Webex Assistant per dispositivi

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Webex Assistant per dispositivi Le offre un nuovo modo di controllare i suoi dispositivi della serie Board, Desk e Room utilizzando i comandi vocali.

Con Webex Assistant quattro dispositivi, può usare i suoi dispositivi della serie Board, Desk e Room a mani libere. Basta usare la sua voce per avviare attività senza la necessità di cercare un controller touch.

Per utilizzarlo Webex Assistant per i dispositivi, l'amministratore del dispositivo deve abilitarlo per la sua organizzazione. Per saperne di più sulla configurazione e sui requisiti, veda Abilita Webex Assistant per dispositivi.

Webex Assistantper dispositivi è disponibile nelle seguenti lingue:

  • Inglese

  • Francese

  • spagnolo

  • tedesco

  • Giapponese

  • italiano

  • Portoghese (PT)

  • Portoghese (BR)

La Webex Assistant lingua dipende dalla lingua selezionata sul dispositivo. Se il suo dispositivo è impostato su una lingua diversa da quella sopra elencata, Webex Assistant per i dispositivi risponde all'inglese.

Può iniziare a usare Webex Assistant pronunciando la parola attiva «OK Webex...» e il suo comando. Per chiudereWebex Assistant, dica «Ignora».

  • Webex Assistantnon risponde quando il dispositivo è disattivato. Per continuare a utilizzarlo, riattivi il dispositivo dal controller touch o dal touchscreen integrato.

  • Webex Assistantfor Devices è supportato sui dispositivi registrati nel cloud e sui dispositivi collegati a Webex Edge for Devices. Non è disponibile sui dispositivi registrati in sede.

Cosa può fare con Webex Assistant i dispositivi

Prenotazione e informazioni sulle camere

Avviare una riunione

Controlli delle riunioni

Altro

Controlli il nome della camera

Partecipazione proattiva: riceve le istruzioni per partecipare alle riunioni programmate

Avvia e interrompe la condivisione cablata dello schermo

Scopra cosa Webex Assistant può fare

Mostri il calendario delle camere per quel giorno

Chiama per nome

Avvia o interrompe la registrazione della riunione

Invii un feedback a Cisco

Controlli quando la camera è disponibile per quel giorno

Chiamata per numero

Volume: regola il volume, imposta il livello predefinito, disattiva il microfono

Controlli l'ora

Prenotare la sala riunioni

Partecipa alle riunioni programmate

Attiva o disattiva la visualizzazione personale

Controlli la data

Estendere la prenotazione della sala riunioni

Si unisca alla sua stanza personale

Attiva o disattiva il tracciamento degli altoparlanti

Attiva o disattiva la modalità Non disturbare

Entrare nella stanza personale di un'altra persona

Termina una chiamata o una riunione

Rispondere o rifiutare una chiamata in arrivo

Di seguito sono riportati alcuni esempi di casi d'uso su come usareWebex Assistant. Tutti i comandi Webex Assistant vocali funzionano in modo simile agli esempi che può trovare in questo articolo.

Caso d'uso 1: cosa Webex Assistant può aiutarla con i dispositivi

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Per verificare in cosa Webex Assistant possono aiutarla i dispositivi, chieda «OK Webex, cosa può fare?».

Per scorrere gli elementi, faccia scorrere il touch controller o il touch screen integrato sul suo dispositivo.

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Quando trova un'attività che desidera eseguire, avvii il comando vocale con «OK Webex...».

Se desidera chiudere il menu di aiuto, dica «Ignora».

Caso d'uso 2: chiamata dall'elenco

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Usa la parola attiva «OK Webex» per avviare il suo comando. Se vuole chiamare qualcuno usando il suo nome, dica «OK Webex, chiami Barbara».

Può anche chiamare usando un numero o digitando un nome. Dica «OK Webex, chiami B-A-R-B-A-R-A».

Può chiamare solo numeri di telefono locali. L'estensione e altri numeri interni non sono supportati.

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Webex Assistantper dispositivi mostra le opzioni dalla rubrica. Scorra i suggerimenti dicendo «Mostrami di più», oppure scelga un'opzione e pronunci «Opzione 1".

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Dopo aver selezionato un'opzione, Webex Assistant per i dispositivi avvia una chiamata verso quella persona.

Caso d'uso 3: partecipare alla riunione della sala personale di un'altra persona

Può entrare nelle stanze personali solo delle persone della sua organizzazione.

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Dica «OK Webex, si unisca alla sala personale di Barbara».

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Webex Assistantper dispositivi Le offre opzioni in base al nome che ha usato. Trovi quello a cui desidera aderire e dica «Opzione 1".

Webex Assistantper dispositivi entra nella sala personale.

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Le verrà chiesto se è l'host sì o no, può dire «no» o usare il controller touch o il touchscreen integrato del suo dispositivo per selezionare l'opzione appropriata.

Caso d'uso 4: Partecipa alla riunione della sua sala personale

Per partecipare alla riunione della sala personale (PMR), deve essere connesso al dispositivo con la sua app Webex o utilizzare un dispositivo registrato a suo nome.

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Dica «OK Webex, entra nella mia sala personale».

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Webex AssistantLe chiede di confermare che desidera entrare in questa stanza. Dica «Sì».

Webex Assistantentra nella sua stanza personale.

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Le verrà chiesto se è l'host sì o no, può dire «sì» o utilizzare il controller touch o il touchscreen integrato del suo dispositivo per selezionare l'opzione appropriata. Inserisca il codice PIN sul controller touch o sul touchscreen integrato. La riunione ha inizio.

Quando entra nella stanza in cui è programmata la riunione, 30 secondi prima della riunione Proactive Join Le chiede se desidera partecipare. Tutto quello che deve dire è «Sì» e il dispositivo è connesso alla riunione.

Proactive join utilizza i dati che i dispositivi stanno già raccogliendo. Il dispositivo riconosce quando ci sono persone nella stanza e una riunione è pronta per iniziare. Il dispositivo controlla la presenza delle persone, i dispositivi connessi e la presenza di una riunione programmata.

La partecipazione a una riunione con partecipazione proattiva è disponibile quando pianifica la riunione in una stanza con un dispositivo Webex Assistant abilitato. Nella posizione dell'invito alla riunione aggiunga sia la sala che @webex, @webex:myroom o @meet:myroom per una riunione personale in sala. Se desidera pianificare una riunione Webex, aggiunga la sala e @meet, @webex:space o @meet:space nel campo della posizione. Per maggiori dettagli, legga il programma di una riunione Webex dall'articolo del suo calendario. Il calendario ibrido deve essere abilitato per il dispositivo.

Richieste di partecipazione proattive alle riunioni

Per utilizzare la partecipazione proattiva, la sala riunioni deve essere aggiunta all'invito nello stesso modo in cui Lei abilita One Button to Push meeting. Legga qui come programmare una riunione Webex dal suo calendario.

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Se la camera è prenotata per una riunione, Le Webex Assistant chiede se desidera partecipare.

La richiesta di partecipazione alle riunioni è disponibile 30 secondi prima dell'inizio previsto della riunione. Scompare 5 minuti dopo l'orario di inizio previsto.

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Per partecipare alla riunione, dica «Sì» o «Partecipa» e il dispositivo si unisce alla riunione. Se non desidera aderire, dica «Ignori».

Attivare e disattivare l'accesso proattivo

Quando Webex Assistant per i dispositivi è abilitato nella sua organizzazione, può attivare o disattivare l'accesso proattivo su un singolo dispositivo.

Quando un dispositivo è programmato per una riunione, riceve una richiesta Webex Assistant per partecipare alla riunione 30 secondi prima dell'inizio della riunione. La richiesta è visibile per 5 minuti dopo l'inizio programmato della riunione.

Quando Webex Assistant per i dispositivi è abilitato nella sua organizzazione, Proactive join è attivato per impostazione predefinita su tutti i dispositivi supportati.

Sul suo dispositivo, vada su Impostazioni. In Impostazioni avanzate, tocchi Webex Assistant. Quindi attiva o disattiva l'accesso proattivo.

Serie Board, Desk e Room: per aprire il menu Impostazioni, tocchi il nome del dispositivo sul controller touch o sul touch screen integrato. Quindi selezioni Impostazioni.

Board Pro e Desk Mini: per aprire il menu Impostazioni, scorra dal lato destro dello schermo e tocca Impostazioni dispositivo.

Con la prenotazione in camera, può estendere la sua prenotazione o prenotare una camera per una riunione spontanea. Se la camera è disponibile, Webex Assistant prenota la camera per Lei.

ConWebex Assistant, può prenotare una sala riunioni o estendere una prenotazione da 5 minuti a 2 ore, se la sala riunioni è disponibile. La prenotazione inizia dal momento in cui Lei la richiede. Non può effettuare prenotazioni per un secondo momento.

Quando prenota o prolunga una riunione, la prenotazione diventa visibile nel calendario della sala riunioni. Si presenta come organizzato dal responsabile della camera, non dalla persona che ha effettuato la prenotazione.

Per verificare quando la sala riunioni è prenotata quel giorno, dica «OK Webex, mostra le riunioni di oggi».

Prenotare una riunione

Per prenotare una riunione, dica ad esempio «OK Webex, prenota questa camera per 30 minuti» o «OK Webex, prenota questa camera fino alle 10.40». Webex Assistantconferma la prenotazione se la sala riunioni è disponibile.

Prolungare una riunione

Può prolungare la prenotazione della sala riunioni in qualsiasi momento durante la riunione. 5 minuti prima della fine della prenotazione della riunione, vede una notifica sullo schermo per estenderla se la camera è disponibile.

Per prolungare la prenotazione, dica ad esempio «OK Webex, prolunga la riunione per 15 minuti» o «OK Webex, prolunga la riunione fino alle 2.30». Webex Assistantconferma la prenotazione se la sala riunioni è disponibile.

Quando Webex Assistant per i dispositivi è abilitato nella sua organizzazione, può attivare Webex Assistant o disattivare un singolo dispositivo. Quando Webex Assistant è acceso, può usare i comandi vocali per controllare il dispositivo.

Quando Webex Assistant per i dispositivi è abilitato nella sua organizzazione, per impostazione predefinita è attivo su tutti i dispositivi supportati.

Sul suo dispositivo, vada su Impostazioni. In Funzionalità avanzate, toccare Webex Assistant. Quindi attivi o Webex Assistant disattivi.

Board and Desk Series: per aprire il menu Impostazioni, scorra dal lato destro dello schermo e tocca Impostazioni dispositivo.

Room Series: per aprire il menu Impostazioni, tocchi il pulsante sul controller touch. Quindi tocchi Impostazioni dispositivo.

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