Kun käytössäsi on Webex Assistant laitteille, voit käyttää lauta-, pöytä- ja huonesarjalaitteita kädet vapaina. Käytä ääntäsi vain tehtävien aloittamiseen ilman, että sinun tarvitsee etsiä kosketusohjausta.

Jos haluat käyttää Webex Assistant laitteissa, laitteen valvojan on otettava se käyttöön organisaatiossasi. Lisätietoja asetuksista ja vaatimuksista on kohdassa Webex Assistant käyttöön laitteissa.

Laitteiden Webex Assistant on saatavilla seuraavilla kielillä:

  • Suomi

  • ranska

  • Espanja

  • saksa

  • japani

  • italia

  • Portugali (PT)

  • Portugali (BR)

Webex Assistant kieli määräytyy sen mukaan, mikä kieli laitteesta valitaan. Jos laitteesi on määritetty toiselle kielelle kuin edellä on lueteltu, Webex Assistant laitteissa vastaa englantiin.

Voit aloittaa Webex Assistant sanomalla herätyssanan "OK Webex..." ja komentosi. Sulje Webex Assistant sanomalla "Hylkää".

  • Webex Assistant ei vastaa, kun laite on vaimennettu. Jos haluat jatkaa sen käyttöä, poista laitteen mykistys kosketusohjaimesta tai integroidusta kosketusnäytöstä.

  • Laitteiden Webex Assistant on tuettu pilvirekisteröityissä laitteissa ja laitteissa, jotka on linkitetty laitteiden Webex Edge. Se ei ole saatavilla paikallisissa rekisteröityissä laitteissa.

Mitä laitteille voi Webex Assistant

Varaus- ja huonetiedot

Aloita kokous

Neuvottelun säätimet

Enemmän

Tarkista huoneen nimi

Proaktiivinen liittyminen: Pyydä liittymään ajoitettuihin kokouksiin

Langallisen näytön jaon aloittaminen ja lopettaminen

Selvitä, mitä Webex Assistant voi tehdä

Näytä kyseisen päivän huonekalenteri

Soita nimen mukaan

Aloita tai lopeta nauhoituksen kokous

Lähetä palautetta Ciscolle

Tarkista, milloin huone on käytettävissä kyseisenä päivänä

Soita numeron mukaan

Äänenvoimakkuus: säädetään äänenvoimakkuutta, asetetaan oletustaso, vaimennusmikrofoni

Tarkista kellonaika

Varaa kokoushuone

Ajoitettuihin kokouksiin liittyminen

Ota oma näkymä käyttöön tai poista se käytöstä

Tarkista päivämäärä

Pidennä kokoushuonevarausta

Omaan huoneeseen liittyminen

Ota kaiutinseuranta käyttöön tai poista se käytöstä

Ota Ei saa häiritä -tila käyttöön tai poista se käytöstä

Liity toisen henkilön omaan huoneeseen

Lopeta puhelu tai kokous

Saapuvaan puheluun vastaaminen tai hylkääminen

Seuraavassa on joitakin esimerkkejä Webex Assistant käytön tapauksista. Kaikki Webex Assistant äänikomennot toimivat samalla tavalla kuin tässä artikkelissa olevat esimerkit.

Käytä tapaus 1: Mitä laitteiden Webex Assistant voivat auttaa

1

Tarkista, mitä laitteiden Webex Assistant voi auttaa, kysy "OK Webex, mitä voit tehdä?".

Voit selata kohteita poistamalla kosketusohjaimen tai integroidun kosketusnäytön vierittämällä sitä laitteessasi.

2

Kun löydät tehtäväsi, aloita äänikomento painikkeella "OK Webex...".

Jos haluat sulkea ohjevalikon, sano "Hylkää".

Käytä tapaus 2: Puhelu hakemistosta

1

Käynnistä komento käyttämällä herätyssanaa "OK Webex". Jos haluat soittaa jollekulle heidän nimellään, sano "OK Webex, soita Barbaralle".

Voit soittaa myös numerolla tai kirjoittamalla nimen. Sano "ok Webex, soita B-A-R-B-A-R-A".

Voit soittaa vain paikallisiin puhelinnumeroihin. Alanumeroa ja muita sisäisiä numeroita ei tueta.

2

Laitteiden Webex Assistant näyttää asetukset hakemistosta. Vieritä ehdotuksia sanomalla "Näytä minulle lisää" tai valitse vaihtoehto ja sano "Vaihtoehto 1".

3

Kun olet valinnut asetuksen, Webex Assistant laitteille aloittaa puhelun kyseiselle henkilölle.

Käytä palvelupyyntöä 3: Liity toisen henkilön henkilökohtaisen huoneen kokoukseen

Voit liittyä vain oman organisaatiosi henkilöiden henkilökohtaisiin huoneisiin.

1

Sano " ok Webex, liity Barbaran omaan huoneeseen.".

2

Laitteiden Webex Assistant-toiminnossa voit määrittää käytettävän nimen mukaan vaihtoehtoja. Etsi se, johon haluat liittyä, ja sano "Vaihtoehto 1".

Henkilökohtaiseen huoneeseen liittyy laitteiden Webex Assistant.

3

Sinulta kysytään, oletko isäntä kyllä vai ei, voit sanoa "ei" tai käyttää kosketussäädintä tai laitteen integroidussa kosketusnäytössä valitaksesi asianmukaisen vaihtoehdon.

Käytä tapaus 4: Liity oman huoneen kokoukseen

Liittyäksesi henkilökohtaisen huoneen kokoukseen (PMR), sinun on oltava joko yhdistettynä laitteeseen Webex -sovellukseen tai käyttämällä sinua rekisteröinnissä olevaa laitetta.

1

Sano "OK Webex, liity omaan huoneeseeni".

2

Webex Assistant pyytää sinua vahvistamaan, että haluat liittyä tähän huoneeseen. Sano kyllä.

Webex Assistant liittyy omaan huoneeseen.

3

Sinulta kysytään, oletko isäntä kyllä vai ei, voit sanoa "Kyllä" tai käyttää kosketussäädintä tai laitteen integroidulla kosketusnäytöllä valitaksesi asianmukaisen vaihtoehdon. Anna PIN-koodi kosketusohjaimelle tai integroidulle kosketusnäytölle. Kokous alkaa.

Kun kävelet huoneeseen, jossa kokous on suunniteltu, 30 sekuntia ennen proaktiivista liittymistä kysyy, haluatko liittyä. Sinun täytyy vain sanoa "Kyllä" ja laite on yhdistetty kokoukseen.

Proaktiivinen liittyminen käyttää tietoja, joita laitteet jo keräävät. Laite tunnistaa, kun huoneessa on ihmisiä ja kokous on valmis käynnistymään. Laite tarkistaa henkilöiden olon, yhdistetyt laitteet ja sen, että kokous on ajoitettu.

Proaktiivista liittymistä tukevaan kokoukseen liittyminen on käytettävissä, kun määrität kokouksen huoneeseen, jossa on Webex Assistant käytössä oleva laite. Lisää kokouskutsun sijaintiin sekä huone että@webex, @webex:oma huone tai @meet:oman huoneen kokoushuone . Jos haluat ajoittaa Webex kokouksen, lisää huone ja @meet, @webex:välilyönti tai @meet:välilyönti sijaintikenttään. Lisätietoja on kalenteriartikkelissa , jossa voit lukea Webex kokouksen aikataulun. Laitteelle on otettava käyttöön Luettelo-kalenteri.

Proaktiivinen liittyminen kokouskehotteet

Jos haluat käyttää proaktiivista liittymistä, kokoushuone on lisättävä kutsuun samalla tavalla kuin sallit One Buttonin lähettää kokouksia. Lue kalenterista , mitenWebex kokous ajoitettu.

1

Jos huone on varattu kokoukseen, Webex Assistant kysyy, haluatko liittyä siihen.

Kokouksiin liittymiskehote on saatavilla 30 sekuntia ennen kokouksen aloittamista. Se poistuu 5 minuuttia aikataulun alkamisajan jälkeen.

2

Jos haluat liittyä kokoukseen, sano "Kyllä" tai "Liity", ja laite liittyy kokoukseen. Jos et halua liittyä, sano "Hylkää".

Ottaa proaktiivisen liittymisen käyttöön tai ottaa käyttöön

Kun organisaation laitteiden Webex Assistant on käytössä, voit ottaa proaktiivisen liittymisen käyttöön tai poistaa sen käytöstä yksittäisessä laitteessa.

Kun laitteelle on ajoitettu kokous, saat Webex Assistant kehotteen liittyä kokoukseen 30 sekuntia ennen kokouksen alkua. Kehote näkyy viiden minuutin ajan sen jälkeen, kun kokouksen on määrä alkaa.

Kun organisaation laitteiden Webex Assistant on käytössä, Proaktiivinen liittyminen on oletusarvoisesti käytössä kaikissa tuettavissa laitteissa.

Siirry laitteessa Asetukset-kohtaan . Valitse Lisäasetukset-kohdassa Webex Assistant. Vaihda sitten proaktiivinen liittyminen käyttöön tai pois käytöstä.

Lauta-, pöytä- ja huonesarjat: Avaa Asetukset-valikko napauttamalla laitteen nimeä kosketusohjaimessa tai integroidussa kosketusnäytössä. Valitse sitten Asetukset.

Board Pro and Desk Mini: Avaa Asetukset-valikko selaamalla näytön oikeasta reunasta ja napauttamalla Laiteasetukset.

Huoneessa varaamalla voit pidentää varausta tai varata huoneen hankalaan kokoukseen. Jos huone on käytettävissä, Webex Assistant varaa huoneen sinulle.

Webex Assistant voit varata kokoustilan tai pidentää varausta 5 minuutista 2 tuntiin, jos kokoushuone on käytettävissä. Varaus alkaa siitä, kun pyydät sitä. Et voi tehdä varausta myöhempään kohtaan.

Kun varaat tai pidennät kokousta, varaus näkyy kokoustilan kalenterissa. Se näkyy huoneen aikataulun mukaan organisoituna, ei varauksen tehneen henkilön mukaan.

Tarkista, milloin kokoushuone on varattu tuona päivänä, sano "OK Webex, näytä tämän päivän kokoukset".

Varaa kokous

Varaa kokous esimerkiksi "OK Webex, varaa tämä huone 30 minuutiksi" tai "OK Webex, varaa tämä huone klo 10.40 asti". Webex Assistant vahvistaa varauksen, jos kokoushuone on käytettävissä.

Pidennä kokousta

Voit pidentää kokoushuonevarausta milloin tahansa kokouksen aikana. 5 minuuttia ennen kokousvarauksen päättymistä näytössä on ilmoitus sen laajentamisesta, jos huone on käytettävissä.

Jos haluat pidentää varausta, esimerkiksi "OK Webex, pidennä kokousta 15 minuutilla" tai "OK Webex, jatka kokousta klo 2.30:een". Webex Assistant vahvistaa varauksen, jos kokoushuone on käytettävissä.

Kun organisaation laitteiden Webex Assistant on käytössä, voit ottaa Webex Assistant käyttöön tai poistaa sen käytöstä yksittäisessä laitteessa. Kun Webex Assistant on käytössä, voit hallita laitetta äänikomennoilla.

Kun organisaation laitteiden Webex Assistant on käytössä, se on oletusarvoisesti käytössä kaikissa tuettavissa laitteissa.

Siirry laitteessa Asetukset-kohtaan . Valitse Lisäominaisuudet-kohdassa Webex Assistant. Kytke sitten Webex Assistant käyttöön tai poista se käytöstä.

Lauta- ja pöytäsarjat: Avaa Asetukset-valikko selaamalla näytön oikeasta reunasta ja napauttamalla Laiteasetukset.

Huonesarja: Avaa Asetukset-valikko valitsemalla Painikkeen kosketusohjaimessa. Valitse sitten Laiteasetukset.