Webex Assistant je k dispozici v aplikacích Webex Meetings a Webex Webinars (k dispozici pouze pro hostitele ve webinářích v zobrazení webového vysílání). V aktualizaci 41.7. je Webex Assistant dostupný na schůzkách zahájených nebo připojených z aplikace Webex, které nejsou plnohodnotnými schůzkami.

• Když se připojujete ke schůzce z zařízení Room nebo Desk, hostitel a účastníci nemohou ze zařízení deaktivovat službu Webex Assistant . Když se připojíte ke schůzce z aplikace Webex, hostitel a účastníci nemohou vypnout službu Webex Assistant z aplikace Webex. Hostitel se může připojit ke schůzce z aplikace Meetings pro počítače, webové aplikace nebo mobilní aplikace a vypnout funkci Webex Assistant. Správce služby Webex může funkci Webex Assistant ve výchozím nastavení vypnout, když hostitelé zahájí schůzky a webináře.

• Webex Assistant v současné době přesně přepisuje pouze dialogy v angličtině. Pokud výchozí mluvený jazyk účastníků není angličtina, doporučujeme správcům služby Webex ve výchozím nastavení vypnout službu Webex Assistant, když hostitelé zahájí schůzky.

• Chcete-li po schůzce nebo webináři obdržet přepis, musí hostitel schůzku nebo webinář zaznamenat v cloudu. Když hostitel poprvé během schůzky nebo webináře zapne službu Webex Assistant, průvodce jej informuje o zaznamenání a získání přepisu. U následných schůzek a webinářů se zobrazí oznámení, které hostiteli připomene, aby při zapnutí služby Webex Assistant zaznamenal.

• Během schůzky nebo webináře nelze upravit přepisy. Hostitel a každý účastník, který má oprávnění pro úpravy obsahu schůzky nebo webináře, může po schůzce nebo webináři upravovat popisky zvýraznění a text.

• Pokud se lidé připojí ke schůzce nebo webináři pozdě nebo vstoupí do probíhající schůzky v soukromé místnosti, uvidí pouze titulky v panelu Titulky a hlavní body od okamžiku, kdy se připojí. Pokud je však zaznamenána celá schůzka nebo webinář, může každý účastník, kterému byla udělena oprávnění k zobrazení nebo úpravám pro obsah schůzky nebo webináře, zobrazit celý záznam a přepis.

• Službu Webex Assistant může během schůzky nebo webináře zapnout nebo vypnout pouze hostitel. Pokud hostitelé ve vaší organizaci plánují schůzky nebo webináře, ke kterým se mohou účastníci připojit před hostitelem, mohou správci služby Webex nastavit službu Webex Assistant, aby se ve výchozím nastavení při zahájení schůzek nebo webinářů vypnul.

• Vypnutím a zapnutím aplikace Webex Assistant během schůzky nebo webináře vymaže titulky na panelu Titulky a hlavní body. Pokud pro schůzky typu back-to-back používáte osobní místnost, vymazání titulků zabraňuje účastníkům vidět, co řekli účastníci na předchozí schůzce. Pokud však zaznamenáte celou schůzku nebo webinář, každý účastník, kterému byla udělena oprávnění k zobrazení nebo úpravám pro obsah schůzky nebo webináře, může zobrazit celý záznam a přepis.