Webex Assistant, Webex Meetings ve Webex Web Seminerlerinde kullanılabilir (yalnızca web yayını görünümündeki web seminerlerinde toplantı sahipleri tarafından kullanılabilir). 41.7. güncellemesinde Webex Assistant, tam özellikli toplantılar içermeyen Webex Uygulamasından başlatılan veya katılan toplantılarda kullanılabilir.

• Bir oda veya masa cihazından bir toplantıya katılırken, toplantı sahibi ve katılımcılar cihazdan Webex Assistant devre dışı bırakamaz. Webex Uygulamasından bir toplantıya katılırken toplantı sahibi ve katılımcılar Webex Assistant’ı Webex Uygulamasından kapatamaz. Toplantı sahibi, toplantıya Meetings masaüstü uygulamasından, web uygulamasından veya mobil uygulamadan katılabilir ve Webex Assistant’ı kapatabilir. Webex yöneticiniz, toplantı sahipleri toplantıları ve web seminerlerini başlattığında Webex Assistant’ı varsayılan olarak kapatabilir.

• Şu anda Webex Assistant yalnızca İngilizce diyaloğu doğru bir şekilde kopyalar. Katılımcılar için varsayılan konuşulan dil Ingilizce değilse toplantı sahipleri toplantıları başlattığında Webex yöneticilerinin Webex Assistant’ı varsayılan olarak kapatmalarını öneririz.

• Toplantı veya web seminerinden sonra bir döküm almak için toplantı sahibinin toplantıyı veya web seminerini buluta kaydetmesi gerekir. Toplantı sahibi bir toplantı veya web semineri sırasında Webex Assistant'ı ilk kez açtığında, gözden geçirme uygulaması döküm almak için kayıt bilgilerini kaydeder. Sonraki toplantılar ve web seminerlerinde, toplantı sahibine Webex Assistant'ı açtığında kaydetmesini hatırlatan bir bildirim görünür.

• Toplantı veya web semineri sırasında dökümleri düzenleyemezsiniz. Toplantı sahibi ve toplantı veya web semineri içeriği için düzenleme ayrıcalıklarına sahip herhangi bir katılımcı, toplantı veya web seminerinden sonra vurgu etiketlerini ve metni düzenleyebilir.

• Kişiler toplantıya veya web seminerine geç katılırsa veya devam eden bir Kişisel Toplantı Odası toplantısına girerse, katıldıkları andan itibaren Alt Yazılar ve Vurgular panelindeki alt yazıları yalnızca görürler. Ancak toplantının veya web seminerinin tamamı kaydedilirse, katılımcıya verilen toplantı veya web semineri içeriği için görüntüleme veya düzenleme ayrıcalıkları, kaydın ve dökümün tamamını görüntüleyebilir.

• Yalnızca toplantı sahibi toplantı veya web semineri sırasında Webex Assistant'ı açabilir veya kapatabilir. Kuruluşunuzda toplantı sahipleri, katılımcıların toplantı sahibinden önce katılabileceği toplantılar veya web seminerleri planlarsa Webex yöneticileri toplantılar veya web seminerleri başladığında Webex Assistant’ı varsayılan olarak kapanacak şekilde ayarlayabilir.

• Toplantı veya web semineri sırasında Webex Assistant’ı kapatıp açtığınızda, Alt Yazılar ve Vurgular panelindeki alt yazıları temizler. Arka arkaya toplantılar için Kişisel Toplantı Odanızı kullanıyorsanız, alt yazıların temizlenmesi katılımcıların önceki toplantınızda ne dediğini görmesini engeller. Ancak toplantının veya web seminerinin tamamını kaydederseniz, toplantı veya web semineri içeriği için herhangi bir katılımcı tarafından görüntüleme veya düzenleme ayrıcalıkları, kaydın ve dökümün tamamını görüntüleyebilir.