V případě zařízení Webex Assistant můžete použít zařízení pro sériová zařízení, desku a Room. Stačí použít váš hlas k zahajovat úlohy, aniž byste museli hledat dotykové zařízení.

chcete-li používat Webex Assistant pro zařízení, musí jej správce zařízení povolit pro vaši organizaci. Bližší informace o instalačním programu a požadavcích naleznete v části povolení Webex Assistant pro zařízení.



Webex Assistant pro zařízení je k dispozici v následujících jazycích:

  • Angličtina – English

  • Francouzština

  • Španělština

  • Němčina

  • Japonština

  • Italština

  • Portugalština (PT)

  • Portugalština (BR)

Webex Assistant jazyk závisí na vybraném jazyce v zařízení. Pokud je vaše zařízení nastaveno na jiný jazyk, než je uvedeno výše, Webex Asssitant pro zařízení reaguje na angličtinu.

Aplikaci Webex Assistant můžete začít používat vyslovením probouzecí fráze „OK Webex…“ a svého příkazu. Pro zavření aplikace Webex Assistant řekněte „Dismiss“.


Webex Assistant nereaguje, když je zařízení ztlumeno. Chcete-li ji nadále používat, odstavte zařízení od dotykového zařízení nebo integrované dotykové obrazovky.

Co můžete udělat se Webex Assistant pro zařízení

Informace o rezervacích a pokojech

Zahájení schůzky

Ovládací prvky schůzky

Více

Kontrola názvu místnosti

Proaktivní připojení: Získejte výzvy k připojení se k naplánovaným schůzkám

Spuštění a zastavení sdílení obrazovky

Zjistěte, co umí aplikace Webex Assistant

Zobrazit kalendář konverzačních skupin pro tento den

Hovor podle jména

Zahájení nebo zastavení nahrávání schůzky

Odeslat názor společnosti Cisco

Kontrola, kdy je místnost k dispozici pro tento den

Hovor podle čísla

Hlasitost: nastavení hlasitosti, nastavení výchozí úrovně, ztlumení mikrofonu

Kontrola času

Zakrýt konverzační skupinu

Připojení k naplánovaným schůzkám

Zapnutí a vypnutí vlastního zobrazení.

Kontrola data

Prodloužení rezervace zasedací místnosti

Připojení se k osobní místnosti

Zapnutí nebo vypnutí sledování reproduktoru

Zapnutí nebo vypnutí funkce Nerušit

Připojení k osobní místnosti jiné osoby

Ukončení hovoru nebo schůzky

Přijetí nebo odmítnutí příchozího hovoru

Níže uvádíme několik příkladů použití aplikace Webex Assistant. Všechny hlasové příkazy aplikace Webex Assistant fungují podobně jako příklady, které najdete v tomto článku.

případ použití 1: co Webex Assistant pro zařízení vám mohou pomoci s

1

chcete-li zjistit, k jakým Webex Assistant zařízením může pomáhat, zeptejte se "OK Webex. co může dělat?".

Chcete-li procházet jednotlivé položky, posuňte se na zařízení pomocí dotykového zařízení nebo integrované dotykové obrazovky.
2

Jakmile najdete úkol, který chcete provést, začněte hlasový příkaz „OK Webex…“.

Pokud chcete nabídku nápovědy zavřít, řekněte „Dismiss“.

Případ použití 2: volat z adresáře

1

Pro zahájení příkazu použijte probouzecí frázi „OK Webex“. Pokud chcete někomu zavolat jménem, řekněte „OK Webex, call Barbara“.


 

Můžete volat také pomocí čísla nebo hláskování. vyslovte "OK Webex, call B-a-r-B-a-r-a".

Volat můžete pouze na místní telefonní čísla. Interní čísla linky nejsou podporována.

2

Webex Assistant pro zařízení zobrazuje možnosti adresáře. Buď můžete procházet návrhy příkazem „Show me more“, nebo si vybrat možnost a říct „Option 1“.

3

Když vyberete možnost, Webex Assistant pro zařízení spustí hovor této osobě.

Případ použití 3: připojit schůzku osobního pokoje jiné osoby

Můžete se připojit pouze k osobním místnostem lidí ve své organizaci.

1

Řekněte „OK Webex, join Barbara's Personal Room“.
2

Webex Assistant pro zařízení vám nabízí možnosti podle použitého jména. Najděte tu, ke které se chcete připojit, a řekněte „Option 1“.

Webex Assistant zařízení se k osobním místnostem připojuje.
3

Budete dotázáni, zda jste hostiteli Ano nebo ne, vyslovením "ne" nebo použitím dotykového zařízení nebo integrované dotykové obrazovky na zařízení vyberete vhodnou možnost.

Případ použití 4: Připojte se k soukromé schůzce

chcete-li se připojit k osobním jednáním (PMR), musíte být připojeni k zařízení pomocí Webex aplikace nebo pomocí zařízení, které máte zaregistrovanou.

1

Řekněte „OK Webex, join my Personal Room“.
2

Webex Assistant vás požádá o potvrzení, že se chcete připojit k této místnosti. Řekněte „Yes“.

Webex Assistant se připojí k vaší osobní místnosti.
3

Budete dotázáni, zda jste hostitel Ano nebo ne, můžete vyslovit "Ano" nebo použít herní zařízení nebo integrovanou dotykovou obrazovku na vašem zařízení a vybrat vhodnou možnost. Zadejte kód PIN dotykového zařízení nebo integrované dotykové obrazovky. Schůzka se zahájí.

Když procházíte prostor, ve kterém je naplánováno jednání, 30 sekund předtím, než se propojí dotaz na aktivní schůzku, chcete-li se připojit. Vše, co musíte říci, je Ano a zařízení je připojeno k jednání.

Proaktivní spojení používá data, která zařízení již vyshromažďují. Zařízení rozpozná, kdy v místnosti jsou lidé a schůzka je připravena ke spuštění. Zařízení kontroluje přítomnost osob, zařízení připojených k síti a existuje naplánovaná schůzka.

Připojení ke schůzce s aktivním připojením je dostupné, když naplánujete schůzku v místnosti s tímto zařízením Webex Assistant. V místě pozvaného účastníka přidáte místnost a @webex , @webex: MyRoom nebo @meet: MyRoom na schůzku osobního pokoje. chcete-li naplánovat Webex schůzku, přidejte místnost a @meet , @webex: mezeru nebo @meet: prostor v poli umístění. Další informace naleznete v kalendáři Webex jednání z článku aplikace kalendář . Hybridní kalendář musí být povolen pro toto zařízení.

Proaktivní výzvy k účasti na jednání

Chcete-li použít proaktivní spojení, místnost pro jednání musí být přidána do pozvánky stejným způsobem, jakým zapnete jedno tlačítko schůzky. Zde si přečtěte, jak naplánovat schůzku Webex z kalendáře.

1

Pokud je místnost rezervována pro schůzku, aplikace Webex Assistant se vás zeptá, zda se k ní chcete připojit.

Výzva k připojení ke schůzkám je k dispozici 30 sekund před plánovaným začátkem schůzky. Zmizí 5 minut po naplánovaném čase zahájení.

2

Pokud se chcete připojit ke schůzce, řekněte „Yes“ nebo „Join“ a zařízení se připojí ke schůzce. Pokud se nechcete připojit, řekněte „Dismiss“.

Přepnout proaktivní připojení vypnuto a zapnuto

Když Webex Assistant ve vaší organizaci povolená zařízení, můžete zapnout nebo vypnout aktivní připojení na jednotlivých zařízeních.

Když je na zařízení naplánována schůzka, zobrazí se 30 sekund před jejím začátkem výzva funkce Webex Assistant, abyste se ke schůzce připojili. Výzva je viditelná 5 minut po plánovaném začátku schůzky.

Když Webex Assistant ve vaší organizaci povolená zařízení, ve výchozím nastavení je aktivní na všech podporovaných zařízeních.

V zařízení přejděte do nastavení. V části Rozšířená nastavení klepněte na možnost Webex Assistant. Pak přepnete aktivní nebo vypnuto.

Série hrací desky, pracovní stůl a Room: Chcete-li otevřít nabídku nastavení, klepněte na název zařízení na pravém nebo integrovaném dotykovém displeji. Pak vyberte nastavení.

Karta pro a telefon Mini: Chcete-li otevřít nabídku nastavení, potáhněte od pravé strany obrazovky a klepněte na tlačítko nastavení zařízení.

Díky rezervaci v místnosti si můžete prodloužit svou rezervaci nebo si rezervovat místnost pro spontánní schůzku. Pokud je pokoj k dispozici, Webex Assistant vám místnost zamluví.

Pomocí nástroje Webex Assistant můžete rezervovat zasedací místnost nebo prodloužit rezervaci od 5 minut až po 2 hodiny, pokud je místnost volná. Rezervace začíná od okamžiku vyžádání. Rezervace nelze vytvořit na později.

Při rezervování nebo prodlužování schůzky se rezervace zobrazí v kalendáři zasedací místnosti. Schůzka se zobrazuje jako organizovaná Plánovačem místností, nikoliv osobou, která uskutečnila rezervaci.

Chcete-li zjistit, kdy je místnost rezervována, řekněte „OK Webex, ukázat dnešní schůzky“.

Sejednání schůzky

chcete-li si pokrýt schůzku, vyslovit například "OK Webex, zakrýt tuto místnost na 30 minut" nebo "OK Webex, vyhraďte tuto místnost do 10,40". Webex Assistant potvrdí rezervaci, pokud je zasedací místnost k dispozici.

Prodloužení schůzky

Během schůzky můžete kdykoliv prodloužit rezervaci místnosti. 5 minut před ukončením rezervace schůzky se na obrazovce zobrazí upozornění na její prodloužení, pokud je místnost k dispozici.

Chcete-li tuto rezervaci prodloužit, řekněte například „OK Webex, prodloužt schůzku o 15 minut“ nebo „OK Webex, prodloužit schůzku do 2:30“. Webex Assistant potvrdí rezervaci, pokud je zasedací místnost k dispozici.

Když Webex Assistant ve vaší organizaci povolená zařízení, můžete Webex Assistant zapnout nebo vypnout aplikaci na jednotlivých zařízeních. Když je funkce Webex Assistant zapnutá, můžete zařízení ovládat hlasovými příkazy.

Když Webex Assistant pro zařízení ve vaší organizaci povolen, je ve výchozím nastavení zapnuté pro všechna podporovaná zařízení.

V zařízení přejděte do nastavení. V části rozšířené funkce klepněte na tlačítko Webex Assistant. Poté zapněte nebo vypněte funkci Webex Assistant.

Série desky a plochy: Chcete-li otevřít nabídku nastavení, potáhnutím na pravé straně obrazovky a klepnutím na tlačítko nastavení zařízení.

Série místností: Chcete-li otevřít nabídku nastavení, klepněte na . Pak klepněte na položku nastavení zařízení.