на срещата)

Създайте бяла дъска. Съдържание на бяла дъска (белите дъски между организации са съвместна собственост) Други потребители в организацията или външна организация в същия регион

Ограничено

Глобален

Ограничено

Глобални

Потребители от външна организация в различен регион*

Ограничен

Глобални

Ограничен

Глобални

* Използвайте Control Hub, за да блокирате комуникацията с външни организации, за да предотвратите този сценарий. Това блокира комуникацията с всички външни организации.

Таблица 4. Интеграции на услуги
ОбектУчастващи данниСподелено сОбработванеМясто за съхранение
сащ, ес Останалата част от света сащ, ес Останалата част от света
Интеграция на календарна среда Срещи и събития в календара, някои лични данни Членство във всички места (в рамките на организацията на потребителя)

Ограничен

Глобални

Ограничен

Глобални

API за разработчици API услуги за разработчици – прозрачно търсене и пренасочване към услугите на съответния регион.

Глобално търсене

Обработка в региона

Ограничен

Глобални

Ограничен

Глобални

Собственост на мястото и регион за съхранение на съдържание

Ние съхраняваме съдържание в региона на организацията, която притежава пространството, където се появява съдържанието. Собствеността зависи от вида на пространството:

  • Групово място – Собственикът е организацията на лицето, създало мястото. Ние съхраняваме съдържание в региона на организацията собственик.

  • Пространство в екип – Организацията на лицето, създало екипа, притежава пространства, създадени в екипа. Пространствата, създадени извън екипа и след това преместени в екипа, запазват първоначалната си собственост. Съхраняваме съдържание в региона на организацията на собственика на мястото.

  • Разговор между двама души (негрупово пространство) – ако хората са в различни организации, всяка организация притежава съдържанието, което нейният потребител публикува. Ако разговорът включва потребител от Северна Америка/RoW GEO, ние съхраняваме съдържанието на разговора в Северна Америка/RoW GEO.

  • Място, създадено от бот – присвояваме собственост на организацията на първия участник, който не е бот, и съхраняваме съдържанието в региона на организацията на собственика.

Често задавани въпроси за пребиваване на данните

Къде мога да разбера къде се намират моите данни?

Cisco е прозрачен по отношение на пребиваването на данни за всички услуги на Webex. Администраторите на клиенти или партньори могат да потвърдят местоположението на своите услуги на Webex за срещи, съобщения и общи данни за приложения, като отидат на Акаунт > Информация > Местоположения на данни в Control Hub.

Местоположения на данните в Control Hub

За услугата на Webex Contact Center можете да потвърдите пребиваването на данните, като отидете на Contact Center > Настройки > Подробности за услугата > Държава на работа в Control Hub.

Пребиваване на данните за Contact Center в Control Hub

За наследени клиенти, които отговарят на условията да мигрират данните си към новите центрове за данни в техните региони, вижте Планове за мигриране на центъра за данни за данните на вашата организация в Control Hub.

Защо виждам селектор на държава по време на процеса на предоставяне на организация?

Cisco Webex се вълнува да предостави на клиентите възможност да локализират определени данни от приложението Webex в „географски базирани“ центрове за данни. По време на осигуряването инструментът за избор на държава определя кой регион ще съхранява данните на нова клиентска организация. Това включва идентичност на организацията, лични идентичности на потребителите, ключове за шифроване и генерирано от потребителите съдържание (шифровани съобщения, табла, файлове и свързани метаданни).

Въз основа на центъра за данни за съобщения на Webex, предварително дефинирано съпоставяне за всяка страна, клиентите от ЕС, Близкия изток и Африка ще бъдат осигурени в центрове за данни в ЕС; клиентите от САЩ, Канада, APAC и Южна Америка ще бъдат осигурени в центрове за данни в САЩ.

Имайте предвид, че сайтовете на Webex Meetings са локални в много глобални региони. За повече подробности вижте Глобални центрове за данни на Webex Meetings. Клиентите от Канада могат да имат своите общи данни за приложения и потребителски профили, съхранявани в канадски центрове за данни.

Кои GEO местоположения се поддържат в момента за Webex Messaging?

Въведохме следните местоположения, с намерението да се разширят до повече местоположения по-късно:

  1. Европа – Хоствано в центровете за данни във Франкфурт и Амстердам. Този регион е съпоставен с държави в континентална Европа, Близкия изток и Африка.

  2. Северна Америка и останалата част от света (RoW) – Хоствано в центрове за данни в Съединените щати.

Каква е препоръката при избор на държава за GEO местоположение?

Данните на организацията на клиента се създават и поддържат в географското местоположение, където се осигурява услугата за приложението Webex. По време на предоставянето администраторът ще види нова опция за избор на държава от падащо меню. Това действие задава постоянно местоположението на GEO за потребителите на организацията и ключовете за шифроване.

Когато избирате държава за организация, вземете предвид следните препоръки:

  • Ако потребителите на организацията са основно базирани в една държава, изберете тази държава, дори и да не съвпада с бизнес адреса на организацията. Това ще подобри потребителското изживяване и ще сведе до минимум забавянето чрез използване на съхранение в центровете за данни, които са най-близо до потребителите.

  • Ако потребителите са разпръснати в няколко държави, изберете държавата с най-голям брой потребители. Имайте предвид, че данните на всички потребители на организацията ще бъдат съхранени в свързаното местоположение на GEO, дори тези, които не се намират в тази държава или GEO.

  • В идеалния случай държавата на изпращане и страната на пребиваване на данните са едни и същи.

Понастоящем не поддържаме мигриране между GEO местоположения. Когато създадете организация в GEO, тя остава в този GEO.

За да проверите местоположението на GEO, към което се картографира конкретна държава, изтеглете файла CountryCodeGEOMapping.xlsx, отворете файла в Microsoft Excel и изберете държавата от падащото меню.

Могат ли потребителите на моята организация да продължат да си сътрудничат с потребители в други региони?

Да. Пребиваването на данни укрепва функциите за защита и съответствие на приложението Webex, без да компрометира простотата на средата за работа на потребителите. Всички потребители на нашата платформа могат да комуникират глобално, като същевременно запазват една потребителска самоличност.

Как резидентността на данните влияе на съответствието и видимостта в GEO?

Служителите по съответствието продължават да имат 100% видимост на потребителското съдържание независимо от мястото, където се съхраняват данните (въз основа на модела за собственост на приложението Webex). Това означава, че способностите за съответствие като eDiscovery и интеграциите на брокер за сигурност на достъп до облак (CASB) ще продължат да ви позволяват да наблюдавате и предприемате действия при събития за предотвратяване на загуба на данни, дори ако вашите потребители си сътрудничат с такива от други региони. Администраторските контроли, които вече са налични, ви позволяват да деактивирате външната комуникация, ако е необходимо.