A Webex Assistant for devices segítségével kihangosítva használhatja Board, Desk és Room Series eszközeit. Csak használja hangját a feladatok kezdeményezéséhez anélkül, hogy érintésvezérlőt kellene keresnie.

A Webex Assistant eszközökhöz való használatához az eszköz rendszergazdájának engedélyeznie kell azt a szervezet számára. Ha többet szeretne megtudni a beállításról és a követelményekről, tekintse meg a Webex Assistant engedélyezése az eszközök számára című részt.



A Webex Assistant for devices a következő nyelveken érhető el:

  • Magyar

  • Francia

  • spanyol

  • Német

  • Japán

  • Olasz

  • Portugál (PT)

  • Portugál (BR)

A Webex Assistant nyelv attól függ, hogy melyik nyelv van kiválasztva az eszközön. Ha az eszközön a fent felsorolt ​​nyelvtől eltérő nyelv van beállítva, a Webex Assistant for devices angolul válaszol.

A Webex Assistant használatának megkezdéséhez használja az „OK Webex” figyelemfelhívő kifejezést a parancs bevezetéséhez. Ha be szeretné zárni a Webex Assistant alkalmazást, mondja: „Dismiss” (Kilépés).


A Webex Assistant nem válaszol, amikor az eszköz el van némítva. A használat folytatásához kapcsolja ki az eszközt az érintővezérlőről vagy az integrált érintőképernyőről.

Mit tehet a Webex Assistant eszközzel

Foglalás és szobainformáció

Indítson találkozót

Az értekezlet vezérlői

Több

Szobanév ellenőrzése

Proaktív csatlakozás: értesítést kap ütemezett találkozókhoz való csatlakozásról

Vezetékes képernyőmegosztás indítása és leállítása

Ismerje meg, mit tud a Webex Assistant!

Mutassa meg az adott napra vonatkozó szobanaptárat

Hívás név alapján

Megbeszélés rögzítésének indítása vagy leállítása

Visszajelzés küldése a Ciscónak

Annak ellenőrzése, hogy aznap szabad-e a szoba

Hívás szám alapján

Hangerő: hangerő beállítása, alapértelmezett szint beállítása, mikrofon elnémítása

Időpont ellenőrzése

Foglalja le a tárgyalótermet

Csatlakozás ütemezett megbeszélésekhez

Saját nézet be- és kikapcsolása

Dátum ellenőrzése

A tárgyaló foglalásának meghosszabbítása

Belépés a személyes szobába

A beszélő követésének be- és kikapcsolása

A „Ne zavarjanak” mód be- és kikapcsolása

Belépés másik személy személyes szobájába

Hívás vagy megbeszélés befejezése

Bejövő hívás fogadása vagy elutasítása

Az alábbiakban felsorolunk néhány példát a Webex Assistant használatára. A Webex Assistant minden hangutasítása a jelen cikkben található példákhoz hasonlóan működik.

1

Ha ellenőrizni szeretné, hogy a Webex Assistant for devices miben segíthet, kérdezze meg az „OK Webex, mit tehet?”.

Az elemek közötti görgetéshez csúsztassa ujját az érintővezérlőn vagy a készülék beépített érintőképernyőjén.

2

Ha olyan feladatot talál, amelyet meg szeretne csinálni, kezdje így hangutasítását: „OK Webex...”.

Ha be szeretné zárni a súgó menüt, mondja: „Dismiss” (Kilépés).

1

Használja az „OK Webex” figyelemfelhívő kifejezést a parancs bevezetéséhez. Ha valakit a neve alapján szeretne felhívni mondja ezt: „OK Webex, call Barbara” (OK Webex, hívd fel Barbarát).


 

Hívhat szám használatával vagy név beírásával is. Mondja azt, hogy „OK Webex, call B-A-R-B-A-R-A”.

Csak helyi telefonszámokat hívhat fel. Mellékek és egyéb belső számok nem támogatottak.

2

A Webex Assistant for Devices megjeleníti a könyvtárból származó lehetőségeket. Vagy görgesse végig a javaslatokat, mondván: „Show me more” (Mutasd tovább), vagy válasszon ki egy lehetőséget, és mondja: „Option 1” (1. lehetőség.

3

Ha kiválasztott egy lehetőséget, a Webex Assistant for Devices hívást indít az adott személyhez.


Csak a szervezetén belüli személyek személyes szobáihoz csatlakozhat.

1

Mondja „OK Webex, join Barbara's Personal Room” (OK Webex, csatlakozz Barbara személyes szobájához).

2

A Webex Assistant for Devices a használt néven alapuló lehetőségeket kínál. Keresse meg azt, amelyikhez csatlakozni szeretne, és mondja „Option 1” (1. lehetőség).

Webex Assistant for Devices csatlakozik a Személyes szobához.

3

A rendszer megkérdezi, hogy Ön a fogadó igen vagy nem, mondjon "nem"-et, vagy használja az érintővezérlőt, vagy a készülék beépített érintőképernyőjén válassza ki a megfelelő opciót.

A Personal Room meetinghez (PMR) való csatlakozáshoz vagy csatlakoznia kell az eszközhöz a Webex App segítségével, vagy olyan eszközt kell használnia, amely regisztrált Önnek.

1

Mondja: „OK Webex, join my Personal Room” (OK Webex, csatlakozz a személyes szobámhoz).

2

A Webex Assistant megkéri, hogy erősítse meg, valóban csatlakozni szeretne-e ehhez a szobához. Mondja „Yes” (Igen).

A Webex Assistant csatlakozik az Ön személyes szobájához.

3

A rendszer megkérdezi, hogy Ön a házigazda igen vagy nem, mondhat „igen”-t, vagy használja az érintővezérlőt, vagy a készülék beépített érintőképernyőjén válassza ki a megfelelő opciót. Írja be a PIN-kódot az érintővezérlőn vagy a beépített érintőképernyőn. Megkezdődik a megbeszélés.

Amikor belép abba a helyiségbe, ahol az értekezlet be van ütemezve, 30 másodperccel az értekezlet előtt a proaktív csatlakozás megkérdezi, hogy szeretne-e csatlakozni. Csak annyit kell mondania, hogy „Igen”, és az eszköz csatlakozik az értekezlethez.

A proaktív csatlakozás olyan adatokat használ, amelyeket az eszközök már gyűjtenek. Az eszköz felismeri, ha emberek vannak a szobában, és készen áll a megbeszélés megkezdésére. Az eszköz ellenőrzi az emberek jelenlétét, a csatlakoztatott eszközöket és azt, hogy van-e ütemezett megbeszélés.

Az értekezlethez proaktív csatlakozással csatlakozhat, ha az értekezletet egy Webex Assistant-kompatibilis eszközzel rendelkező szobában ütemezi. Az értekezletmeghívó helyéhez adja hozzá a szobát és a @webex, @webex:myroom vagy @meet:myroom egy személyes szobatalálkozóhoz. Ha szeretne beütemezni egy Webex találkozót, adja hozzá a helyiséget, és @meet, @webex:space, vagy @meet:space a hely mezőben. További részletekért olvassa el a egy Webex találkozó ütemezése című cikkét a naptárában . A hibrid naptárat engedélyezni kell az eszközön.

A proaktív csatlakozás használatához a tárgyalótermet hozzá kell adni a meghíváshoz, ugyanúgy, ahogyan engedélyezi a One Button to Push értekezleteket. Itt olvashatja, hogyan ütemezhet egy Webex megbeszélést a naptárból.

1

Ha a szobát lefoglalták egy megbeszéléshez, akkor a Webex Assistant megkérdezi, hogy szeretne-e csatlakozni.

A megbeszéléshez törtnő csatlakozásra vonatkozó üzenet a megbeszélés ütemezett kezdési időpontja előtt 30 másodperccel érhető el. Az ütemezett kezdési időpont után 5 perccel eltűnik.

2

A megbeszéléshez való csatlakozáshoz mondja: „Yes” (Igen) vagy „Join” (Csatlakozz), és az eszköz csatlakozik a megbeszéléshez. Ha nem szeretne csatlakozni, mondja: „Dismiss” (Kilépés).

Ha a szervezetben engedélyezve van a Webex Assistant for devices, akkor az egyes eszközökön be- vagy kikapcsolhatja a proaktív csatlakozást.

Amikor egy eszköz ütemezve van egy megbeszéléshez, a Webex Assistant asszisztenstől 30 másodperccel a megbeszélés kezdete előtt kap egy csatlakozásra felhívó üzenetet. Az üzenet a megbeszélés ütemezett kezdési időpontja után még 5 percig látható.

Ha a szervezetben engedélyezve van a Webex Assistant for devices, a proaktív csatlakozás alapértelmezés szerint be van kapcsolva az összes támogatott eszközön.

Eszközén lépjen a Beállítások oldalra. A Speciális beállítások részen koppintson a Webex Assistant elemre. Ezután kapcsolja be vagy ki a proaktív csatlakozást.

Tábla, asztal és szoba sorozat: A Beállítások menü megnyitásához érintse meg az eszköz nevét az érintővezérlőn vagy az integrált érintőképernyőn. Ezután válassza a Beállítások lehetőséget.

Board Pro és Desk Mini: A Beállítások menü megnyitásához csúsztassa ujját a képernyő jobb széléről, és koppintson az Eszközbeállítások elemre.

A szobából történő foglalással meghosszabbíthatja foglalását, vagy szobát foglalhat egy spontán megbeszéléshez. Ha a szoba rendelkezésre áll, a Webex Assistant lefoglalja az Ön számára.

A Webex Assistant segítségével lefoglalhat egy tárgyalót, vagy 5 perctől 2 óráig tartó időtartammal meghosszabbíthat egy megbeszélést, ha rendelkezésre áll a tárgyalóterem. A foglalás a kérés időpontjában kezdődik. Későbbi időpontra nem lehet foglalni.

Amikor lefoglal vagy meghosszabbít egy megbeszélést, a foglalás láthatóvá válik a tárgyaló naptárában. Szervezőjeként a szobaütemező jelenik meg, nem pedig az a személy, aki lefoglalta a tárgyalót.

Ha ellenőrizni szeretné, hogy a tárgyaló aznap mikorra van lefoglalva, mondja: „OK Webex, show today's meetings” (OK Webex, mutasd meg a mai megbeszéléseket).

Foglaljon találkozót

Találkozó foglalásához mondja például: "OK Webex, foglald le ezt a szobát 30 percre" vagy "OK Webex, foglald le ezt a szobát" 10.40-ig. Ha a tárgyalóterem rendelkezésre áll, akkor a Webex Assistant visszaigazolja a foglalást.

Hosszabbítsa meg a megbeszélést

Az tárgyalófoglalást a megbeszélés alatt bármikor meghosszabbíthatja. 5 perccel a megbeszélés foglalásának vége előtt egy értesítés jelenik meg a képernyőn, jelezve, hogy meghosszabbíthatja a megbeszélést, ha rendelkezésre áll a szoba.

A foglalás meghosszabbításához mondja például, hogy „OK Webex, extend the meeting for 15 minutes” (OK Webex, hosszabbítsd meg a megbeszélést 15 perccel), vagy hogy „OK Webex, extend the meeting until 2.30” (OK Webex, hosszabbítsd meg a megbeszélést 2:30-ig). Ha a tárgyalóterem rendelkezésre áll, akkor a Webex Assistant visszaigazolja a foglalást.

Ha a szervezetben engedélyezve van a Webex Assistant for devices, a Webex Assistant funkciót be- vagy kikapcsolhatja az egyes eszközökön. Amikor be van kapcsolva a Webex Assistant, hangutasításokkal vezérelheti az eszközt.

Ha a Webex Assistant for devices engedélyezve van a szervezetében, akkor alapértelmezés szerint be van kapcsolva az összes támogatott eszközön.

Eszközén lépjen a Beállítások oldalra. Alatt Speciális funkciók, Koppintson a Webex Assistant. Ezután kapcsolja be vagy ki a Webex Assistant asszisztenst.

Board and Desk sorozat: A Beállítások menü megnyitásához húzza az ujját a képernyő jobb oldaláról, és koppintson a gombra Eszköz beállítások.

Szobasorozat: A Beállítások menü megnyitásához érintse meg a Gombot az érintővezérlőn. Ezután érintse meg Eszköz beállítások.