A Webex Assistant eszközökhöz a tábla, az asztal és a szobai sorozatú eszközök kihangosított használata is használható. Csak a saját hangját használja a feladatok elindításához anélkül, hogy meg kellene keresnie az érintőképernyőt.

Ha Webex Assistantt szeretne használni az eszközökhöz, a készülék rendszergazdájának engedélyeznie kell a szervezet számára. Ha többet szeretne megtudni a beállításról és a követelményekről, tanulmányozza át az eszközök Webex Assistant engedélyezése című részt .



Az eszközök Webex Assistant a következő nyelveken érhetők el:

  • Magyar

  • Francia

  • Spanyol

  • Német

  • Japán

  • Olasz

  • Portugál (PT)

  • Portugál (BR)

A Webex Assistant nyelv attól függ, hogy melyik nyelv van kiválasztva az eszközön. Ha a készülék a fent felsoroltakon kívül más nyelvre van beállítva, Webex Asssitant az eszközökre válaszol.

A Webex Assistant használatának megkezdéséhez használja az „OK Webex” figyelemfelhívő kifejezést a parancs bevezetéséhez. Ha be szeretné zárni a Webex Assistant alkalmazást, mondja: „Dismiss” (Kilépés).


A Webex Assistant nem válaszol, amikor az eszköz el van némítva. Ha folytatni szeretné, távolítsa el a készüléket az érintőképernyőről vagy az integrált érintőképernyőről.

Mit lehet csinálni Webex Assistant eszközökhöz

Szobafoglalás és szoba információk

Találkozó indítása

Megbeszélések ellenőrzése

Több

Szobanév ellenőrzése

Proaktív csatlakozás: értesítést kap ütemezett találkozókhoz való csatlakozásról

Vezetékes képernyőmegosztás indítása és leállítása

Ismerje meg, mit tud a Webex Assistant!

A szoba naptárjának megjelenítése erre a napra

Hívás név alapján

Megbeszélés rögzítésének indítása vagy leállítása

Visszajelzés küldése a Cisco részére

Annak ellenőrzése, hogy aznap szabad-e a szoba

Hívás szám alapján

Hangerő: hangerő beállítása, alapértelmezett szint beállítása, mikrofon elnémítása

Időpont ellenőrzése

Foglaljon szobát a tárgyalóteremben

Csatlakozás ütemezett megbeszélésekhez

Saját nézet be- és kikapcsolása

Dátum ellenőrzése

A tárgyaló foglalásának meghosszabbítása

Belépés a személyes szobába

A beszélő követésének be- és kikapcsolása

A „Ne zavarjanak” mód be- és kikapcsolása

Belépés másik személy személyes szobájába

Hívás vagy megbeszélés befejezése

Bejövő hívás fogadása vagy elutasítása

Az alábbiakban felsorolunk néhány példát a Webex Assistant használatára. A Webex Assistant minden hangutasítása a jelen cikkben található példákhoz hasonlóan működik.

1. eset: az eszközökhöz tartozó Webex Assistant használata segíthet

1

Annak ellenőrzéséhez, hogy az eszközökre vonatkozó Webex Assistant milyen segítséget nyújt önnek, kérdezze meg az "OK Webex, mit tehet?".

Az elemek görgetéséhez nyomja meg az érintőképernyőt vagy a beépített érintőképernyőt a készüléken.
2

Ha olyan feladatot talál, amelyet meg szeretne csinálni, kezdje így hangutasítását: „OK Webex...”.

Ha be szeretné zárni a súgó menüt, mondja: „Dismiss” (Kilépés).

2. eset: hívás a címtárból

1

Használja az „OK Webex” figyelemfelhívő kifejezést a parancs bevezetéséhez. Ha valakit a neve alapján szeretne felhívni mondja ezt: „OK Webex, call Barbara” (OK Webex, hívd fel Barbarát).


 

A hívás egy szám segítségével vagy egy név megnyomásával is megadható. mondja "OK Webex, hív B betű-egy-r-B betű-egy-R-egy".

Csak helyi telefonszámokat hívhat fel. Mellékek és egyéb belső számok nem támogatottak.

2

Az eszközök Webex Assistant a címtárból származó beállításokat jelenítenek meg. Vagy görgesse végig a javaslatokat, mondván: „Show me more” (Mutasd tovább), vagy válasszon ki egy lehetőséget, és mondja: „Option 1” (1. lehetőség.

3

Miután kiválasztott egy beállítást, Webex Assistant az eszközökhöz a felhasználó hívása is megkezdődik.

3. eset: Csatlakozás másik személy személyes szobájának találkozója

Csak a szervezetén belüli személyek személyes szobáihoz csatlakozhat.

1

Mondja „OK Webex, join Barbara's Personal Room” (OK Webex, csatlakozz Barbara személyes szobájához).
2

Az eszközök Webex Assistant a használt név alapján adja meg a beállításokat. Keresse meg azt, amelyikhez csatlakozni szeretne, és mondja „Option 1” (1. lehetőség).

Webex Assistant eszközökhöz csatlakozik a személyes szoba.
3

A rendszer megkérdezi, hogy Ön a fogadó igen vagy nem, "nem" vagy a Touch Controller vagy a beépített érintőképernyőn keresztül kiválaszthatja a megfelelő beállítást.

4. eset használata: csatlakozzon a személyes szoba találkozó

A személyes szoba megbeszéléséhez (PMR) való csatlakozáshoz csatlakoztatni kell az eszközt a Webex alkalmazással, vagy egy regisztrált eszközt kell használnia.

1

Mondja: „OK Webex, join my Personal Room” (OK Webex, csatlakozz a személyes szobámhoz).
2

A Webex Assistant megkéri, hogy erősítse meg, valóban csatlakozni szeretne-e ehhez a szobához. Mondja „Yes” (Igen).

A Webex Assistant csatlakozik az Ön személyes szobájához.
3

A rendszer megkérdezi, hogy Ön a fogadó igen vagy nem, "igen" vagy az érintőképernyőn vagy a beépített érintőképernyőn keresztül kiválaszthatja a megfelelő beállítást. Adja meg a PIN kódot az érintőképernyőn vagy az integrált érintőképernyőn. Megkezdődik a megbeszélés.

Amikor belép a szobába, ahol az Ön találkozója ütemezve van, 30 másodperc múlva az ülés proaktív egyesítése megkérdezi, hogy szeretne-e csatlakozni. Csak annyit kell mondanom, hogy "igen", és a készülék csatlakozik az üléshez.

A proaktív egyesítés olyan adatokat használ, amelyeket az eszközök már gyűjtenek. Az eszköz felismeri, hogy vannak-e emberek a szobában, és egy találkozó készen áll az indulásra. Az eszköz ellenőrzi az emberek jelenlétét, a csatlakoztatott eszközöket és az ütemezett találkozót.

Ha a találkozót egy proaktív illesztéssel kívánja összekapcsolni, akkor az értekezletet egy Webex Assistant engedélyező készülékkel rendelkező helyiségben ütemezheti. Az értekezlet meghívásának helye adja hozzá a szoba és @webex , @webex: myroom vagy @meet: myroom egy személyes szoba találkozó. Ha Webex találkozót szeretne ütemezni, adja hozzá a helyiséget és @meet , @webex: szóköz vagy @meet: helyet a hely mezőben. További részletekért olvassuk el az Webex találkozót a naptár cikkből. A hibrid naptárat engedélyezni kell az eszközhöz.

Proaktív csatlakozás a találkozóhoz

Ha proaktív illesztést szeretne használni, az értekezlet helyiségét ugyanúgy hozzá kell adni a felkéréshez, ahogy az egyik gombot engedélyezi az értekezletek elküldéséhez. Itt olvashatja, hogyan ütemezhet egy Webex megbeszélést a naptárból.

1

Ha a szobát lefoglalták egy megbeszéléshez, akkor a Webex Assistant megkérdezi, hogy szeretne-e csatlakozni.

A megbeszéléshez törtnő csatlakozásra vonatkozó üzenet a megbeszélés ütemezett kezdési időpontja előtt 30 másodperccel érhető el. Az ütemezett kezdési időpont után 5 perccel eltűnik.

2

A megbeszéléshez való csatlakozáshoz mondja: „Yes” (Igen) vagy „Join” (Csatlakozz), és az eszköz csatlakozik a megbeszéléshez. Ha nem szeretne csatlakozni, mondja: „Dismiss” (Kilépés).

Proaktív illesztés kikapcsolása és bekapcsolva

Ha az eszközök Webex Assistant engedélyezve van a szervezetben, akkor a proaktív illesztés be-és kikapcsolható egy adott készüléken.

Amikor egy eszköz ütemezve van egy megbeszéléshez, a Webex Assistant asszisztenstől 30 másodperccel a megbeszélés kezdete előtt kap egy csatlakozásra felhívó üzenetet. Az üzenet a megbeszélés ütemezett kezdési időpontja után még 5 percig látható.

Amikor az eszközök Webex Assistant engedélyezve van a szervezetben, a proaktív csatlakozás alapértelmezés szerint az összes támogatott eszközön megtalálható .

A készüléken lépjen a beállítások menüpontra. A Speciális beállítások részen koppintson a Webex Assistant elemre. Ezután kapcsolja be vagy ki a proaktív illesztést.

Board, Desk és Room Series: a beállítások menü megnyitásához koppintson az eszköz nevére az érintőképernyőn vagy az integrált érintőképernyőn. Válassza a beállítások lehetőséget.

Board Pro és Desk mini: a beállítások menü megnyitásához lapozzunk a képernyő jobb oldalán, és koppintson az eszközök beállításai elemre.

A szobából történő foglalással meghosszabbíthatja foglalását, vagy szobát foglalhat egy spontán megbeszéléshez. Ha a szoba rendelkezésre áll, a Webex Assistant lefoglalja az Ön számára.

A Webex Assistant segítségével lefoglalhat egy tárgyalót, vagy 5 perctől 2 óráig tartó időtartammal meghosszabbíthat egy megbeszélést, ha rendelkezésre áll a tárgyalóterem. A foglalás a kérés időpontjában kezdődik. Későbbi időpontra nem lehet foglalni.

Amikor lefoglal vagy meghosszabbít egy megbeszélést, a foglalás láthatóvá válik a tárgyaló naptárában. Szervezőjeként a szobaütemező jelenik meg, nem pedig az a személy, aki lefoglalta a tárgyalót.

Ha ellenőrizni szeretné, hogy a tárgyaló aznap mikorra van lefoglalva, mondja: „OK Webex, show today's meetings” (OK Webex, mutasd meg a mai megbeszéléseket).

Találkozó lefoglalása

Ha egy találkozót szeretne foglalni, mondjuk például az "ok Webex, foglaljon szobát 30 percig" vagy "ok Webex, foglalja le ezt a szobát, amíg 10,40". Ha a tárgyalóterem rendelkezésre áll, akkor a Webex Assistant visszaigazolja a foglalást.

Találkozó bővítése

Az tárgyalófoglalást a megbeszélés alatt bármikor meghosszabbíthatja. 5 perccel a megbeszélés foglalásának vége előtt egy értesítés jelenik meg a képernyőn, jelezve, hogy meghosszabbíthatja a megbeszélést, ha rendelkezésre áll a szoba.

A foglalás meghosszabbításához mondja például, hogy „OK Webex, extend the meeting for 15 minutes” (OK Webex, hosszabbítsd meg a megbeszélést 15 perccel), vagy hogy „OK Webex, extend the meeting until 2.30” (OK Webex, hosszabbítsd meg a megbeszélést 2:30-ig). Ha a tárgyalóterem rendelkezésre áll, akkor a Webex Assistant visszaigazolja a foglalást.

Ha az eszközök Webex Assistant engedélyezve van a szervezetben, akkor a Webex Assistant be-vagy kikapcsolhatja az egyes eszközökön. Amikor be van kapcsolva a Webex Assistant, hangutasításokkal vezérelheti az eszközt.

Ha az eszközök Webex Assistant engedélyezve van a szervezetben, akkor alapértelmezés szerint az összes támogatott eszközön be van kapcsolva.

A készüléken lépjen a beállítások menüpontra. A speciális funkciók területen koppintson Webex Assistant gombra. Ezután kapcsolja be vagy ki a Webex Assistant asszisztenst.

Fedélzeti és íróasztali sorozat: a beállítások menü megnyitásához lapozzunk a képernyő jobb oldaláról, és koppintson az eszközök beállításai elemre.

Szoba sorozat: a beállítások menü megnyitásához koppintson a Gombot az érintőképernyőn. Koppintson az eszköz beállításai elemre.