Webex Assistant for laitteet -sovelluksella voit käyttää Board-, Desk- ja Room Series -laitteitasi hands free -toiminnolla. Käytä vain ääntäsi tehtävien aloittamiseen ilman, että sinun tarvitsee etsiä kosketusohjainta.

Jotta voit käyttää Webex Assistantia laitteille, laitteen järjestelmänvalvojan on otettava se käyttöön organisaatiossasi. Lisätietoja asetuksista ja vaatimuksista on kohdassa Ota Webex Assistant käyttöön laitteille.



Webex Assistant laitteille on saatavilla seuraavilla kielillä:

  • Suomi

  • Ranskan kieli

  • espanja

  • saksa

  • japani

  • italia

  • portugali (PT)

  • portugali (BR)

Webex Assistantin kieli riippuu laitteesta valitun kielen mukaan. Jos laitteesi kieli on muu kuin yllä lueteltu, Webex Asssitant for devices vastaa englanniksi.

Voit aloittaa Webex Assistantin käytön sanomalla herätyssanan "OK Webex..." ja komennon. Sulje Webex Assistant sanomalla "Dismiss".

Webex Assistant ei vastaa, kun laite on mykistetty. Jos haluat jatkaa sen käyttöä, poista laitteen mykistys kosketusohjaimesta tai integroidusta kosketusnäytöstä.

Mitä voit tehdä laitteille tarkoitetulla Webex Assistantilla

Varaus ja huonetiedot

Aloita kokous

Neuvottelun säätimet

Lisää

Tarkista huoneen nimi

Ennakoiva liittyminen: Saat kehotteita liittyä ajoitettuihin kokouksiin

Aloita ja lopeta langallinen näytön jakaminen

Ota selvää, mitä Webex Assistant voi tehdä

Näytä huoneen kalenteri kyseiselle päivälle

Soita nimellä

Aloita tai lopeta kokouksen tallennus

Lähetä palautetta Ciscolle

Tarkista milloin huone on vapaa kyseiselle päivälle

Soita numeroon

Äänenvoimakkuus: säädä äänenvoimakkuutta, aseta oletustaso, mykistä mikrofoni

Tarkista aika

Varaa kokoustila

Liity suunniteltuihin kokouksiin

Ota itsenäkymä käyttöön tai poista se käytöstä

Tarkista päivämäärä

Pidennä kokoushuonevarausta

Liity henkilökohtaiseen huoneeseesi

Ota Speaker Tracking käyttöön tai poista se käytöstä

Ota Älä häiritse -tila käyttöön tai poista se käytöstä

Liity toisen henkilön henkilökohtaiseen huoneeseen

Lopeta puhelu tai kokous

Vastaa saapuvaan puheluun tai hylkää se

Alla on esimerkkejä Webex Assistantin käytöstä. Kaikki Webex Assistantin äänikomennot toimivat samalla tavalla kuin tästä artikkelista löytyvät esimerkit.

Käyttötapaus 1: Missä Webex Assistant for devices voi auttaa sinua

1

Voit tarkistaa, missä Webex Assistant for devices voi auttaa sinua kysymällä "OK Webex, mitä voit tehdä?".

Voit selata kohteita pyyhkäisemällä laitteen kosketusohjainta tai integroitua kosketusnäyttöä.
2

Kun löydät tehtävän, jonka haluat tehdä, aloita äänikomento "OK Webex...".

Jos haluat sulkea ohjevalikon, sano "Dismiss".

Käyttötapaus 2: Soita hakemistosta

1

Käytä herätyssanaa "OK Webex" aloittaaksesi komennon. Jos haluat soittaa jollekin hänen nimellä, sano "OK Webex, soita Barbaralle".


 

Voit myös soittaa käyttämällä numeroa tai kirjoittamalla nimen. Sano "OK Webex, soita BARBARA".

Voit soittaa vain paikallisiin puhelinnumeroihin. Alanumeroita ja muita sisäisiä numeroita ei tueta.
2

Webex Assistant for Devices näyttää vaihtoehtoja hakemistosta. Vieritä ehdotuksia sanomalla "Näytä minulle lisää" tai valitse vaihtoehto ja sano "Vaihtoehto 1".
3

Kun olet valinnut vaihtoehdon, Webex Assistant for Devices aloittaa puhelun kyseiselle henkilölle.

Käyttötapaus 3: Liity toisen henkilön henkilökohtaiseen huonekokoukseen

Voit liittyä vain organisaatiosi henkilökohtaisiin huoneisiin.

1

Sano "OK Webex, liity Barbaran henkilökohtaiseen huoneeseen".
2

Webex Assistant for Devices antaa sinulle vaihtoehtoja käyttämäsi nimen perusteella. Etsi se, johon haluat liittyä, ja sano "Vaihtoehto 1".

Webex Assistant for Devices liittyy henkilökohtaiseen huoneeseen.
3

Sinulta kysytään, oletko isäntä kyllä vai ei, voit sanoa "ei" tai käyttää kosketusohjainta tai laitteesi integroitua kosketusnäyttöä valitaksesi sopivan vaihtoehdon.

Käyttötapaus 4: Liity Personal Room -kokoukseen

Jotta voit liittyä Personal Room -kokoukseen (PMR), sinun on joko oltava yhdistetty laitteeseen Webex-sovelluksellasi tai käytettävä sinulle rekisteröityä laitetta.

1

Sano "OK Webex, liity henkilökohtaiseen huoneeseeni".
2

Webex Assistant pyytää sinua vahvistamaan, että haluat liittyä tähän huoneeseen. Sano kyllä".

Webex Assistant liittyy henkilökohtaiseen huoneeseesi.
3

Sinulta kysytään, oletko isäntä kyllä vai ei, voit sanoa "kyllä" tai käyttää kosketusohjainta tai laitteesi integroitua kosketusnäyttöä valitaksesi sopivan vaihtoehdon. Syötä PIN-koodi kosketusohjaimeen tai integroidulle kosketusnäytölle. Kokous alkaa.

Kun astut huoneeseen, johon kokouksesi on suunniteltu, ennakoiva liittyminen kysyy 30 sekuntia ennen kokousta, haluatko liittyä. Sinun tarvitsee vain sanoa "Kyllä" ja laite on yhdistetty kokoukseen.

Ennakoiva liittyminen käyttää tietoja, joita laitteet jo keräävät. Laite tunnistaa, kun huoneessa on ihmisiä ja kokous on valmis alkamaan. Laite tarkistaa ihmisten läsnäolon, yhdistetyt laitteet ja sen, että kokous on ajoitettu.

Kokoukseen liittyminen ennakoivalla liittymällä on käytettävissä, kun ajoitat kokouksen huoneessa Webex Assistant -yhteensopivalla laitteella. Lisää kokouskutsun sijaintiin sekä huone että @webex, @webex:huoneeni, tai @meet:huoneeni henkilökohtaiseen huonekokoukseen. Jos haluat ajoittaa Webex-kokouksen, lisää huone ja @tavata, @webex:välilyönti, tai @meet:avaruus sijaintikentässä. Saat lisätietoja lukemalla voit lukea ajoita Webex-kokous kalenteristasi artikla. Hybridikalenterin on oltava käytössä laitteessa.

Proaktiiviset liittymiskehotteet

Jotta voit käyttää ennakoivaa liittymistä, kokoushuone on lisättävä kutsuun samalla tavalla kuin otat One Button to Push -kokoukset käyttöön. Lue täältä miten ajoita Webex-kokous kalenteristasi.

1

Jos huone on varattu kokousta varten, Webex Assistant kysyy, haluatko liittyä siihen.

Kokouksiin liittymiskehote on saatavilla 30 sekuntia ennen kokouksen suunniteltua alkamista. Se häviää 5 minuutin kuluttua ajastetun alkamisajankohdan jälkeen.
2

Liity kokoukseen sanomalla "Yes" tai "Join", jolloin laite liittyy kokoukseen. Jos et halua liittyä, sano "Hylkää".

Ota ennakoiva liittyminen pois päältä ja päälle

Kun Webex Assistant laitteille on käytössä organisaatiossasi, voit ottaa proaktiivisen liittymisen käyttöön tai poistaa sen käytöstä yksittäisessä laitteessa.

Kun laite on ajoitettu kokoukseen, saat Webex Assistantilta kehotteen liittyä kokoukseen 30 sekuntia ennen kokouksen alkua. Kehote on näkyvissä 5 minuuttia kokouksen ajoitetun alkamisen jälkeen.

Kun Webex Assistant laitteille on käytössä organisaatiossasi, Proaktiivinen liittyminen on oletuksena Päällä kaikilla tuetuilla laitteilla.

Siirry laitteellasi osoitteeseen asetukset. Alla Lisäasetukset, napauta Webex Assistant. Ota sitten proaktiivinen liittyminen käyttöön tai poista se käytöstä.

Lauta-, kirjoituspöytä- ja huonesarja: Avaa Asetukset-valikko napauttamalla laitteen nimeä kosketusohjaimessa tai integroidussa kosketusnäytössä. Valitse sitten asetukset.

Board Pro ja Desk Mini: Avaa Asetukset-valikko pyyhkäisemällä näytön oikeasta reunasta ja napauttamalla Laite asetukset.

Huonevarauksella voit pidentää varaustasi tai varata huoneen spontaaniin tapaamiseen. Jos huone on vapaa, Webex Assistant varaa huoneen puolestasi.

Webex Assistantin avulla voit varata kokoushuoneen tai pidentää varausta 5 minuutista jopa 2 tuntiin, jos kokoushuone on vapaana. Varaus alkaa siitä, kun pyydät sitä. Et voi tehdä varauksia myöhempään ajankohtaan.

Kun varaat tai jatkat kokousta, varaus tulee näkyviin kokoushuoneen kalenterissa. Se näkyy huoneen ajastajan järjestämänä, ei varauksen tehneen henkilön järjestämänä.

Voit tarkistaa, milloin kokoushuone on varattu sinä päivänä “OK Webex, näytä päivän kokoukset”.

Varaa kokous

Jos haluat varata tapaamisen, sano esim “OK Webex, varaa tämä huone 30 minuutiksi” tai "OK Webex, varaa tämä huone klo 10.40 asti". Webex Assistant vahvistaa varauksen, jos kokoushuone on vapaana.

Pidennä kokousta

Voit jatkaa kokoustilavarausta milloin tahansa kokouksen aikana. 5 minuuttia ennen kokousvarauksesi päättymistä näet näytöllä ilmoituksen jatkaaksesi sitä, jos huone on vapaa.

Jos haluat jatkaa varausta, sano esim "OK Webex, pidennä kokousta 15 minuutilla" tai "OK Webex, jatka kokousta klo 2.30 asti". Webex Assistant vahvistaa varauksen, jos kokoushuone on vapaana.

Kun Webex Assistant laitteille on käytössä organisaatiossasi, voit ottaa Webex Assistantin käyttöön tai poistaa sen käytöstä yksittäisessä laitteessa. Kun Webex Assistant on päällä, voit ohjata laitetta äänikomennoilla.

Kun Webex Assistant laitteille on käytössä organisaatiossasi, se on oletuksena Päällä kaikilla tuetuilla laitteilla.

Siirry laitteellasi osoitteeseen asetukset. Alla Lisäominaisuudet, napauta Webex Assistant. Ota sitten Webex Assistant käyttöön tai poista se käytöstä.

Lauta- ja kirjoituspöytäsarja: Avaa Asetukset-valikko pyyhkäisemällä näytön oikeasta reunasta ja napauttamalla Laite asetukset.

Huonesarja: Avaa Asetukset-valikko napauttamalla kosketusohjaimen painiketta. Napauta sitten Laite asetukset.